Wann sollte SharePoint Embedded gewählt werden?

Gilt für: Entwickler · Architekt · IT-Entscheidungsträger

SharePoint Embedded bietet sich an, wenn Ihre App Dateien speichern und verwalten muss, die Dateien jedoch im Microsoft 365-Mandanten jedes Kunden verbleiben müssen, und zwar unter den eigenen Compliancekontrollen dieses Kunden. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung und vergleicht SharePoint Embedded mit den Alternativen, die Entwickler am häufigsten in Betracht ziehen.

Wählen Sie SharePoint Embedded, wenn

Wählen Sie SharePoint Embedded, wenn die meisten dieser Aussagen zutreffen:

  • Sie erstellen eine mandantenfähige SaaS- oder Branchen-App, in der Kundendateien gespeichert werden.
  • Kunden benötigen ihre, dass ihre Dateien in ihrem eigenen Microsoft 365-Mandanten und nicht in Ihrem Speicher verbleiben.
  • Die IT-Teams der Kunden müssen ihre eigenen Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), zur Aufbewahrung und zu eDiscovery anwenden.
  • Sie möchten die vollständige programmgesteuerte Steuerung von Dateien über Microsoft Graph mit Ihrer App als einziger Benutzeroberfläche.
  • Sie benötigen integrierte Office-Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung, Versionsverwaltung, Suche und Copilot-Grundierung, ohne sie selbst erstellen zu müssen.
  • Sie möchten nicht, dass Endbenutzer eine Microsoft 365-Lizenz benötigen, um die Dateifeatures Ihrer App zu verwenden.

Überdenken Sie SharePoint Embedded, wenn

Überprüfen Sie es oder wählen Sie eine andere Option, wenn:

  • Sie benötigen eine vorgefertigte Benutzeroberfläche ohne Code. SharePoint Embedded ist nur API-fähig und verfügt über keine eigene Schnittstelle. ziehen Sie stattdessen SharePoint Online in Betracht.
  • Sie erstellen keine Anwendung. Jedes SharePoint Embedded-Szenario umfasst den Aufruf von Microsoft Graph aus einer App.
  • Sie benötigen Websites für die Zusammenarbeit, Portale oder Intranetfeatures. Verwenden Sie stattdessen SharePoint Online .

SharePoint Embedded vs. Blobspeicher

Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber Blob Storage, wenn Compliance und Office-Zusammenarbeit wichtiger sind als Rohobjektspeicher.

Überlegungen SharePoint Embedded Blobspeicher
Wo sich Inhalte befinden Microsoft 365-Mandant des Kunden Ihr Speicherkonto
Compliance Übernimmt die Microsoft Purview DLP, Aufbewahrung und eDiscovery des Kundenmandanten Sie erstellen die Complianceschicht selbst
Gemeinsame Dokumenterstellung in Office Integriert in Word, Excel und PowerPoint Nicht allgemein verfügbar
Suche und Copilot-Grounding Integrierte Microsoft Search-API und Copilot-Auffindbarkeit Sie bauen Indizierung und Grounding selbst auf
Zugriffsmodell Microsoft Graph, Berechtigungen pro Container Blob-SAS-Token und Cloud-IAM-Rollen

SharePoint Embedded vs. konkurrierende Dateispeicher-APIs

Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber konkurrierenden Dateispeicher-APIs, wenn Ihre Unternehmenskunden ihre eigenen Daten und Richtlinien kontrollieren müssen.

Überlegungen SharePoint Embedded Konkurrierende Dateispeicher-APIs
Datenaufbewahrung Verbleib im Microsoft 365-Mandanten des Kunden In der Cloud des Anbieters gespeichert
Vom Kunden erzwungene Richtlinie Es gelten die vorhandenen Microsoft 365-Richtlinien des Kunden Eingeschränkte Kundenkontrolle
Lizenzierung für Endbenutzer Für Endbenutzer ist keine Lizenz pro Arbeitsplatz erforderlich Häufig Lizenzierung pro Arbeitsplatz
Gemeinsame Dokumenterstellung in Office Integrierte gemeinsame Dokumenterstellung in Word, Excel und PowerPoint Konvertierung oder Add-Ons erforderlich

SharePoint Embedded-Websites im Vergleich zu SharePoint Online-Websites

Wählen Sie SharePoint Embedded gegenüber SharePoint Online-Websites, wenn Ihre App die einzige Schnittstelle für den Inhalt sein muss.

Überlegungen SharePoint Embedded SharePoint Online-Sites
Benutzeroberfläche Headless und nur API; Ihre App besitzt die UX Integrierte Websitebenutzeroberfläche, die Benutzer durchsuchen können
Inhaltsisolation Dedizierte Container, die von Ihrer App gesteuert werden Gemeinsame Website- und Bibliotheksstruktur
Speicherberechtigungen Separate, getaktete Abrechnung Zählt auf Microsoft 365-Speicher
Risiko umgehen Benutzer können Ihre App nicht über eine Website umgehen Benutzer mit Berechtigungen können die Website direkt öffnen

Hinweis

SharePoint Embedded-Container erhalten ein höheres Microsoft Graph-API-Anforderungskontingent als SharePoint Online-Websites, sodass App-gesteuerte Dateioperationen mit hohem Volumen vor der Drosselung weiter skaliert werden.

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