Oversigt over projektstyring og regnskab

Brug projektstyrings- og regnskabsfunktionen i flere brancher til at levere en tjeneste, producere et produkt eller opnå et resultat.

Et projekt er en gruppe af aktiviteter, der er udviklet til at yde en service, fremstille et produkt eller opnå et resultat. Projekter forbruger ressourcer og generere økonomiske resultater i form af indtægter eller aktiver.

Projekter på tværs af brancher

Du kan bruge projektstyrings- og regnskabsfunktionen i flere brancher, som vist i følgende illustration.

I et callcenter beskriver en billet det sæt handlinger, der kræves for at løse et opkald. Konsulentfirmaer, f.eks. organisationer med ledelsesmæssig eller teknisk rådgivning eller reklamebureauer, ser deres aktiviteter som projekter. I marketing repræsenterer en kampagne en samling af arbejde, der skal leveres. I projektbaseret produktion vedrører en produktionsordre forskelligt arbejde, der skal udføres for at producere nogle færdige varer. Uanset hvilket navn du bruger til dem, omfatter disse projekter ressourcer, tidsplaner og omkostninger. Projektstyrings- og regnskabsfunktionen kan hjælpe med planlægning, udførelse og analyse af disse projekter.

Projektfaser

Selvom følgende procesforløb er rettet mod eksterne projekter eller projekter, der er fuldført for en eller flere kunder, gælder funktionaliteten også for interne projekter, der kun koster.

Som vist i ovenstående illustration kan du opdele projektstyring og regnskab i tre faser:

1. Start
2. Udfør
3. Analysér

Starte projektet

Under igangsættelsen af projektet forekomme flere vigtige processer. Brug et projekttilbud til at kommunikere det anslåede arbejde, de anslåede udgifter og materialer til kunden. Registrer faktureringsbetingelser, -grænser og -aftaler i en projektkontrakt. Brug en WBS (Work Breakdown Structure) til at planlægge og estimere arbejdet. Konfigurer prognoser og budgetter for at vejlede projektudførelsen. På følgende illustration vises strukturen i et projekt.

Opret projekttilbud

I et projekts første salgsfase kan du bruge et projekttilbud til at give kunden et ikke-bindende tilbud. Et tilbud kan inkludere mange elementer, f.eks. de varer og tjenester, der gives tilbud på, generelle kontaktoplysninger, særlige samhandelsaftaler og rabatter samt eventuelle skatter og tillæg.

Du kan også udstede en garanti for en projekttilbudstransaktion mellem din organisation og kunden. Når du har oprettet projekttilbuddet, kan du oprette garantianmodningen for kunden og sende den til banken. Når banken har godkendt anmodningen, sender den garantibrevet til kunden.

Du kan finde flere oplysninger under Projekttilbud.

Opret projektkontrakter

Opret en projektkontrakt, når du indgår en kontrakt med en kunde eller en anden finansieringskilde for at fuldføre et projekt. Tildel kontrakten til projektet, når du opretter projektet. Den type projekt, du opretter til en projektkontrakt, afgør, hvilken metode der bruges til fakturering af projektdebitorerne. Du kan redigere en projektkontrakt og det relaterede projekt, men du kan ikke ændre projekttypen. Yderligere oplysninger om projekttyper finder du i afsnittet "Oprette projekter".

Yderligere oplysninger om projektkontrakter finder du i Projektkontrakter.

Oprette arbejdsopgavehierarkier

Detaljeringsgraden i et WBS afhænger af niveauet af nøjagtighed, der kræves i estimater og niveauet for registrering, der kræves mod disse estimater. Projekter, der har lav tolerance for overskridelser i tidsplan eller omkostninger, kræver normalt en mere detaljeret WBS og kræver også omhyggelig sporing af arbejdsstatus og omkostninger i forhold til WBS.

Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over Arbejdsopgavehierarkier.

