Oprydningsrutiner i Dynamics 365 Finance og Dynamics 365 Supply Chain Management

Denne oprydningsrutine bruges til periodisk at slette poster fra tabellerne EventInbox og EventInboxData.

Anbefaling: Hvis du ikke bruger alarmfunktionen, så slå alarmen fra batchjobbet.

Denne oprydningsrutine lader dig slette databaselogs efter behov. Du kan slette logfiler for specifikke tabeller, slette specifikke typer databaselogs eller slette logfiler baseret på dato og tidspunkt, hvor de blev oprettet.

Bemærk: Elektronisk underskrevne poster kan ikke slettes fra logfiler.

Som standard slettes jobhistorik og relaterede staging-tabeldata, der er ældre end 90 dage, automatisk (fra september 2023). For at konfigurere en jobhistorik-opbevaringsperiode på mindre end 90 dage, brug funktionen Execution history cleanup i Data Management. Den erstatter den tidligere oprydningsrutine for Staging, som nu er forældet (forældet).

Følgende tabeller er ryddet op:

• Alle midlertidige tabeller
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Denne oprydningsrutine sletter hovedbog, debitor og kreditorjournaler, der er bogført. Når du sletter en bogført hovedbog, fjernes al information, der er relateret til den oprindelige transaktion.

Fra og med Dynamics 365 Finance version 10.0.47 forbedrer en ny funktion i funktionsstyring ydeevnen af denne oprydningsrutine. Aktiver funktionen Delete journals batchprocesforbedring for ydeevne, så den kører mere effektivt i batch ved at bruge et topplukningsmønster.

Bemærk: Slet kun disse oplysninger, hvis du er sikker på, at det ikke er nødvendigt at vende hovedbogsjournaltransaktionerne.

Denne oprydningsrutine opsætter et batchjob til at rydde op i e-mailnotifikationsloggene.

Denne oprydningsrutine lukkede lagertransaktioner eller sletter annullerede lagerafviklinger. Ved at rydde op i lukkede eller slettede lagerbosættelser hjælper du med at frigøre systemressourcer.

Gruppere eller slet ikke lagerafregninger, der ligger for tæt på den aktuelle dato eller regnskabsår, fordi en del af transaktionsoplysningerne for de afregninger går tabt.

Lukkede lagertransaktioner kan ikke ændres efter de er grupperet, fordi transaktionsoplysningerne for afregningerne går tabt.

Hvis annullerede lagerafregninger slettes, kan de ikke afstemmes med finanstransaktioner.

Dialogen til opsætning af dette job giver følgende valgfrie indstillinger:

• Gruppeafregninger bogført før – Indtast datoen, før hvor de lukkede lagerafregninger grupperes.
• Slet annullerede bosættelser, der er postet før – Indtast datoen, før hvor bosættelserne blev annulleret og slettet.

Denne oprydningsrutine holder bordet stabilt InventDim . Den sletter alle eksisterende lagerdimensioner, som er definerede, men ikke brugt i den nuværende virksomhed. Alle ubrugte lagerdimensioner slettes permanent, uanset om transaktionen er åben eller lukket.

Denne oprydningsrutine verificerer, om hver InventDim post bruges i indkøbsordrelinjer, salgsordrelinjer, lagertransaktioner og/eller lagerposter. Hvis der findes en reference til InventDim, kontrolleres den. Hvis den ikke bruges, slettes den. Hvis den samme kombination af dimensioner bruges senere, opretter systemet en ny InventDim post med en ny InventDimId værdi og bruger denne i stedet.

Lagerdimensionskombinationsposter, der stadig refereres, kan ikke slettes, fordi relaterede transaktioner ikke kan genåbnes, når en InventDim post slettes.

Advarsel: Dette job sletter alle lagerdimensioner, der blev oprettet i den målrettede datoperiode, og som er definerede, men ikke bruges i den nuværende virksomhed. Ubrugte inventardimensioner slettes permanent. Der oprettes ingen advarsel eller databaselog under processen. Kør ikke dette job uden en god grund. Sørg for at planlægge denne proces uden for åbningstiden.

Denne oprydningsrutine sletter lukkede og ubrugte poster for lager, der er tildelt en eller flere sporingsdimensioner. Lukkede transaktioner markeres som lukkede og indeholder en værdi på 0 (nul) for alle mængder og kostværdier. Ved at slette disse transaktioner hjælper du med at forbedre ydeevnen af forespørgsler til lageret på hånden. Transaktioner slettes ikke for lager, der ikke er tildelt sporingsdimensioner. Denne oprydningsrutine kan fjerne data, der bruges i rapporter, såsom den fysiske lageropgørelse efter lagerdimension , så sørg for at forstå konsekvenserne, før du kører den.

