Planen und Vorbereiten für die erste Veröffentlichungswelle von Dynamics 365 Business Central im Jahr 2025

Übersicht

Business Central ist eine Business-Management-Anwendung für kleine und mittelständische Unternehmen, die Geschäftsprozesse automatisiert und rationalisiert. Business Central, das hoch skalierbar und anpassbar ist und über einen umfangreichen Satz an Funktionen verfügt, ermöglicht Unternehmen, ihre Finanzen, Lieferkette, Fertigung, Projekte, Dienstleistungen und vieles mehr zu verwalten. Unternehmen können auf einfache Weise Funktionen hinzufügen, die für ihre spezifische Branche oder Betriebsregion relevant sind, indem sie Apps von branchenführenden ISVs auswählen und die App an ihre Geschäftsanforderungen anpassen. Business Central ist schnell zu implementieren und einfach zu konfigurieren. Einfachheit ist die Triebfeder für Innovation in Produktdesign, Entwicklung, Umsetzung und Bedienfreundlichkeit.

In dieser Version erhalten Sie KI-Innovationen mit intelligenten Agenten. Diese KI-gesteuerten Agenten lassen sich in Business Central integrieren und bringen Effizienz und Automatisierung in Ihre Geschäftsabläufe. Die neuen KI-Agenten verstehen und führen komplexe Aufgaben in der Business Central-Umgebung aus. Ganz gleich, ob es um die Erstellung aufschlussreicher Berichte, die Automatisierung von Routineprozessen oder die Bereitstellung von Echtzeit-Unterstützung geht, diese Agenten steigern die Produktivität auf jeder Ebene.

Eines der herausragenden Merkmale der KI-Agenten ist ihre Fähigkeit, die Auftragserstellungsprozesse zu optimieren. Durch die Nutzung der Verarbeitung natürlicher Sprache können Agents Verkaufsaufträge direkt aus E-Mail-Interaktionen erstellen, wodurch der Prozess schneller und intuitiver wird. Auch Agents spielen bei Datenverwaltung eine entscheidende Rolle. Sie können beispielsweise bei der Erstellung detaillierter Produktinformationen wie Varianten und Maßeinheiten behilflich sein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und umfassend sind. Mit diesen erweiterten Funktionen revolutionieren die Agenten die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Vorgänge verwalten, und bringen dabei eine neue Ära der Effizienz und Intelligenz zu Business Central. Die wichtigsten KI-gestützten Geschäftsfunktionen werden in dieser Version weiter verbessert.

Der Anwendungsfokus liegt im Fertigungsbereich. Die Version verbessert weiterhin das Nachhaltigkeitsmanagement und die E-Dokumenten-Funktionen. Integrationen mit Shopify und Dynamics 365 Field Service erreichen die nächste Stufe.

Updates für Dynamics 365 Business Central 2025 Release Wave 1

Schwerpunkte

Anwendung
Um zu bestimmen, was in jeder Version in die Anwendung einfließt, priorisieren wir die wichtigsten Anfragen von Kunden und reagieren auf Markttrends. Zum Beispiel investieren wir in die Unterstützung von Kunden bei der Nutzung von Copilot, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

In den letzten Versionen haben wir in Multicompany-Funktionen investiert, da immer mehr Unternehmen Business Central grenzüberschreitend und zur Verwaltung mehrerer Unternehmen nutzen. Wir verpflichten uns, die Business Central-Erfahrung durch die Integration von Copilot-Funktionen zu verbessern, die die Produktivität bei der Eingabe von Finanzdaten steigern.

Copilot und Agenten
Business Central ist die umfassende, KI-gestützte Anwendung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihr Geschäft mit KI-Automatisierung skalieren, lästige Aufgaben eliminieren und die Arbeit mit leistungsstarker generativer KI vereinfachen möchten. Microsoft investiert in die KI-Transformation seiner Kunden und befähigt seine vielfältige Partnercommunity, Branchenexpertise einzubringen, um diese Mission zu beschleunigen.

