Undgå tekstafkortning i stillingshierarkiet, og eksportér til Visio

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Menneskelige ressourcer

Problem

Når du får vist stillingshierarkiet i Microsoft Dynamics 365 Human Resources, afkortes navnene på enkeltpersoner og stillinger. Det er derfor svært at tage et skærmbillede eller udskrive og distribuere hierarkiet.

Stillingshierarki.

Årsag

Denne funktionsmåde er tilsigtet.

Løsning

Du kan ikke nemt ændre størrelsen på teksten. Du kan dog eksportere stillingshierarkiet fra Human Resources og derefter importere det til Microsoft Visio. Selvom følgende artikel er skrevet til Microsoft Dynamics AX 2012, gælder processen stadig for Human Resources: Eksportere et stillingshierarki til Microsoft Visio.

Følg disse trin for at eksportere til Visio.

  1. Åbn listesiden Stillinger i Human Resources.

    Hvis du vil medtage flere oplysninger i organisationsstrukturdiagrammet, skal du føje felter til listen Positioner , så de er tilgængelige, når du bruger guiden Organisationsdiagram senere i denne procedure.

  2. I handlingsruden skal du vælge knappen Åbn i Microsoft Office, og derefter skal du under Eksportér til Excel vælge Stillinger. Du kan også trykke på Ctrl + T.

    Eksporter listesiden Stillinger til Excel.

  3. Gem den eksporterede Excel-fil.

    Dialogboksen Eksportér til Excel.

  4. I Visio skal du vælge Visio - Opret ny og vælge skabelonkategorien Forretning.

    Nyt diagram.

  5. Vælg Guiden Organisationsdiagram, og vælg derefter Opret.

    Dialogboksen til guiden Organisationsdiagram.

  6. Vælg Oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 1.

  7. Vælg En tekstfil, Org Plus (*.txt) eller en Excel-fil, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 2.

  8. Gennemse for at vælge den eksporterede Excel-fil, der indeholder stillingshierarkiet, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 3.

  9. Indstil feltet Navn til Stilling, indstil feltet Rapportér til til Rapporterer til stilling, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 4.

  10. Vælg de felter, der skal vises på hver node, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 5.

  11. Føj kolonnen Stilling til listen Figurdatafelter, og vælg derefter Næste.

    Guiden Organisationsdiagram 6.

  12. Der er ingen tilgængelige billeder i øjeblikket. Vælg derfor Næste på den næste side.

  13. Vælg Guiden skal automatisk opdele organisationsdiagrammet på tværs af sider.

    Guiden Organisationsdiagram 7.

  14. Vælg Afslut.

    Hvis der eventuelt er stillinger, der ikke findes i strukturen, bliver du bedt om at medtage dem i diagrammet.

Det diagram, der er oprettet i Visio, viser hver enkelt leder i et separat regneark.

Baseret på de felter, du har valgt at medtage i diagrammet, viser hver node de relevante oplysninger, når Visio-filen genereres.

Hierarkidiagram.

Flere indstillinger

I Human Resources kan du muligvis også bruge arbejdsområdet Personer til at få vist visse oplysninger i forbindelse med hierarkiet.

  • Last updated on