Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Som administrator af en organisation kan du administrere indstillingerne for brugermail i Microsoft 365 for at styre postkassetilladelser, videresendelse af mail, autosvar m.m. I denne artikel forklares det, hvordan du konfigurerer disse indstillinger for dine brugere.
Aktivér en eksisterende firmamailadresse
Hvis du allerede har registreret et virksomhedsmaildomæne og har brug for at aktivere mail i Microsoft 365, skal du først bruge konfigurationsflowet. Når installationen er fuldført, skal du vende tilbage til denne artikel for at administrere postkasseindstillinger.
- Tilføj og bekræft dit domæne ved at følge Føj et brugerdefineret domæne til Microsoft 365.
- Tilføj brugere, og tildel licenser ved at følge Tilføj brugere, og tildel licenser.
- Log på Outlook ved at følge Konfigurer Outlook til Microsoft 365 til virksomhedsmail.
Administrer mailindstillinger
- Gå til Microsoft 365 Administration.
- Gå til Brugere>Aktive brugere , og vælg den bruger, du vil administrere mailindstillinger for.
- I den nye rude skal du vælge Mail for at administrere mailindstillinger.
Oversigt over mailindstillinger i Microsoft 365
I denne tabel forklares de forskellige mailindstillinger, du kan ændre for en bruger i Microsoft 365.
| Mailindstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Postkassetilladelser | Læs og administrer tilladelser – Angiv, om personer kan læse og administrere andre personers postkasser. Du kan også angive Send som tilladelser og Send på vegne af tilladelser for en person. Du kan finde flere oplysninger under Giv postkassetilladelser til en anden bruger i Microsoft 365 – Administration Hjælp. |
| Mailapps | Vælg de apps, som en bruger kan bruge til at få adgang til deres Microsoft-mail. |
| Vis på global adresseliste | Aktivér eller deaktiver synligheden af brugerens postkasse på organisationens adresseliste. |
| Videresendelse af mail | Føj en mailadresse til videresendelse til en bruger. Brug denne funktion, hvis personen har flere mailadresser, og vedkommende vil modtage mails på alle deres mailadresser. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurer videresendelse af mail i Microsoft 365. |
| Autosvar | Angiv et automatisk svar, når en person sender en mail til personens mailadresse. Brug denne funktion, hvis en medarbejder forlader virksomheden, og du vil give afsenderen af mailen besked. |
| Flere handlinger |
Konvertér til delt postkasse – konvertér brugerens postkasse til en delt postkasse. Brug denne funktion, hvis personen forlader din organisation, og du vil beholde deres postkassedata i et stykke tid. Du kan få flere oplysninger under Konvertér en brugerpostkasse til en delt postkasse, og åbn og brug en delt postkasse. Rediger Exchange-egenskaber – Administrer andre Exchange Online opgaver ved hjælp af Exchange Administration. Læs om administration af brugerpostkasser i Exchange Online. Du kan slå Administrer procesførelse for venteposition til, når du vil bevare brugerpostkassedata. Brugerne kan fjerne elementer fra deres postkasse, men Microsoft 365 bevarer stadig disse elementer. |
Bemærk!
Du kan kun administrere mailapps for postkasser, der hostes fuldt ud i Microsoft 365. Du kan ikke bruge denne funktion til at administrere mailapps for postkasser, der hostes i det lokale miljø.