Imprimir un informe (Report Builder)

Después de guardar un informe en un servidor de informes, puedes ver e imprimir el informe desde un navegador, el portal web de Reporting Services o cualquier aplicación que utilices para ver un informe exportado. Antes de guardar un informe, puede imprimirlo al obtener una vista previa.

Al imprimir un informe, puede especificar el tamaño del papel que se va a usar. El tamaño del documento determina el número de páginas de un informe y qué datos de informe se ajustan a cada página. El tamaño del papel afecta solo a los informes que se representan en formatos de representación que incluyen saltos de página rígidos: PDF, Imagen e Impresión. Establecer el tamaño del papel no tiene ningún efecto en otros representadores. Para más información, consulta Comportamientos del renderizador (Report Builder).

Desde la barra de herramientas del visor de informes en el portal web de Reporting Services o en la vista previa en Report Builder, puedes exportar un informe a un renderizador de saltos de página rígido. O bien, puedes seleccionar el botón Imprimir para imprimir una copia del informe. Es posible que tenga que establecer el tamaño del papel u otras propiedades de configuración de página. Utiliza el cuadro de diálogo Propiedades del informe para cambiar las propiedades de configuración de la página, incluyendo el tamaño del papel.

Puedes especificar márgenes de página de impresión en dos ubicaciones diferentes. Esas ubicaciones están en modo diseño y en modo ejecución.

  • Modo diseño: Cuando configuras márgenes de página en modo diseño, estos ajustes se guardan en la definición del informe al guardar el informe.

  • Modo ejecutar: Cuando configuras márgenes de página en modo ejecutar, esta información no se guarda en la definición del informe. La próxima vez que imprimas el informe, obtendrás la configuración de la definición del informe, a menos que vuelvas a indicar los márgenes de impresión.

    Nota:

    Los márgenes de impresión no se muestran en los modos de diseño o ejecución. No hay ninguna relación entre el área expuesta de diseño y el área de impresión del informe. Para ver los márgenes de impresión, en modo de ejecución, seleccione Diseño de impresión en la pestaña Ejecutar de la cinta de opciones.

Para obtener más información sobre la paginación de informes, consulte Pagination in Reporting Services (Report Builder).

Nota:

Puede crear y modificar los archivos de definición de informes paginados (.rdl) en el Generador de informes de Microsoft, en Power BI Report Builder y en el Diseñador de informes de SQL Server Data Tools.

  1. Abra un informe.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione Ejecutar.

  3. (opcional) Selecciona Imprimir Diseño para ver cómo queda el informe cuando se imprime.

  4. (opcional) Seleccione Configuración de página para establecer papel, orientación y márgenes.

    Nota:

    Los valores predeterminados de estos proceden de las propiedades del informe, que se establecen en la vista Diseño. Los valores que establezcas aquí en el cuadro de Configuración de Página son solo para esta sesión. Al cerrar este informe y volver a abrirlo, tendrá de nuevo los valores predeterminados.

  5. Seleccione Imprimir.

  6. En el cuadro de Imprimir , selecciona una impresora y especifica otras opciones de impresión.

  1. En el portal web de Reporting Services, accede al informe que quieres imprimir. Abra el informe.

  2. En la barra de herramientas de la parte superior del informe, seleccione Imprimir.

    Nota:

    La primera vez que imprimes un informe HTML, el servidor de informes te pide que instales un control ActiveX usado para imprimir. Debes instalar y configurar el control para imprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Imprimir , selecciona una impresora y luego selecciona Imprimir.

  1. En el portal web de Reporting Services, accede al informe que quieres imprimir. Abra el informe.

  2. En la barra de herramientas en la parte superior del informe, selecciona un formato de renderizado y luego selecciona Exportar. El informe se abre en una aplicación de visor que corresponde al formato de representación.

    Por ejemplo, si selecciona PDF, el informe se abre en Adobe Acrobat Reader.

  3. En el menú Archivo de ese programa, seleccione Imprimir.

Cambiar el tamaño del papel

  1. Haga clic con el botón derecho fuera del cuerpo del informe y seleccione Propiedades del informe.

  2. En Configuración de página, seleccione un valor de la lista Tamaño de papel . Cada opción rellena las propiedades Width y Height . También puede especificar un tamaño personalizado escribiendo valores numéricos en los cuadros Ancho y Alto . Selecciona Aceptar.

    Nota:

    Los valores de tamaño tienen una unidad predeterminada en función de la configuración regional del usuario. Para designar una unidad diferente, escriba un designador de unidad física como cm, mm, pt o pc después del valor numérico.

Establecer márgenes de página en modo de diseño

  • Haz clic derecho en el área azul alrededor de la superficie de diseño, selecciona Propiedades de Informe y luego selecciona la página de Configuración de Página .

Establecer márgenes de página en modo de ejecución

  • Seleccione Configuración de página en la pestaña Ejecutar.

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