Características de administración avanzada de SharePoint en licencias de Microsoft Copilot

Si su organización asigna al menos una licencia de Microsoft Copilot a un usuario, los administradores de SharePoint obtienen acceso a las características de Administración avanzada de SharePoint (SAM) que admiten la implementación de Copilot. En este artículo se resumen esas características y la disponibilidad en los entornos de nube empresariales y gubernamentales.

Características de SAM en entornos de Copilot

En la tabla siguiente se enumeran las características de administración avanzada de SharePoint que se incluyen en las licencias de Microsoft Copilot para:

  • Clientes comerciales y empresariales, indicados como Microsoft Copilot (WW)
  • Clientes de Government Community Cloud, indicados como Microsoft Copilot (GCC)
  • Clientes de Government Community Cloud High, indicados como Microsoft Copilot (GCC-H)
  • Clientes del Departamento de defensa, indicados como Microsoft Copilot (DoD)
Característica Microsoft Copilot (WW) Microsoft Copilot (GCC) Microsoft Copilot (GCC-H) Microsoft Copilot (DoD)
Comparar directivas de sitio de SharePoint: identifique fácilmente sitios con contenido similar pero diferentes directivas de seguridad. Esta característica le ayuda a revisar y ajustar las directivas y la configuración del sitio, lo que garantiza una seguridad coherente en toda la organización. Sí Sí Sí Sí
Control de expansión
Directiva de propiedad del sitio (modo de simulación): defina quién debe ser responsable de cada sitio, establezca recuentos mínimos de propietarios o administradores y automatice las notificaciones cuando los sitios no cumplan los criterios. Sí Sí Sí Sí
Directiva de propiedad del sitio (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Directiva de sitios inactivos de SharePoint (modo de simulación): detecte sitios inactivos y notifique a los propietarios de sitios por correo electrónico. Sí Sí Sí Sí
Directiva de sitios de SharePoint inactiva (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Directiva de atestación de sitio (modo de simulación): solicite revisiones periódicas por parte de los propietarios o administradores del sitio para comprobar y confirmar la precisión de la información del sitio, incluida la necesidad del sitio, sus propietarios, miembros, permisos y configuración de uso compartido. Sí Sí Sí Sí
Directiva de atestación de sitio (modo activo) Sí Sí Sí Sí
Control de uso compartido excesivo
Evaluación de gestión de contenido: el centro de un conjunto completo de herramientas para evaluar y mejorar las prácticas de gestión de contenido de su organización con información y recomendaciones procesables. Sí Sí Sí Sí
Directiva de bloqueo de descarga: cree y administre directivas de bloqueo de descarga para bloquear descargas para:
- Files in SharePoint and OneDrive sites
- Archivos de grabación de reuniones de Teams específicamente		 Sí Sí Sí Sí
Conclusiones de aplicaciones empresariales: obtenga información sobre las distintas aplicaciones que no son de Microsoft registradas en el Centro de administración de Microsoft Entra y cómo acceden al contenido de SharePoint. Sí Sí Sí Sí
Información del agente de SharePoint: busque el botón Obtener información de IA junto a varios informes en el centro de administración de SharePoint. Una vez seleccionada, la característica de información de IA extrae patrones del informe y ofrece una lista de posibles acciones. Sí Sí Sí Sí
Directivas de acceso condicional: use contextos de autenticación para conectar una directiva de acceso condicional de Microsoft Entra a un sitio de SharePoint. Sí Sí Sí Sí
Control de acceso restringido (RAC): restringir el acceso a:
- Sitios de SharePoint por grupos de seguridad
- Sitios de OneDrive por grupos de seguridad
- Sitios específicos de OneDrive		 Sí Sí Sí Sí
Detección de contenido restringida (RCD): limite la capacidad de los usuarios finales para buscar archivos de sitios específicos de SharePoint e impida que los sitios aparezcan en el chat empresarial de Microsoft Copilot, a menos que un usuario haya tenido una interacción reciente. Sí Sí Sí Sí
Vínculos para compartir Sí Sí Sí Sí
Etiquetas de confidencialidad (requiere E5 o G5) Sí Sí Sí Sí
Conclusiones de todos los usuarios excepto los usuarios externos (EEEU) Sí Sí Sí Sí
Informes de estado de permisos para sitios, sitios de OneDrive y archivos Sí Sí Sí Sí
Revisión del acceso al sitio para todos los informes: delegue el proceso de revisión de los informes de gobierno de acceso a datos a los propietarios de sitios compartidos en exceso. Sí Sí Sí Sí
Control del ciclo de vida del contenido
Administración de catálogos: organice y gobierne sitios de SharePoint agrupándolos en categorías lógicas basadas en regiones, departamentos, usuarios, barreras de información y propiedades personalizadas. Sí Sí Sí Sí
Historial de cambios: configuración del sitio: cree informes de historial de cambios para realizar un seguimiento de los cambios realizados en:
- Sitios individuales de SharePoint
- Configuración de organización en el centro de administración de SharePoint		 Sí Sí Sí Sí
Acciones de administración recientes: Revise y supervise los últimos 30 cambios realizados en las propiedades de un sitio de SharePoint (como cambiar el nombre de un sitio, eliminar un sitio o cambiar la cuota de almacenamiento) en los últimos 30 días en el centro de administración de SharePoint. Sí Sí Sí Sí

Nota:

La creación de sitios restringidos por aplicaciones no se incluye con su licencia de Microsoft Copilot. Esta característica requiere el complemento Administración Avanzada de SharePoint Plan 1. La creación de sitios restringidos le permite especificar las aplicaciones que no son de Microsoft que pueden crear sitios de SharePoint en su organización.

El cambio de nombre avanzado de inquilinos no está disponible en los inquilinos de GCC, GCC-High o DoD.

El cambio de nombre avanzado de inquilinos está disponible en inquilinos Enterprise y Business. Si hay más de 10 000 sitios en estos entornos, se requiere la administración avanzada de SharePoint.

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