Apuohjelmien hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

Officen apuohjelmat, joita kutsutaan myös integroiduiksi sovelluksiksi, auttavat organisaatiosi käyttäjiä mukauttamaan asiakirjoja ja virtaviivaistamaan tietojen käyttöä verkossa. Järjestelmänvalvoja voi hallita keskitetysti apuohjelmia, jotka on otettu käyttöön käyttäjille ja ryhmille Microsoft 365 -hallintakeskus kautta. Esimerkiksi järjestelmänvalvoja voi:

• Ota apuohjelmat käyttöön tai poista ne käytöstä.
• Muuta sitä, ketkä käyttäjät tai ryhmät voivat käyttää apuohjelmia.
• Poista apuohjelmat, joita ei enää käytetä.

Lisätietoja apuohjelmien asentamisesta Microsoft 365 -hallintakeskus on artikkelissa Office-apuohjelmien käyttöönotto Microsoft 365 -hallintakeskus.

apuohjelmatilat Microsoft 365 -hallintakeskus

Apuohjelman tila voi olla jokin seuraavista:

Apuohjelman määrittämisen ja poistamisen pois lisääminen voi olla järkevää, jos apuohjelmaa käytetään vain tiettynä vuodenaikana. Jos kukaan ei enää käytä apuohjelmaa, harkitse apuohjelman poistamista Microsoft 365 -hallintakeskus.

Apuohjelman poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskus

Jos haluat poistaa käyttöönotetun apuohjelman, jota et enää tarvitse, toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Valitse vasemmasta siirtymispalkista ... Näytä kaikki ja laajenna se valitsemalla Asetukset .

3. Valitse Asetukset-kohdastaIntegroidut sovellukset.

4. Valitse Integroidut sovellukset -sivulla käyttöönotettu apuohjelma, jonka haluat poistaa.

5. Varmista apuohjelman ominaisuudet -ruudussa, että Yleiskatsaus on valittuna.

6. Valitse Poista sovellukset - ikkunassa Kyllä, haluan varmasti poistaa sovelluksen ja siihen liittyvät tiedot ja valita sitten Poista.

Muokkaa apuohjelman käyttöoikeuksia Microsoft 365 -hallintakeskus

Kun olet ottanut apuohjelman käyttöön, voit hallita apuohjelman käyttöoikeuksia. Voit hallita apuohjelman käyttöoikeuksia seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Valitse vasemmasta siirtymispalkista ... Näytä kaikki ja laajenna se valitsemalla Asetukset .

3. Valitse Asetukset-kohdastaIntegroidut sovellukset.

4. Valitse Integroidut sovellukset -sivulla käyttöönotettu apuohjelma, jota haluat muokata.

5. Valitse Apuohjelman ominaisuudet -ruudussa Käyttäjät.

6. Lisää tai poista määritettyjen käyttäjien kohdassa käyttäjät, joilla on oltava apuohjelman käyttöoikeus, ja valitse sitten Päivitä.

Hallitse apuohjelmien latauksia ottamalla Microsoft Marketplace käyttöön tai poistamalla se käytöstä

Järjestelmänvalvojana voit hallita Microsoft Marketplacen käyttöoikeuksia ja sitä, voivatko käyttäjät ladata apuohjelmia. Microsoft Marketplace -käyttöoikeuksien hallinta on tärkeää seuraavista syistä:

• Varmista, että käyttäjät voivat ladata Office-apuohjelmia ja hyödyntää ominaisuuksiaan.
• Varmista, että käyttäjät voivat käyttää vain keskitetyn käyttöönoton kautta hyväksyttyjä apuohjelmia.

Käytä tätä asetusta, jos haluat:

• Salli käyttäjien etsiä ja asentaa hyväksyttyjä apuohjelmia itse.
• Estä kaikki käyttäjän käynnistämät apuohjelmien lataukset ja käytä vain keskitettyä käyttöönottoa.

Microsoft Marketplacen käytön ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä kaikille sovelluksille

Anna käyttäjien käyttää Office-kauppaa -asetus Microsoft 365 -hallintakeskus ohjaa kaikkien käyttäjien mahdollisuutta hankkia seuraavat apuohjelmat Microsoft Marketplacesta:

• Muiden kuin tilausten Word, Excelin ja PowerPointin apuohjelmat Windowsissa ja Macissa
• Microsoft 365 -tilauksen apuohjelmat

Kun poistat käytöstä Microsoft Marketplacen käytön, käyttäjä, joka yrittää käyttää sitä, näkee seuraavan sanoman:

Office-kauppa ei ole käytettävissä. Organisaatiosi on valitettavasti poistanut Office-kaupan käytön käytöstä. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jotta saat käyttöoikeuden säilöön.

