Käyttöomaisuuden määrittäminen

Tämä artikkeli sisältää käyttöomaisuusmoduulin asetusten yleiskatsauksen.

Parametrit hallitsevat käyttöomaisuuden yleisiä toimintoja. Käyttöomaisuusryhmien avulla voit ryhmitellä resurssit ja määrittää oletusmääritteet jokaiselle resurssille, jonka määrität ryhmälle. Voit määrittää kirjoja käyttöomaisuusryhmille. Kirjat seuraavat käyttöomaisuuden taloudellista arvoa ajan kuluessa käyttämällä poistoprofiilissa määrittämääsi poistomääritystä.

Määrität käyttöomaisuuserät ryhmään, kun luot ne. Oletusarvoisesti käyttöomaisuusryhmään määrittämäsi kirjat määritetään käyttöomaisuuserään. Kirjat, jotka määritetään kirjaamaan kirjanpitoon, liitetään kirjausprofiiliin. Määrität kirjausprofiilin kirjan kirjanpitotilit, ja näitä tilejä käytetään, kun käyttöomaisuustapahtumia kirjataan.

Poistoprofiilit

Määritä ensin poistoprofiilit. Määritä poistoprofiilissa, miten omaisuuden arvoa poistetaan ajan kuluessa. Määritä poiston menetelmä, poistovuosi (kalenterivuosi tai tilikausi) sekä poistotiheys. Lisätietoja on kohdassa Poistoprofiilien luominen ja tarkasteleminen.

Kirjat

Kun olet määrittänyt poistoprofiilit, luo tarvittavat kirjat resursseillesi. Jokaisessa kirjassa jäljitetään käyttöomaisuuserän itsenäinen taloudellinen elinkaari. Voit määrittää kirjanpitokirjat kirjaamaan niihin liittyvät tapahtumat pääkirjaan. Tämä määritys on oletusasetus, koska sitä käytetään yleensä yrityksen taloushallinnon raportoinnissa. Kirjat, joita ei kirjata kirjanpitoon, kirjataan vain käyttöomaisuuserän alareskontraan ja käytetään yleensä veroilmoitusta varten.

Määrität ensisijaisen poistoprofiilin jokaiseen kirjaan. Kirjoilla voi olla myös vaihtoehtoinen tai vaihtopoistoprofiili, jos tällainen profiili soveltuu. Jotta käyttöomaisuuskirja sisällytetään automaattisesti poiston suoritukseen, on otettava käyttöön Laske poisto -vaihtoehto. Jos et ota tätä asetusta käyttöön resurssille, poistoehdotus ohittaa omaisuuden.

Voit määrittää myös johdettuja kirjoja. Määritetyt johdetut tapahtumat kirjataan ensisijaisen tapahtuman täydellisenä kopiona johdettuihin kirjoihin. Tämän vuoksi johdetut tapahtumat yleensä määritetään hankinnoille ja luovutuksille eikä poistotapahtumille. Lisätietoja on kohdassa Arvomallien määrittäminen.

Käyttöomaisuusparametrit-sivulla voit asetuksen avulla ottaa lukitustoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön Toimintojen hallinta -työtilassa.

Käyttöomaisuuserän kirjausprofiili

Kun kirja on määritetty, voit luoda kirjausprofiilin. Kirjausprofiili on määritettävä kirjakohtaisesti, mutta sen voi määrittää myös yksityiskohtaisemmalla tasolla. Voit määrittää esimerkiksi kirjan ja käyttöomaisuusryhmään tai jopa yksittäisten käyttöomaisuuskirjan kirjausprofiilin. Määritettyjä kirjanpitotilejä käytettään oletusarvoisesti käyttöomaisuustapahtumille.

Sinun pitää määrittää kirjanpitotilit, joita käytetään poistoprosessien, eli poistomyynnin ja poistohävikin, aikana. Aiemmin kirjatut käyttöomaisuustapahtumat palautetaan luovutusajankohtana alkuperäisiltä tileiltä. Nettosummat siirretään sitten soveltuvalle tilille käyttöomaisuuden luovutuksen voittoja ja tappioita varten. Jotta tapahtumien palautus tapahtuu oikein, kaikille liiketoiminnassa käytettäville tapahtumatyypeille on määritettävä tilit. Päätilin on oltava kirjausprofiilissa asetetun tapahtumatyypin alkuperäinen tili. Vastatilin tulee olla käyttöomaisuuden poistotilinä käytettävä tulostili. Poikkeus on nettokirjanpitoarvo. Tässä tapauksessa päätili ja vastatili on määritettävä käyttöomaisuuden poistotilinä käytettäväksi tulostiliksi. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden kirjausprofiilien määrittäminen.

Käyttöomaisuusryhmät

Käyttöomaisuusryhmä-kenttä on ainoa pakollinen kenttä, kun käyttöomaisuus luodaan. Tämän kentän arvo määrittää useita käyttöomaisuuden tietokentän oletusarvon. Kirjat määritetään siten, että jokaiselle omaisuuserän käyttöomaisuudelle on määritetty oletusarvoinen kirja. Tällä tavoin kirjoille määritettävät määritteet ovat käyttöoikeusryhmäkohtaisia. Nämä määritteet sisältävät käyttöiän ja poistomenetelmän.

Voit määrittää myös tietyn käyttöomaisuusryhmän ja kirjan yhdistelmän erityiset poistovähennykset tai bonuspoiston. Erityisen poistovähennyksen prioriteetti määritetään, jotta kirjaan liitettyjen useiden vähennysten laskentajärjestys voidaan määrittää. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuusryhmien määrittäminen.

