Überwachen von Nutzung, Abrechnung und Kosten

Gilt für: Abrechnungsadministrator

Überwachen Sie die Nutzung und kosten von SharePoint Embedded nach der Konfiguration der Abrechnung.

SharePoint Embedded verwendet die nutzungsbasierte Abrechnung über ein Azure-Abonnement.

Die Kosten basieren auf Nutzungszählern, sodass Administratoren Speicher, archivierten Speicher, API-Transaktionen und ausgehenden Datenverkehr regelmäßig überprüfen sollten.

Verwenden Sie diesen Artikel, um Kostentreiber zu verstehen, die Abrechnung in Azure Cost Management zu überprüfen und Betriebskontrollen einzurichten.

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie diese Voraussetzungen.

• Die SharePoint Embedded-Abrechnung wird für die App oder den Mandanten konfiguriert.
• Sie können auf das Azure-Abonnement zugreifen, das mit der SharePoint Embedded-Abrechnung verknüpft ist.
• Sie können Azure Cost Management öffnen.
• Sie kennen die App-IDs, Mandanten-IDs oder Containertyp-IDs, die zum Filtern verwendet werden, sofern verfügbar.
• Sie können den Containerbestand im SharePoint Admin Center oder in PowerShell überprüfen.

Informationen zum Einrichten der Abrechnung finden Sie unter Einrichten der Abrechnung in Microsoft 365 Admin Center.

Grundlegendes zu SharePoint Embedded-Verbrauchseinheiten

SharePoint Embedded verwendet diese Abrechnungszähler.

Sowohl die Standardabrechnungs- als auch die Passthrough-Abrechnungscontainertypen verwenden die gleichen Verbrauchseinheiten.

Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Embedded Billing Meter.

Überwachen des Speichers

Der Speicherverbrauch umfasst mehr als die aktuell sichtbaren Dateien.

Der Speicher umfasst Dateien, Dokumente, Metadaten, Versionen, Papierkorbinhalte und gelöschte Containersammlungsinhalte.

Verwenden Sie diese Aktionen zum Verwalten des Speichers.

1. Überprüfen Sie große Container im SharePoint Admin Center.
2. Verwenden Sie die PowerShell-Sortierung, um Container nach Speicher zu suchen.
3. Überprüfen Sie gelöschte Container, die weiterhin zum Speicher beitragen.
4. Überprüfen Sie, ob Aufbewahrungsrichtlinien erfordern, dass gelöschte Inhalte verbleiben.
5. Bitten Sie App-Besitzer, bei Bedarf unnötige Versionen oder veraltete Inhalte zu reduzieren.
6. Überwachen Sie das Speicherwachstum nach App-Releases oder Migrationen.

Informationen zum Sortieren von Containern nach Speicher mit PowerShell finden Sie unter Verwalten von Containern mit PowerShell.

Überwachen von API-Transaktionen

Jeder Microsoft Graph-Aufruf, der explizit von der SharePoint Embedded-Anwendung ausgeführt wird, zählt als eine Transaktion.

Aufrufe von internen Diensten an Container werden nicht in Rechnung gestellt, wenn die Anwendung keine Kontrolle über diese Aufrufe hat.

Nicht aufgeladene Transaktionen umfassen:

• Der eDiscovery-Dienst fragt ab, die Containerinhalte aus Compliance- oder rechtlichen Gründen durchsuchen.
• Admin Aktionen, die von SharePoint Embedded-Administratoren oder globalen Administratoren über das SharePoint Admin Center oder SharePoint PowerShell ausgeführt werden.

Verwenden Sie App-Telemetriedaten aus der besitzenden Anwendung, um App-Releases, Benutzeraktivität und Transaktionswachstum zu korrelieren.

Arbeiten Sie mit App-Besitzern zusammen, wenn das Transaktionswachstum unerwartet ist.

Überwachen des ausgehenden Datenverkehrs

Ausgehende Daten bezieht sich auf Daten, die von SharePoint Embedded auf das Clientgerät eines Kunden heruntergeladen wurden. Einige Microsoft-Dienstübertragungen sind ausgenommen.

Ausgenommene Übertragungen umfassen:

• Dateidownloads vom SharePoint Embedded-Anwendungsserver auf den Office Desktop-Client des Kunden.
• Dateidownloads vom SharePoint Embedded-Anwendungsserver in den Web Application Companion (WAC).

Überprüfen Sie das App-Downloadverhalten, wenn der ausgehende Datenverkehr zunimmt.

Große Exporte, synchronisierungsähnliche Muster oder wiederholte Downloads können den Ausgehenden Datenverkehr erhöhen.

Öffnen Azure Cost Management

1. Öffnen Sie das Azure-Portal.
2. Wählen Sie Kostenverwaltung + Abrechnung aus.
3. Wenn sie nicht angezeigt wird, suchen Sie nach Cost Management + Billing.
4. Wählen Sie das Abonnement aus, das mit der SharePoint Embedded-Abrechnung verknüpft ist.
5. Öffnen Sie die Abonnementübersicht, um aktuelle Ausgaben, prognostizierte Kosten und Anomalien zu überprüfen.

