Få data fra Excel-arbejdsbogsfiler

Microsoft Excel er en af de mest almindelige datakilder til Power BI. Denne artikel omhandler import af Excel-data til Power BI-tjeneste. For at importere Excel data ved at bruge Power BI Desktop, se Kom i gang med Power BI Desktop.

Understøttede projektmapper

Power BI understøtter import eller forbindelse til arbejdsbøger oprettet i Excel 2007 og senere. Nogle funktioner, som denne artikel beskriver, er kun tilgængelige i senere versioner af Excel. Projektmapper skal være i filtypen .xlsx eller .xlsm og være mindre end 1 GB.

Projektmapper med områder eller tabeller med data

Hvis din arbejdsbog indeholder simple regneark med dataintervaller, så formater disse områder som tabeller for at få mest muligt ud af dine data i Power BI. Når du opretter rapporter i Power BI, gør de navngivne tabeller og kolonner i Tables-panelet det meget nemmere at visualisere dine data.

Projektmapper med datamodeller

En arbejdsbog kan indeholde en datamodel, der har en eller flere datatabeller indlæst via linkede tabeller, Power Query, Get & Transform Data i Excel eller Power Pivot. Power BI understøtter alle datamodelegenskaber, såsom relationer, målinger, hierarkier og nøgleindikatorer (KPI'er).

Projektmapper med forbindelser til eksterne datakilder

Hvis din Excel-arbejdsbog forbinder til en ekstern datakilde, kan du efter din arbejdsbog er i Power BI, oprette rapporter og dashboards baseret på data fra den tilsluttede kilde. Du kan også konfigurere planlagt opdatering for automatisk at oprette forbindelse til datakilden og hente opdateringer. Du behøver ikke længere at opdatere manuelt ved at bruge Get Data i Excel. Visualiseringer i rapporter og dashboardfelter, der er baseret på datakilden, opdateres automatisk. For mere information, se Data refresh i Power BI.

Projektmapper med pivottabeller og diagrammer

Om og hvordan dine pivottabeller og diagrammer vises i Power BI, afhænger af, hvor du gemmer din arbejdsbogsfil, og hvordan du vælger at få filen ind i Power BI. I resten af denne artikel forklares indstillingerne.

Datatyper

Tildel specifikke datatyper til data i Excel for at forbedre din Power BI-oplevelse. Power BI understøtter disse datatyper:

• Heltal
• Decimaltal
• Valuta
• Date
• Sand/falsk
• SMS-besked

Importer eller upload Excel-data

Der er to måder at udforske Excel-data i Power BI på: upload og import. Når du uploader din arbejdsbog, vises den i Power BI præcis som i Excel Online. Men du har også nogle fantastiske funktioner, der kan hjælpe dig med at fastgøre elementer fra dine regneark til dine dashboards. Når du importerer dine data, importerer Power BI alle understøttede data i tabeller og enhver datamodel ind i en ny Power BI-semantisk model.

Upload til Power BI

Du kan bruge knappen Upload til at uploade filer til Power BI-tjeneste. I det arbejdsområde, hvor du vil tilføje filen, skal du vælge Overfør øverst på siden. På rullelisten skal du vælge:

• OneDrive for at forbinde til filer, der er gemt i OneDrive.
• SharePoint for at forbinde til filer på enhver SharePoint side, du har adgang til.
• Gå til upload af filer fra computeren.

Hvis du uploader en lokal fil, tilføjer Power BI en kopi af filen til arbejdsområdet. Hvis du bruger OneDrive for Business eller SharePoint muligheder, opretter Power BI en forbindelse til filen. Når du laver ændringer i filen i SharePoint eller OneDrive, synkroniserer Power BI automatisk disse ændringer cirka en gang i timen.

Når du forbinder til en Excel-fil via OneDrive, kan du ikke redigere din arbejdsbog i Power BI. Hvis du skal foretage ændringer, kan du vælge Rediger og derefter vælge at redigere din arbejdsbog i Excel Online eller åbne den i Excel på din computer. Ændringer gemmes i arbejdsbogen på OneDrive.

Du skal oprette forbindelse til eller overføre data, hvis du kun har data i regneark, eller hvis du har områder, pivottabeller og diagrammer, som du vil fastgøre til dashboards.

