Gemeinkostenberechnung

In diesem Artikel werden die typischen Prozesse für die Berechnung und Zuweisung von Gemeinkosten beschrieben.

Begriffsdefinition

Overheadkosten sind die Kosten, die sie für die Ausführung eines Unternehmens verursachen, aber nicht direkt zu bestimmten Geschäftsaktivitäten, Produkten oder Diensten attributieren können. Gemeinkosten leisten wichtigen Support für die Generierung von gewinnbringenden Aktivitäten. Hier sind einige Beispiele für Gemeinkosten:

• Miete
• Elektrizität
• Verwaltungsgehälter

Gemeinkostenberechnung, Übersicht

Gemeinkostenberechnung wird in der Kostenrechnungsmethoden in der korrekten Reihenfolge ausgeführt. Sie können die Overheadberechnung mehrmals für denselben Geschäftsjahr ausführen, wenn Sie Kostenbuchhaltungsrichtlinien ändern oder bestimmte Fehler erkennen. Jede Ausführung der Gemeinkostenberechnung wird gespeichert und erhält eine eindeutige Versionen-Kennung, mit der Sie die Berechnungen in verschiedenen Versionen vergleichen können. Kosteneinträge, die die Gemeinkostenrechnung generiert, erhalten ein Buchungsdatum. Der Abschlussstichtag entspricht dem Enddatum der Periode, die in der Berechnung verwendet wird. Die eindeutige Version-Kennung besteht aus den folgenden Elementen:

• Versionstyp
• Datum und Uhrzeit
• Kostenrechnungssachkonto
• Geschäftsjahr
• Finanzzeitraum

Sie führen die Overheadberechnung unabhängig von der Version aus. Daher können Sie die Budgetversion vor der tatsächlichen Version berechnen. Gemeinkostenberechnung besteht aus vier Schritten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. In jedem Schritt erstellt der Prozess eine Journalkopfzeile mit Journaleinträgen. Dieser Erfassungskopf führt die Eingabedaten für jeden Berechnungsschritt aus. Der Prozess wendet Richtlinien und Regeln auf jede Journalzeile an und generiert Kosteneinträge als Ausgabe. Deshalb ist die Nachweisbarkeit immer gegeben.

Elektrizitäts-Gemeinkosten berechnen und zuweisen

In der Finanzbuchhaltung werden einige Kosten wie Elektrizität als Pauschalbetrag erfasst. Daher wird ein detaillierter Verwaltungseinblick für Kostenrechnung nicht bereitgestellt. In der Kostenrechnung müssen die Kosten die Organisationseinheit durchlaufen, um auf allen Organisationsstufen und Ebenen korrekt dargestellt zu werden. Dieser Fluss muss entweder auf einem genauen Datensatz des Verbrauchs oder einer reellen Bewertung basieren. Im Hauptbuch können Stromkosten wie unten in der Tabelle dargelegt gebucht werden.

Schritt 1: Verarbeiten Sie die Kostenverhaltensberechnung

Wenn Sie Kosteneinträge aus den Quelldaten importieren, erhalten sie standardmäßig die Klassifizierung " Nicht klassifiziertes Kostenverhalten" in der Kostenrechnung. Wenn Sie Kostenverhaltensrichtlinienregeln anwenden, können sie die Kosteneinträge entweder als Fixkosten oder Variable Kosten neu klassifizieren.

Definieren Sie die Kostenverhaltensregel

Manchmal ist ein Teil der Kosten eine feste Gebühr, und die verbleibenden Kosten basieren auf dem Verbrauch. Elektrizitätsrechnungen entsprechen oftmals dieser Definition. Nachdem Sie eine bestimmte festen Gebühr bezahlt haben, bezahlen Sie für den Verbrauch pro Kilowattstunde (KWH). Wenn die festen Kosten beispielsweise 1.000,00 betragen, definieren Sie die Regel für das Kostenverhalten wie folgt:

• Fester Betrag 1,000.00
  • 0 <= 1,000.00 = Fest
  • 1000,01 < N = Variabel

Zeitschrift

Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)

Kosteneinträge

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Kostenverhaltensrichtlinie für eine Kostenkontrollsteuereinheit erstellen und zuweisen.

Schritt 2: Verarbeiten Sie die Kostenaufteilungsberechnung

Verwenden Sie die Kostenverteilung, um Kosten von einem Kostenobjekt auf einen oder mehrere andere Kostenobjekte umzuverteilen, indem Sie eine entsprechende Zuordnungsbasis anwenden. Kostenaufteilung und Kostenzuweisung unterscheiden sich in dieser Kostenaufteilung immer auf der Ebene des Selbstkostenelements der Kosten.

