Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Microsoft Copilot geplanten Prompts ermöglichen es Benutzern, Copilot-Interaktionen zu bestimmten Zeiten und Häufigkeiten in Microsoft Teams, Office.com Chat und Microsoft Outlook zu automatisieren. Als Administrator können Sie diese geplanten Prompts verwalten, um die Verfügbarkeit zu steuern und die Einhaltung der Organisationsvorschriften sicherzustellen.
Bevor Sie beginnen
Um geplante Prompts zu verwalten, benötigen Sie die Microsoft Copilot-Lizenz im Copilot-Abonnement.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verbundene Erfahrungen für Ihre Benutzer aktivieren. Geplante Prompts werden ab August 2026 von "Optional Connected Experiences" zu "Connected Experiences" verschoben. Verbundene Erfahrungen sind standardmäßig aktiviert, einige Organisationen deaktivieren sie jedoch. Überprüfen Sie zur Bestätigung Ihre Cloud-Richtlinieneinstellungen auf die folgende Einstellung: Verwendung verbundener Erfahrungen in Office zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365. Diese Änderung wirkt sich nicht darauf aus, wie Benutzer geplante Prompts erstellen, bearbeiten oder verwenden. Vorhandene geplante Prompts werden weiterhin wie erwartet ausgeführt.
Admin-Steuerung für geplante Prompts
Wenn Sie nicht möchten, dass dieses Feature für Ihre organization verfügbar ist, verwenden Sie Cloudrichtlinie, um die Richtlinieneinstellung Verwendung von verbundenen Erfahrungen in Office zulassen auf Deaktiviert festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Admin-Steuerelemente für verbundene Erfahrungen.
Wenn Sie verbundene Erfahrungen deaktivieren, kann niemand in Ihrer Organization geplante Prompts in Copilot sehen. Diese Aktion deaktiviert auch andere Features in Microsoft 365-Apps, die Ihre Organization verwendet. Eine Liste dieser Features finden Sie unter Übersicht über verbundene Umgebungen in Office.
Hinweis
Auch wenn Sie verbundene Erfahrungen aktivieren, können Benutzer verbundene Erfahrungen einzeln deaktivieren. Benutzer steuern diese Erfahrungen, indem sie ihre Kontodatenschutzeinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Datenschutzeinstellungen.
Die Microsoft 365-Umgebung in Power Platform unterstützt geplante Prompts. Diese Umgebung wird automatisch erstellt, wenn ein Benutzer zum ersten Mal einen geplanten Prompt erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Umgebung für geplante Prompts.
Verhalten nach dem Deaktivieren verbundener Erfahrungen
Wenn jemand in Ihrer Organization geplante Prompts verwendet und Sie dann verbundene Erfahrungen deaktivieren, gelten die folgenden Verhaltensweisen:
- Benutzern wird das Symbol für geplante Prompts oder das Menü "Promptverwaltung" nicht angezeigt.
- Benutzer können zuvor geplante Prompts nicht verwalten.
- Sitzungen für zuvor ausgeführte geplante Eingabeaufforderungen sind weiterhin vorhanden.
- Zuvor geplante Prompts werden so lange ausgeführt, bis ihr Zeitplan endet.
Eingabeaufforderungen für geplante Bestandsaufnahmen
Mit der Rolle des Power Platform-Administrators können Sie ein PowerShell-Skript verwenden, um die geplanten Prompts zu inventarisieren, die Benutzer in Ihrer Organization erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Bestand für geplante Prompts.
Wichtig
Verwenden Sie Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Konten mit niedrigeren Berechtigungen tragen zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organization bei. Globale Administratoren sind eine hoch privilegierte Rolle. Beschränken Sie die Verwendung auf Notfallszenarien, wenn Sie eine vorhandene Rolle nicht verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Wie sieht es mit geplanten Prompts aus?
Weitere Informationen zur Benutzererfahrung in Microsoft Copilot finden Sie unter Planen von Copilot-Eingabeaufforderungen.
Eingabeaufforderungen aus Vorversionen
Das Feature für geplante Prompts basiert nicht mehr auf Power Automate-Flows. Wenn Sie während der Public Preview einen Prompt geplant haben, wird er in Power Automate weiter ausgeführt, bis er abläuft. Auf der Seite "Geplante Eingabeaufforderungen" in Microsoft Copilot werden diese Aufforderungen nicht angezeigt. Um diese Legacy-Eingabeaufforderungen anzuzeigen oder zu verwalten, verwenden Sie Power Automate.