Verwenden der Kostenanalyse

1. Öffnen Sie unter Kostenverwaltung + Abrechnungdie Option Kostenanalyse.
2. Wählen Sie den zu überprüfenden Datumsbereich aus.
3. Gruppierung oder Filter nach Verbrauchseinheit, sofern verfügbar.
4. Verwenden Sie Filter wie App-ID, Mandanten-ID oder Containertyp-ID, sofern verfügbar.
5. Speichern Sie Ansichten, die Ihr Betriebsteam wiederholt verwendet.
6. Exportieren Sie Daten, wenn Ihr organization einen separaten Berichterstellungsprozess verwendet.

Vergleichen Sie Kostentrends mit App-Bereitstellungsdaten und Nutzungskampagnen.

Wenn die Kosten plötzlich steigen, überprüfen Sie Speicher, Transaktionsvolumen und ausgehende Daten separat.

Herunterladen von Rechnungen

Verwenden Sie den Bereich Rechnungen unter Abrechnung, um Abrechnungsrechnungen für den Abrechnungszeitraum anzuzeigen und herunterzuladen.

Speichern Sie Rechnungen gemäß den Finanz- und Beschaffungsprozessen Ihrer organization.

Wenn die Rechnungswerte nicht mit der erwarteten Nutzung übereinstimmen, vergleichen Sie Rechnungszeiträume mit Datumsbereichen der Kostenanalyse.

Konfigurieren von Budgets und Warnungen

Verwenden Sie Azure Cost Management-Budgets, um Administratoren zu benachrichtigen, bevor die Ausgaben die erwarteten Werte überschreiten.

1. Wählen Sie unter Kostenverwaltungdie Option Budgets aus.
2. Erstellen Sie ein Budget für das verknüpfte Abonnement oder den Abrechnungsbereich.
3. Legen Sie den Betrag und den Zeitraum fest.
4. Konfigurieren Sie Warnungen für Warnungen und kritische Schwellenwerte.
5. Schließen Sie App-Besitzer und Abrechnungsbesitzer in Benachrichtigungen ein.

Überprüfen des App- und Containerbestands

Die Abrechnungsüberprüfung sollte den betriebsbezogenen Bestand umfassen.

1. Lesen Sie im SharePoint Admin Center SharePoint Embedded>Apps.
2. Bestätigen Sie die Abrechnung status für installierte Apps.
3. Lesen Sie Aktive Container für Container mit hohem Speicher.
4. Lesen Sie Gelöschte Container auf gelöschte Inhalte, die möglicherweise noch zum Speicher beitragen.
5. Verwenden Sie PowerShell für wiederholbare Exporte.

Informationen zur Containerverwaltung finden Sie unter Verwalten von Containern im SharePoint Admin Center.

Allgemeine Fragen zu Kosten

Verwenden Sie diese Überprüfungen während der Kostenüberprüfung.

• Welche App hat den meisten Verbrauch generiert?
• Welche Verbrauchseinheit ist seit der letzten Überprüfung gestiegen?
• Ist der Speicher aufgrund von aktiven Inhalten, Versionen, Papierkorbinhalten oder gelöschten Containern gewachsen?
• Ist das Transaktionsvolumen nach einer Featureveröffentlichung gestiegen?
• Hat der ausgehende Datenverkehr nach einem neuen Downloadworkflow zugenommen?
• Sind Budgets und Warnungen für das Abrechnungsabonnement konfiguriert?
• Kennen App-Besitzer ihre Kostentreiber?

Betriebsleitfaden

Richten Sie einen wiederkehrenden Überprüfungsprozess ein.

• Überprüfen Sie die Kosten wöchentlich während des Pilotprojekts oder der Migration.
• Überprüfen Sie die Kosten monatlich nach dem stabilen Zustand.
• Nachverfolgen von App-IDs und Containertyp-IDs in einem Administratorbestand.
• Benachrichtigen von App-Besitzern vor einer großen Bereinigung des Lebenszyklus.
• Koordinieren Sie die Bereinigung gelöschter Container mit aufbewahrungs- und gesetzlichen Anforderungen.
• Schließen Sie SharePoint Embedded in Azure Abonnementbudgetüberprüfungen ein.
• Überprüfen Sie die abrechnungs- status nach Abonnement- oder Ressourcengruppenänderungen.

Verwandte Inhalte

• Einrichten der Abrechnung in Microsoft 365 Admin Center
• Verwalten von Containern im SharePoint Admin Center
• Verwalten von Containern mit PowerShell
• Überprüfen von Überwachungsereignissen
• SharePoint Embedded-Abrechnungszähler

Nächste Schritte

Überprüfen Sie die Konformitätsaktivität unter Überprüfen von Überwachungsereignissen.