Oprette projektprognoser og budgetter

Brug prognoser, hvis din organisation har et driftsmæssigt perspektiv og fokuserer på de indtægter og omkostninger, der er afledt af bestemte transaktioner. Men hvis din organisation fokuserer mere på økonomiske beløb, kan du bruge budgettering. Hver metode har sine fordele. Yderligere oplysninger finder du Projektprognoser og budgetter.

Opret projekter

Du kan oprette seks typer projekter i Finans. Hver projekttype håndterer omkostninger og indtægtsgenkendelse forskelligt. Vælg den projekttype, der passer til formålet med projektet. I følgende tabel beskrives den typiske brug af de enkelte projekttyper.

Tildel arbejdere, kategorier og ressourcer

Du kan planlægge arbejderressourcer på grundlag af enten kravene til og tidsplanen for et projekt eller arbejdernes færdigheder og tilgængelighed. Ved hjælp af funktionerne til ressourceplanlægning kan du udrulle organisationens medarbejdere effektivt og effektivt. Du kan hurtigt finde de mest kvalificerede medarbejdere, der er tilgængelige til at arbejde på projektet. Du kan også nemt se, hvordan disse arbejdere kan bruges mere effektivt under projektet.

Her er nogle af de måder, du kan bruge ressourceplanlægningsfunktionaliteten på:

• Brug oplysninger om en arbejders attributter, f.eks. uddannelse, færdigheder, certificeringer og projektoplevelse, for at matche arbejderen med kravene i et projekt.
• Brug oplysninger om en arbejders kalender og tilgængelighed for at matche arbejderens tidsplan med projektkalenderen.
• Gennemse kapaciteten for den enkelte medarbejder, og find ud af, hvordan kapaciteten udnyttes. Hvis en arbejder f.eks. er underangivet, skal du tildele arbejderen til et projekt, der passer til deres tilgængelighed og attributter.
• Gennemse en medarbejders tilgængelighed for at sikre, at der ikke er kalenderkonflikter med medarbejderens tildelinger.
• Gennemse oplysninger om udnyttelse af en medarbejder i enten en oversigtsvisning, (f.eks. efter afdeling eller efter medarbejder), eller en detaljeret visning, (f.eks. efter medarbejdere i en afdeling eller efter ugentlige detaljer for de enkelte medarbejdere).
• Rediger ressourcetildelinger for forskellige tidsenheder, f.eks. dag, uge eller måned, for at optimere udnyttelsen af medarbejdere.

Udfør projektet

Under udførelsen af projektet registrerer teammedlemmer eller ledere arbejde og de udgifter, de pådrager sig, ved hjælp af timesedler, udgiftsrapporter og andre forretningsdokumenter. Projektledere har værktøjer, der giver dem mulighed for at overvåge forbruget af budgetbeløb for projektet. Projektledere kan også bestille, pluk eller fremskaffe materialer til projekter ved hjælp af indkøbsordrer og andre forretningsdokumenter. Fakturaer udarbejdes og godkendes, så kunderne kan faktureres for igangværende arbejde. Endelig registreres indtægter under denne proces, der kan påvirke virksomhedens regnskaber.

Administrere arbejdsopgavehierarkier

En WBS er en beskrivelse af det arbejde, du har udført for et projekt. En WBS er et hierarki af opgaver. Den repræsenterer ikke kun arbejde for hver opgave, men også opgavens størrelse, omkostninger og varighede.

Du kan finde flere oplysninger i Oversigt over Arbejdsopgavehierarkier.

Administrere projektprognoser og -budgetter

Brug to måder til at administrere og styre dine projekter: projektprognoser og projektbudgetter. Brug prognoser, hvis din organisation har et driftsmæssigt perspektiv og fokuserer på de indtægter og omkostninger, som bestemte transaktioner medfører. Men hvis din organisation fokuserer mere på økonomiske beløb, kan du bruge budgettering.

Yderligere oplysninger finder du Projektprognoser og budgetter.