Dialogen til opsætning af dette job giver følgende indstilling:

• Slet hvis det ikke er opdateret i så mange dage – Lukkede opslag, der ikke er opdateret i dette antal dage, slettes (standard er 7). Poster, der ændres i denne periode, slettes ikke

Denne oprydningsrutine samler InventSum rækker med en mængde på 0 (nul) og rydder op i poster, hvor Lukket er sat til Sand.

Denne rutine håndterer scenarier, hvor der ikke længere er mængder i InventSum tabellen for en kombination af lagerdimensioner, men der stadig er en værdi. Selvom disse værdier forsvinder i nogle tilfælde, tillader det nuværende design lejlighedsvis værdier at forblive.

For eksempel, hvis du bruger batchnumre, opretter hvert batchnummer (og det samlede site, lager osv.) en ny post i tabellen InventSum . Når batchnummeret sælges, sættes mængdefelterne til 0 (nul). I de fleste tilfælde er felterne Finansiel omkostningsmængde og Fysisk omkostningsmængde også sat til 0 (nul). Dog kan feltet i standardomkostningsrevurderinger og andre scenarier stadig vise et vist beløb. Denne adfærd er gyldig og afspejler, hvordan systemet håndterer omkostninger på det finansielle lagerniveau (for eksempel på site-niveau).

Lagerværdier bestemmes af poster i tabellen InventSum . I nogle tilfælde, når lagerværdier i fortiden rapporteres, bestemmes værdien af lagertransaktioner (tabellen InventTrans ). Derfor, når du kører lagerværdirapporter, kigger systemet først på tabellen InventSum , samler alle poster på site-niveau og rapporterer værdien for varen pr. sted.

Dataene fra de enkelte poster på batchnummer-niveau bruges aldrig. Derfor gennemgår denne rutine alle InventSum poster og finder de poster, hvor der ikke er flere mængder (det vil sige, hvor Ingen åbne mængder sættes til Sand). Fordi der ikke er nogen grund til at gemme disse poster, finder systemet posten InventSum for den samme vare, der har samme site, kopierer værdierne fra batchnummer-niveau til site-niveau og sletter posten. Når du så kører lagerværdirapporter, finder systemet stadig de samme korrekte værdier. Derfor reducerer denne rutine antallet af InventSum poster betydeligt i nogle tilfælde og har en positiv indvirkning på ydeevnen af enhver funktion, der forespørger tabellen.

Denne oprydningsrutine sletter opbevaringsdata fra rapporter, der blev udført før en bestemt dato.

Dialogen til opsætning af dette job giver følgende indstilling:

• Slet lagerbeholdningsrapport, der er udført før – Indtast den nyeste dato, hvor rapportdata skal gemmes. Data for rapporter, der er ældre end denne, slettes.

Denne oprydningsrutine retter inkonsistente data og retter uventede størrelser, der er relateret til overførselsordrer.

Dialogen til opsætning af dette job giver følgende indstillinger:

• Genberegn overførselsrelaterede mængder – Sæt til Ja for at genberegne og korrigere den afsendte mængde, sende den resterende mængde og modtage resterende mængdeværdier.
• Genberegn lagertransaktioner – Sæt til Ja for at rette korrupte lagertransaktioner, såsom modtagne overførselsordrer med bestilte transaktioner og overførselsordrer knyttet til færdige outputordrer.
• Genberegne headerstatus – Sæt til Ja for at korrigere headerstatusværdier for overførselsordrer baseret på deres linjestatusværdier.
• Genopretningsheader – Sæt til Ja for at gendanne overførselsordrer, der uventet blev fjernet, selvom de ikke blev fuldt modtaget, relaterede ordrelinjer stadig eksisterer, eller relaterede lagertransaktioner stadig eksisterer.

Denne oprydningsrutine sletter alle ordrede eller bestilte lagertransaktioner, der er knyttet til bogne eller ikke-eksisterende lagerjournaler i den nuværende virksomhed. Du vælger, om du vil rydde op i forældreløse ubogførte lagertransaktioner uden journallinjer.

Advarsel: Lagertransaktionerne slettes permanent. Der oprettes ingen advarsel eller databaselog under processen. Kør ikke denne proces uden en god grund, og sørg for at teste grundigt, før du kører den i produktionsmiljøet.

Vi anbefaler, at du jævnligt rydder op i registreringerne. Denne oprydningsrutine sletter kun data, der behandles.

Bemærk: Sørg for, at du ikke sletter registreringer, som senere kan blive nødvendige til dokumentation.

Samme som produktionskontrol > : Periodiske opgaver > : Oprydning, > oprydning af produktionsordrer.

Denne oprydningsrutine bruges til at slette produktionsordrer, der er afsluttet.

Denne oprydningsrutine sletter projekttime, gebyr og begyndelsessaldo-journaler, der er blevet offentliggjort. Når du sletter en bogført hovedbog, fjernes al information, der er relateret til den oprindelige transaktion.

Bemærk: Du bør kun slette disse oplysninger, hvis du er sikker på, at du ikke behøver at omvende transaktionerne i hovedbogen.