Definere kompensationsproces og beregne resultater

Gælder for disse Dynamics 365-apps:
Menneskelige ressourcer

Kompensationsprocesser bruges til at fastlægge nye kompensationsbeløb og bonusser for medarbejdere, der er tilmeldt faste og variable kompensationsstrukturer. Kompensationsprocesser kan køres flere gange for at udføre "what-if"-analyser, som kontrollerer, at alle ændringer og indstillinger er korrekte. Denne procedure opretter en kompensationsproces, kører processen og viser resultaterne. Det demodatafirma, der bruges til at oprette denne procedure, er USMF.

Oprette en kompensationsproces

1. Gå til Human Resources>Kompensation>Proces>Kompensationsprocesser.
2. Vælg Ny.
3. Angiv en værdi i feltet Proces .
4. Indtast en værdi i feltet Beskrivelse.
5. Vælg en indstilling i feltet Procestype.
   • En cyklus angiver den tidsperiode, der er evalueret for at fastlægge kompensation. Evalueringen tager højde for, hvilke stillinger medarbejderne har, hvilke bedømmelser af ydeevne der skal inkluderes, beregning af den procentdel af tiden, som medarbejderen blev ansat i løbet af cyklussen med mere. Et eksempel på en cyklusstartdato kan være den første dag i det seneste regnskabsår.
6. Angiv en dato i feltet Start på forløb.
   • Slutdatoen for cyklussen er vigtig, fordi det er den dato, der bruges til at bestemme, hvilke medarbejdere der aktivt blev ansat og tilmeldt en eller flere lønplaner.
7. Angiv en dato i feltet Afslutning på forløb.
8. Angiv en dato i feltet Aktiv-dato for transaktion. Den aktive transaktionsdato er den dato, hvor de nye kompensationssatser skal træde i kraft. Mange virksomheder omfatter et par måneder mellem deres cyklusafslutning og det tidspunkt, hvor nye kompensationssatser træder i kraft. Brug den ekstra tid til at behandle og gennemse den nye kompensation.
9. Feltet Tidsbestemt dato bruges til variable kompensationsstrukturer, der bestemmer en medarbejders bonusbeløb baseret på deres kompensationssats på dette tidspunkt.
10. Fast løn iht. vurderet ansættelsesdato bruges med planer for fast kompensation med ansættelsesreglen Procent. Medarbejdere, der ansættes mellem cyklusstarten og den faste lønpro ratede ansættelsesdato, modtager 100% af deres beregnede lønstigning i stedet for provurderet procentdel.
11. Angiv en dato i feltet Fast løn iht. vurderet ansættelsesdato.
    • Deadline for gennemsyn er den dato, hvor alle procesresultater skal gennemses, så du kan indlæse dem i en medarbejders lønpost før den aktive transaktionsdato. Feltet er kun til orientering.
12. Angiv en dato i feltet Gennemse deadline.
13. Vælg Save.

Konfigurere kompensationsplaner og handlinger for en kompensationsproces

1. Vælg Konfigurer.
   • Brug siden Konfiguration til at vælge, hvilke planer der skal behandles som en del af denne kompensationsproces, og vælg, hvilke handlinger der skal udføres i forhold til hver plan.
2. I feltet Plan indtastes eller vælges en værdi.
3. Vælg Save.
4. Vælg Tilføj.
5. Vælg en handling af typen Egenkapital i feltet Handling.
6. Vælg Tilføj.
7. Vælg en handling af typen Merit i feltet Handling .
   • Du kan sammenkæde kompensationshandlinger ved hjælp af feltet Brug forrige resultat til at angive, om den valgte handling skal bruge medarbejderens grundløn eller resultatet af den forrige handling som udgangspunkt for beregningen af denne handling.
8. Vælg Ja i feltet Brug tidligere resultat.
9. Vælg Tilføj.
10. Vælg en generel handlingstype i feltet Handling.
    • Forskellige kompensationsaktionstyper aktiverer forskellige felter. For en generel kompensationshandlingstype kan du angive en stigningsprocent eller et forøgelsesbeløb.
11. Vælg indstillingen Vælg stigningsbeløb.
12. Angiv et tal i feltet Stigningsbeløb.
13. Vælg Tilføj.
14. I feltet Handling skal du vælge en handling af typen Kampagne.
    • Aktionstyperne Forfremmelse og Anden niveauændring gør det muligt for brugere at foretage manuelle reguleringer af medarbejderkompensation. Du kan aktivere anbefalinger for disse handlingstyper samt andre handlingstyper for at give dig mulighed for at angive en ny anbefalet kompensationsværdi for en medarbejder.
15. Vælg Tilføj.
16. Vælg en indstilling i feltet Type.
    • Du kan køre faste og variable lønplaner i den samme kompensationsproces.
17. I feltet Plan indtastes eller vælges en værdi.
    • Brug afkrydsningsfelt Aktiver løn for performance til at bestemme, om faste og variable kompensationsbeløb skal reguleres baseret på medarbejderens performancevurdering.
    • Du kan tilsidesætte udnyttelse på variable lønplaner.
18. Vælg Save.
19. Vælg Tilføj.
20. Luk siden.

Kør kompensationsprocessen

1. Vælg Kør proces.
   • Kontrolelementet Vis behandlingsresultater viser behandlingsmeddelelser for den komplette kompensationsproces, når behandlingen er afsluttet.
2. Vælg Ja i feltet Vis resultater af behandling.
3. Vælg OK.

Få vist resultaterne

1. Vælg Procesresultater.
2. Vælg Medarbejderresultater.
3. Find og vælg den ønskede post på listen.
4. Udvid sektionen Fast løn.
   • Udvid oversigtspanelet for at få vist resultaterne af processen. Hvis du vælger Aktivér anbefalinger for en kompensationshandling, aktiveres felterne Anbefaling for den pågældende handling.
5. Find og vælg den ønskede post på listen.
   • Hvis du vil have vist resultaterne for en enkelt medarbejder, skal du vælge knappen Vis resultater .
   • Hvis du vil overskrive det beregnede kompensationsbeløb, skal du justere procenten eller forøgelsesbeløbet i felterne Anbefaling .
6. Angiv et tal i feltet for anbefalet procent.
7. Find og vælg den ønskede post på listen.
8. Angiv et tal i feltet for anbefalet procent.
   • Vælg Genberegn for at ignorere de ændringer, du har foretaget i den eksisterende post, og generere et nyt kompensationsresultat for den valgte medarbejder.
   • Når alle ændringer er udført for en medarbejder, kan du ændre status til Godkendt.
9. Vælg Skift status.
10. Vælg Godkendt.
    • Når du har godkendt posten, kan du indlæse den i medarbejderens officielle lønpost. Den nye kompensation træder i kraft fra den transaktionsdato, der er angivet for kompensationsprocessen.