Opret produktionsordrer

Du kan knytte en projektrelateret produktionsordre til en salgsordre eller et varekrav ved hjælp af enten den færdige varemetode eller den anvendte varemetode. Hvis du opretter produktionsordren manuelt, er der desuden ingen forbindelse mellem produktionsordren og salgsordre- eller varekravet (ingen kæde til ordre). Men hvis du opretter produktionsordren automatisk for at opfylde en salgsordre eller et varekrav, er der en forbindelse mellem produktionsordren og salgsordre- eller varekravet (kæde til ordre).

Ud fra kombinationer af disse faktorer kan du benytte en af følgende metoder:

• Færdigvare/Tilknytning til ordre – Knyt projektet til en salgsordre eller et vareforbrug. Når du bruger denne metode, bogfører du de faktiske projektomkostninger, når du fakturerer salgsordren, eller når du opdaterer følgesedlen for varekravet. Du bogfører omkostningen som en færdig vare.
• Færdig vare/intet link til ordre – Du kan ikke bogføre faktiske omkostninger, før produktionsprocessen for en vare har statussen Afsluttet. Du bogfører omkostningen for den færdige vare som en enkelt transaktion.
• Forbrugt vare/Tilknytning til ordre – Knyt projektet til et vareforbrug. Hvis du bruger denne metode, kan du få vist de faktiske projektomkostninger, når produktionen har statussen Igangsat eller er rapporteret Færdigmeldt. Du bogfører omkostningerne som flere projektvaretransaktioner for råmaterialer og timer, der forbruges til produktion. Når du opdaterer følgesedlen for varekravet, bogføres der ingen projektomkostninger. Du kan også angive det niveau i styklistehierarkiet, som projekterne i produktionen skal spores til.
• Forbrugt element/intet link til ordre – sammensæt projektet med et varekrav. Hvis du bruger denne metode, kan du få vist de faktiske projektomkostninger, når produktionen har statussen Igangsat eller er rapporteret Færdigmeldt. Du bogfører omkostningerne som flere projektvaretransaktioner for råmaterialer og timer, der forbruges til produktionen. Du kan også angive, hvilket niveau i styklistehierarkiet, projekterne i produktionen skal spores til.

Køb produkter og tjenester

Køb og salg af varer er almindelige aktiviteter i mange projektfokuserede virksomheder.

indkøbsordrer for projektet

Formålet med indkøbsordren angiver, hvornår indkøbsordren bruges og derfor, hvornår varerne faktureres på et projekt.

Salgsordrer for projekter

I Projektstyring og regnskab kan du registrere forbruget af varer på flere måder. Du kan sælge eller købe varer fra et projekt, eller du kan reservere varer til et projekt.

Du kan bestille varer fra virksomhedens lager til forbrug på et projekt. Du kan også købe varer fra en ekstern leverandør. Varer kan forbruges i alle typer projekter med undtagelse af tidsprojekter.

Den måde, du bestiller varer på, afhænger af, hvor du bestiller dem fra:

• Hvis du vil bestille varer fra virksomhedens lager, skal du angive ordren som et varekrav. Hvis du bruger siden Varebehov, kan du konfigurere behovet, så du modtager varer som delleverancer. Du kan derfor udskyde forbruget af et antal varer, indtil der er brug for varerne.
• Hvis du vil bestille varer fra en ekstern leverandør, skal du oprette ordren som en indkøbsordre på siden Indkøbsordre .

I følgende tabel vises de metoder, der bruges til at bestille varer, og det beskrives, hvordan varerne forbruges.

Behandl projektfakturaer

Projekttypen bestemmer, hvilken faktureringsprocedure der skal anvendes. Du kan kun fakturere de to eksterne projekttyper: Tid og materiale og Fast pris. Tids- og materialeprojekter og fastprisprojekter knyttes altid til en projektkontrakt.

Før du opretter en debitorfaktura for et projekt, kan du oprette en foreløbig faktura eller et fakturaforslag. I et fakturaforslag skal du vælge projektposteringer, der skal medtages i en projektfaktura. Du kan derefter se fakturaoplysningerne, før du bogfører projektfakturaen og sender den til kunden eller anden finansieringskilde.