Im KI-Zeitalter können Kunden vertrauen, dass ihre Daten sicher sind. Erstklassige Sicherheits-, Datenschutz- und Compliancekontrollen schützen Ihre Daten. Die Anwendung folgt den Responsible AI-Prinzipien von Microsoft, die den Menschen in den Mittelpunkt des Erlebnisses stellen.

• Microsoft Copilot ist der KI-gestützte Assistent, der Effizienz verbessert, Kreativität fördert und mühsame Aufgaben beseitigt. Mit Ihrer Business Central-Lizenz erhält jeder einen Copilot ohne zusätzliche Kosten. Der Copilot in Business Central hat eine stetig wachsende Anzahl an Fähigkeiten zum Leiten, Suchen, Vergleichen, Analysieren, Vorschlagen und Zusammenfassen. Unterstützende Funktionen wie Chat und aufgabenspezifische Funktionen wie die Unterstützung bei der Abstimmung von Bankkonten können ohne komplexe Einrichtung oder Schulung sofort verwendet werden. Die Funktionen sind nahtlos integriert, um das Wechseln zwischen Anwendungen zu reduzieren oder zu eliminieren.

• Autonome Agenten automatisieren auf intelligente Weise wichtige Geschäftsprozesse. Der Payables Agent automatisiert beispielsweise die End-to-End-Prozesse der Kreditorenbuchhaltung, indem Rechnungen gelesen, Kreditoren und Konten abgeglichen und Rechnungen zur Genehmigung unter menschlicher Aufsicht vorbereitet werden.

• Business Central bietet Entwicklern und Pro-Entwicklern die Flexibilität, benutzerdefinierte KI-Lösungen hinzuzufügen und eine Verbindung mit der umfassenderen Microsoft-Cloud von KI-basierten Apps und Diensten herzustellen.

Copilot und Agenten sind nur für Business Central Online-Kunden verfügbar.

Land und Regional
Um sicherzustellen, dass Business Central weiterhin den sich entwickelnden globalen Vorschriften entspricht, umfasst jede Version grundlegende Updates, die den neuesten gesetzlichen, steuerlichen und Datengovernanceanforderungen entsprechen. Diese Updates werden durch eine kontinuierliche Überwachung der regulatorischen Veränderungen in wichtigen Märkten und Branchen gesteuert. Unabhängig davon, ob es sich um Steuerschemaanpassungen oder elektronische Rechnungsstellungsmandate handelt, betten wir die erforderlichen Funktionen ein, um Kunden dabei zu helfen, ihre Compliance-Verantwortlichkeiten ohne Unterbrechung zu erfüllen.

Wir befassen uns nicht nur mit sofortigen gesetzlichen Änderungen, sondern auch mit erweiterbaren Frameworks, die zukünftige Anforderungen ohne nennenswerte Probleme unterstützen. Zu diesen Bemühungen gehören Verbesserungen an Konfigurationsmodellen, Lokalisierungsebenen und Berichtsstrukturen, mit denen Kunden Complianceeinstellungen auf ihre spezifischen Rechtsordnungen anpassen können. Durch die Abstraktion der Komplexität und das Anbieten von geführten Setup-Erfahrungen reduzieren wir die betriebliche Belastung für IT- und Finanzteams und stellen gleichzeitig die Auditbereitschaft sicher.

