Offboarding in Microsoft 365-Backup

Um das Microsoft 365-Backup-Tool nicht mehr zu verwenden, müssen Sie die Verwendung offboarden. Diese Aktion umfasst das Anhalten und Löschen aller aktiven Richtlinien und das Löschen aller gesicherten Daten. Es gibt zwei Möglichkeiten, das Offboarding zu initiieren:

• Deaktivieren Sie das Tool im Setupbereich für die nutzungsbasierte Abrechnung, in dem Sie das Tool zuerst aktiviert haben.

• Wenn Ihr Abrechnungskonto in einen fehlerhaften Zustand wechselt.

Offboarding bestimmter Websites, Postfächer oder Benutzer

Wenn Sie Sicherungen bestimmter Websites, Postfächer oder Benutzer löschen möchten, um die DSGVO-Vorschriften zu erfüllen, können Sie dazu das Offboarding-Feature verwenden.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie ausführen können, um eine Website/ein Postfach/einen Benutzer zu offboarden:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Entfernte Elemente, und suchen Sie die Website, das Postfach oder den Benutzer, die Sie offboarden möchten.
2. Wählen Sie das Element aus, und wählen Sie dann Standortsicherung löschen (oder die entsprechende Option Sicherung löschen, je nach Elementtyp).
3. Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Lesen Sie die angezeigten Informationen und Warnungen sorgfältig durch. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Bestätigungsfeld ein, um die Löschanforderung zu überprüfen.
4. Bestätigen Sie, dass die Aktion fortgesetzt werden soll.
5. Nachdem die Löschanforderung übermittelt wurde, wechselt das Element von der Registerkarte Entfernte Elemente zur Registerkarte Elemente, die dauerhaft gelöscht werden.
6. Überwachen Sie den Fortschritt des Offboardingprozesses auf der Registerkarte Elemente, die dauerhaft gelöscht werden. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Sicherung endgültig aus Microsoft 365-Backup gelöscht.

So kündigen Sie das Offboarding innerhalb der Toleranzperiode:

Wenn Sie die Offboarding-Anforderung innerhalb der Toleranzperiode abbrechen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Elemente, die dauerhaft gelöscht werden.
2. Wählen Sie die Website, das Postfach oder den Benutzer aus, für die Sie das Offboarding abbrechen möchten.
3. Wählen Sie die Option Löschen rückgängig aus.
4. Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Der Offboardingprozess wird abgebrochen, und das ausgewählte Element wird zurück zur Registerkarte Entfernte Elemente verschoben, wo es im vorherigen entfernten Zustand verbleibt.

Offboarding recovery undo period

Wenn das Offboarding von Microsoft 365-Backup aufgrund einer expliziten Anforderung von Ihnen oder aufgrund eines fehlerhaften Abrechnungsstatus begonnen wird, werden die in der folgenden Tabelle aufgeführten Karenzzeiträume initiiert.

Indem Sie Ihre Abrechnung wieder in einen fehlerfreien Zustand versetzen oder den Support bitten, das Offboarding rückgängig zu machen, kann das Tool wieder verwendet werden, und es gehen keine Sicherungen verloren.