Overtrædelser af overvågningspolitik og sager

I denne artikel forklares det, hvordan overvågningssager genereres som følge af overtrædelser af regler for overvågningspolitik. Den indeholder også oplysninger om de forskellige metoder for overvågningspolitikkernes brug af datointerval for dokumentvalg.

Sådan genereres revisionssager

Brug overvågningspolitikker til at identificere udgiftsrapporter, indkøbsordrer og kreditorfakturaer, der ikke overholder forretningsregler, som du definerer og konfigurerer som regler for overvågningspolitik.

Overvågningspolitikker køres i batchtilstand. Når du kører en overvågningspolitik, kører alle de politikregler, der er en del af den pågældende politik, på samme tid.

Hver politikregel evaluerer et sæt dokumenter. Politikreglen vælger dokumenter, der ligger i datointervallet for dokumentvalg, og som svarer til de angivne kriterier. En politikregel kan f.eks. vælge udgiftsrapporter, hvor der figurerer måltider, som overstiger 50,00. En anden politikregel kan måske vælge kreditorfakturaer, der skal betales til en bestemt kreditor. For hvert dokument, som politikreglen vælger, genereres der en overtrædelse. Denne overtrædelse registrerer, at et bestemt dokument, f.eks. faktura 12345, ikke overholder politikreglen.

Gruppér flere poster for overtrædelse af overvågning sammen, og knyt dem til overvågningssager. Som standard skal du gruppere sager for hver overvågningspolitik efter regel for overvågningspolitik. Hvis du foretrækker det, skal du vælge andre grupperingskriterier ved hjælp af siden Kriterier for sagsgruppering . Du kan f.eks. gruppere udgiftshoveder efter projekt-id og kreditorfakturaer efter kreditorkonto. I dette tilfælde grupperes alle overtrædelser af udgiftshovedet, der har det samme projekt-id, i det samme tilfælde, og alle kreditorfakturaer, der har den samme kreditorkonto, grupperes i samme sag.

Note

Ved regler for overvågningspolitikker, der er baseret på forespørgselstypen Dublet, grupperes overtrædelser ikke efter politikregel eller efter de kriterier, der er angivet på siden Kriterier for sagsgruppering. I stedet grupperes de efter de kriterier, der er indbygget i reglen for overvågningspolitik. Hvis en politikregel f.eks. evaluerer udgiftsrapporter for dubletudgifter med samme beløb, forhandler-id og dato, vil alle udgifter, der har samme værdier i disse felter, være én sag. Alle udgifter, der har forskellige værdier, er en separat sag.

Når systemet har genereret overvågningssagerne, kan du håndtere dem ved hjælp af de typiske processer til sagshåndtering.

Datointervaller for dokumentvalg

Når du kører en overvågningspolitik, vælger hver politikregel dokumenter af den angivne type, der har en dato inden for datointervallet for dokumentvalg. Du angiver datointervallet for dokumentvalg på siden Yderligere indstillinger . Mange dokumenter har mere end én tilknyttet dato. Du angiver det datofelt, som overvågningspolitikreglen bruger, på siden Politikregeltype .

Her er nogle andre måder, en overvågningspolitik bruger datointervallet for dokumentvalg på:

  • Politikken bruger den version af hver politikregel, der træder i kraft på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg. Du kan få vist gyldighedsdatoerne for hver politikregel på listesiden Overvågningspolitikker.
  • Politikken bruger de organisationsnoder, der er knyttet til politikken på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg. Det er kun de organisationsnoder, der aktuelt er knyttet til politikken, der vises på listesiden Overvågningspolitikker.
  • I forbindelse med politikregler, der er baseret på forespørgselstypen Listesøgning, evaluerer politikken dokumenter til overvågede enheder, som er gyldige på den sidste dag i datointervallet for dokumentvalg.

Du kan finde flere oplysninger i Overvåge politikregler

  • Last updated on