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Con Microsoft 365, recibirá nuevas actualizaciones de productos y características a medida que estén disponibles, en lugar de realizar costosas actualizaciones cada pocos años. Puede administrar cómo su organización recibe estas actualizaciones. Por ejemplo, puede registrarse para obtener una versión anticipado y que su organización reciba actualizaciones en primer lugar. Puede elegir que solo determinados individuos reciban las actualizaciones. También puede elegir permanecer en el calendario de publicaciones predeterminado y recibir las actualizaciones más tarde. En este artículo se explican las distintas opciones de versión y cómo puede usarlas para su organización.
Si su organización usa la versión dirigida para los servicios de Microsoft 365, puede continuar haciéndolo a medida que avanzamos hacia nuestra estrategia de versión convergente. Recomendamos configurar las preferencias de versión para el público fronterizo, estándar y diferido a fin de que se ajusten al nuevo modelo de versión, ya que Microsoft comienza a ofrecer un número cada vez mayor de características importantes a través de él con el tiempo. Use el Centro de mensajes de Microsoft para mantenerse al día con los nuevos productos y servicios que usan el nuevo modelo de lanzamiento basado en el público. Para obtener información acerca de las opciones de versión modernas para Microsoft 365, consulte Configurar opciones de versión modernas para Microsoft Copilot.
Importante
Las actualizaciones de Microsoft 365 descritas en este artículo se aplican al nuevo Outlook, OneDrive, SharePoint en Microsoft 365, Microsoft 365 para la Web, el Centro de administración de Microsoft 365, algunos componentes de Exchange Online y Microsoft Teams. Estas opciones de versión son formas específicas de realizar el mejor esfuerzo para publicar cambios en Microsoft 365, pero no se pueden garantizar en todo momento ni para todas las actualizaciones. Actualmente no se aplican a servicios distintos de los enumerados anteriormente. Para obtener información sobre las opciones de versión de las Aplicaciones Microsoft 365, consulte Información general sobre los canales de actualización de las Aplicaciones Microsoft 365.
Actualmente, las opciones de versión modernas de las opciones de versión estándar y diferida no están disponibles para los entornos en la nube GCC, GCC High y DoD. Las opciones de versión estándar y dirigida están disponibles para estos entornos.
Cómo funciona la validación de versión
En primer lugar, el equipo de características prueba y valida cualquier versión nueva y, después, todo el equipo de características de Microsoft 365 y, después, todo Microsoft. Después de la validación y las pruebas internas, el siguiente paso es una Versión dirigida (anteriormente conocida como First Release) para los clientes que hayan decidido participar. En cada anillo de versión, Microsoft recopila comentarios y valida posteriormente la calidad mediante la supervisión de métricas de uso claves. Esta serie de validaciones progresivas se realiza de forma local para asegurar que la versión publicada mundialmente es tan sólida como sea posible. Las versiones se representan en la siguiente ilustración.
Para actualizaciones importantes, los clientes reciben una notificación inicial mediante la hoja de ruta de Microsoft 365. A medida que se acerca la implementación de una actualización, se comunica a través del Centro de mensajes de Microsoft 365.
Versión estándar
Para Microsoft 365, la versión Standard es la opción predeterminada donde usted y sus usuarios reciben las actualizaciones más recientes cuando se lanzan ampliamente a todos los clientes.
Versión dirigida
Con esta opción, usted y sus usuarios pueden ser los primeros en ver las últimas actualizaciones y ayudar a dar forma al producto al proporcionar comentarios anticipados. Puede elegir que los individuos o toda la organización reciban actualizaciones anticipadas.
Importante
Las actualizaciones complejas o de gran tamaño pueden tardar más que otras para que los usuarios no se vean afectados negativamente. No hay ninguna garantía de la cronología exacta de un lanzamiento. La versión dirigida ya está disponible para los clientes con el plan GCC de Office 365 o el plan de Office 365 GCC High y el plan DoD para los servicios siguientes: nuevo Outlook, OneDrive, SharePoint en Microsoft 365, Microsoft 365 para web, el Centro de administración de Microsoft 365 y algunos componentes de Exchange Online.