Yderligere oplysninger om, hvordan du kan behandle projektfakturaer finder du i Projektfakturering.

Beregne omkostninger for at færdiggøre et projekt

Når du opretter et estimat, skal du vælge den metode, der skal bruges til at beregne omkostningerne for at fuldføre projektet. Vælg en metode i feltet Omkostninger for at fuldføre metoden på siden Opret estimat . Anvend den metode, du vælger separat, på hver omkostningslinje i omkostningsestimatet. Mens en linje har statussen Oprettet, kan du ændre den metode, der anvendes på den, på siden Omkostningsestimat.

I følgende tabel beskrives metoderne til beregning af kostprisen for at fuldføre et projekt.

Analysér projekt

På det mest grundlæggende niveau grupperer et projekt transaktioner, der registrerer omkostninger, og bogfører derefter disse omkostninger i finansmodulet.

Forretningsdokumenter, f.eks. timesedler, udgiftsrapporter, kreditorfakturaer eller lagertransaktioner, resulterer generelt i disse transaktioner. Livscyklus for et projekt normalt starter med estimater, prognoser og budgetter, der hjælper med at planlægge og forudse arbejdet og de finansielle virkninger af projektet. Når du analyserer et projekt, kan du ikke bare evaluere de posteringer, der er opstået under projektet, men også nøjagtigheden af dine estimater og prognoser, udnyttelsesgrader af medlemmerne af projektgruppen og projektets samlede succes.

Analysér likviditet

Brug overvågning af pengestrømme til at gennemse både budgetterede pengestrømme og de faktiske pengestrømme for et projekt. Du kan gennemgå pengestrømme, mens et projekt er i gang, eller du kan få vist pengestrømme i et fuldført projekt.

Når du overvåger pengestrømme, kan du evaluere et enkelt projekt, bruge rapporter til at få vist flere projekter og overføre projektets pengestrømme til budgetterede pengestrømme i finans.

Budgettering af indgående pengestrøm

Baseret på din installation kan du budgettere pengestrømme for et valgt projekt. Hvis projektdatoen f.eks. er den 5. marts 2012, og du fakturerer den 31. marts 2012, kan du forudsige forfaldsdatoen og den forventede betalingsdato for salg på følgende måde:

• Projektdato: 5. marts 2012.
• Fakturadato: 31. marts 2012. Denne dato bestemmes ud fra fakturafrekvens. Til dette eksempel skal du angive fakturafrekvensen til den aktuelle måned. Derfor faktureres alle posteringer, der bogføres i marts måned, på den sidste dag i måneden.
• Forfaldsdato: 14. April 2012. Denne dato bestemmes på baggrund af de betalingsbetingelser, du har angivet for projektet. I dette eksempel skal du vælge betalingsbetingelser på 14 dage. Derfor føjes 14 dage til fakturadatoen, så der fås en forfaldsdato, der hedder 14. april 2012.
• Forventet dato for salgsbetalingen: 27. april 2012. Denne dato beregnes ved at tilføje antallet af dage i feltet Generelle bufferdage på siden Projektstyring og regnskabsparametre til antallet af dage i feltet Individuelle bufferdage på siden Projektkontrakter og derefter tilføje totalen til antallet af dage i feltet Forfaldsdato. I dette eksempel skal du angive 3 i feltet Generelle bufferdage og 10 i feltet Individuelle bufferdage . Derfor føjes 13 dage til forfaldsdatoen, så der fås en forventet betalingsdato for salg, der hedder 27. april 2012.

De generelle bufferdage kan enten erstatte de individuelle bufferdage eller blive føjet til individuelle bufferdage:

• Hvis du vil bruge de generelle bufferdage i stedet for de enkelte bufferdage, skal du angive det gennemsnitlige antal dage mellem forfaldsdato og den faktiske betalingsdato for kunder.
• Hvis du vil tilføje de generelle bufferdage til de enkelte bufferdage, skal du i feltet Generelle bufferdage angive dit estimat for antallet af dage mellem den dag, hvor kunden sender betalingen, og den dag, hvor din organisation modtager betalingen.