Kirjauskansioiden nimet

Luo Kirjauskansioiden nimet -sivulla käyttöomaisuuden kirjauskansion kanssa käytettävien kirjauskansioiden nimet. Määritä Kirjauskansion tyyppi -kentän arvoksi Kirjaa käyttöomaisuus. Määritä Tositesarja-kenttä siten, että kirjauskansion nimiä käytetään käyttöomaisuuden kirjauskansiossa. Käyttöomaisuuden kirjauskansioissa ei saa käyttää Vain yksi tositenumero -asetusta, sillä useissa automatisoiduissa prosesseissa, kuten siirroissa ja jaoissa, on käytettävä yksilöivää tositenumeroa.

Käyttöomaisuuserien parametrit

Viimeinen vaihe on käyttöomaisuusparametrien päivittäminen.

Aktivointiraja-kentässä määritetään poistetut käyttöomaisuuserät. Jos valitset ostorivin käyttöomaisuutena, mutta se ei täytä määritettyä kirjainkoon raja-arvoa, järjestelmä luo tai päivittää käyttöomaisuuden, mutta asettaa Laske poisto - asetukseksi Ei. Tämän vuoksi resurssia ei poisteta automaattisesti osana poistoehdotuksia.

Tärkeä vaihtoehto on Luo poisto-oikaisusummat automaattisesti käytöstä poistamisten kanssa. Jos määrität tämän asetuksen arvoksi Kyllä, toiminto oikaisee käyttöomaisuuserän poiston automaattisesti käyttöomaisuuden poiston aikaisten poistoasetusten perusteella. Myös käteisalennukset voidaan vähentää hankintasummasta käyttöomaisuuserien hankinnan yhteydessä toimittajan laskun avulla.

Lukitse käyttöomaisuuskirjat poistokirjauskansiossa -parametrin avulla voit lukita käyttöomaisuuskirjat poistokirjauskansiossa. Kun poistotapahtumat kirjataan, järjestelmä tarkistaa, että samaa omaisuuskirjaa ei ole lisätty useampaan kuin yhteen poistokirjauskansioon. Jos näin on, kyseinen resurssikirja lukitaan ja kirjaus lopetetaan. Jos omaisuuden kirjan tunnus on lukitussa kirjauskansiossa, se poistetaan automaattisesti, kun alkuperäisen kirjausraportin kirjaus on valmis. Voit poistaa kirjauskansion lukituksen myös manuaalisesti.

Kun hävitystapahtumat on julkaistu yksityiskohtaisesti , määritetään, mikä hävitysromu tai myynti otetaan huomioon, mikä yksityiskohtainen hankintakirjaus hankintaan tänä vuonna ja Hankintaan aiempina vuosina.

• Jos määrität tämän vaihtoehdoksi Kyllä, hävitys- tai romun kirjausprosessi vahvistaa kirjausprofiilin sen varmistamiseksi, että sillä on kaikki kirjaustyypit.
• Jos valitset tämän vaihtoehdon arvoksi Ei, hävitysromu tai myynnin kirjausprosessi vahvistaa kirjausprofiilin sen varmistamiseksi, että Hankinta-arvo -kenttä on määritetty siinä.

Microsoft Dynamics 365 Financen versiossa 10.0.41 Salli poisto, kun käyttöönoton alku ja käytöstä poisto ovat samalla tilivuodella -parametri on käytettävissä Käyttöomaisuuden parametrit -sivulla. Kun otat tämän parametrin käyttöön, poisto lasketaan, kun sekä omaisuus otetaan käyttöön että hävitetään saman tilivuoden aikana. Tästä asetuksesta tulee oletustoiminta kaikille uusille resurssikirjoille, jotka luot myöhemmin. Voit kuitenkin muokata asetusta yksittäisen resurssikirjan tasolla tarpeen mukaan. Resurssikirjan tasolla tekemäsi muutokset koskevat vain uusia resurssikirjoja, jotka luot muokkauksen jälkeen. Ne eivät vaikuta takautuvasti järjestelmässä jo oleviin käyttöomaisuuskirjoihin.

Ostotilaukset-pikavälilehdessä voidaan määrittää, miten käyttöomaisuuserät luodaan ostoprosessin osana. Ensimmäinen vaihtoehto on Salli käyttöomaisuuden hankinta ostosta. Jos määrität tämän asetuksen arvoksi Kyllä, omaisuuden hankinta tapahtuu, kun lasku kirjataan. Jos valitset tämän vaihtoehdon arvoksi Ei, voit silti sijoittaa käyttöomaisuuden ostotilaukseen (PO) ja laskuun, mutta hankintaa ei kirjata. Julkaise erillisenä vaiheena Käyttöomaisuuskirjauskansiosta. Käytä Luo resurssi tuotteen vastaanoton tai laskun kirjaus -vaihtoehtoa luodaksesi uuden omaisuuserän kirjauksen aikana. Sen vuoksi sinun ei tarvitse määrittää resurssia käyttöomaisuutena ennen tapahtumaa. Viimeinen vaihtoehto Tarkista käyttöomaisuuden luonti rivimäärityksen aikana -asetus on käytettävissä vain ostoehdotuksissa.

Syykoodit voidaan konfiguroida niin, että ne ovat pakollisia käyttöomaisuuden muutoksissa tai tietyissä käyttöomaisuustapahtumissa.

Numerosarjat-välilehdessä määritetään lopuksi käyttöomaisuuden numerosarjat. Jos käyttöomaisuusryhmän numerosarja on määritetty, se voi ohittaa käyttöomaisuuden numerosarjan.

Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden luominen.