Lokale Excel-arbejdsbøger åbnes i Excel Online i Power BI. I modsætning til Excel-arbejdsbøger, der er gemt på OneDrive eller SharePoint-teams, kan du ikke redigere lokale Excel-filer i Power BI.

Hvis du bruger Excel 2016 og senere, kan du også bruge File>Publish>Upload fra Excel. For mere information, se Publish to Power BI from Microsoft Excel.

Når projektmappen er overført, vises den på listen over indhold i arbejdsområdet:

Denne uploadmetode er nem at bruge, og OneDrive for Business og SharePoint valgmulighederne bruger samme filvalgsgrænseflade som mange andre Microsoft-produkter. I stedet for at indtaste en URL til en SharePoint eller OneDrive lokation, kan du vælge et af dine sites ved at bruge sektionen Quick access eller vælge More places.

Hvis du ikke har et abonnement, er OneDrive for Business og SharePoint valgmulighederne ikke tilgængelige, men du kan stadig vælge Browse for at hente lokale filer fra din computer. På dette billede vises de indstillinger, der ikke er tilgængelige, men indstillingen Gennemse er aktiveret:

Du kan ikke bruge Upload til at hente filer fra personlige OneDrive konti, men du kan uploade filer fra din computer.

Importer Excel-data til Power BI

For at importere Excel data til Power BI, vælg i Mit arbejdsområdeNyt element>Semantisk model>Excel og find filen.

På listen Mine filer kan du tilføje filer fra mappen Dokumenter og andre personlige kilder.

Du kan bruge listen Quick Access i venstre side af vinduet til at tilføje filer fra SharePoint sites og andre delte kilder.

Vælg Gennemse denne enhed for at tilføje filer fra den enhed, du bruger i øjeblikket.

Når du importerer Excel-data, importerer Power BI alle understøttede data i tabeller og enhver datamodel ind i en ny Power BI-semantisk model.

Du skal importere dine data, hvis du har brugt Hent & transformér data eller Power Pivot til at indlæse data i en datamodel.

Hvis du uploader fra OneDrive for Business, når du gemmer ændringer, synkroniserer Power BI dem med den semantiske model i Power BI, normalt inden for cirka en time. Du kan også vælge Publicer for at eksportere dine ændringer med det samme. Alle visualiseringer i rapporter og dashboards opdateres også baseret på følgende opdateringsudløsere:

Her kan du gemme projektmappefilen

Det gør en forskel, hvor du gemmer projektmappefilen.

• Lokal. Hvis du gemmer din arbejdsbogsfil på et drev på din computer eller et andet sted i din organisation, kan du indlæse din fil i Power BI. Filen forbliver faktisk på kildedrevet. Når du importerer filen, opretter Power BI en ny semantisk model og indlæser data og enhver datamodel fra arbejdsbogen ind i den semantiske model.

  Lokale Excel-arbejdsbøger åbnes i Excel Online i Power BI. I modsætning til Excel-arbejdsbøger, der er gemt på OneDrive eller SharePoint-teams, kan du ikke redigere lokale Excel-filer i Power BI.

  Excel har også en Publicish-kommando i menuen File. At bruge denne Publish-kommando er reelt det samme som at bruge Upload>Browse fra Power BI. Hvis du regelmæssigt laver ændringer i arbejdsbogen, er det ofte nemmere at opdatere din semantiske model i Power BI.

• OneDrive. At logge ind på OneDrive med samme konto som Power BI er den mest effektive måde at holde dit arbejde i Excel synkroniseret med din Power BI-semantiske model, rapporter og dashboards. Både Power BI og OneDrive er i skyen, og Power BI forbinder til din arbejdsbogsfil på OneDrive cirka en gang i timen. Hvis Power BI finder ændringer, opdaterer det automatisk din Power BI semantiske model, rapporter og dashboards.

  Når du har en fil gemt på et lokalt drev, kan du bruge Publicish i Excel til straks at opdatere din Power BI semantiske model og rapporter. Ellers synkroniserer Power BI automatisk, som regel inden for en time.