Konfigurer individuelle bufferdage i projektets kontrakt. Dagene beregnes på baggrund af både forfaldsdatoen for salgsfakturaen og organisationens oplevelse med en kundes betalingsmønster.

Faktiske indgående pengestrømme

Faktisk pengestrøm ligner prognoser, men du begynder dine beregninger fra den første fakturadato. Her er et eksempel:

• Fakturadato: 2. marts 2012.
• Forfaldsdato: 16 marts 2012. Betalingsbetingelserne er angivet til 14 dage.
• Forventet salgsbetalingsdato: 29. marts 2012. Beregningen inkluderer tre almindelige bufferdage og 10 individuelle bufferdage.

Omkostningsbudgettering

Baseret på de dage, du definerer, kan omkostningsbetalingsdatoen afvige fra projektdatoen. I så fald beregnes kostbetalingsdatoen ved at føje antallet af dage fra projektdatoen til antallet af dage i betalingsbetingelserne.

Projektdatoen for transaktionen er f.eks. 5. marts 2012, og du angiver følgende betalingsbetingelser:

• Timer: Aktuel måned (M)
• Udgifter: 14 dage (D14)
• Varer: 30 dage (D30)

På baggrund af disse indstillinger er her datoen for betaling af omkostninger for hver posteringstype:

• Timer: 31. marts 2012, som er den sidste dag i den valgte måned.
• Udgifter: 19. marts 2012, som er 14 dage efter datoen for posteringen.
• Varer: 4. april 2012, som er 30 dage efter datoen for posteringen.

Kostbetalingsdatoen beregnes ikke på basis af bufferdage. Når et projekt er afsluttet, når alle efterkalkulationer og faktureringer er fuldført, bogføres både omkostninger og salg til driftskonti.

Når alle salgs- og leverandørfakturaer er fuldført, kan du få vist relationen mellem felter på siden Pengestrøm og felter på siden Projektopgørelser.

Gennemgå omkostninger

Du kan overvåge de omkostninger, som organisationen har under et projekt, på siden Omkostningsstyring. Ved at sammenligne de oprindelige budgetterede omkostninger for projektet med de aktuelle faktiske omkostninger og de bindende omkostninger kan du bestemme, om projektet er på rette spor, over budgettet eller under budgettet.

Få vist de resterende budgetterede beløb

Hvis du vælger Resterende budget som omkostningsstyringsmetode på siden Projektstyrings- og regnskabsparametre , beregner siden Omkostningsstyring omkostninger, der ikke er bogført som faktiske eller markeret som bekræftede. Specielt mængderne under fanen Generelt i den nederste rude på siden Omkostningsstyring beregnes på følgende måder:

• Faktiske omkostninger – det samlede beløb, du har brugt på projektet for den valgte omkostningslinje. Det faktiske kostbeløb beregnes på siden Finansopdateringer.
• Bindende omkostninger – det ekstra antal udgifter, som den juridiske enhed forpligter sig til at betale. De specifikke bindende omkostningsbeløb beregnes på siden Bindende omkostning.
• Resterende budget – Mængden af det oprindelige budgetterede beløb, der stadig er tilgængeligt for den valgte omkostningslinje. Det resterende budgetbeløb, der er beregnet på siden Vis Finans.
• Samlede omkostninger – Summen af faktiske omkostninger, bindende omkostninger og de resterende budgetbeløb.

