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Gilt für: Entwickler · Architekt · IT-Entscheidungsträger
SharePoint Embedded bietet sich an, wenn Ihre App Dateien speichern und verwalten muss, die Dateien jedoch im Microsoft 365-Mandanten jedes Kunden verbleiben müssen, und zwar unter den eigenen Compliancekontrollen dieses Kunden. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung und vergleicht SharePoint Embedded mit den Alternativen, die Entwickler am häufigsten in Betracht ziehen.
Wählen Sie SharePoint Embedded, wenn
Wählen Sie SharePoint Embedded, wenn die meisten dieser Aussagen zutreffen:
- Sie erstellen eine mandantenfähige SaaS- oder Branchen-App, in der Kundendateien gespeichert werden.
- Kunden benötigen ihre, dass ihre Dateien in ihrem eigenen Microsoft 365-Mandanten und nicht in Ihrem Speicher verbleiben.
- Die IT-Teams der Kunden müssen ihre eigenen Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), zur Aufbewahrung und zu eDiscovery anwenden.
- Sie möchten die vollständige programmgesteuerte Steuerung von Dateien über Microsoft Graph mit Ihrer App als einziger Benutzeroberfläche.
- Sie benötigen integrierte Office-Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung, Versionsverwaltung, Suche und Copilot-Grundierung, ohne sie selbst erstellen zu müssen.
- Sie möchten nicht, dass Endbenutzer eine Microsoft 365-Lizenz benötigen, um die Dateifeatures Ihrer App zu verwenden.
Überdenken Sie SharePoint Embedded, wenn
Überprüfen Sie es oder wählen Sie eine andere Option, wenn:
- Sie benötigen eine vorgefertigte Benutzeroberfläche ohne Code. SharePoint Embedded ist nur API-fähig und verfügt über keine eigene Schnittstelle. ziehen Sie stattdessen SharePoint Online in Betracht.
- Sie erstellen keine Anwendung. Jedes SharePoint Embedded-Szenario umfasst den Aufruf von Microsoft Graph aus einer App.
- Sie benötigen Websites für die Zusammenarbeit, Portale oder Intranetfeatures. Verwenden Sie stattdessen SharePoint Online .
SharePoint Embedded vs. Blobspeicher
Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber Blob Storage, wenn Compliance und Office-Zusammenarbeit wichtiger sind als Rohobjektspeicher.
| Überlegungen | SharePoint Embedded | Blobspeicher |
|---|---|---|
| Wo sich Inhalte befinden | Microsoft 365-Mandant des Kunden | Ihr Speicherkonto |
| Compliance | Übernimmt die Microsoft Purview DLP, Aufbewahrung und eDiscovery des Kundenmandanten | Sie erstellen die Complianceschicht selbst |
| Gemeinsame Dokumenterstellung in Office | Integriert in Word, Excel und PowerPoint | Nicht allgemein verfügbar |
| Suche und Copilot-Grounding | Integrierte Microsoft Search-API und Copilot-Auffindbarkeit | Sie bauen Indizierung und Grounding selbst auf |
| Zugriffsmodell | Microsoft Graph, Berechtigungen pro Container | Blob-SAS-Token und Cloud-IAM-Rollen |
SharePoint Embedded vs. konkurrierende Dateispeicher-APIs
Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber konkurrierenden Dateispeicher-APIs, wenn Ihre Unternehmenskunden ihre eigenen Daten und Richtlinien kontrollieren müssen.
| Überlegungen | SharePoint Embedded | Konkurrierende Dateispeicher-APIs |
|---|---|---|
| Datenaufbewahrung | Verbleib im Microsoft 365-Mandanten des Kunden | In der Cloud des Anbieters gespeichert |
| Vom Kunden erzwungene Richtlinie | Es gelten die vorhandenen Microsoft 365-Richtlinien des Kunden | Eingeschränkte Kundenkontrolle |
| Lizenzierung für Endbenutzer | Für Endbenutzer ist keine Lizenz pro Arbeitsplatz erforderlich | Häufig Lizenzierung pro Arbeitsplatz |
| Gemeinsame Dokumenterstellung in Office | Integrierte gemeinsame Dokumenterstellung in Word, Excel und PowerPoint | Konvertierung oder Add-Ons erforderlich |
SharePoint Embedded-Websites im Vergleich zu SharePoint Online-Websites
Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber SharePoint Online-Websites, wenn Ihre App die einzige Schnittstelle für den Inhalt sein muss.
| Überlegungen | SharePoint Embedded | SharePoint Online-Sites |
|---|---|---|
| Benutzeroberfläche | Headless und nur API; Ihre App besitzt die UX | Integrierte Websitebenutzeroberfläche, die Benutzer durchsuchen können |
| Inhaltsisolation | Dedizierte Container, die von Ihrer App gesteuert werden | Gemeinsame Website- und Bibliotheksstruktur |
| Speicherberechtigungen | Separate, getaktete Abrechnung | Zählt auf Microsoft 365-Speicher |
| Risiko umgehen | Benutzer können Ihre App nicht über eine Website umgehen | Benutzer mit Berechtigungen können die Website direkt öffnen |
Hinweis
SharePoint Embedded-Container erhalten ein höheres Microsoft Graph-API-Anforderungskontingent als SharePoint Online-Websites, sodass App-gesteuerte Dateioperationen mit hohem Volumen vor der Drosselung weiter skaliert werden.