Entwicklung
Diese Versionen bieten leistungsstarke neue Erweiterbarkeitsfunktionen, mit denen Entwickler anpassungsfähige, ressourceneffiziente Lösungen erstellen können. Mit diesen Funktionen erhalten Entwickler mehr Flexibilität, um sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Durch das Definieren von Profilerweiterungsobjekten können Entwickler Benutzerprofile ändern und anpassen, ohne Code zu duplizieren. Dieser Ansatz steigert die Produktivität und sorgt dafür, dass die Codeintegrität intakt bleibt. Entwickler können jetzt Ressourcen zu Erweiterungen hinzufügen und über AL darauf zugreifen, was die Dateninitialisierung und -einrichtung vereinfacht. Verbesserungen am Feature "Erkunden in Visual Studio Code " ermöglichen den nahtlosen Zugriff auf GitHub-Repositorys. Mit dieser Funktion können Entwickler Codeversionen einfach abrufen, überprüfen oder Hotfixes durchführen, selbst wenn ein IP-Schutz vorhanden ist. Durch die Verwendung von Metadaten für die Volltextsuche in Tabellenfeldern ermöglichen Entwickler Datensuchfunktionen, die schnellere und genauere Ergebnisse liefern. Diese Verbesserung erhöht die Zufriedenheit und Effizienz der Benutzer.

Wiederverkäufer und Herausgeber sparen Zeit, wenn sie ihre Lösungen überprüfen, indem sie mehrere Marketplace-Apps über einen öffentlichen NuGet-Feed ausführen, der herunterladbare Symbole und AL-Go für GitHub Behandlung dieser Automatisierung bereitstellt. Darüber hinaus ermöglicht ein regelbasierter Planungsmodus für die Leistungsprofilerstellung die Profilerstellung im Hintergrund, um Leistungsprobleme zu lokalisieren und zu beheben, sodass Sie weniger Zeit für die Problembehandlung aufwenden müssen.

Ecommerce
In jeder Version von Business Central verbessern wir seine Integration mit Shopify basierend auf Kundenfeedback. Mit dieser Integration können Sie Planungs-, Beschaffungs- und Produktkosten effizient verwalten. Sie erhalten auch die Kontrolle über die Lagerbestände über Standorte und Artikelvarianten hinweg.

Wenn Sie die Apps integrieren, vereinfachen Sie den Prozess der Definition von Preisen und Rabatten. Sie vereinfachen auch die Verwaltung und Berichterstattung von Steuern, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Unabhängig davon, ob Sie Shopify oder Shopify Plus verwenden, das Business-to-Business-Funktionen umfasst, trägt diese Integration dazu bei, Ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.

Elektronische Dokumente
E-Dokumente in Business Central optimieren den End-to-End-Austausch von E-Rechnungen und anderen elektronischen Geschäftsdokumenten, indem manuelle Dateneingabe entfernt und das Fehlerrisiko reduziert wird. Durch die Automatisierung des Dokumentenaustauschs können Organisationen ihren Fokus von administrativen Aufgaben auf strategische Arbeit mit höherem Wert verschieben, um produktivitäts- und betriebliche Flexibilität zu verbessern.

Über Effizienz hinaus verbessern E-Dokumente die Datengenauigkeit, Konsistenz und Sicherheit, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen während des gesamten Prozesses zuverlässig verarbeitet werden. Das Ergebnis ist eine stärkere Compliance, niedrigere Betriebskosten und eine schnellere Dokumentverarbeitung im gesamten Unternehmen.

Während die Kernfunktion den Austausch von E-Rechnungen unterstützt, ist das Framework für E-Dokumente für viel breitere Szenarien konzipiert. Es unterstützt jetzt mehr Dokumenttypen, wie z. B. Lieferungen, Transfersendungen und andere betriebstechnische Dokumente, um die Tür für Partner und Organisationen zu öffnen, um den elektronischen Austausch auf eine breitere Palette von Geschäftsprozessen zu erweitern.

E-Dokumente in Business Central bieten eine skalierbare, zukunftsfähige Grundlage für den digitalen Dokumentenaustausch, sodass Unternehmen effizienter, sicherer und in voller Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen arbeiten können.

Finanzverwaltung
Um die Finanzmanagementfunktionen für jede Version zu bestimmen, priorisieren wir Kundenanfragen und reagieren auf Markttrends. Wir konzentrieren uns beispielsweise darauf, Kunden bei der Nutzung von Copilot zu unterstützen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Zu diesem Schwerpunkt gehört die Nutzung von KI, um die Dateneingabe zu rationalisieren, Routineaufgaben zu automatisieren und intelligente Erkenntnisse zu liefern, die die Entscheidungsfindung verbessern.

