Overvåg forbrugsdata for rapporter

Forbrugsdata hjælper dig med at forstå virkningen af dine dashboards og rapporter. Når du kører enten forbrugsdata for dashboardet eller forbrugsdata for rapporter, opdager du, hvordan disse dashboards og rapporter bruges i hele organisationen, hvem der bruger dem, og til hvilket formål. I denne artikel beskrives rapporter med forbrugsdata.

Er du interesseret i den nye forbrugsrapport? Det er i øjeblikket en prøveversion. Se Overvåg forbrugsdata i arbejdsområderne (prøveversion) for at få flere oplysninger.

Rapporter med forbrugsdata er skrivebeskyttede. Du kan dog kopiere en rapport med forbrugsdata. Når du kopierer, oprettes der en Power BI-standardrapport, som du kan redigere. Du kan også oprette dine egne rapporter i Power BI Desktop baseret på den underliggende semantiske model, som indeholder forbrugsdata for alle dashboards eller alle rapporter i et arbejdsområde. Til at begynde med viser den kopierede rapport målepunkter kun for det valgte dashboard eller den valgte rapport. Du kan fjerne standardfilteret og have adgang til den underliggende semantiske model med alle forbrugsdata for det valgte arbejdsområde. Du kan endda se navnene på specifikke brugere, hvis din administrator har tilladt det.

Skærmbillede, der viser rapporten med forbrugsdata.

Seddel

Forbrugsdata sporer brugen af rapporter, der er integreret i SharePoint Online. Forbrugsdata sporer dog ikke dashboards og rapporter, der er integreret via flowet "brugeren ejer legitimationsoplysninger" eller "appen ejer legitimationsoplysninger". Forbrugsdata sporer heller ikke brugen af rapporter, der er integreret via publicere på internettet.

Hvorfor forbrugsdata er vigtige

At vide, hvordan dit indhold bruges, hjælper dig med at demonstrere din indvirkning og prioritere din indsats. Dine brugsmålinger kan vise, at en af dine rapporter bruges dagligt af en stor del af organisationen, og det kan vise, at et dashboard, du har oprettet, slet ikke bliver vist. Denne type feedback er uvurderlig til at styre din arbejdsindsats.

Du kan kun køre rapporter med forbrugsdata i Power BI-tjenesten. Men hvis du gemmer en rapport med forbrugsdata eller fastgør den til et dashboard, kan du åbne og interagere med den pågældende rapport på mobilenheder.

Forudsætninger

  • Du skal bruge en Fabric eller en Power BI Premium Per User (PPU)-licens for at køre og få adgang til brugsmetrikkerne. Funktionen til forbrugsdata henter dog forbrugsoplysninger fra alle brugere, uanset hvilken licens de er tildelt.
  • Hvis du vil have adgang til forbrugsdata for et bestemt dashboard eller en bestemt rapport, skal du have redigeringsadgang til det pågældende dashboard eller den pågældende rapport.
  • Din Fabric-administrator skal have aktiverede brugsmålinger for indholdsskabere. Din Fabric-administrator har måske også aktiveret indsamling af brugerdata i brugsmålinger. Læs om, hvordan du aktivere disse indstillinger på administrationsportalen.

Se en brugsmålingsrapport

  1. Start i det arbejdsområde, der indeholder dashboardet eller rapporten.

  2. I arbejdsområdets indholdsliste skal du finde rapporten og holde musen over den for at vise ikonerne ved siden af rapportens navn. Vælg ellipsen (...) for at åbne menuen Flere muligheder , og vælg derefter Vis brugsmålingsrapport.

    Skærmbillede af trin til at få vist forbrugsdata.

    Eller, fra kommandolinjen i den åbne rapport, vælg Flere muligheder (...) > Åbne brugsmål.

    Skærmbillede af valg af Flere indstillinger, Åbn forbrugsdata.

  3. Første gang du gør dette, opretter Power BI rapporten med forbrugsdata og giver dig besked, når den er klar.

    Skærmbillede, der viser, at målepunkterne er klar.

