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GILT FÜR:
" Besprechungen " Ereignisse Anrufe"
Übersicht
In Microsoft Teams können Ihre Benutzer Anrufe, Besprechungen und Ereignisse aufzeichnen, um später darauf zu verweisen und mit anderen zu teilen. Die Kommunikation kann auch aus Gründen der Branchenkonformität automatisch beibehalten werden. Aufzeichnungen erfassen Medien, die während der Sitzung freigegeben wurden (Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten) und werden gemäß Ihren Richtlinien gespeichert.
Es gibt zwei Aufzeichnungsfeatures, die mit der Richtlinie aktiviert werden können:
Komfortable Aufzeichnung: Eine Ad-hoc-Aufzeichnung eines Anrufs, einer Besprechung oder eines Ereignisses, die ein Benutzer startet und verwaltet. Eine Übersicht über die praktische Aufzeichnung finden Sie unter Übersicht– Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen und -Anrufe.
Compliance-Aufzeichnung: Anrufe, Besprechungen und Ereignisse, die automatisch ohne Benutzereingriff aufgezeichnet werden und sich im Besitz des Unternehmens befinden, indem eine Drittanbieterlösung verwendet wird.
In der folgenden Tabelle werden komfort- und konformitätsbezogene Aufzeichnungen verglichen.
| Eigenschaft | Native komfortable Aufzeichnung | Complianceaufzeichnung von Drittanbietern |
|---|---|---|
| Aufzeichnungsinitiator | Lizenzierter Teams-Benutzer, aktiviert mit Besprechungs-/Anrufrichtlinie | Admin (System) |
| Speicher- und Zugriffsbesitzer | Besprechungsspeicher und Berechtigungen | Admin/Compliance Officer |
| Teilnehmerbenachrichtigung erzwungen | Ja | Ja |
| Zustimmung des Teilnehmers unterstützt | Ja | Nein |
| Aufgezeichnete Medien | Sprache, Video, Bildschirmfreigabe, PPT Live | Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe |
| Aufbewahrungsrichtlinie | Besprechungsspeicher und Berechtigungen | Konfigurierbar mit Partnerlösung |
| Aufzeichnungsrichtlinie | Konfigurierbar mit Teams Admin Center (Richtlinieneinstellungen für Besprechungen, Anrufe und Ereignisse) | Konfigurierbar mit Benutzerrichtlinie |
| Nur Audio unterstützt | Ja | Nein |
Erwägungen
Gäste können keine bequemen Aufzeichnungen initiieren.
Benutzer in vertrauenswürdigen Organisationen können keine bequemen Aufzeichnungen initiieren, wenn sie an Besprechungen in Ihrer organization teilnehmen.
Benutzer in vertrauenswürdigen Organisationen können komfortable Aufzeichnungen von ungeplanten 1:1-Anrufen initiieren, die von beiden Parteien stammen. Wenn sie initiieren, entspricht die Aufzeichnung der Anrufrichtlinie, die im Mandanten des vertrauenswürdigen organization definiert ist.
Benutzer, denen nur eine Edu A1-Lizenz zugewiesen ist, können manuell aufzeichnen, aber keine Besprechungsoptionen für die automatische Aufzeichnung verwenden.
Besprechungsaufzeichnungen erfassen nicht:
- Mehr als vier Videostreams auf einmal
- Whiteboards und Anmerkungen
- Freigegebene Notizen
- Von Apps freigegebene Inhalte
- In PowerPoint Live Präsentationen eingebettete Videos oder Animationen
- Freigabe mit mehreren Bildschirmen
- Teilnehmervideostreams in Ereignissen, die für große Zielgruppen optimiert sind, und in Liveereignissen
Anrufe in Teams sind ungeplante Peer-to-Peer-Teams-Clientsitzungen (die interne und externe Teams-Benutzer umfassen). In der komfortablen Aufzeichnung umfasst der Richtlinienbereich für Anrufe Teams PSTN-Anrufe, wenn der Benutzer über eine der folgenden Lizenzen verfügt: Microsoft 365 E5, Office 365 E5 oder Microsoft/Office 365 E3 mit Microsoft-Telefon-Add-On-Lizenz für Teams.
Tipp
Weitere Informationen zu Aufzeichnungsoptionen, die Sie Ihren Benutzern möglicherweise erlauben, zu steuern, finden Sie unter Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams.
Verwalten von Aufzeichnungsrichtlinien
Genauere Informationen zur Komfort- und Complianceaufzeichnung finden Sie in den folgenden Ressourcen.
| Besprechungs-Komfort-Aufzeichnung | Aufzeichnung der Anruffreundlichkeit | Aufzeichnung der Besprechungs- und Anrufkonformität |
|---|---|---|
| Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Anrufe | Aufzeichnung der Compliance von Drittanbietern für Microsoft Teams-Anrufe, Besprechungen und Anrufwarteschleifen |