Derzeit konzentrieren wir uns darauf, Agenten in die Lage zu versetzen, bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement zu helfen. Agenten helfen beispielsweise bei Buchhaltungsaufgaben, die auf früheren Mustern oder Geschäftspraktiken basieren. Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Finanzmanagement-Tools robust und anpassungsfähig an die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer globalen Nutzerbasis sind. Dieses Engagement beinhaltet die Verbesserung des Steuermanagements, um verschiedene internationale Vorschriften einzuhalten, und die kontinuierliche Aktualisierung von Business Central, um der sich entwickelnden Finanzlandschaft gerecht zu werden.

Governance und Verwaltung
Business Central bietet Administratoren mehr Tools für die Verwaltung von Umgebungen, Anwendungen und Datenmigrationen. Mit diesen Tools können Administratoren Kundenanforderungen erfüllen und eine Vielzahl von Verwaltungsszenarien bewältigen.

Neue Features in Business Central verbessern die Sicherheit, Flexibilität und Partnerverwaltung für Kunden mit mehreren Umgebungen. Administratoren können Partnerzugriff auf bestimmte Umgebungen zuweisen, was die Kontrolle und Compliance vereinfacht. Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel verbessern den Datenschutz und helfen Unternehmen, Datenschutzstandards einzuhalten. Erweiterte Update-Fenster bieten Administratoren mehr Flexibilität bei der Planung von Upgrades. Eine einheitliche Schnittstelle für die Verwaltung von Mandantenerweiterungen (PtEs) und Marketplace-Apps optimiert die Bereitstellung über Umgebungen hinweg und spart Zeit. IPv6 unterstützt Konnektivität, sorgt für einen nahtlosen Service und erhöht die Datensicherheit.

Berichterstellung und Datenanalysen
In der heutigen Welt sind Daten eine unschätzbare Ressource. Sie bildet die Grundlage für die Entscheidungsfindung und den Fortschritt in allen Sektoren. Die jüngsten Fortschritte in der KI-Technologie und bei Datenanalyse-Tools bieten Unternehmen radikal neue Möglichkeiten, komplexe Informationen in verwertbare Informationen umzuwandeln. Diese Fortschritte decken verborgene Muster und Trends auf und finden Korrelationen, die frühere Methoden übersehen haben. Die kritischen Erkenntnisse, die die Datenanalyse liefert, ermöglichen es Unternehmen, ihre Strategien zu optimieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und potenzielle Risiken zu identifizieren. Mit diesen Erkenntnissen erhalten Unternehmen ein noch nie dagewesenes Verständnis ihrer Abläufe und Umgebungen. Sie können auf eine Weise innovativ sein, die früher unmöglich schien.

Da Daten weiterhin Innovationen vorantreiben und transformative Fortschritte vorantreiben, ist die Nutzung ihres Potenzials unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Für kleine und mittlere Unternehmen helfen Daten, eine effizientere und nachhaltigere Zukunft zu gestalten.

Unsere Berichtsstrategie konzentriert sich auf die Entwicklung universeller BI und Analysen innerhalb der Business Central Erfahrung. Wir zielen darauf ab, kontextbezogene, umfassende und immersive BI- und Analyseinhalte von ersten und Dritten nahtlos in Business Central zu integrieren. Mit flexiblen Self-Service-Funktionen können Sie problemlos auf Ihre Daten zugreifen und diese nutzen, um einen maximalen Nutzen zu erzielen.

Dienst und Plattform
Mit den neuen Service- und Plattformverbesserungen sehen Benutzer weniger Unterbrechungen. Business Central fühlt sich im Allgemeinen schneller an, und Webdienste und bestimmte Szenarien sind spürbar schneller. Wir investieren weiterhin in die Grundlagen unseres Service, wobei der Schwerpunkt auf Leistung, Stabilität, Ressourcengovernance, Sicherheit und Compliance liegt. Mit diesem Fokus kann Business Central im Einklang mit den Bedürfnissen unserer Kunden wachsen.

