Nutzen des Mandantenadministrators

Gilt für: Nutzen des Mandantenadministrators – SharePoint Embedded-Administrator/globaler Administrator

Organisationen, die SharePoint Embedded-Anwendungen in ihren Microsoft 365-Mandanten verwenden, nutzen Mandanten. Der Nutzen des Mandantenadministrators verwaltet diese Anwendungen und die Container, die Inhalte enthalten. Nutzende Mandantenadministratoren können anwendungen verwalten, die in ihrem Mandanten registriert sind, Konfigurationen auf Mandantenebene sowie Sicherheits- und Konformitätseinstellungen. In diesem Artikel werden die Verwaltbarkeitsfeatures für Unternehmen beschrieben, die von Mandantenadministratoren über PowerShell-Cmdlets oder das SharePoint Admin Center verwendet werden können.

Nutzen der Mandantenrolle Admin

Der Microsoft 365 SharePoint Embedded-Administrator dient als mandantenverbrauchender Administrator. Globale Administratoren in Microsoft 365 können Benutzern die SharePoint Embedded-Administratorrolle zuweisen. Die Rolle "Globaler Administrator" verfügt bereits über alle Berechtigungen der SharePoint Embedded-Administratorrolle. Die eingebettete SharePoint-Rolle ist in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 Admin Center verfügbar.

Informationen zur SharePoint Embedded-Administratorrolle finden Sie unter Admin Übersicht.

Verwaltungstools

Mandantenadministratoren können SharePoint Embedded-Anwendungen mit den folgenden Optionen verwalten:

Microsoft Graph-APIs

Die FileStorageContainerTypeRegistration-Ressource stellt die Registrierung eines Containertyps in einem verbrauchenden Mandanten dar. Um alle Containertypregistrierungen im nutzenden Mandanten zu verwalten, ist die FileStorageContainerTypeReg.Manage.All delegierte Berechtigung erforderlich.

• Auflisten von Containertypregistrierungen
• Abrufen von Containertypregistrierungen
• Aktualisieren von Containertypregistrierungen
• Löschen von Containertypregistrierungen

SharePoint Online-Verwaltungsshell

In PowerShell kann der SharePoint Embedded-Admin die folgenden Cmdlets ausführen:

1. Auflisten von Anwendungen in einem Mandanten
2. Auflisten von Containern einer Anwendung in einem Mandanten
3. Auflisten von Containern einer Anwendung, sortiert nach Speicherbasisspeicher
4. Auflisten archivierter Container einer Anwendung
5. Bearbeiten der Vertraulichkeitsbezeichnung für einen Container
6. Festlegen der Freigabefunktionskonfiguration für einen Container

Informationen zur Nutzung von Mandantenadministratoren in PowerShell finden Sie unter Verwalten von Containern mit PowerShell.

SharePoint Administrator Center

Die SharePoint Embedded-Admin kann auf die Seite Aktive und gelöschte Container in SPAC zugreifen und SharePoint Embedded-Aktionen auf Anwendungsebene und Containerebene ausführen. Dazu gehört Folgendes:

1. Anzeigen der Seite "Aktiver Container"
2. Anzeigen der Seite "Archivierter Container"
3. Anzeigen der Seite "Gelöschter Container"
4. Anzeigen der detaillierten Informationen zu einem Container
5. Archiv und Reaktivieren von Containern
6. Vorläufiges Löschen, Wiederherstellen und Bereinigen gelöschter Container

Informationen zur Nutzung von Mandantenadministratoren im SharePoint Admin Center finden Sie unter Verwalten von Containern im SharePoint Admin Center.

Sicherheits- und Complianceverwaltung

SharePoint Embedded verwendet die umfassenden Compliance- und Datengovernancelösungen von Microsoft, um Organisationen dabei zu unterstützen, Risiken zu verwalten, vertrauliche Daten zu schützen und zu steuern und auf gesetzliche Anforderungen zu reagieren. Sicherheits- und Compliancelösungen funktionieren auf ähnliche Weise auf der SharePoint Embedded-Plattform wie heute auf der Microsoft 365-Plattform, sodass Daten auf sichere, geschützte Weise gespeichert werden, die den Geschäfts- und Compliancerichtlinien der Kunden entspricht, während es Compliance- und SharePoint-Administratoren leicht macht, kritische Sicherheits- und Compliancerichtlinien für den Inhalt zu erzwingen. Informationen zu unterstützten Sicherheits- und Compliancefunktionen finden Sie unter Planen von Sicherheit, Compliance und Governance.

Einrichten der Abrechnung für den Passthrough-Containertyp

Um eine SharePoint Embedded-App für die Passthrough-Abrechnung zu verwenden, muss der SharePoint Embedded-Administrator Microsoft Syntex Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center einrichten. Kein Benutzer kann auf Passthrough-SharePoint Embedded-Apps zugreifen, bevor eine gültige Abrechnung für die SharePoint Embedded-Plattform eingerichtet ist.

Meter

SharePoint Embedded verwendet ein Abrechnungsmodell mit nutzungsbasierter Bezahlung (PAYG) über ein Azure-Abonnement. Die Abrechnung hängt davon ab, wie viele Daten in GB Sie in SharePoint Embedded in aktiven und archivierten Zuständen speichern, transaktionen, die für den Zugriff auf und die Änderung des Container- und Containerinhalts verwendet werden, sowie von Daten, die von der SharePoint Embedded-Plattform stammen. Jeder dieser Faktoren trägt zu den Gesamtkosten bei und stellt sicher, dass Sie nur für die Ressourcen und Dienste bezahlen, die Sie verwenden. Sie können diese Nutzungs- und Abrechnungsdetails in Microsoft Cost Management anzeigen.

SharePoint Embedded verfügt wie gezeigt über drei Abrechnungszähler. Preisdetails finden Sie auf der Produktseite .

Einrichtungsleitfaden

1. Ein gültiges Azure-Abonnement ist erforderlich. Sie können ein Abonnement erstellen, indem Sie die hier beschriebenen Schritte zum Erstellen eines Azure-Abonnements ausführen.

2. Eine gültige Azure Ressourcengruppe ist erforderlich. Sie können eine erstellen, indem Sie die hier beschriebenen Schritte zum Erstellen einer Ressourcengruppe ausführen.

3. Wählen Sie Microsoft 365 Admin CenterSetup aus, und zeigen Sie dann den Abschnitt Files und Inhalt an. Wählen Sie Inhalt mit Microsoft Syntex automatisieren aus.

   

4. Wählen Sie Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.

5. Wählen Sie Apps unter Syntex-Dienste für aus, und wählen Sie SharePoint Embedded aus.

   

6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem SharePoint Embedded-Flyer , um SharePoint Embedded-Apps zu aktivieren.

Abrechnungsverwaltung

Das Microsoft Cost Management-Portal bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Kosten, sodass Sie Ihre Ausgaben für die SharePoint Embedded-Anwendung nachverfolgen und analysieren können. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Anzeigen Ihrer Abrechnungsdetails und des SharePoint Embedded-Verbrauchs im Microsoft Cost Management-Portal.

Ungültige Abrechnung/Deaktivieren von SharePoint Embedded

Wenn Sie SharePoint Embedded deaktivieren oder das verknüpfte Azure-Abonnement trennen, verlieren alle Benutzer sofort den Zugriff auf alle Anwendungen, die auf dem Dienst erstellt wurden, zusammen mit Lese- und Schreibberechtigungen.

Nächste Schritte

• Installieren einer SharePoint Embedded-App
• Verwalten von Containern im SharePoint Admin Center