Überblick über die Standardkostenumrechnung

Dieser Eintrag stellt eine Prozessübersicht bereit, die Sie beim Einrichten und Ausführen einer Standardkostenumrechnung unterstützt. Führen Sie die Schritte aus, nachdem Sie die Voraussetzungen für eine Umstellung auf Standardkosten erfüllt haben.

Mit dem Formular Standardkostenumrechnungen wird das Lagermodell für eine Charge ausgewählter Artikel von einem tatsächlichen Nachkalkulationsansatz in einen Standardnachkalkulationsansatz umgerechnet. Der Umstellungsprozess umfasst einen vorausgehenden Lagerabschluss, mehrere Schritte während einer Übergangsperiode, die durch ein Startdatum für den Übergang und ein geplantes Umrechnungsdatum definiert ist, und dann die Umrechnung und einen damit verbundenen Lagerabschluss.

  • Lagerschluss vor dem Übergangszeitraum – Ein Bestandsschluss ist ein Voraussetzungsschritt, da er die offenen Transaktionen eines Artikels mithilfe der alten Bewertungsmethode abgleicht. Während der Übergangsperiode können rückdatierte Buchungen wie Rechnungen eingegeben und ausgeführt werden, um die vorherige Periode abzuschließen. Das Lagerabschlussdatum muss einen Tag vor dem Übergangsstartdatum liegen, um eine saubere Trennung von der alten Bewertungsmethode sicherzustellen.
  • Umrechnungsschritte während der Übergangsperiode − Verwenden Sie die Seite Standardkostenumrechnungen, um einen Umrechnungsdatensatz zu erstellen, der auch die benutzerdefinierte Kennung für eine neue Nachkalkulationsversion enthält. Sie bestimmen die Artikel, für die eine Umrechnung erforderlich ist, und geben dann die ausstehenden Standardkosten des Artikels in der neu erstellten Nachkalkulationsversion ein. Sie prüfen die ausgewählten Artikel auf Probleme, die eine Umrechnung verhindern könnten. Sie beheben die Probleme und führen dann eine weitere Prüfung aus. Nachdem die Elemente die Prüfungen bestanden haben, ändern Sie den Status des Konvertierungsdatensatzes in "Bereit". Führen Sie am geplanten Umrechnungsdatum die Umrechnung aus, und schließen Sie optional einen Lagerabschluss ein. Die Lagerumlagerungen eines Artikel während der Übergangsperiode werden gebucht und nach dem alten Lagermodell bewertet. Anschließend werden die Lagerumlagerungen nach Abschluss der Umrechnung neu in Standardkosten bewertet.
  • Lagerschluss vor der Konvertierung – Sie können den Lagerbestand als Teil der Konvertierung am geplanten Konvertierungsdatum einschließen, oder Sie können ihn als separaten Schritt vor der Konvertierung ausführen.

Nach Abschluss der Umrechnung basiert das Lagermodell für jeden Artikel auf den Standardkosten, und die Standardkosten des Artikels sind aktiviert. Nachfolgende Bestandstransaktionen werden zu den Standardkosten des Artikels geschätzt. Darüber hinaus rechnet das System physische Lagerbuchungen des Artikels für Zugänge und Abgänge in Standardkosten basierend auf dem Umrechnungsdatum um. Außerdem wird der wertmäßige verfügbare Lagerbestand des Artikels in Standardkosten umgerechnet und der Wertunterschied als Lagerneubewertung gebucht. Alle Buchungen, die nach der Umrechnung stattfinden, werden zu den Standardkosten des Artikels bewertet. Sie können keine rückdatierten Transaktionen vor dem Umstellungsdatum eingeben, da ein Bestandsabschluss einen Tag vor dem Umstellungsdatum durchgeführt werden muss. Eine Konvertierung kann nur ausgeführt werden, wenn ein Lagerschluss einen Tag früher durchgeführt wurde. Sie können diesen Lagerbestand nicht abbrechen.