Die neue Volltextsuche in Listen, Drilldowns und Lookups ermöglicht Ihnen einen schnelleren und genaueren Zugriff auf wichtige Daten. Es konzentriert sich nur auf relevante Spalten, um schnellere, zielgerichtete Ergebnisse zu erzielen. Diese Verbesserung steigert die Produktivität und die Benutzerzufriedenheit, indem sie die Suchzeit verkürzt und präzise, umsetzbare Informationen liefert. Sie haben weiterhin die Flexibilität, die vorherige Suchmethode bei Bedarf zu aktivieren.

Der verbesserte Ablauf der Auftragswarteschlange behält die Auftragsreihenfolge (FIFO) bei und fügt gleichzeitig ein Prioritätssystem innerhalb der Auftragswarteschlangenkategorien hinzu. Dieses System stellt sicher, dass Aufgaben mit hoher Priorität an erster Stelle stehen. Reduzierte Sperrmechanismen bei gleichzeitigen Lagerbuchungen verringern Engpässe. Diese Reduzierung ermöglicht einen reibungsloseren Betrieb in Umgebungen mit hohem Verkehrsaufkommen. Automatisierte Leistungstests in AL-Go für GitHub helfen Entwicklern, Leistungsprobleme früher zu finden und zu beheben. Dieser Testschritt verbessert die Zuverlässigkeit und die Gesamtleistung des Systems.

Lieferkettenverwaltung
Das Supply Chain Management in Business Central bietet eine Reihe von Funktionen, von Beschaffung und Produktion bis hin zu Vertrieb und Logistik. Diese Funktionen helfen Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.

Business Central bietet Tools für die Verwaltung der gesamten Lieferkette, einschließlich Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Nachfrageprognose. Unternehmen können Bestellungen erstellen und verwalten, Lagerbestände verfolgen und die rechtzeitige Lieferung von Produkten an Kunden sicherstellen. Business Central unterstützt verschiedene Lieferkettenmethoden, sodass Unternehmen den Ansatz auswählen können, der am besten zu ihren Vorgängen passt.

Ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von Business Central für das Supply Chain Management ist die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Power BI und Microsoft Teams. Diese Integrationen geben Unternehmen tiefere Einblicke in ihre Lieferkettendaten, helfen ihren Mitarbeitern, effektiver zusammenzuarbeiten, und unterstützen gute Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen.

Die Investitionen im Bereich Supply Chain Management konzentrieren sich auf das Qualitätsmanagement und die Zulieferung.

Nachhaltigkeitsmanagement
Um dem Kundenfeedback und den sich entwickelnden regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, erweitern wir kontinuierlich wichtige Teile der Nachhaltigkeitsmanagement-Funktionen in Business Central.

Es gibt weitere Tools zum Sammeln von Nachhaltigkeitsdaten:

• Erfassen Sie Umweltdaten mit Nachhaltigkeitsjournalen und Einkaufsdokumenten, entweder manuell oder über Formeln.
• Überwachen Sie Emissionen, Wasserverbrauch und Abfallintensität in Unternehmen, Ländern, Regionen oder Einrichtungen. Sie können Co2-Gutschriften auch direkt innerhalb Business Central erwerben.
• Importieren Sie Emissionsfaktoren aus externen Quellen über offene APIs, um genaue und zuverlässige Berechnungen zu gewährleisten.
• Verwenden Sie Copilot, um Ihren CO2-Fußabdruck zu schätzen, auch wenn das System noch keine Emissionsfaktoren hat.

Es ist einfacher, Ihren Fortschritt nachzuverfolgen:

• Nutzen Sie das moderne Sustainability Role Center, um alle Nachhaltigkeitsdaten und Key Performance Indicators (KPIs) an einem Ort abzurufen.
• Legen Sie Baselines und Ziele fest und verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit Scorecards und Zielmanagement-Tools.