  4. Hvis du vil se resultaterne, skal du vælge Få vist forbrugsdata.

  5. Power BI beder dig om at spørge, om du vil Prøv den nye forbrugsrapport. Vælg Got it for at lukke notifikationen.

    Skærmbillede, der viser Prøv den nye forbrugsrapport.

  6. For at vise rapporten om forbedrede forbrugsmålinger, slå kontakten til Ny brugsrapport til.

    Skærmbillede, der viser, hvordan den nye forbrugsrapport slås til.

  7. Hvis du slår rapporten om nyt forbrug til, se artiklen Overvåg brugsmålinger i arbejdsområderne (forhåndsvisning) for at fortsætte. Hvis du følger den aktuelle forbrugsrapport, så fortsæt med at læse denne artikel.

    Forbrugsdata er en effektiv allierede, når du arbejder på at udrulle og vedligeholde Power BI-dashboards og -rapporter. Spekulerer du på, hvilke sider i din rapport der er mest nyttige, og hvilke du skal udfase? Udsnit efter rapportside at finde ud af. Har du overvejet, om du skal oprette et mobillayout til dit dashboard? Udsnit efter platforme for at finde ud af, hvor mange brugere der får adgang til dit indhold via mobilappsene vs. via webbrowser.

  8. Du kan også holde markøren over en visualisering og vælge tegnestiftikonet for at føje visualiseringen til et dashboard. Eller, fra menuens øverste linje, vælg Flere muligheder (...) > Fastgør til et dashboard for at tilføje hele siden til et dashboard. Fra dashboardet kan du nemmere overvåge forbrugsdata eller dele dem med andre.

    Seddel

    Hvis du fastgør et felt fra en rapport med forbrugsdata til et dashboard, kan du ikke føje dette dashboard til en app.

Rapport over forbrugsdata for dashboard

Skærmbillede, der viser rapporten med forbrugsdata for dashboardet.

Rapportrapport om brugsmålinger

Skærmbillede, der viser rapportens rapport med forbrugsdata.

Om brugsmålingsrapporten

Når du vælger Vis brugsmålingsrapport, genererer Power BI en færdiglavet rapport med brugsmålinger for det indhold inden for de sidste 90 dage. Rapporten ligner de Power BI-rapporter, du allerede kender. Du kan slice baseret på, hvordan dine brugere har modtaget adgang, om de har haft adgang via web eller mobilapp, og så videre. Efterhånden som dine dashboards og rapporter udvikler sig, vil brugsmetrikkerne også udvikle sig, og den opdateres dagligt med nye data.

Rapporter med forbrugsdata vises ikke i Seneste, Arbejdsområder, Favorittereller andre indholdslister. De kan ikke føjes til en app. Hvis du fastgør et felt fra en rapport med forbrugsdata til et dashboard, kan du ikke føje dette dashboard til en app.

Hvis du vil se nærmere på rapportdataene eller oprette dine egne rapporter i forhold til den underliggende semantiske model, har du to muligheder:

Hvilke målepunkter rapporteres?

