Oversigt over dataopbevaring af produktvilkår

Bemærk!

Dette dokument er beregnet til at give en generel oversigt over Microsofts produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed ("produktvilkår") i relation til Microsoft 365-dataopbevaringsforpligtelser. I tilfælde af uoverensstemmelse vil de officielle vilkår, der er angivet på websiden for produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed , være gældende.

Microsofts produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed , der er inkluderet i Microsofts cloudproduktvilkår, giver forpligtelse til dataopbevaring under følgende betingelser:

Vilkår gælder for: Lejere med en standardgeografi, uanset datoen for første klargøring, i Australien, Brasilien, Canada, Frankrig, Tyskland, Indien, Japan, Norge, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Storbritannien, Storbritannien, De Forenede Arabiske Emirater, USA og EU.

Forpligtelsesperiode: Forpligtelsesperioden er lig med længden af kundens aftale med Microsoft. Denne periode er typisk 1-3 år.

Microsoft 365-kernetjenester: Tjenester, der er omfattet af Microsofts produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed , er:

Tjeneste Tilføjet den til vilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed
Exchange Online Altid inkluderet
SharePoint Altid inkluderet
OneDrive for Business Altid inkluderet
Microsoft Teams Tilføjet 1. november 2022
Microsoft Copilot Tilføjet 1. marts 2024
Microsoft Copilot Chat Tilføjet 1. september 2025

Sproget ved skrivetidspunktet for denne artikel er:

  • Office 365-tjenester: Hvis kunden klargør sin lejer i Australien, Brasilien, Canada, Frankrig, Tyskland, Indien, Japan, Norge, Qatar, Sydafrika, Sydkorea, Storbritannien, Storbritannien, De Forenede Arabiske Emirater eller USA, gemmer Microsoft kun følgende inaktive kundedata inden for det pågældende geografiske område: (1) Exchange Online postkasseindhold (mailbrødtekst, kalenderposter og indholdet af vedhæftede filer i mails), (2) SharePoint Online-webstedsindhold og de filer, der er gemt på webstedet, (3) filer overført til OneDrive (arbejde/skole), (4) Microsoft Teams-chatmeddelelser (herunder private meddelelser, kanalmeddelelser, mødemeddelelser og billeder, der bruges i chats) og for kunder, der bruger Microsoft Stream (Klassisk) (på SharePoint) mødeoptagelser og (5) alt gemt indhold af interaktioner med Microsoft Copilot eller Microsoft Copilot Chat i det omfang, det ikke er inkluderet i de foregående forpligtelser eller underlagt Data Residency for Microsoft Copilot og Copilot Chat.
  • For det aktuelle sprog skal du se websiden med produktvilkårene for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed og se afsnittet "Placering af inaktive kundedata for grundlæggende onlinetjenester".

Du kan finde flere dataopbevaringsfunktioner i Multi-Geo-tjenesten og/eller tjenesten Advanced Data Residency-tjenesten.

Produktvilkår: Data Residency for uddannelseskunder

Vilkår gælder for: Uddannelseslejere (EDU)

Forpligtelsesperiode: Forpligtelsesperioden er lig med længden af kundens aftale med Microsoft. Denne periode er typisk 1-3 år.

Microsoft 365-kernetjenester: Tjenester, der er omfattet af Microsofts produktvilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed , er:

Tjeneste Tilføjet den til vilkår for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed
Exchange Online Altid inkluderet
SharePoint Altid inkluderet
OneDrive for Business Altid inkluderet
Microsoft Teams Tilføjet 1. november 2022
Microsoft Copilot Tilføjet 1. marts 2024
Microsoft Copilot Chat Tilføjet 1. september 2025

Sproget i skrivende stund af denne artikel er:

  • Office 365 Education: Hvis kunden er klargjort uden for EU eller EFTA, og kunden har et Office 365 Education-abonnement, men ikke har købt et tilføjelsesprogram til avanceret Data Residency for Education, vil Microsoft, uanset afsnittet "Placering af inaktive kundedata for grundlæggende onlinetjenester" i produktvilkårene, anvende Microsoft-abonnementet kan klargøre kundens Office 365 Education-lejer i, overføre kundedata til og gemme inaktive kundedata overalt i EU eller Nordamerika. Hvis kunden er klargjort i EU eller EFTA, og kunden har et Office 365 Education-abonnement, men ikke har købt et tilføjelsesprogram til Advanced Data Residency for Education, så kan Microsoft, uanset afsnittet "Placering af inaktive kundedata for grundlæggende onlinetjenester" i produktvilkårene, klargøre kundens Office 365 Education lejer kundedata til og gemmer inaktive kundedata overalt i EU.