• SharePoint holdets hjemmeside. At gemme dine Power BI Desktop-filer på et SharePoint-teamsite er næsten det samme som at gemme dem på OneDrive. Den største forskel er, hvordan du forbinder til filen fra Power BI. Du kan angive en URL-adresse eller oprette forbindelse til rodmappen.

Publicér fra Excel til dit Power BI-site

At bruge funktionen Excel Publish to Power BI svarer effektivt til at bruge Power BI til at importere eller forbinde til din fil. For mere information, se Publish to Power BI from Microsoft Excel.

Migrer dine Excel-arbejdsbøger

Upload af lokale Excel-arbejdsbøger til Power BI-arbejdsområder og konfiguration af opdatering til dem understøttes ikke længere. For at få adgang til opdateringsmuligheder, download eksisterende lokale arbejdsbøger fra dit Power BI-arbejdsområde og publicér derefter din Excel-datamodel som en Power BI-semantisk model eller importer Excel-arbejdsbogen fra OneDrive eller SharePoint i stedet.

Download Excel-filen

For lokale Excel arbejdsbøger, der uploades til et Power BI arbejdsområde, brug Download Excel fil mulighed for at downloade arbejdsbogen. Gem det derefter på OneDrive eller et SharePoint Dokumentbibliotek (ODSP). Du kan derefter importere projektmappen fra ODSP til arbejdsområdet igen.

Publicér Excel-datamodellen

For at opdatere data i Excel-datamodeller, publicer du datamodellen som en Power BI semantisk model. Vi anbefaler at bruge Power BI Desktop til at importere modellen, fordi det opgraderer din datamodel til den nyeste version. Dette giver dig den bedste fremtidige oplevelse. Brug Import fra Power Query, Power Pivot, Power View i Power BI Desktops File menu.

For at bygge nye arbejdsbøger forbundet til en semantisk datamodel i din Excel-arbejdsbog, bør du først offentliggøre datamodellen som en Power BI semantisk model. Derefter bruger Excel muligheden From Power BI (Microsoft) til at forbinde din arbejdsbog til den semantiske model. Denne indstilling er tilgængelig på båndet Data under Hent data i menuen Fra Power Platform.

I tilfælde hvor du inkluderer en arbejdsbog i en Power BI-organisationsapp, skal du huske at genudgive appen med de nye elementer.

Identificer berørte arbejdsbøger

For at lære, hvilke arbejdsbøger der kan påvirkes af udfasningen af lokale arbejdsbøger og opdateringsmuligheder, brug workbooks Power BI admin REST API. Den viser projektmapperne i din organisation. Du skal være Fabric-administrator for at kalde dette API.

GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks

API'en giver en liste over alle Excel-arbejdsbøger, der er udgivet i din organisation. Listen er formateret i JSON.

Nedenfor er et eksempel på output for API'en.

[
    {
        "DisplayName": "Workbook without a Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": false,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": false,
        "UploadedOn": "2023-07-28T10:54:17.093"
    },
    {
        "DisplayName": "Workbook with Data Model",
        "WorkspaceName": "My workspace",
        "HasDataModel": true,
        "HasScheduledRefreshOnDataModel": true,
        "UploadedBy": "user@contoso.com",
        "UploadedOn": "2022-11-16T09:51:17.497"
    }
]

Du kan tjekke, om Excel-arbejdsbogen er en lokal arbejdsbog ved at navigere til den i Power BI og se, om Download Excel fil-muligheden er tilgængelig.

Du kan bruge PowerShell til at kalde API'en som vist i eksemplet nedenfor:

Invoke-PowerBIRestMethod -Url "https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks" -Method GET

Hvis du vil bruge PowerShell, skal du først installere det påkrævede MicrosoftPowerBIMgmt-modul . Se Power BI Cmdlets reference for detaljer. Du skal kalde Logon-PowerBIServiceAccount commandlet, før du kalder Invoke-PowerBIRestMethod.

Migrer fra den gamle Excel- og CSV-importoplevelse

Den gamle Excel- og CSV-importoplevelse i Power BI-tjeneste, som tidligere var tilgængelig via siden Create, er blevet pensioneret.

Metoderne beskrevet i Import eller upload Excel data er de nuværende understøttede måder at arbejde med Excel data på. For CSV-filer, se Hent data fra CSV-filer.