Metrikværdi Instrumentbræt Rapport Beskrivelse
Udsnitsværktøj til platforme Ja Ja Blev dashboardet eller rapporten tilgået via Power BI-tjenesten (powerbi.com) eller en mobilenhed? Mobil omfatter alle vores iOS- og Android-apps.
Udsnitsværktøj til rapportsider Nej Ja Hvis rapporten har mere end én side, skal rapporten deles efter den side, der blev vist. "Tom" betyder, at en rapportside for nylig blev tilføjet (inden for 24 timer vises det faktiske navn på den nye side på listen over udsnit), eller at rapportsider er blevet slettet. "Blank" registrerer disse typer situationer.
Visninger pr. dag Ja Ja Samlet antal visninger pr. dag. En visning defineres som en bruger, der indlæser en rapportside eller et dashboard.
Entydige seere pr. dag Ja Ja Antal forskellige brugere, der fik vist dashboardet eller rapporten (baseret på Microsoft Entra-brugerkontoen).
Visninger pr. bruger Ja Ja Antal visninger i løbet af de seneste 90 dage opdelt efter individuelle brugere.
Aktier pr. dag Ja Nej Det antal gange, dashboardet blev delt med en anden bruger eller gruppe.
Visninger i alt Ja Ja Antal visninger i løbet af de seneste 90 dage.
Samlet antal seere Ja Ja Antallet af entydige seere i løbet af de seneste 90 dage.
Samlet antal aktier Ja Nej Det antal gange, dashboardet eller rapporten blev delt i løbet af de seneste 90 dage.
Samlet antal i organisationen Ja Ja Antallet af alle dashboards eller rapporter i hele organisationen, der havde mindst én visning i løbet af de seneste 90 dage. Bruges til at beregne rangering.
Rangering: Visninger i alt Ja Ja For det samlede antal visninger af alle dashboards eller rapporter i organisationen i løbet af de seneste 90 dage, hvor rangordnes dette dashboard eller denne rapport.
Rangering: Samlet antal aktier Ja Nej For det samlede antal shares for alle dashboards i organisationen i løbet af de seneste 90 dage, hvor rangordnes dette dashboard eller denne rapport.

Gem en kopi af brugsmetrikkrapporten

Du kan gemme en kopi af rapporten for at konvertere brugsmetrikkerne til en almindelig Power BI-rapport, som du kan tilpasse til dine specifikke behov. Endnu bedre inkluderer den underliggende semantiske model brugsdetaljer for alle dashboards eller rapporter i arbejdsområdet, hvilket åbner flere muligheder. Du kan f.eks. oprette en rapport, der sammenligner dashboards i dit arbejdsområde baseret på forbrug. Du kan også oprette et dashboard med forbrugsdata til din Power BI-app ved at aggregere forbruget på tværs af alt det indhold, der er distribueret i den pågældende app. Se, hvordan du fjerner filteret og se alle forbrugsdata for arbejdsområdet senere i denne artikel.

Opret en kopi af forbrugsrapporten

Når du opretter en kopi af den skrivebeskyttede, forudbyggede brugsrapport, opretter Power BI en redigerbar kopi af rapporten. Ved første øjekast ser det ud på samme måde. Du kan dog nu åbne rapporten i Redigeringsvisning, tilføje nye visualiseringer, filtre og sider, redigere eller slette eksisterende visualiseringer osv. Power BI gemmer den nye rapport i det aktuelle arbejdsområde.

  1. Fra den forudbyggede brugsmålingsrapport vælger du Fil > Gem en kopi. Power BI opretter en redigerbar Power BI-rapport, der er gemt i det aktuelle arbejdsområde.

  2. Åbn rapporten i Redigeringsvisning, og interagere med den på samme måde som med andre Power BI-rapporter. For eksempel tilføj nye sider og lav visualiseringer, tilføj filtre, formater skrifttyper og farver osv.

  3. Den nye rapport tilføjes til listevisningen i det nuværende arbejdsområde og til listen over nyligt indhold på forsiden.

Opret en brugerdefineret rapport i Power BI Desktop

Du kan bruge Power BI Desktop til at oprette brugerdefinerede rapporter med forbrugsdata baseret på den underliggende semantiske model. Se Opret forbindelse til en publiceret semantisk model for at få flere oplysninger.

Seddel

Power BI Desktop bruger en liveforbindelse til Report Usage Metrics Model semantiske model. Dette kan ikke ændres til DirectQuery, da den semantiske model ejes af Power BI. Forsøg på at gøre det forårsager en fejl i Power BI Desktop.

Se alle forbrugsdata for arbejdsområde

For at se metrikkerne for alle dashboards eller for alle rapporter i arbejdsområdet, skal du fjerne et filter fra rapporten. Som standard filtreres rapporten, så der kun vises målepunkter for det dashboard eller den rapport, du brugte til at oprette den.

  1. I brugsmetrikkrapporten skal du vælge Rediger for at åbne den nye redigerbare rapport i Redigeringsvisning.

    Skærmbillede, der viser højhed på Rediger-knappen i åben rapport.