Sie können Einblicke schneller gewinnen und die Berichterstellung vereinfachen:

• Greifen Sie auf integrierte Berichte, Excel-basierte Berichte, eingebettete Power BI-Dashboards und Analyseansichten zu, die auf Ihre Nachhaltigkeitsdaten zugeschnitten sind.
• Verwenden Sie Finanzberichte, um Nachhaltigkeitseinträge mit statistischen oder Hauptbuchdaten zu vergleichen.
• Berichten Sie über verschiedene Treibhausgase in CO₂-Äquivalenten sowie über Wasser- und Abfallmetriken.
• Passen Sie Berichte an, um sich auf die Nachhaltigkeitsindikatoren zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
• Erfüllen Sie regulatorische Anforderungen durch eine Berichterstattung im Einklang mit der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) und anderen Standards durch Integration mit der externen ESG-Berichterstattung.
• Berechnung und Berichterstattung von Daten, die für die Einhaltung des Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) und der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) erforderlich sind.

Verbessern Sie Ihr Markenimage.

• Nutzen Sie die integrierten Nachhaltigkeitsfunktionen in Business Central, um eine vollständige Nachverfolgung der Scope-3-Emissionen in der Wertschöpfungskette aller Betriebe zu ermöglichen.
• Fügen Sie Co2-Fußabdruckdaten zu Produktrechnungen oder Ihren Projekten hinzu, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu fördern.

Diese Fähigkeiten bieten einen umfassenden Ansatz für das Nachhaltigkeitsmanagement. Sie helfen Ihnen, Ihre Umweltauswirkungen zuverlässig und effizient zu messen, zu analysieren und darüber zu berichten.

Nutzungserfahrungen
Business Central bietet ein breites Portfolio an Benutzeroberflächen, mit denen Sie von überall und auf jedem Gerät aus mit Ihren Daten arbeiten können. Zu diesen Bedienoberflächen gehören eine installierbare Desktop-App, eine browserbasierte Web-App sowie mobile Apps. Ganz gleich, ob Sie Daten mit hoher Geschwindigkeit eingeben, Einträge gelegentlich aktualisieren oder relationale Daten analysieren müssen, Business Central bietet zahlreiche Funktionen, die einfach zu bedienen und leistungsstark sind, wenn Sie sie benötigen.

Jede Version enthält Verbesserungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit, Leistung und Zuverlässigkeit. In diesem Veröffentlichungszyklus steigern wir die Effizienz beim Arbeiten mit Aktionen, wenn Sie in Listen von Datensätzen eine Auswahl treffen, sowie bei der Anzeige von zusammengefassten Daten, damit Sie Fehler bei der Dateneingabe leicht korrigieren können.

Weitere Informationen zu dem vollständigen Funktionsumfang, der während dieser Releasewelle bereitgestellt wird, finden Sie im Veröffentlichungsplan für Dynamics 365 Business Central unten.

Für Anwendungsadministrierende

Automatisch aktivierte Funktionen mit Auswirkungen auf die Nutzungserfahrung
Funktionen mit Auswirkungen auf die Nutzungserfahrung sollten von Anwendungsadministrierenden überprüft werden. Dies erleichtert die Verwaltung des Änderungsmanagements von Versionen und das erfolgreiche Onboarding neuer Funktionen, die auf den Markt gebracht werden. Suchen Sie im Veröffentlichungsplan nach allen mit „Benutzende, automatisch“ markierten Funktionen, um die vollständige Liste zu erhalten.

Funktionen, die von Anwendungsadministrierenden aktiviert werden müssen
Dieser Veröffentlichungszyklus enthält Funktionen, die von Administrierenden, Erstellenden oder Fachkräften für Geschäftsanalysen aktiviert oder konfiguriert werden müssen, damit sie den Benutzenden zur Verfügung stehen. Suchen Sie im Veröffentlichungsplan nach allen Funktionen, die mit „Benutzer von Administratoren, Erstellern oder Analysten“ markiert sind, um die vollständige Liste zu erhalten.

Business Central optimal nutzen