Schritt 1: Definieren eines Standardkostenkonvertierungsdatensatzes und der zugehörigen Kostenversion

Verwenden Sie die Standardkostenumrechnungen-Seite, um einen Umrechnungsdatensatz zu erstellen. Sie können einen neuen Umrechnungsdatensatz erst nach Abschluss vorhandener Umrechnungsdatensätze erstellen. Die Dauer der geplanten Übergangsperiode richtet sich nach dem Übergangsstartdatum und dem geplanten Umrechnungsdatum. Eine geplante Übergangsperiode kann nur einen Tag lang sein. Eine geplante Übergangsperiode hilft dabei, sicherzustellen, dass der Umrechnungsprozess ausreichend Zeit hat, alle zugehörigen Schritte abzuschließen. Ein Lagerabschluss muss an einem Datum einen Tag vor dem Übergangsstartdatum ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ausgleiche vor dem Start des Umrechnungsvorgangs abgeschlossen sind. Um sicherzustellen, dass das Übergangsstartdatum und das Lagerabschlussdatum korrekt abgestimmt sind, können Sie entweder das Übergangsdatum auf den Tag nach einem vorhandenen Lagerabschluss ändern oder einen Lagerabschluss durchführen. Wenn Sie einen Konvertierungsdatensatz eingeben, geben Sie auch einen benutzerdefinierten Bezeichner für eine neue Kostenkalkulationsversion ein, die die Standardkosten für konvertierte Elemente enthält. Die Nachkalkulationsversion wird automatisch beim Speichern des Umrechnungsdatensatzes erstellt.

Schritt 2: Prüfen und Ändern der neuen Nachkalkulationsversion für den Umrechnungsdatensatz

Die neue Nachkalkulationsversion ist für den Umrechnungsdatensatz dediziert, wie im Nachkalkulationstyp Umrechnung ausgedrückt. Die dedizierte Nachkalkulationsversion verhält sich wie eine Nachkalkulationsversion für Standardkosten und enthält die Artikelkostendatensätze für Artikel, die dem Umrechnungsdatensatz zugeordnet sind. Die dedizierte Nachkalkulationsversion für einen Umrechnungsdatensatz weist die folgenden Einstellungen auf, die auf den verschiedenen Registerkarten geprüft und je nach Anforderung bearbeitet werden sollten:

  • Kostentyp: Legen Sie dieses Feld auf "Standardkosten" fest.
  • Version Die Kennung weist die Daten aus, die im Umrechnungsdatensatz für die Kennung der Nachkalkulationsversion eingegeben wurden.
  • Name: Standardmäßig ist dieses Feld leer. Sie können einen Namen eingeben.
  • Block: Legen Sie dieses Feld auf "Nein" fest. Sie können Kostendatensätze in die Nachkalkulationsversion eingeben, bis Sie den Status des Umrechnungsdatensatzes in Bereit geändert haben. Der Status " Bereit" gibt an, dass die ausgewählten Elemente überprüft werden und dass Änderungen an Kosteneinträgen nicht zulässig sind.
  • Aktivierung blockieren: Legen Sie dieses Feld auf "Ja" fest. Ein ausstehender Kostendatensatz in der dedizierten Nachkalkulationsversion kann nicht manuell aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt bei der Ausführung der Umrechnung.
  • Von Datum: − Das "Von Datum" entspricht dem im Umrechnungsdatensatz angegebenen geplanten Umrechnungsdatum.
  • Standort: Lassen Sie das Feld leer, damit Kostendatensätze für jeden Standort eingegeben werden können.
  • Preistyp-Feldgruppe zulassen: Legen Sie dieses Feld auf Ja fest, sodass nur Einstandspreisdatensätze eingegeben werden können.
  • Fallbackprinzip: Legen Sie dieses Feld auf "Keine" fest. Ändern Sie das Fallbackprinzip in "Aktiv ", wenn Sie Kosteninformationen benötigen, die in anderen Kostenversionen aktiviert sind. Die Kostendaten für Komponenten, Kostenkategorien und indirekte Kosten können z. B. zum Berechnen der Kosten von produzierten Artikeln erforderlich sein.
  • Fallback-Nachkalkulationsversion: Lassen Sie dieses Feld leer.