  2. I filterpanelet finder du beholderen Filtre på alle sider og fjerner filteret ved at vælge viskelæderikonet for ReportGuid.

    Skærmbillede, der viser Fjern filteret.

    Nu viser din rapport målepunkter for hele arbejdsområdet.

Admin-kontroller for brugsmålinger

Rapporter med forbrugsdata er en funktion, som Power BI-administratoren kan slå til eller fra. Administratorer har detaljeret kontrol over, hvilke brugere der har adgang til forbrugsdata. de er Til som standard for alle brugere i organisationen.

Seddel

Kun administratorer for Fabric-lejeren kan se Admin-portalen og redigere indstillinger.

Brugerspecifikke data er som standard aktiveret for forbrugsdata, og kontooplysninger for indholdsforbrugere er inkluderet i rapporten med målepunkter. Hvis administratorer ikke vil vise disse oplysninger for nogle eller alle brugere, kan de deaktivere funktionen for angivne sikkerhedsgrupper eller for en hel organisation. Kontooplysninger vises derefter i rapporten som Ikke-navngivet.

Når administratorer deaktiverer forbrugsdata for hele organisationen, kan de bruge slette alt eksisterende indhold med forbrugsdata mulighed for at slette alle eksisterende rapporter og dashboardfelter, der er oprettet ved hjælp af rapporter med forbrugsdata. Denne mulighed fjerner adgangen til brugsdata for brugere i organisationen, som måske allerede bruger den. Sletning af eksisterende indhold i forbrugsdata kan ikke fortrydes.

Se Audit og brug af lejerindstillinger for detaljer om disse indstillinger.

Forbrugsdata i nationale/regionale cloudmiljøer

Power BI er tilgængelig i separate nationale/regionale cloudmiljøer. Disse cloudmiljøer tilbyder de samme niveauer af sikkerhed, beskyttelse af personlige oplysninger, overholdelse af angivne standarder og gennemsigtighed som den globale version af Power BI kombineret med en unik model for lokale regler for levering af tjenester, dataopbevaring, adgang og kontrol. På grund af denne unikke model til lokale bestemmelser er forbrugsdata ikke tilgængelige i nationale/regionale cloudmiljøer. Du kan få flere oplysninger under nationale/regionale cloudmiljøer.

Overvejelser og begrænsninger

Rapporten med forbrugsdata understøttes ikke for Mit arbejdsområde.

Uoverensstemmelser mellem overvågningslogge og forbrugsdata

Det er vigtigt at forstå, at der kan opstå forskelle, når du sammenligner forbrugsdata og overvågningslogge, og hvorfor. overvågningslogge indsamles ved hjælp af data fra Power BI-tjenesten, og forbrugsdata, indsamles på klienten. Samlede optællinger af aktiviteter i revisionslogfiler matcher måske ikke altid brugsmålinger på grund af følgende forskelle:

  • Brugsmålinger kan nogle gange undervurdere aktiviteter på grund af inkonsistente netværksforbindelser, annonceblokkere eller andre problemer, der kan forstyrre udsendelsen af hændelserne fra klienten.
  • Visse typer visninger er ikke inkluderet i forbrugsdata, som beskrevet tidligere i denne artikel.
  • Brugsmålinger kan nogle gange overvurdere aktiviteter i situationer, hvor klienten opdaterer uden behov for at sende en anmodning tilbage til Power BI-tjenesten. For eksempel udsender skift af rapportsider ikke en rapportindlæsningsanmodning til serveren, da sidedefinitionen allerede er i browseren.
  • Deling er deaktiveret for rapporten med forbrugsdata. For at give folk læseadgang til rapporten, skal du give dem adgang til arbejdsområdet.
  • Visse målepunkter i rapporten med forbrugsdata er ikke inkluderet i overvågningslogge. Rapportsidevisninger er f.eks. ikke en del af overvågningslogge.

