Minigráficos y barras de datos en un informe paginado (Generador de informes)

Se aplica a: Generador de informes de Microsoft (SSRS) Generador de informes de Power BI Diseñador de informes en SQL Server Data Tools

Los minigráficos y las barras de datos son gráficos pequeños y simples en un informe paginado que transmiten mucha información en poco espacio, a menudo integrados en el texto.

En los informes, los minigráficos y las barras de datos se suelen usar en tablas y matrices. Su importancia radica en que permiten ver muchos datos juntos y compararlos rápidamente uno encima de otro, en lugar de verlos de forma individual. Facilitan la visualización de los valores atípicos, las filas que no se muestran como las demás. Aunque son pequeños, cada minigráfico suele representar varios puntos de datos, con frecuencia, a lo largo del tiempo. Las barras de datos representan varios puntos de datos, pero normalmente solo muestran uno. Cada minigráfico suele presentar una única serie. No puede añadir un minigráfico a un grupo de detalle de una tabla. Dado que los minigráficos presentan los datos agregados, deben estar en una celda que esté asociada a un grupo. Las líneas de chispa y las barras de datos tienen los mismos elementos básicos de gráficos de categorías, series y valores, pero no tienen leyenda, líneas de eje, etiquetas ni marcas de verificación.

rs_SparklineExample

Para empezar rápidamente a trabajar con minigráficos, vea Tutorial: Agregar un minigráfico al informe (Generador de informes) y los vídeos How to: Create a Sparkline in a Table (Cómo crear un minigráfico en una tabla) y Sparklines, Bar Charts, and Indicators in Report Builder (Minigráficos, gráficos de barras e indicadores en el Generador de informes).

Nota:

Puede publicar minigráficos y barras de datos junto con su tabla, matriz o lista contenedora, por separado de un informe, como un elemento de informe. Para más información, vea Elementos de informe. Sin embargo, las partes de informe han quedado en desuso en todas las versiones de SQL Server Reporting Services posteriores a SQL Server Reporting Services 2019, y se han descontinuado a partir de SQL Server Reporting Services 2022 y Power BI Report Server.

Tipos de minigráficos

Puede crear casi tantos tipos de minigráficos como gráficos normales. En general, no se pueden crear minigráficos 3D. Puede crear versiones en minigráfico de estos gráficos completos:

Barras de datos

Las barras de datos suelen representar un único punto de datos, aunque pueden representar varios, al igual que los gráficos de barras normales. A menudo contienen varias series sin categoría o tienen agrupaciones de serie.

rs_DataBars

En este ejemplo que usa las barras de datos apiladas, cada una, aunque solo sea una barra, muestra más de un punto de datos. Por ejemplo, los tres colores diferentes de la barra podrían representar tareas de tres niveles de prioridad donde la longitud de la barra representa el número total de tareas asignado a cada persona. Si realizara barras de datos apiladas al 100% en su lugar, cada barra rellenaría la celda y los diferentes colores representarían el porcentaje del todo para cada nivel de prioridad.

Puede crear versiones de barras de datos de estos gráficos completos:

Alinear los datos de minigráficos en una tabla o matriz

Al insertar un minigráfico en una tabla o matriz, suele ser importante que los puntos de datos de cada minigráfico se alineen con los puntos de datos de los demás minigráficos de esa columna. De lo contrario, es difícil comparar los datos de las distintas filas. Por ejemplo, al comparar los datos de ventas por mes para distintos vendedores de la empresa, sería aconsejable que los meses estuvieran alineados. Si un empleado no trabajó durante el mes de abril, no habría datos para ese empleado durante ese mes. Querría ver un hueco en ese mes y que los datos de los meses posteriores coincidan con los de los demás empleados. Puede hacer esto alineando el eje horizontal. Para obtener más información, consulte la sección acerca de los minigráficos en Ámbito de expresión para los totales, agregados y colecciones integradas (Generador de informes y SSRS), y consulte Alinear los datos de un gráfico en una tabla o matriz (Generador de informes y SSRS).

De la misma forma, para que se puedan comparar por filas, los datos deben alinearse también verticalmente. Dicho de otro modo, el alto de las barras o líneas de un minigráfico o barra de datos debe estar en relación con el alto de las barras y líneas en todos los demás minigráficos o barras de datos. En caso contrario, no podrá comparar dos filas entre sí.

rs_SparklineAlignData

En esta imagen, el gráfico de columnas muestra las ventas cotidianas para cada empleado. Tenga en cuenta que durante los días que un empleado no tiene ninguna venta, el gráfico deja un espacio en blanco y alinea los días subsiguientes. Es un ejemplo de alineación horizontal. Observe también que para algunos empleados, todas las barras son cortas y ninguna barra alcanza la parte superior de la celda. El siguiente es un ejemplo de alineación vertical; sin ella, en las filas sin barras altas, las barras cortas se expandirían para rellenar el alto de la celda.

Descripción de los datos proporcionados a un minigráfico o barra de datos

Cuando se agrega un minigráfico o una barra de datos a una tabla o matriz, esto se denomina anidar una región de datos dentro de otra. La anidación significa que los datos proporcionados a un minigráfico o barra de datos son controlados por el conjunto de datos en el que se basa la tabla o la matriz y por su ubicación en la tabla o matriz. Para más información, consulte Regiones de datos anidadas (Generador de informes y SSRS).

Convertir un gráfico minúsculo o una barra de datos en un gráfico completo

Dado que los minigráficos y las barras de datos son un tipo de gráfico, si decide que prefiere tener toda la funcionalidad de un gráfico completo, puede realizar la conversión a un gráfico completo haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando Convertir a gráfico completo. Cuando lo haces, las líneas del eje, las etiquetas, las marcas de verificación y la leyenda se añaden automáticamente.

Nota:

No se puede convertir un gráfico completo en un minigráfico o una barra de datos con un clic. Sin embargo, puede crear un minigráfico o una barra de datos a partir de un gráfico completo simplemente eliminando todos los elementos del gráfico que no aparecen en los minigráficos y las barras de datos.

Temas de instrucciones

Agregar minigráficos y barras de datos (Generador de informes y SSRS)

Alinear los datos en un gráfico en una tabla o una matriz (Generador de informes y SSRS)

Otros temas de procedimientos para los gráficos

Como los minigráficos y las barras de datos son un tipo de gráfico, los siguientes temas con instrucciones sobre gráficos también pueden resultarle útiles y relevantes:

Agregar un gráfico a un informe (Generador de informes y SSRS)

Agregar puntos vacíos a un gráfico (Generador de informes y SSRS)

Agregar o quitar márgenes de un gráfico (Generador de informes y SSRS)

Cambiar un tipo de gráfico (Generador de informes y SSRS)

Definir los colores de un gráfico mediante una paleta (Generador de informes y SSRS)

Mostrar la información sobre herramientas en una serie (Generador de informes y SSRS)

Especificar una escala logarítmica (Generador de informes y SSRS)

Especificar un intervalo del eje (Generador de informes y SSRS)

Especificar colores coherentes en varios gráficos de formas (Generador de informes y SSRS)

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