Sie können Artikelkosteninformationen in der dedizierten Kostenversion nur über die Seite "Standardkostenkonvertierungen " verwalten. Sie können die Seiten Einstellungen für Nachkalkulationsversion oder Verwaltung der Nachkalkulationsversion nicht verwenden, um Kosten für die Nachkalkulationsversion während der Umrechnung zu berechnen. Sie können diese Seiten jedoch verwenden, um die dedizierte Kostenversion zu verwalten, nachdem Sie den Konvertierungsprozess abgeschlossen haben.

Schritt 3: Identifizieren der Zu konvertierenden Elemente in Standardkosten

Verwenden Sie die Seite " Standardkostenkonvertierungen ", um die einzelnen Elemente zu identifizieren, die Sie in Standardkosten konvertieren möchten. Sie können mehrere Artikel hinzufügen, indem Sie die Seite Artikel der Standardkostenumrechnung hinzufügen verwenden. Schließen Sie im Allgemeinen alle hergestellten Artikel in einem einzigen Konvertierungsdatensatz ein, um sicherzustellen, dass die Kosten korrekt berechnet werden.

Schritt 4: Eingeben oder Berechnen der ausstehenden Standardkosten für jedes Element, das konvertiert wird

Geben Sie mithilfe der Seite Artikelpreis ausstehende Standardkosten in der dedizierten Nachkalkulationsversion für gekaufte Artikel und übertragene Artikel ein. Kostendatensätze sind standortspezifisch, und die ausstehende Kosten eines Artikels müssen für jeden Standort eingegeben werden. Berechnen Sie mithilfe der Seite Artikelpreis ausstehende Standardkosten für produzierte Artikel. Berechnen Sie die ausstehenden Kosten eines hergestellten Artikels für jeden Fertigungsstandort, es sei denn, der Standort stellt einen Transferstandort dar. Geben Sie in diesem Fall die ausstehenden Kosten manuell ein. Einige Artikel können über die Produktdimension Farbe, Größe oder Konfiguration verfügen. Auf der Seite Standardkostenumrechnungen werden im Kontrollkästchen Einstandspreis nach Variante verwenden die Standardkosten für jede Kombination von Produktdimensionen angezeigt. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie nur ausstehende Kosten für den Artikel eingeben.

Schritt 5: Überprüfen und Beheben von Problemen für die elemente, die konvertiert werden

Verwenden Sie den Bericht " Standardkostenkonvertierungsprüfungen ", um Probleme für die konvertierten Elemente zu identifizieren. Wenn ein Element keine Probleme hat, ändert sich der Status im Konvertierungsdatensatz in "Überprüft". Wenn ein Element Probleme hat, beheben Sie die Probleme, und führen Sie dann den Bericht erneut aus, bis sich der Status des Elements in "Überprüft" ändert. Lassen sich Probleme nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums lösen, kann der Artikel optional aus dem Umrechnungsdatensatz gelöscht und später umgerechnet werden.

Schritt 6: Ändern des Status des Konvertierungsdatensatzes in "Bereit"

Beim Ändern des Status des Umrechnungsdatensatzes in Bereit wird vor der Ausführung einer Standardkostenumrechnung eine letzte Überprüfung ausgeführt. Der Status wird nur dann in "Bereit" geändert, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Jeder Artikel im Umrechnungsdatensatz hat den Status Geprüft.
  • Ein Lagerabschluss wurde einen Tag vor dem Übergangsstartdatum ausgeführt. Um sicherzustellen, dass das Übergangsstartdatum und das Lagerabschlussdatum korrekt abgestimmt sind, können Sie entweder das Übergangsdatum auf den Tag nach einem vorhandenen Lagerabschluss ändern oder einen Lagerabschluss durchführen.

Schritt 7: Sichern der Datenbank vor der Konvertierung

Die Datensicherung ermöglicht das Wiederherstellen der Datenbank, wenn bei der Umrechnung Fehler auftreten.

