Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

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Informationssymbol. Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Microsoft Teams Premium bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen zu erstellen. Besprechungsvorlagen können verwendet werden, um Besprechungsoptionen zu steuern, die normalerweise von den Besprechungsorganisator*innen gesteuert werden. Mithilfe von Vorlagen können Sie in Ihrer Organisation einheitliche Besprechungsumgebungen schaffen und zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Geschäftsregeln beitragen.

Sie können Besprechungsvorlagen verwenden, um Besprechungsoptionen zu erzwingen oder Standardwerte festzulegen. Jede Vorlagenoption kann gesperrt werden, damit der Besprechungsorganisator sie nicht ändern kann, oder sie kann bei Bedarf ungesperrt gelassen werden, damit der Besprechungsorganisator sie ändern kann. Besprechungsoptionen können auch ausgeblendet werden, damit sie für Besprechungsorganisatoren nicht sichtbar sind.

Wichtig

Um eine Vertraulichkeitsbezeichnung in benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen auszuwählen, muss der Complianceadministrator die Bezeichnung zunächst mithilfe der Purview-Bezeichnungsrichtlinie im Konto des Teams-Administrators veröffentlichen. Teams-Administratoren können keine Vertraulichkeitsbezeichnungen in Besprechungsvorlagen anzeigen, es sei denn, diese Bezeichnungen werden in ihrem Konto veröffentlicht.

Die folgenden Besprechungsoptionen können mithilfe einer Besprechungsvorlage gesteuert werden:

Option Beschreibung
Sicherheit
Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden Gibt die Vertraulichkeitsbezeichnung an, die für die Besprechung verwendet werden soll.
Wartebereich Gibt an, wer den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen kann.
Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen Gibt an, ob Benutzer, die sich einwählen, den Wartebereich umgehen und direkt an der Besprechung teilnehmen können.
End-to-end-Verschlüsselung Gibt an, ob die Besprechung verschlüsselt ist.
Wasserzeichen für Bildschirmfreigabe aktivieren Gibt an, ob Wasserzeichen für Inhalte verwendet werden, die in der Besprechung auf dem Bildschirm freigegeben werden.
Wasserzeichen für Video aktivieren Gibt an, ob Wasserzeichen für Kamerafeeds in der Besprechung verwendet werden.
Erkennen vertraulicher Inhalte während der Bildschirmfreigabe Gibt an, ob Besprechungen vertrauliche Inhalte während der Bildschirmfreigabe erkennen können.
Verhindern, dass Teilnehmer Besprechungschatnachrichten kopieren oder weiterleiten Verhindert, dass Teilnehmer Inhalte im Besprechungschat kopieren oder weiterleiten.
Audio & Video
Mikrofon und Kamera für Teilnehmer zulassen Gibt an, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben und ihre Kamera verwenden können.
Aufzeichnung & Transkription
Aufzeichnung läuft Gibt an, wer aufzeichnen kann und ob die Besprechung automatisch aufgezeichnet wird.
Copilot zulassen Gibt an, wie Transkripte für Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen verwendet werden.
Rollen
Ankündigen, wenn Personen, die sich einwählen, beitreten oder verlassen Gibt an, ob ein Sound wiedergegeben wird, wenn Anrufer per Telefon an einer Besprechung teilnehmen oder diese verlassen.
Besprechungsbindung
Besprechungschat Gibt an, ob der Besprechungschat verfügbar ist. Kann auch verwendet werden, um den Chat vor und nach der Besprechung zu verhindern.
Reaktionen zulassen Gibt an, ob Teilnehmer in der Besprechung Reaktionen verwenden oder die Hand heben können.
F&A Gibt an, ob Teilnehmer während der Besprechung das Q&A-Feature verwenden können, um Fragen zu stellen.
Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird Gibt an, ob Besprechungsorganisatoren die auf dem Bildschirm freigegebenen Inhalte in der Vorschau anzeigen und genehmigen können, bevor andere Besprechungsteilnehmer sie sehen können.

Einige Beispiele dafür, wann eine Vorlage nützlich sein kann, sind:

  • Erzwingen der automatischen Besprechungsaufzeichnung für bestimmte Arten von Besprechungen.
  • Einschränken der Chat- und Teilnehmerkamera sowie des Tons und Verwenden der Q&A-Funktion für Besprechungen im Präsentationsstil.
  • Verwenden eines strengeren Standardwerts für diejenigen, die den Wartebereich umgehen können, aber dem Besprechungsorganisator ermöglichen, die Option bei Bedarf zu ändern.

Informationen zum Erstellen von Besprechungsvorlagen finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.

Hinweis

Die Option, beim Erstellen einer neuen Besprechung eine benutzerdefinierte Besprechungsvorlage auszuwählen, ist in Outlook für Mac oder Outlook im Web nicht verfügbar.

Vorlagen mit Vertraulichkeitsbezeichnungen

Vorlagen haben die Möglichkeit, eine Vertraulichkeitsbezeichnung anzugeben. Bezeichnungen können auch direkt auf Besprechungen angewendet werden, unabhängig von Vorlagen. Vertraulichkeitsbezeichnungen können einige der gleichen Besprechungsoptionen wie Vorlagen steuern:

  • Anwenden eines Wasserzeichens auf den Videofeed aller Benutzer
  • Anwenden eines Wasserzeichens auf freigegebene Inhalte
  • Erkennen vertraulicher Inhalte während der Bildschirmfreigabe
  • End-to-end-Verschlüsselung
  • Besprechungschat
  • Kopieren von Chatinhalten in die Zwischenablage verhindern
  • Automatisches Aufzeichnen von Besprechungen
  • Verifizierungsüberprüfung von
  • Wer kann den Wartebereich umgehen?
  • Wer präsentieren kann
  • Wer kann aufzeichnen

Wenn eine dieser Optionen in einer Vertraulichkeitsbezeichnung konfiguriert ist, überschreibt die Bezeichnung die Optionen in der Vorlage.

In Teams enthaltene Vorlagen

Teams enthält die folgende Standardvorlage für Besprechungen:

  • Besprechung mit kontrolliertem Inhalt

Teams Premium enthält die folgende Standardvorlage für Besprechungen:

Darüber hinaus sind diese Vorlagen in Teams für Education verfügbar:

  • Klasse
  • Vortrag
  • Webinar

Informationen zu den Kurs- und Kursvorlagen finden Sie unter Verwenden von Bildungsvorlagen für Teams-Besprechungen.

Plattform-Support

Die Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.

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