Modernizar portales de publicación clásicos

Importante

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Un portal de publicación clásico usa funcionalidades de publicación como diseños de página, personalización de marca, aprobación de página, identificación de audiencia y muchos más. Para la mayoría de funcionalidades de portales de publicación clásicos existe un equivalente moderno que le permite construir un portal de publicación moderno similar. Este portal de publicación moderno aprovechará todas las capacidades modernas, como páginas atractivas que funcionan en cualquier dispositivo, aprobación de página flexible con Microsoft Flow, etc., tal como se describe en la Guía para la experiencia moderna en SharePoint. Asegurarse de que el portal que diseña está en buen estado y logra el rendimiento que desea es importante, una lectura recomendada es la Creación e inicio de una documentación de portal de SharePoint saludable .

Enfoque de modernización

La modernización de los portales de publicación no está totalmente automatizada, aunque la mayor parte de la transformación de contenido se puede automatizar mediante la tecnología de transformación de páginas PnP. El principal esfuerzo manual es repensar y rediseñar la arquitectura de información necesaria. En la tabla siguiente se describen los pasos de alto nivel necesarios para modernizar un portal clásico.

Actividad Enfoque
Arquitectura de la información El diseño y la construcción de la arquitectura de la información para el nuevo portal es un esfuerzo manual. Esto incluye la creación de una nueva estructura de sitio y la definición del futuro modelo de metadatos que se usará. El portal moderno se iniciará con nuevas colecciones de sitios, y este nuevo inicio es una oportunidad para empezar "desde cero" también.
Migración de documentos y elementos de lista Si el portal clásico tiene bibliotecas de documentos y listas con información que aún desea conservar, es necesario copiarla en las nuevas bibliotecas y listas de las colecciones de sitios recién creadas. Para ello, puede usar las características de copia integradas de SharePoint Online o usar herramientas de migración de terceros.
Personalización y personalización de marca Los portales clásicos a menudo usaban una interfaz de usuario muy personalizada y muchas personalizaciones. Para los portales modernos hay menos necesidad de esto, pero si necesita personalizaciones, tendrá que recrear las personalizaciones necesarias utilizando técnicas que les permitan funcionar en páginas de portales modernas. Consulte el artículo Modernizar las personalizaciones para obtener más información.
Transformación del contenido de la página Si tiene que migrar un gran volumen de páginas, tiene sentido automatizar esto mediante la tecnología de transformación de páginas PnP. Tendrá un control detallado sobre qué contenido de la página termina en la nueva página, qué contenido se convierte en metadatos y mucho más a través de plantillas de diseño de página.
Páginas principales Las páginas de inicio generalmente no se prestan muy bien para una transformación automatizada dadas las diferencias de arquitectura de información subyacentes entre el portal clásico y moderno, por lo que se recomienda crear manualmente las nuevas páginas de inicio.

Arquitectura de la información

Los portales clásicos suelen utilizar estructuras de sitio profundamente anidadas, como se muestra a continuación. En cada sitio, hay una biblioteca de páginas que contiene páginas asociadas con un tipo de contenido determinado (metadatos de página) y diseño de página (marco de alambre de página).

Arquitectura de la información clásica

En las intranets modernas, se recomienda usar sitios de comunicación individuales en lugar de subsitios (potencialmente puede consolidar o dejar de usar algunos de los subsitios) y, después, cuando sea necesario, crear un modelo radial flexible designando algunas colecciones de sitios para que sean un centro y uniendo otras colecciones de sitios a ese centro. Tenga en cuenta que, en estas colecciones de sitios individuales, todavía puede crear tipos de contenido (basados en la página del sitio moderno) para los metadatos de su página (por ejemplo, con diseños de sitios, se pueden aplicar estos tipos de contenido a cada sitio que se una al centro). Además de los tipos de contenido, también puede tener plantillas de página modernas como una alternativa ligera a los diseños de página clásicos.

Diagrama de arquitectura de la información moderna, que muestra la relación entre la Intranet, las finanzas y la informática.

La herramienta Microsoft 365 Assessment proporciona detección de páginas de publicación clásica y resúmenes a nivel de portal, pero aún no incluye todos los campos del análisis del Portal de publicación heredado. Si necesita el inventario heredado completo, incluida la configuración web de publicación detallada, use el escáner de modernización de SharePoint heredado con el PublishingOnly modo o PublishingWithPagesOnly . El panel de Excel generado le ayuda a analizar el uso de las características de publicación en todos los portales.

Panel del portal de publicación

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