Oprette momskoder

Hvis din organisation skal beregne skat og ønsker at bruge Field Service-skattelogikken, skal en administrator aktivere skatteberegninger. Konfigurer derefter momskoder, og angiv, hvor meget moms der skal anvendes på dine produkter, aftaler og tjenester.

Beregning af moms er som standard slået fra i Field Service, og de skatterelaterede felter er skjulte. For mange Field Service-organisationer er momsberegning ikke en vigtig faktor af følgende årsager:

• Tjenesterne leveres ikke til en ekstern kunde.
• Skatteberegnings- og programreglerne er komplekse nok til, at de håndteres i et relateret ERP-system (Enterprise Resource Planning).

Aktivere momsberegning

1. I Feltservice vælger du Indstillinger , og vælg derefter Feltserviceindstillinger.

2. Vælg fanen Arbejdsordre / Booking , og sæt feltet Beregn skat til Ja.

3. Vælg Gem og luk.

Når du aktiverer skatteberegning, vises følgende tabeller og felter, og logikken aktiveres.

Oprette momskoder

Hver momskode kan indeholde flere underordnede momskoder. I dette tilfælde bestemmer summen af alle underordnede elementer momssatsen for det overordnede element.

Hvis et område har mere end én type skat (f.eks. statsskat og amtsskat), skal du bruge indstillingen Momsgruppe til at kombinere flere momskoder i én gruppe. Hvis staten Californien f.eks. har en statsskat og en amtsskat, kan du have en skattegruppe, der hedder Californien, Alameda County. Skattegruppen har to momskoder: én for den samlede statsskat i Californien og en for lokal skat i Alameda County.

1. Vælg området Indstillinger i Field Service.

2. Under Generel vælger du Skattekoder, og vælg derefter Ny.

3. Hvis denne momskode er en del af en momsgruppe, skal du gå til sektionen Konfigurer en momsgruppe . I modsat fald skal du gå til det næste trin.

4. Brug værktøjstip, når du angiver oplysninger.

5. Vælg Gem og luk.

Opret en afgiftsgruppe

1. Angiv feltet Handl som momsgruppe til Ja.

2. I sektionen Oplysninger om momskode skal du vælge Ny momskodedetalje .

3. Angiv følgende oplysninger:

   • Momskode: Angiv navnet på momskoden. Opret en ny momskode med en momssats, hvis den ikke allerede er konfigureret.

   • Skat på skat: Hvis den offentlige myndighed opkræver skat over den lokale skat, skal du angive dette felt til Ja.

     Den canadiske regering opkræver for eksempel lokale moms (PST) og moms på varer og ydelser (GST). Hvis totalen for arbejdsordrer er lig med 100 kr., beregnes den første momskode i gruppen på 100 kr. Hvis momssatsen for momskoden er 5 procent, er totalen nu $105. Hvis satsen for den anden kode i momsgruppen er 10 procent, og koden er markeret som en moms, beregnes de 10 procent på $105 i stedet for $100. I dette tilfælde er totalen nu $110. Men hvis den anden kode ikke er markeret som en moms, beregnes de 10 procent på det oprindelige arbejdsordre beløb på $100.

   • Linjeordre: Angiv den ordre, som systemet skal beregne flere momskoder for.

4. Vælg Gem.

5. Konfigurer andre momskodeoplysninger for momsgruppen, og vælg derefter Gem og luk.