Tietojen jakaminen Microsoft 365 -palveluiden avulla

Tämä artikkeli auttaa Microsoft Fabric -ylläpitäjiä ja päätöksentekijöitä ymmärtämään, miten ja missä Fabric-metatietoja käytetään.

Share Fabric data with your Microsoft 365 services tenant -asetus säätelee, lähettävätkö Power BI ja Fabric automaattisesti tietoja organisaatiosi Fabric-sisällöstä Microsoft 365:lle. Kun ylläpitäjä ottaa tämän asetuksen käyttöön, Fabric lähettää taustalla tietoja raporteistasi, kojelaudoistasi ja muusta sisällöstäsi Microsoft 365:lle. Tämän jakamisen toteuttamiseen ei vaadita käyttäjän toimia. Microsoft 365 käyttää tätä tietoa auttaakseen käyttäjiä löytämään ja palaamaan Fabric sisältöönsä hakutulosten, Office.com Quick Access -listan ja personoitujen suositusten kautta.

Tämä tieto kulkee läpi Microsoft Graph. Asetus on oletuksena päällä, kun Fabric-vuokralainen ja Microsoft 365-vuokralainen ovat samalla maantieteellisellä alueella.

Mitä tietoa jaetaan

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, Fabric lähettää seuraavat tiedot Microsoft 365:lle:

Sisältötyyppi Mitä jaetaan
Power BI raportit Yksityiskohtainen tehtäväkonteksti, mukaan lukien raportin nimi, kuvaus, verkkosivuosoite, pääsy, työtila, kuka on luonut ja viimeksi muokannut raporttia, luontipäivät ja viimeisin päivitys, sivujen nimet, kaavioiden otsikot sekä sarakkeiden tai mittareiden nimet
Power BI workspace-sovellukset Perustiedot vain: nimi, verkkoosoite, kenellä on pääsy ja työtila
Power BI -koontinäytöt Perustiedot vain: nimi, verkkoosoite, kenellä on pääsy ja työtila
Power BI:n sivutetut raportit (RDL) Perustiedot vain: nimi, verkkoosoite, kenellä on pääsy ja työtila

Power BI jakaa myös tietoa siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sisällön kanssa, kun otat tämän asetuksen käyttöön. Esimerkiksi Fabric raportoi, joka raportoi katsotun käyttäjän. Microsoft 365 käyttää näitä signaaleja näyttääkseen äskettäin käytettyä ja suositeltua Fabric-sisältöä Office.com:ssa.

Täydellisen listan jaetuista ominaisuuksista löytyy kohdasta Data shared with Microsoft 365.

Note

Power BI -raportit, joita jaetaan organisaation laajuisilla ("organisaation laajuisilla") linkeillä, eivät ole löydettävissä Microsoft 365 -käyttökokemuksissa (kuten haussa) käyttäjille, joilla on pääsy vain näiden linkkien kautta, vaikka ottaisit tämän asetuksen käyttöön. Käyttäjät voivat silti päästä raporttiin suoraan linkin kautta, mutta raportti ei näy Discovery-pinnoilla, ellei sitä jaeta toisella käyttötavalla.

Mitä tämä asetus ei hallitse

Tämän asetuksen poistaminen käytöstä ei estä Fabric-sisällön näkymistä Microsoft 365:ssä. Käyttäjät, joilla on pääsy Fabric-sisältöön, voivat silti ryhtyä nimenomaisiin toimiin käyttääkseen sitä Microsoft 365 -tuotteissa. Seuraavat kokemukset toimivat edelleen, vaikka tämä asetus olisi pois päältä, koska ne riippuvat käyttäjän aktiivisesta toiminnasta:

  • Excel-pivot-taulukot, jotka on yhdistetty Power BI:n semanttisiin malleihin: Excel-sovelluksessa käyttäjät voivat löytää kaikki Power BI-mallit, joihin heillä on pääsy, ja tutkia niitä käyttämällä PivotTableja ja muita Excel-ominaisuuksia. Share Fabric data Microsoft 365:n vuokralaisella asetuksella ei vaikuta tähän käyttäytymiseen. Excel:n yhdistäminen Power BI-malleihin vaatii Fabric-ylläpitäjän hyväksynnän erillisen vuokralaisasetuksen kautta. Lisätietoja löytyy Power BI semanttisesta mallikokemuksesta Excel.