Definieren Sie die Kostenaufteilungsregel

Registrieren Sie in der Finanzbuchhaltung Stromkosten als Pauschalsumme. In der Kostenrechnung ist dieser Ansatz nicht detailliert genug. Verteilen Sie die variablen Kosten auf fairer Basis an die einzelnen Kostenobjekte. Die logischste Zuweisungsgrundlage ist der Stromverbrauch (KWH). Erstellen Sie ein statistisches Dimension-Mitglied mit dem Namen "Strom", und zeichnen Sie den Stromverbrauch auf. Standardmäßig werden alle statistischen Dimensionswerte als Zuteilungsbasis verfügbar.

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis, wenn Sie den Stromverbrauch als Zuordnungsbasis für variable Kosten anwenden.

Verteilen Sie die Fixkosten gleichmäßig an die einzelnen Kostenobjekte, die Strom verbrauchen. Um dieses Ergebnis zu erzielen, verwenden Sie das statistische Dimension-Element "Strom" in einer Formelzuordnungsbasis: (Strom > 0,00). Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis, wenn Sie den Stromverbrauch als Zuordnungsbasis für variable Kosten anwenden.

Zeitschrift

Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)

Kosteneinträge

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Kostenverteilungsrichtlinie für eine Kostenkontrollsteuereinheit erstellen und zuweisen.

Schritt 3: Verarbeiten Sie die Gemeinkostensatzberechnung

Verwenden Sie den Overheadsatz, um mindestens ein bestimmtes Kostenobjekt zu berechnen. Der Zuschlag erfolgt auf Grundlage eines vorbestimmten Kostensatzes und der Größe der zugewiesenen Verrechnungsgrundlage.

Definieren Sie den Gemeinkostensatz

Kostenträger CC001 Personalverwaltung trägt zu einer Gruppe bei internen Projekten bei. Erstellen Sie ein statistisches Dimensionsmitglied namens HR-Projekte, um die verbrauchte Menge zu messen.

Definieren Sie einen vordefinierten Kostensatz für den Kostenprojektbeitrag.

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Personalverwaltungsprojekte als Verrechnungsgrundlage angewendet werden.

Zeitschrift

Journaleinträge (Journaleinträge für Gemeinkostensatzberechnung)

Kosteneinträge

Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinkostenberechnung ausführen

Schritt 4: Verarbeiten Sie die Kostenaufteilungsberechnung

Die Zuteilung wird verwendet, um den Saldo eines Kostenträgers zu anderen Kostenträgern zuweisen, indem eine Verrechnungsgrundlage angewendet wird. Finance unterstützt die gegenseitige Zuordnungsmethode. In der gegenseitigen Zuordnungsmethode werden die gegenseitigen Dienstleistungen, die Unterkostenobjekte austauschen, vollständig berücksichtigt werden. Das System bestimmt automatisch die korrekte Reihenfolge, in der die Zuordnungen ausgeführt werden. Der Saldo eines Kostenträgers wird durch eine einzelne Verrechnungsgrundlage zugewiesen. Zuweisungen für Kostenträgerdimensionen und ihre jeweiligen Mitglieder werden unterstützt. Der Zuweisungsauftrag wird durch die Kostenkontrollsteuereinheit gesteuert.

Kostenzuteilung definieren

Hier ist ein einfaches Beispiel, in dem erläutert wird, wie Sie den Kostenfluss nachverfolgen können. Kostenträger CC001 Personalverwaltung trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Sie erstellen ein Mitglied einer statistischen Dimension mit dem Namen „HR services“, um die Verbrauchsmenge zu messen.

Kostenträger CC002 Finanzen trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Sie erstellen ein Element einer statistischen Dimension mit dem Namen Finance services, um die Verbrauchsmenge zu messen.

Kostenträger CC003 Montage trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Sie erstellen ein statistisches Dimensionsmitglied namens Montage-Services, um die verbrauchte Größe zu messen.

Kostenträger CC004 Montage trägt zu mehreren Kostenträgern bei. Sie erstellen ein Mitglied einer statistischen Dimension namens Verpackungsdienstleistungen, um die verbrauchte Menge zu messen.

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis angezeigt, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Die folgende Tabelle zeigt das Ergebnis an, wenn die Verrechnungsgrundlage für Finanzdienstleistungen als Gesamtkosten übernommen werden (Fixkosten und variable Kosten).

Erfassungseinträge (Kostenobjektbasierte Erfassungseinträge)

Erfassungspositionen

Kosteneinträge

Conclusion

In der Finanzrechnung buchen Sie Kosten von 10.000,00 für Elektrizität unter einer Dummy-Kostenstellen-ID. Durch diese Veröffentlichung werden Kostenprüfer benachrichtigt, dass sie diese Kosten zuordnen müssen. Bei der Kostenrechnung fließen die Kosten über Organisationseinheiten und Ebenen hinweg, basierend auf den von Ihnen angewendeten Richtlinien und Regeln. Jeder Kostenposten ist mit einer Verteilungsbasis verknüpft, die die beste Grundlage für die Verteilung der Kosten bietet.