Resumen de las capacidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento para páginas de Copilot y anotaciones de Copilot

Como responsable de cumplimiento o administrador de TI, es fundamental mantenerse al día sobre las últimas novedades en materia de gobernanza, ciclo de vida de los datos y cumplimiento de las soluciones de software que se utilizan en su organización. En este artículo se detallan las funcionalidades disponibles y aún no disponibles para las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot.

En resumen

SharePoint Embedded

El contenido de las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot se almacena en SharePoint Embedded. El contenido almacenado en contenedores de SharePoint Embedded sigue la documentación de seguridad y cumplimiento de SharePoint Embedded. En las secciones siguientes se describen las capacidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento aplicables a todos los tipos de almacenamiento Páginas y Anotaciones de Copilot de Copilot.

Cimentaciones

• Directiva de administración: use la directiva de nube para activar o desactivar la creación de páginas y anotaciones de Copilot. Las páginas de Copilot también se pueden compartir como componentes de Loop en aplicaciones auxiliares. Consulta relación con los componentes de Loop.
• RGPD: las solicitudes de los interesados se pueden atender a través del portal de Microsoft Purview y los flujos de trabajo de exhibición de documentos electrónicos de Purview.
• EUDB: Se admite el cumplimiento. Consulte ¿Cuál es el límite de datos de la UE?

Seguridad de datos y dispositivos

• Intune: la compatibilidad con la administración de dispositivos está disponible para la aplicación de Microsoft 365 y la aplicación de Teams en iOS y Android.
• Acceso condicional: solo se aplica en el nivel de aplicación. Dado que Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot son características de la aplicación Microsoft Copilot, el Acceso condicional se aplica a toda la aplicación en m365.cloud.microsoft. Usa directivas de administrador para bloquear la creación de nuevo contenido.
• Barreras de información: no compatibles. Consulte las directivas de administración para conocer los controles disponibles.

• Caja de seguridad del cliente: compatible.
• Acceso a aplicaciones de invitado: disponible para los contenedores Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot. Habilita las herramientas de exportación/eDiscovery, las herramientas de migración y las API de desarrollador de terceros. Use PowerShell para obtener y establecer permisos de aplicaciones invitadas.

Ciclo de vida de los datos

• Escenario: el usuario abandona la organización. El contenedor sigue el mismo ciclo de vida de eliminación de OneDrive que el resto de Microsoft 365, con un paso de entrega manual en la salida (el acceso y la notificación no son automáticos) y la opción de reasignar permanentemente el contenedor a un nuevo propietario. Para ver el proceso completo, las opciones y la comparación con OneDrive, consulte Conceder acceso a contenedores. Para conservar el contenido antes de la salida, expórtelo mediante Purview o la API de Graph API, o agregue el contenedor a una directiva de retención.
• Almacenamiento: Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot se almacenan juntas en un único contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario, que también comparte Mi área de trabajo de Loop. El almacenamiento se descuenta de la cuota de SharePoint de su organización. Consulte Almacenamiento para obtener una explicación completa del contenedor compartido y Administración de contenedores de SharePoint Embedded para herramientas de administración.
  • Limitación: no hay ningún control de administración para establecer límites de cuota en contenedores individuales.
  • Administración nota de control: Para evitar que se cree el contenedor, deshabilite las páginas de Copilot y la directiva de Anotaciones de Copilot y el Loop Crear áreas de trabajo de Loop en Loop directiva para el mismo usuario.
• Multigeográfica: compatible. El contenedor se crea en la ubicación geográfica que coincide con la ubicación de datos preferida del usuario.
  • Problema conocido: es posible que algunas operaciones no funcionen correctamente después de mover contenedores entre geografías. Microsoft está trabajando para solucionar este problema.
• Papelera de reciclaje: no existe ninguna papelera de reciclaje para el usuario final.
  • Limitación: ni los administradores ni los usuarios finales pueden recuperar Anotaciones de Copilot eliminadas individualmente.
• Historial de versiones: exporte en Purview o a través de la API de Graph API. 50 versiones principales por archivo de forma predeterminada, configurables a través de PowerShell por aplicación.
• Registros de auditoría: disponibles para todos los eventos. Retenido, exportable y transmitible a herramientas de terceros. Busque en Purview "página" y filtre por "SourceFileExtension":"page". Los Anotaciones de Copilot crean y actualizan .pod archivos para administrar contenido.

eDiscovery

• eDiscovery de Purview: compatible con la búsqueda y recopilación, la revisión (se requiere una licencia Premium) y la exportación como HTML (se requiere una licencia Premium) o el formato original. Descargue y vuelva a cargar los archivos en OneDrive para verlos en formato nativo.
• Exportación de Graph API: compatible con herramientas de terceros. Use PowerShell para obtener y establecer permisos de aplicaciones invitadas.
• Suspensión legal: compatible. El contenido se almacena en la biblioteca de suspensión para conservación.
  • Cuando agrega a un usuario como custodio en eDiscovery de Purview, la selección de su contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario como origen de datos en la misma experiencia en la que selecciona el buzón de OneDrive y Exchange del usuario se implementa y se espera que sea a principios de agosto.
  • Hasta entonces, recupere la dirección URL del contenedor propiedad del usuario mediante PowerShell o el Centro de administración de SharePoint y agréguela como un origen de datos manualmente. Para obtener instrucciones, consulte Recuperación de la dirección URL del contenedor para Purview.

Retención y eliminación de Microsoft 365

• Las directivas de retención de la Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview configuradas para todos los sitios de SharePoint se aplican a todas las páginas y anotaciones de Copilot.

  • Para obtener más información sobre cómo configurar Anotaciones de Copilot específicos, consulte Purview y SharePoint Embedded.

• Las etiquetas de retención de la Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview y la Administración de registros de Microsoft Purview son compatibles con las páginas de Copilot (archivos .page) y las páginas de Copilot en los Anotaciones de Copilot aplicando etiquetas publicadas en OneDrive o SharePoint, o aplicando las etiquetas automáticamente. La aplicación manual de etiquetas de retención es limitada.

  • Las etiquetas de retención no se pueden ver ni aplicar directamente desde una página de Copilot. En su lugar, el usuario debe navegar a la página de Copilot dentro de la aplicación de Loop para ver o aplicar una etiqueta de retención en una página de Copilot.
  • Las etiquetas de retención que marcan el contenido como un registro o registro reglamentario no se pueden aplicar manualmente en la página de Copilot o cuando el contenido se abre en la aplicación Loop. Si el contenido se etiqueta automáticamente como un registro, el bloqueo y desbloqueo de este registro aún no está disponible.

Protección de la información

• Etiquetas de confidencialidad: disponibles para páginas de Copilot. Los Anotaciones de Copilot no tienen etiquetas de confidencialidad de contenedor porque comparten un contenedor con todas las páginas de Copilot.
• Prevención de pérdida de datos (DLP):reglas aplicadas con soporte de sugerencia de directiva de usuario final.

Artículos relacionados

• Requisitos
• Almacenamiento
• Permisos
• Directivas de Administración
• Administrar contenedores de SharePoint Embedded
• Administración de Purview
• Conceder acceso a contenedores