  • Linkin esikatselut Teamsissa ja Outlook: Kun käyttäjä liittää linkin Power BI-raporttiin Teams-chattiin tai Outlook-sähköpostiin, henkilöt, joilla on pääsy kyseiseen raporttiin, näkevät aina esikatselun raportin nimellä ja muilla metatiedoilla. Share Fabric data Microsoft 365:n vuokralaisella asetuksella ei vaikuta tähän käyttäytymiseen. Lisätietoja löytyy Power BI-linkkiesikatseluista Teams:ssa.

  • Fabric dataagentit Microsoft 365 Agent Storessa: Jos organisaatiosi julkaisee Fabric dataagentteja Microsoft 365 Agent Storeen, käyttäjät voivat keskustella kyseisen agentin kanssa Microsoft 365. Share Fabric data Microsoft 365:n vuokralaisella asetuksella ei vaikuta tähän käyttäytymiseen. Lisätietoja löytyy Use a Fabric data agentista Microsoft 365 Copilot.

  • [Vain Frontier] Kysytään Microsoft 365 Copilot Power BI -datasta: Microsoft 365 Copilot voi vastata kysymyksiin käyttämällä Power BI-raportteja ja semanttisia malleja, joita käyttäjällä on oikeus katsoa, riippumatta tästä asetuksesta. Tämän ominaisuuden käyttö vaatii Microsoft 365:n ylläpitäjän hyväksynnän. Lisätietoja löytyy Fabric IQ in Microsoft 365 Copilot (Frontier).

  • [Vain Frontier] Kysymällä Microsoft 365 Copilot Coworkilta Power BI-datasta: Power BI-raportit ja semanttiset mallit, joita käyttäjällä on oikeus katsoa, voivat vaikuttaa Copilot Coworkin työnkulkuihin. Käyttäjät voivat pyytää sähköposteja tai aikatauluttaa tapaamisia, jotka käynnistyvät uusimpien mittareiden mukaan. Käyttäjät voivat myös tuottaa syvällisiä analyysejä, jotka yhdistävät Work IQ -kontekstin (kuten sähköpostit, Teams-keskustelut ja asiakirjat) Power BI-datan oivalluksiin. Share Fabric data Microsoft 365:n vuokralaisella asetuksella ei vaikuta tähän käyttäytymiseen. Microsoft 365:n ylläpitäjät voivat estää pääsyn Copilot Cowork -agenttiin organisaatiossaan, ja Fabric IQ -lisäosaan pääsy vaatii Microsoft 365:n ylläpitäjän hyväksynnän. Lisätietoja löytyy Fabric IQ in Cowork (Frontier).

Kaikki nämä kokemukset perustuvat siihen, että käyttäjä on kirjautunut sisään ja hänellä on oikeudet sisältöön. Yksikään niistä ei luota siihen, että Fabric lähettää tietoja Microsoft 365:lle taustalla.

Tietojen sijainti

Fabric ja Microsoft 365 ovat erillisiä pilvipalveluita, joita voi isännöidä eri maantieteellisillä alueilla, vaikka ostaisit ne yhdessä.

Oletuksena Fabric jakaa tietoja vain siinä maantieteellisessä maantieteessä, jossa Fabric-vuokralaisesi sijaitsee. Jos Microsoft 365:n vuokralainen on eri maantieteellisellä alueella, sinun täytyy sallia maantieteelliset jakamiset, jotta integraatio toimii. Voit ottaa käyttöön maantieteellisen jakamisen käyttämällä toista kytkintä vuokralaisasetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Jakamisen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Microsoft 365 -palveluissa.

Mihin Fabric-tietoja tallennetaan?

Lisätietoja tietojen tallennuspaikoista löytyy kohdista Find your Fabric home region ja Product Availability by Geography.

Mihin Microsoft 365 -tietoja tallennetaan?

Lisätietoja Microsoft 365 :n tietojen tallennustilasta on kohdassa Microsoft 365 -asiakastietojen tallennuspaikka ja Microsoft 365:n Multi-Geo-ominaisuudet.