Nota:
Si cambia de la versión dirigida a la versión estándar, es posible que los usuarios pierdan el acceso a características que aún no han llegado a la versión estándar.
Versión dirigida para toda la organización
Si configura la opción de versión en el centro de administración para esta opción, todos los usuarios obtendrán la experiencia de versión dirigida. Para organizaciones con más de 300 usuarios, le recomendamos usar una suscripción de prueba para esta opción. Para obtener información sobre la suscripción de prueba, póngase en contacto con su contacto de Microsoft.
Versión dirigida para usuarios seleccionados
Si configura la opción de versión en el centro de administración para esta opción, puede definir usuarios específicos, normalmente usuarios avanzados, para recibir acceso anticipado a las características y funcionalidades.
Es importante asegurarse de que el servicio de asistencia se ha suscrito a la versión dirigida para que tenga acceso a las características de la versión dirigida necesarias para dar soporte a los usuarios.
Importante
Algunas características solo se implementan por organización, lo que significa que toda la organización recibe acceso a la característica al mismo tiempo. Para características como esta, no es posible que los usuarios seleccionados del programa de versión dirigida obtengan la característica de forma anticipada. Esto significa que su organización no podrá recibir estas características antes de tiempo si ha configurado usuarios seleccionados en la versión de destino. Para asegurarse de que ve todas las características en la versión de destino, deberá configurar la versión de destino para toda la organización o configurar una organización de prueba.
Ventajas de la Versión dirigida
La versión dirigida permite a los administradores, administradores de cambios o cualquier otra persona responsable de las actualizaciones de Microsoft 365 prepararse para los próximos cambios, permitiéndoles:
- Pruebe y valide las nuevas actualizaciones antes de que se publiquen para todos los usuarios de la organización.
- Preparación de documentación y notificaciones para los usuarios antes de publicar las actualizaciones.
- Preparación de asistencia interna para los próximos cambios.
- Revisión de seguridad y cumplimiento.
- Uso de controles de características, donde se pueda, para controlar la publicación de características para los usuarios finales.
Prácticas recomendadas para la versión dirigida
- Mantenga a la mayoría de los usuarios en la versión estándar y asigne profesionales de TI y usuarios avanzados a la versión específica para evaluar las nuevas características antes de una implementación más amplia. Los usuarios de la versión dirigida pueden preparar las notificaciones de usuario, la documentación y el servicio de asistencia interno antes de que se publiquen las actualizaciones en todo el mundo.
- Asigne solo usuarios específicos en la versión de destino.
- Si necesita probar una característica de la versión dirigida con un grupo más grande de usuarios (o un inquilino), considere la posibilidad de usar un inquilino de prueba en lugar de poner toda la organización en la versión de destino.
Configurar la opción de versión en el centro de administración
Puede cambiar la forma en que su organización recibe Microsoft 365 actualizaciones siguiendo estos pasos. Debe ser un administrador global en Microsoft 365 para participar.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de roles con el menor número de permisos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente. Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.
Los siguientes cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto en Microsoft 365. Si opta por no participar en la versión dirigida después de habilitarla, es posible que los usuarios pierdan el acceso a las características que aún no han alcanzado la versión programada.
- En el Centro de administración, vaya a Configuración> dela organización y, en la pestaña Perfil de la organización, elija Preferencias de versión.
- Para no participar en la versión de destino, seleccione la versión Standard y, a continuación, seleccione Guardar cambios.
- Para habilitar la versión de destino para todos los usuarios de la organización, seleccione Destinada para todos los usuarios y, después, seleccione Guardar cambios.
- Para habilitar la versión de destino para algunas personas de la organización, seleccione Destinada para los usuarios seleccionados y, a continuación, seleccione Guardar.
- Elija Seleccionar usuarios para agregar usuarios de uno en uno, o Cargar usuarios para agregarlos de forma masiva.
- Cuando acabe de agregar usuarios, seleccione Guardar.
Pasos siguientes
Descubra cómo administrar mensajes en el Centro de mensajes de Microsoft 365 para recibir notificaciones sobre las próximas actualizaciones y lanzamientos de Microsoft 365.
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