Uoverensstemmelser mellem REST API'er og forbrugsdata

REST API'erne og -administrations-REST API'er til Power BI--rapporter også bruge Power BI-tjenestedata. Af de årsager, der er beskrevet i forrige afsnit, kan antallet af rapporter (antallet af rapporter) fra API'erne afvige fra antallet af rapporter i forbrugsdata. Antallet af rapporter, der er afledt af API'erne, påvirkes ikke af klientproblemer og bør anses for at være nøjagtige. Bemærk også, at Admin-API'erne giver dig den "nuværende tilstand" af Power BI-udrulningen og kun tager højde for, hvad der eksisterer på tidspunktet for anmodningen. Brugsmetrikkernes rapport har 90 dages data, og "total count" repræsenterer unikke rapporter set over de seneste 90 dage. Hvis du sletter en rapport efter den er blevet vist, vil den ikke blive talt med i Admin-API'erne, men vil blive talt med i de historiske data, der fodrer brugsrapporten.

Hvis din organisation bruger private links, vil rapporteringsbrugsmålinger ikke indeholde nogen data. Der er i øjeblikket en begrænsning ved overførsel af klientinformation over private links.

Andre overvejelser

  • Forsøg på at navigere direkte til semantiske model-siden fra den ældre brugsmetrikrapport understøttes i øjeblikket ikke og vil returnere en tom side. Skift først til rapporten om nyt forbrug for at se dens semantiske model.
  • Du skal have vist indholdet i din rapport fra det pågældende arbejdsområde mindst én gang. Hvis der ikke er visninger af indholdet fra selve arbejdsområdet mindst én gang, korreleres data ikke fra applikationsvisningerne i brugsmetrikkrapporten. Hvis du vil fjerne blokeringen af behandlingen af data for denne rapport, skal du blot få vist indholdet fra dit arbejdsområde mindst én gang.

Ofte stillede spørgsmål

Ud over potentielle forskelle mellem brugsmålinger og revisionslogfiler kan følgende spørgsmål og svar om brugsmålinger være nyttige for brugere og administratorer.

Jeg kan ikke køre brugsmålinger på et dashboard eller en rapport.

Du kan kun se brugsmålinger for indhold, du ejer eller har tilladelse til at redigere.

Henter forbrugsdata visninger fra integrerede dashboards og rapporter?

Brugsmålinger understøtter i øjeblikket ikke at fange brugen for indlejrede dashboards, rapporter eller publicer-til-web-flowet . I disse tilfælde anbefaler vi, at du bruger eksisterende webanalyseplatforme til at spore brugen af hostingappen eller -portalen.

Jeg kan slet ikke køre forbrugsdata på noget indhold.

A1: administratorer kan deaktivere denne funktion for deres organisation. Kontakt administratoren for at se, om det er tilfældet.

A2: rapporter med forbrugsdata er en Power BI Pro-funktion.

Dataene ser ikke ud til up-to-dato. Distributionsmetoder vises f.eks. ikke, rapportsider mangler osv.

Det kan tage op til 24 timer for data at opdatere.

Der er fire rapporter i arbejdsområdet, men rapporten med forbrugsdata viser kun tre.

Brugsmålingsrapporten inkluderer kun rapporter (eller dashboards), der er blevet tilgået inden for de sidste 90 dage. Hvis en rapport eller et dashboard ikke vises, har det sandsynligvis ikke været brugt i mere end 90 dage.

Hvordan sletter og genskaber jeg en GCC Usage Metrics-rapport?

For Government Community Cloud (GCC)-miljøer kan det være nødvendigt at slette og genskabe en brugsmetrik-rapport for at opdatere dataene eller løse problemer. For at slette brugsmetrikkerne:

  1. Gå til arbejdsområdet, der indeholder brugsmetrikkrapporten.
  2. Vælg flere muligheder (...) ved siden af brugsmålingsrapporten.
  3. Vælg Slet for at fjerne rapporten.

For at genskabe rapporten skal du åbne det oprindelige dashboard eller rapporten og igen vælge Vis brugsmålinger. Systemet genererer en ny brugsmetrikrapport med aktuelle data.

Relateret indhold

Flere spørgsmål? Prøv Power BI-community'et

  • Last updated on