Schlagen Sie Ersatzelemente mit Copilot vor

[Dieser Artikel ist eine Vorabdokumentation und kann geändert werden.]

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ersatzartikel schneller finden und zuweisen können, indem Sie sich von Copilot die hinzuzufügenden Elemente vorschlagen lassen.

Über Artikelersatzvorschläge

Um sicherzustellen, dass sie Bestellungen schnell ausführen können, weisen Unternehmen einander häufig ähnliche Artikel zu, damit sie sie als Ersatzartikel verwenden können. Ersatzartikel sind z. B. dann nützlich, wenn der ursprünglich angeforderte Artikel nicht vorrätig ist. Das Finden und Zuweisen der richtigen Artikel als Ersatzartikel kann zeitaufwändig sein, und genau hier kann Copilot helfen. Die Funktion zum Vorschlagen von Elementersetzungen für Copilot kann den Prozess der Suche nach ähnlichen Elementen beschleunigen.

Informationen zu Produkten werden an mehreren Stellen in Business Central gespeichert. Beispielsweise werden Artikelnummern und Beschreibungen in der Tabelle Artikel, mehrere Barcodes in der Tabelle Artikelreferenz und Produkteigenschaften in der Tabelle Artikelattribute gespeichert. Copilot verwendet ein großes Sprachmodell in Kombination mit einer eingebetteten Suche, um diese Informationen zu durchkämmen und Elemente vorzuschlagen, die ein guter Ersatz sein könnten. Während Sie möglicherweise eine Eingabeaufforderung für Rotes Fahrrad eingeben, könnte das tatsächliche Produkt Crimson Tourer* sein, wobei Fahrrad eine Produktkategorie und Rot ein Attribut ist.

Verfügbare Sprachen

Diese Copilot-Funktion ist in allen unterstützten Ländern/Regionen von Business Central verfügbar. Das Feature verwendet jedoch Microsoft Azure OpenAI Service, das derzeit für Business Central in einigen Regionen verfügbar ist. Wenn sich Ihre Umgebung in einem Land/einer Region befindet, in welcher der Azure OpenAI-Dienst nicht verfügbar ist, müssen Ihre Administrierenden zulassen, dass Daten über geografische Grenzen hinweg verschoben werden. Weitere Informationen finden Sie in Copilot Datenbewegungen in verschiedenen Regionen.

Dieses Feature wurde überprüft und wird nur in bestimmten Sprachen unterstützt. Obwohl sie in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert sie möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann.

Weitere Informationen finden Sie in Copilot Verfügbarkeit von Ländern/Regionen und unterstützten Sprachen.

Voraussetzungen

• Ihre Administrationsfachkraft muss die Funktion Produktinformationen erstellen auf der Seite Copilot- und Agentenfunktionen aktivieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Copilot- und Agentfunktionen konfigurieren.
• Sie sind mit dem Erstellen und Verwalten von Produktinformationen (Artikelinformationen) vertraut.

Ersatzartikel für Ersatzartikelposten vorschlagen

Dieser Vorgang beschreibt, wie Sie Copilot dazu bringen, Ersatzartikel vorzuschlagen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Elemente" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Den Artikel auswählen, für den Copilot Ersatz finden soll.
3. Wählen Sie die Aktion Ersatzartikel.
4. Wählen Sie auf der Seite Ersatzartikelposten die Option Mit Copilot vorschlagen aus.
5. Die Vorschläge überprüfen Weitere Informationen finden Sie unter Vorschläge überprüfen, speichern, verwerfen oder neu generieren.

Die Suche anpassen

Standardmäßig verwendet die Funktion die Artikelbeschreibung als Suchkriterium; Sie können dieses Kriterium bei Feinabstimmung der Suchergebnisse anpassen. Um die Eingabeaufforderung zu bearbeiten, wählen Sie im Copilot Fenster das Symbol aus. Sie können der Eingabeaufforderung beispielsweise weitere Details hinzufügen, z. B. Farben, Größen oder andere Artikelattribute.

Vorschläge prüfen, speichern, verwerfen oder neu generieren

Nachdem der Copilot die Elemente vorgeschlagen hat, die hinzugefügt werden sollen, überprüfen Sie die Vorschläge und entscheiden Sie, ob sie Ihren Wünschen entsprechen:

• Um eine einzelne vorgeschlagene Zeile zu verwerfen, wählen Sie sie in der Liste und dann die Aktion Zeile löschen aus.
• Um alle vorgeschlagenen Zeilen zu verwerfen und das Copilot-Fenster zu schließen, wählen Sie die Schaltfläche Verwerfen (Papierkorb).
• Um die im Copilot-Fenster angezeigten Zeilen zu übertragen, wählen Sie Alle einfügen aus. Dieser Schritt bestätigt, dass Sie die Zeilen auf die Seite Artikelersatzeintrag umlagern möchten. Sie können dort auch die übertragenen Zeilen löschen oder bearbeiten. Es gibt ein Feld Bewertung, in dem die Werte Hoch (85+), Mittel (83-85) und Niedrig (79-83-) angezeigt werden und das Sie auf Zeilen hinweist, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.

Zugehörige Informationen

Häufig gestellte Fragen zu Artikelaustauschvorschlägen mit Copilot
Probleme mit Copilot- und Agentenfunktionen beheben
Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI für die Unterstützung bei Bankkontoabstimmung