Schritt 8: Ausführen der Konvertierung, wenn der Konvertierungsdatensatz über einen Ready-Status verfügt

Für die Umrechnung ist es erforderlich, dass ein Lagerabschluss einen Tag vor dem geplanten Übergangsdatum ausgeführt wird. Diese Anforderung stellt sicher, dass rückdatierte Buchungen nicht innerhalb der Übergangsperiode eingegeben werden können. Falls ein Bestandsabschluss noch nicht durchgeführt wurde, werden Sie gefragt, ob Sie diesen im Rahmen des Konvertierungsprozesses durchführen möchten. Der Umrechnungsvorgang verarbeitet jeweils einen Artikel. Er beginnt mit den niedrigsten Artikeln in einer Produktstruktur, basierend auf dem Code der unteren Ebene des Artikels. Wenn ein Element erfolgreich konvertiert wird, ändert sich der Status im Konvertierungsdatensatz in "Konvertiert". Wenn der Konvertierungsprozess unterbrochen wird, verfügen alle Elemente, die nicht erfolgreich konvertiert wurden, weiterhin über den Status "Aktiviert". Der erfolgreiche Abschluss des Umrechnungsvorgangs wirkt sich wie folgt aus:

  • Der Status des Konvertierungsdatensatzes ändert sich von Bereit zu Abgeschlossen, und der Status jedes ausgewählten Elements ändert sich von Geprüft zu Konvertiert.
  • Die Elementmodellgruppe für konvertierte Elemente ändert sich, sodass sie eine neue Gruppe mit einem Standardkosteninventarmodell widerspiegelt.
  • Die Standardkosten für die konvertierten Artikel werden in der dedizierten Kostenberechnungsversion aktiviert.
  • Der Kalkulationstyp der Kalkulationsversion ändert sich von Konvertierung zu Standardkosten, und die Kalkulationsversion ist nun wie andere Kalkulationsversionen für Standardkosten.

Schritt 9: Überprüfen und Abgleichen der Bestandswerte für die konvertierten Elemente

Mit dem Bericht zur Varianzanalyse können Sie die Varianz der Neubewertung analysieren, und mit dem Bestandswertbericht können Sie den Bestandswert an einem bestimmten Datum anzeigen.

  • Analysieren von Neubewertungsabweichungen Mithilfe des Berichts Aufstellung zur Abweichungsanalyse können Sie Lagerneubewertungsabweichungen für die umgerechneten Artikel anzeigen. Sie können auch die Seite Standardkostenbuchungen verwenden, um die Lagerneubewertungsbuchungen für die umgerechneten Artikel mit Lagerbestand anzuzeigen.
  • Analysieren des Lagerwerts vor dem Übergangsstartdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie Lagerwerte für die umgerechneten Artikel anzeigen. Verwenden Sie für das „Bis Datum“ im Bericht ein Datum, das einen Tag vor dem Übergangsstartdatum liegt.
  • Analysieren Sie den Lagerwert vor dem Umrechnungsdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie Lagerwerte für die umgerechneten Artikel anzeigen. Verwenden Sie für das „Bis Datum“ im Bericht ein Datum, das dem Tag vor dem Übergangsstartdatum entspricht.
  • Analysieren Sie den Lagerwert am Umrechnungsdatum. Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie Lagerwerte am Umrechnungsdatum anzeigen. Sowohl das Von-Datum als auch das Bis-Datum des Berichts sollte dem Umrechnungsdatum entsprechen. Die Berichtsauswahlkriterien sollten die umgerechneten Artikel reflektieren.
  • Analysieren rückdatierter Lagerumlagerungen Mithilfe des Berichts Lagerwert können Sie rückdatierte Lagerumlagerungen anzeigen, die nach der Umrechnung eingegeben wurden. Die Von- und Bis-Datumsangaben für den Bericht sollten dem Übergangsstartdatum und dem Umrechnungsdatum (minus ein Tag) entsprechen. Die Berichtsauswahlkriterien sollten die umgerechneten Artikel reflektieren. Der Bericht zeigt während der Übergangsperiode zu Standardkosten vorgenommene Lagerumlagerungen an.
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