Resurssienhallinnan keskeiset käsitteet

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot, Project Operations Core

Resurssit ovat palvelupohjaisen organisaation tärkein voimavara. Mahdollisuus löytää oikeat resurssit oikeaan aikaan, varata resursseja projekteihin ja pitää ne käytössä auttaa organisaatiota saavuttamaan tuottotavoitteet ja asiakastyytyväisyystavoitteet. Suorita seuraavat tehtävät Dynamics 365 -projektitoimintojen projektien uudelleenhankintatoiminnolla:

• Muodosta projektiryhmiä varaamalla käytettävissä olevat ja pätevät resurssit.
• Luo yleisiä ryhmän jäsentietueita ja määritä heidän roolinsa ja resurssiorganisaatioyksikkönsä.
• Luo resurssitarpeet yleisille ryhmän jäsenille heidän tehtävämäärityksistään.
• Täsmäytä osaamisalueet tunnistamalla resurssien kysynnässä määritetyt osaamisalueet käytettävissä oleviin resurssiosaamisalueisiin.
• Korvaa resurssit.
• Kohdista projektin aikataulumääritykset ja resurssivaraukset.
• Täsmäytä varausten ja varausten erot.
• Muuta resurssivarauksia vastauksena poissaolotilaan.
• Tee yhteistyötä projektipäälliköiden ja resurssipäälliköiden välillä.
• Tarkastele resurssien käyttöhistoriaa suhteessa tavoitteeseen, mukaan lukien erittely siitä, miten resurssien aika on käytetty.
• Ylläpidä taito- ja pätevyysvarastoa.

Kokoa projektiisi tiimi yleisistä tai nimetyistä resursseista Project Operations -ympäristössä. Erilaisten menetelmien avulla voit lisätä ja määrittää tiimin jäseniä sekä hallita heidän varauksiaan ja määrityksiään.