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Dieses Dokument soll einen allgemeinen Überblick über die Microsoft-Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit ("Produktbedingungen") in Bezug auf Microsoft 365-Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung geben. Im Falle einer Abweichung haben die offiziellen Bedingungen, die auf der Webseite mit den Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit aufgeführt sind, Vorrang.
Die Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit von Microsoft , die in den Cloud-Produktbedingungen von Microsoft enthalten sind, verpflichten sich unter folgenden Bedingungen zur Datenresidenz:
Die Bedingungen gelten für: Mandanten mit einer Standardregion, unabhängig vom Datum der Erstbereitstellung, von Australien, Brasilien, Kanada, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten, den USA und der Europäischen Union.
Verpflichtungszeitraum: Der Verpflichtungszeitraum entspricht der Länge der Vereinbarung des Kunden mit Microsoft. In der Regel beträgt dieser Zeitraum 1-3 Jahre.
Microsoft 365 Core Services: Dienste, die von den Microsoft Datenschutz- und Sicherheitsproduktbedingungen abgedeckt werden, sind:
| Dienst | Datum hinzugefügt zu Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen |
|---|---|
| Exchange Online: | Immer enthalten |
| SharePoint | Immer enthalten |
| OneDrive for Business | Immer enthalten |
| Microsoft Teams | Hinzugefügt am 1. November 2022 |
| Microsoft Copilot | Hinzugefügt am 1. März 2024 |
| Microsoft Copilot Chat | Hinzugefügt am 1. September 2025 |
Die Sprache zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels lautet:
- Office 365-Dienste: Wenn der Kunde seinen Mandanten in Australien, Brasilien, Kanada, der Europäischen Union, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder den USA bereitstellt, speichert Microsoft die folgenden ruhenden Kundendaten nur innerhalb dieses Gebiets: (1) Exchange Online Postfachinhalt (E-Mail-Text, Kalendereinträge und Inhalt von E-Mail-Anlagen), (2) SharePoint Online-Websiteinhalte und die auf dieser Website gespeicherten Dateien, (3) Dateien, die auf OneDrive hochgeladen wurden (Arbeit/Schule/Uni), (4) Microsoft Teams-Chatnachrichten (einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten, Besprechungsnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden) und für Kunden, die Microsoft Stream (klassisch) verwenden (auf SharePoint) Besprechungsaufzeichnungen und (5) alle gespeicherten Inhalte von Interaktionen mit Microsoft Copilot oder Microsoft Copilot Chat, soweit sie nicht in den vorstehenden Verpflichtungen enthalten sind oder Data Residency für Microsoft Copilot und Copilot Chat.
- Die aktuelle Sprache finden Sie auf der Webseite mit den Produktbedingungen für Datenschutz und Sicherheit im Abschnitt mit dem Titel "Speicherort ruhender Kundendaten für zentrale Onlinedienste".
Weitere Datenresidenzfunktionen finden Sie im Multi-Geo-Dienst und/oder im Erweiterte Datenresidenz-Dienst.
Produktbedingungen Data Residency für Kunden im Bildungsbereich
Die Bedingungen gelten für: Mandanten im Bildungswesen (EDU)
Verpflichtungszeitraum: Der Verpflichtungszeitraum entspricht der Länge der Vereinbarung des Kunden mit Microsoft. In der Regel beträgt dieser Zeitraum 1-3 Jahre.
Microsoft 365 Core Services: Dienste, die von den Microsoft Datenschutz- und Sicherheitsproduktbedingungen abgedeckt werden, sind:
| Dienst | Datum hinzugefügt zu Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen |
|---|---|
| Exchange Online: | Immer enthalten |
| SharePoint | Immer enthalten |
| OneDrive for Business | Immer enthalten |
| Microsoft Teams | Hinzugefügt am 1. November 2022 |
| Microsoft Copilot | Hinzugefügt am 1. März 2024 |
| Microsoft Copilot Chat | Hinzugefügt am 1. September 2025 |
Die Sprache zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels lautet:
- Office 365 Education: Wenn der Kunde außerhalb der EU oder der EFTA bereitgestellt wird und der Kunde über ein Office 365 Education-Abonnement verfügt, aber kein Advanced Data Residency for Education-Add-On erworben hat, gilt Microsoft ungeachtet des Abschnitts "Speicherort ruhender Kundendaten für die wichtigsten Onlinedienste" der Produktbedingungen kann den Office 365 Education-Mandanten des Kunden bereitstellen, Kundendaten an gespeicherte Kundendaten überall innerhalb der Europäischen Union oder von Nordamerika speichern. Wenn der Kunde in der EU oder der EFTA bereitgestellt wird und über ein Office 365 Education-Abonnement verfügt, aber kein Advanced Data Residency for Education-Add-On erworben hat, kann Microsoft ungeachtet des Abschnitts "Speicherort ruhender Kundendaten für zentrale Onlinedienste" in den Produktbedingungen Office 365 Education-Mandant integrieren, Kundendaten an ruhende Kundendaten an einen beliebigen Ort innerhalb der Europäischen Union übertragen und speichern.