På siden Omkostningsstyring under fanen Afvigelse kan du se en sammenligning af de samlede forventede omkostninger med det oprindelige budget. Denne sammenligning viser forskelle mellem disse beløb. Du kan derfor se, hvor dataene ikke stemmer overens. Afvigelsesbeløbene beregnes på følgende måder:

• Oprindeligt budget – det beløb, du oprindeligt budgetterede for den valgte omkostningslinje. Det oprindelige budgetbeløb, der er beregnet på siden Vis Finans.
• Samlede omkostninger – Summen af faktiske omkostninger, bindende omkostninger og resterende budget som vist under fanen Generelt.
• Afvigelse – Forskellen mellem de samlede omkostninger og det oprindelige budget.
• Afvigelse baseret på antal – Den samlede forskel i beløb mellem den oprindelige prognose og den samlede prognose. Forskellen kan udtrykkes matematisk som (Antal i samlet prognose) x (Oprindelig gennemsnitspris – Samlet gennemsnitspris). Denne beregning gælder kun for projekttimer.
• Afvigelse baseret på pris – Den samlede forskel i beløb mellem den oprindelige prognose og den samlede prognose. Forskellen kan udtrykkes matematisk som (Pris i oprindelig prognose) x (Antal i oprindelig prognose – Antal i samlet prognose). Denne beregning gælder kun for projekttimer.

Få vist de samlede budgetbeløb

Hvis du vælger Samlet budget som omkostningsstyringsmetode på siden Projektstyrings- og regnskabsparametre , beregner siden Omkostningsstyring de faktiske omkostninger og projektets samlede omkostninger for at hjælpe dig med at registrere en forskel mellem de to. På siden Omkostningsstyring kan du i kolonnerne i den nederste rude på fanen Generelt specifikt se beløbene, som beregnes på følgende måder:

• Budgetterede omkostninger i alt – Det samlede budgetterede beløb for den valgte omkostningslinje.
• Faktiske omkostninger – det samlede antal omkostninger, du har påløbet på projektet til dato for de valgte omkostningslinjer.
• Bindende omkostninger – det samlede beløb, du har bekræftet for den valgte omkostningslinje.
• Afvigelse – Forskellen mellem summen af faktiske og bindende omkostninger og de samlede omkostninger. Afvigelsen viser, om du skal angive yderligere omkostninger for det samlede budget.

På siden Omkostningsstyring under fanen Afvigelse kan du få vist forskellen mellem det samlede budget og det oprindelige budget ved at se på følgende felter:

• Oprindeligt budget – det beløb, du oprindeligt budgetterede for omkostningslinjen. Det oprindelige budget, der er beregnet på siden Vis Finans.
• Samlede budgetterede omkostninger – de samlede omkostninger, som du oprindeligt budgetterede for omkostningslinjen. Budgetterede omkostninger i alt beregnes på siden Vis Finans.
• Afvigelse i – Afvigelsen for omkostningslinjen. Beløbet beregnes ved at trække totalomkostningen fra det oprindelige budget.
• Afvigelse baseret på antal – Den samlede forskel i beløb mellem det oprindelige budget og det samlede budget. Dette beløb beregnes ved at trække de samlede budgetterede timer fra de oprindeligt budgetterede timer, hvorefter forskellen ganges med den oprindeligt budgetterede kostpris. Forskellen kan udtrykkes matematisk som (Oprindelig budgetteret kostpris) × (Oprindeligt antal budgettimer – Samlet antal budgettimer). Denne beregning gælder kun for projekttimer.
• Afvigelse baseret på pris –- Dette beløb beregnes ved at trække de samlede budgetterede timer fra de oprindeligt budgetterede timer, hvorefter forskellen ganges med det samlede timeforbrug. Forskellen kan udtrykkes matematisk som (Forbrugte timer i alt) × (Oprindeligt antal budgettimer – Samlet antal budgettimer). Denne beregning gælder kun for projekttimer.

Analysér udnyttelse

Tidsforbrugsgraden er den procentdel af tid, som en arbejder udfører fakturerbart eller produktivt arbejde i en bestemt arbejdsperiode. Fakturerbare timer er arbejderens timer, som du kan debitere en bestemt kunde.

Du beregner en arbejders udnyttelsessats ved at dividere antallet af fakturerbare timer med antallet af arbejdstimer i en bestemt periode. Hvis en arbejder f.eks. har 30 fakturerbare timer i en periode, og antallet af arbejdstimer i samme periode er 40, er arbejderens udnyttelsesgrad 75 %.