Hvis du har eksisterende semantiske modeller, der er oprettet med den gamle importoplevelse, så tag handling nu for at undgå forstyrrelser:

Tjek om du er påvirket

Semantiske modeller skabt af den ældre importoplevelse har følgende karakteristika:

• Kan ikke redigeres i browseren
• Kan ikke downloades
• Har ingen muligheder for at planlægge en opdatering

Hvis din semantiske model kan redigeres i browseren, downloades eller har en planlagt opdateringsmulighed, bruger du allerede de nuværende Excel- og CSV-forbindelser, og der er ikke behov for handling.

Brug Power BI REST API'er til at identificere ældre semantiske modeller

Administratorer og brugere kan identificere semantiske modeller oprettet ved hjælp af legacy Excel- eller CSV-importoplevelsen ved at forespørge Power BI REST API'er for datasæt og inspicere ContentProviderType-egenskaben i svaret.

Følgende værdier angiver ældre semantiske modeller:

Semantiske modeller, der returnerer enten værdi, er oprettet ved hjælp af den pensionerede importoplevelse og skal migreres.

For mere information om brugen af Power BI REST API'erne, se Power BI REST API-reference.

Migrer berørte semantiske modeller

For at holde dine rapporter opdaterede, genskab rapporter, der er bygget med den gamle importoplevelse. Brug en af de nuværende metoder beskrevet i Importer eller upload Excel data eller opret din semantiske model i Power BI Desktop.

For Excel-arbejdsbøger med datamodeller anbefaler vi at bruge Power BI Desktop til at importere modellen, da det opgraderer din datamodel til den nyeste version. Brug Import fra Power Query, Power Pivot, Power View i menuen Power BI Desktop File.

Ofte stillede spørgsmål

Understøttes Excel- og CSV-filer stadig som datakilder?

Yes. Excel- og CSV-filer er fortsat fuldt understøttede datakilder til Power BI. Du kan bruge dem til at oprette semantiske modeller og rapporter i Power BI-tjeneste eller i Power BI Desktop. Kun den gamle importoplevelse er blevet udfaset.

Hvem bliver berørt af denne ændring?

Denne ændring påvirker brugere, der har oprettet rapporter ved hjælp af den gamle oplevelse til at importere en Excel- eller CSV-fil fra siden Create i tjenesten. Det påvirker ikke brugerne med semantiske modeller i Power BI Desktop eller bruger de nuværende Excel- og CSV-forbindelser.

Kan jeg stadig se og redigere mine eksisterende rapporter efter 31. juli 2026?

Yes. Rapporter kan stadig forbruges og redigeres efter 31. juli 2026, men dataene forbliver ikke længere synkroniserede med kildefilen i Excel eller CSV.

Findes der en løsning til at holde mine eksisterende rapporter opdaterede?

Nej. Der er ingen løsning til at holde rapporter, der er oprettet med legacy-oplevelsen, opdateret efter den 31. juli 2026. Du skal genskabe disse rapporter ved hjælp af de nuværende Excel- og CSV-forbindelser.

Fejlfinding og begrænsninger

• Hvis din arbejdsbogsfil er for stor, se Reducer størrelsen på en Excel arbejdsbog for at vise den i Power BI.

• Upload af Excel-arbejdsbøger til et Power BI-arbejdsområde understøttes ikke for suveræne cloud-kunder.

• Du kan ikke bruge planlagt opdatering til Excel-arbejdsbøger, der har forbindelser til lokale SSAS-tabelmodeller via en gateway.

Relateret indhold

• Udforsk dine data. Efter du har uploadet data og rapporter fra din fil til Power BI, kan du vælge den nye semantiske model for at udforske dataene. Når du vælger arbejdsbogen, åbner den i Power BI på samme måde, som hvis den var i Excel Online.

• Planlæg opdatering. Hvis din Excel arbejdsbog forbinder til eksterne datakilder, eller hvis du importerer fra en lokal disk, kan du sætte planlagt opdatering op, så din semantiske model eller rapport altid er up-to-dato. I de fleste tilfælde er det nemt at konfigurere planlagt opdatering. For mere information, se Data refresh i Power BI.

• Udgiv til Power BI fra Microsoft Excel.