Jakamisen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Microsoft 365 -palveluissa

Share Fabric data with your Microsoft 365 services tenant -asetus on oletuksena päällä. Tämän asetuksen muuttamiseksi:

  1. Mene Admin portaliin>Tenant settings>Jaa Fabric data Microsoft 365 palveluille.
  2. Aseta kytkin Enabled tai Disabled -tilaan tarpeen mukaan.

Muutosten voimaantulo voi kestää jopa 24 tuntia.

Salliaksesi jakamisen eri maantieteellisten alueiden välillä, kun Fabric ja Microsoft 365 vuokralaiset ovat eri alueilla, aseta toinen kytkin Enabled. Tämän kytkimen kytkeminen päälle tarkoittaa, että tunnistat, että Fabric-data saattaa kulkea nykyisen maantieteellisen alueensa ulkopuolella.

Note

Toisen kytkimen näkee vain, kun pääjakokytkin on käytössä.

Kuvakaappaus Share Fabric -datasta Microsoft 365 -palveluiden vuokralaisasetuksella.

Data jaettu Microsoft 365:n kanssa

Seuraavat taulukot näyttävät, mitä tarkkoja tietoja Fabric lähettää Microsoft 365:lle, kun jakaminen on päällä.

Kohteen tiedot (käytetty haussa ja löytämisessä Microsoft 365)

Property Mitä jaetaan Example
TenantID Microsoft Entra tenant identifier aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee
ItemType Kohteen Fabric-luokka Report
DisplayName Kohteen näyttönimi Jälleenmyyntianalyysimalli
Description Sisällön kuvaus palvelussa. Katso Raporttiasetukset lisätietoja varten. Malli, joka sisältää jälleenmyyntitietoja
osoite Sisältökohteen URL https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17/reports/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee/ReportSection2
KOL käyttöoikeuksien valvonta List (ACL) käyttöoikeuksineen sekä Microsoft Entra -käyttäjä-, tietoturvaryhmä- ja jakelulistan tunnisteineen {"accessType": "grant", "id": "aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee", "type": "read"}
WorkspaceName Työtilan nimi. Katso Luo työtila. Vähittäiskaupan työtila
WorkspaceURL Linkki työtilaan palvelussa https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17
Creator Microsoft Entra käyttäjän päänimi (UPN) sisällöntuottajalle user1@fourthcoffee.com
CreatedDate Päivämäärä, jolloin sisältö on luotu 2011-06-30T23:32:46Z
LastModifiedUser Microsoft Entra UPN viimeisestä henkilöstä, joka muokkasi sisältöä user1@fourthcoffee.com
LastModifiedDate Sisällön viimeisimmän muokkauspäivämäärän 2011-06-30T23:32:46Z
PageNames Näytä raportin sivujen nimet Myynnin yhteenveto, alueelliset tiedot, tuotot
ChartTitles Visuaalisten ominaisuuksien nimet raportin asettelussa Alueellinen myynti ajan kuluessa
FieldNames Raportissa käytettävien sarakkeiden ja mittayksiköiden nimet tuotto, päivämäärä, product_category

Käyttäjäaktiivisuus (käytetään näyttämään äskettäin käytettyä ja suositeltua sisältöä Office.com)

Property Mitä jaetaan Example
LastRefreshDate Sisällön viimeisin päivityspäivämäärä 2011-06-30T23:32:46Z
UserID Microsoft Entra UPN käyttäjältä, joka toimi kohteeseen user1@fourthcoffee.com
SignalType Minkä tyyppinen toiminto käyttäjä on ryhtynyt sisältöön Viewed
ActorID Microsoft Entra ID käyttäjästä, joka toimi kohteeseen aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee
StartTime/EndTime Päivämäärä ja kellonaika, jolloin käyttäjä suoritti toiminnon 2011-06-30T23:32:46Z

Note

Power BI -raportit, jotka jaetaan organisaation laajuisilla ("organisaation laajuisilla") linkeillä, eivät ole löydettävissä Microsoft 365 -kokemuksissa (kuten haussa) käyttäjille, joilla on pääsy vain näiden linkkien kautta, vaikka Share Fabric data with your Microsoft 365 services -asetus olisi käytössä. Tämä käyttäytyminen on odotettavissa: käyttäjät voivat silti käyttää raporttia suoraan linkin kautta, mutta se ei näy löytöpinnoilla, ellei raporttia jaeta toisella käyttötavalla.