Når du beregner udnyttelsesgraden for en arbejder, kan du enten beregne faktureringsgraden eller effektivitetsgraden:

• Faktureringsgrad – Faktureringsgraden er forskellen mellem fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer eller normtimer.
• Effektivitetsgrad – Forskellen mellem produktive timer og ikke-produktive timer eller normtimer. Produktive timer er de timer, som arbejderen bruger på bidrag til et bestemt projekt. Normalt fakturerer du produktive timer til kunder, undtagen i tilfælde af interne projekter. Du fakturerer aldrig ikke-produktive timer til en kunde.

Du beregner udnyttelsesgrader på siden Timeforbrug. Beregningerne er baseret på standardindstillinger. Disse indstillinger angiver også, hvordan timer beregnes ved at tildele Udnyttelse eller Byrde til hver enkelt projekttype. Denne tildeling gælder for både beregninger af fakturerbare rater og beregninger af effektivitetssatser.

• Udnyttelse – timer, som du rapporterer for den valgte projekttype, anses altid for fakturerbar eller effektivitetsudnyttelse.
• Byrde – timer, som du rapporterer for den valgte projekttype, anses altid for ikke-fakturerbar eller ikke-effektivitetsudnyttelse.
• Ifølge linjeegenskab – Linjeegenskaberne for en bestemt timepostering afgør, om timerne betragtes som værende fakturerbare eller som effektivitetsudnyttelse.
• Medtages ikke – Timer medtages ikke i beregningen af fakturerbarhed eller effektivitetsudnyttelse.

Ud over den samlede udnyttelsesprocent for en arbejder eller et projekt på siden Timeudnyttelse kan du få vist det antal timer, som systemet bruger til beregning af udnyttelsessatsen for hver af følgende timetyper:

• Ikke-inkluderede timer– Disse timer medtages ikke i timeudnyttelsesgraden.
• Inkluderede timer – Disse timer beregnes ved at tilføje indirekte tid og direkte tid. Disse timer er inkluderet i udnyttelsesgraden.
• Belastet tid – Hvis du beregner en faktureringsgrad, er disse timer de samme som ikke-fakturerbare timer. Hvis du beregner en effektivitetsprocent, er disse timer de samme som ikke-produktive timer.
• Indirekte tid – Hvis du beregner en faktureringsgrad, er disse timer de samme som fakturerbare timer. Hvis du beregner en effektivitetsprocent, er disse timer de samme som produktive timer.

Når du beregner udnyttelsesgraden for en arbejder, kan du bruge normtimer eller inkluderede timer. Hvis du bruger inkluderede timer, skal du sikre dig, at arbejderne registrerer al deres arbejdstid for timeseddelperioder, da beregningen er udtrykt som en procentdel af timer, der angives. Når du beregner timeudnyttelsesgraden for et projekt, projektkontrakt, kundepost eller kategori, skal du bruge inkluderede timer i beregningen.

Gennemse projektopgørelser

Opret en projektsætning for at få vist et hurtigt snapshot af status for et projekt. Når du kører en projektsætning, skal du angive de kriterier, som systemet bruger til at beregne sætningen ved at foretage valg under fanen Generelt på siden Project-sætninger . Vælg at medtage eller udelade følgende oplysninger:

• Projekttyper
• Posteringstyper
• Projektdato og bogføringsdato
• Data

Når systemet har beregnet sætningen, kan du få vist følgende oplysninger under de forskellige faner på siden Project-sætninger :

• Generelt– Generelle oplysninger om projektets grundlæggende driftsstruktur.
• Drift – Oplysninger om periodiseret omsætning.
• WIP – oplysninger om igangværende arbejde (WIP)-kontosaldi.
• Forbrug– Oplysninger om forbrug af timer, varer, udgifter og lønposter.
• Faktura– Oplysninger om fakturaer og acontofakturering.
• Timesats – Timesatser for timer, der er bogført til driftskonti.