Microsoft Marketplacen käyttöoikeuksien käyttöönoton tai käytöstä poistamisen tuki alkaa seuraavista versioista:

• Office Windowsissa: 16.0.9001.
• Office Macissa: 16.10.18011401.
• Office iOS:ssä: 2.9.18010804.
• Officen verkkoversio.

Jos haluat ottaa käyttöön Tai poistaa käytöstä Microsoft Marketplacen käytön ja apuohjelmien lataamisen Salli käyttäjien käyttää Office-kauppaa -asetuksen kautta, toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

2. Valitse vasemmasta siirtymispalkista ... Näytä kaikki ja laajenna se valitsemalla Asetukset .

3. Valitse Asetukset-kohdastaOrganisaation asetukset.

4. Varmista Organisaatioasetukset-sivulla , että Palvelut on valittuna, ja valitse sitten Käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut.

5. Käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut -ruudussa:

   • Valitse Salli käyttäjien käyttää Office-kauppaa , jos haluat antaa käyttäjille pääsyn Microsoft Marketplaceen ja sallia käyttäjien lataamisen. Tämä asetus on oletusasetus.

   • Tyhjennä Salli käyttäjien käyttää Office-kauppaa , jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä Microsoft Marketplacea ja estää käyttäjiä lataamasta apuohjelmia.

   

6. Valitse Tallenna , kun olet valinnut haluamasi asetuksen. Jos asetus on jo halutussa tilassa, peruuta valitsemalla X oikeasta yläkulmasta.

Tärkeät rajoitukset ja poikkeukset

• Microsoft Marketplacen käyttöoikeus ei koske Microsoft Outlook -apuohjelmia. Jos haluat hallita Microsoft Outlook -apuohjelmia, katso Kohta Määritä järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, jotka voivat asentaa ja hallita Outlookin apuohjelmia Exchange Online.

• Vaikka käyttäjät voivat ladata apuohjelmia Microsoft Marketplacesta, he eivät voi käynnistää tai käyttää apuohjelmaa asiakasohjelmassa.

• Jos haluat estää käyttäjää kirjautumasta Microsoft Marketplaceen henkilökohtaisella Microsoft-tilillä, rajoita kirjautumista käyttämään vain organisaation tiliä. Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjätiedot, todentaminen ja valtuutus Office 2016:ssa.

• Jos estät käyttäjiä käyttämästä Microsoft Marketplacea, he eivät myöskään voi ladata Office-apuohjelmia testattavaksi verkkoresurssista.

Käyttäjän omistamat sovellukset ja palveluiden asetukset opetusvuokraajille

Opetusvuokraajille on saatavilla lisää käyttöoikeusvaihtoehtoja Käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut -ruudussa. Voit hallita käyttöoikeuksia sen mukaan, onko käyttäjä:

• Oppila, henkilökunta ja muut muut kuin opiskelijakäyttäjät.
• Aikuinen opiskelija.
• Ei-aikuinen opiskelija.

Käyttäjän käyttöoikeustiedot määrittävät käyttäjän tyypin.

• Oppilaitos, henkilökunta ja muut muut kuin opiskelijakäyttäjät: Käyttäjä, jolla ei ole koulutuskäyttöoikeutta.
• Aikuinen tai ei-aikuinen opiskelija: Käyttäjä, jolla on koulutuskäyttöoikeus. Ikäryhmä-ominaisuus tarkistaa, onko opiskelija aikuinen.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Määritä tai poista käyttöoikeuksien määritys Microsoft 365 -hallintakeskus käyttäjille.
• Lisää tai päivitä käyttäjän profiilitiedot ja -asetukset Microsoft Entra -hallintakeskus.

Office-sovellusten apuohjelmien käyttökokemus

Kun olet ottanut apuohjelman käyttöön, käyttäjät käsittelevät apuohjelmaa suoraan Office-sovelluksissaan. Apuohjelma näkyy kaikissa ympäristöissä, joita apuohjelma tukee. Lisätietoja on artikkelissa Office-apuohjelman käytön aloittaminen.

Jotkin apuohjelmat tukevat valintanauhassa näkyviä komentoja. Esimerkiksi Lainaukset-apuohjelma näyttää hakusanan valintanauhassa:

Jos apuohjelma ei tue valintanauhassa näkyviä komentoja, käyttäjä voi tarkastella apuohjelmaa Hallitse sovelluksiasi -sovelluksella. He voivat myös tarkastella kaikkia apuohjelmia, jotka on otettu käyttöön organisaatiossa sovellusten hallinta -kohdassa.

Näytä apuohjelmat kohdassa Sovellusten hallinta

Jos haluat tarkastella apuohjelmia Hallitse sovelluksia -kohdassa, valitse välilehti sen perusteella, mille sovellukselle haluat tarkastella apuohjelmia:

• Word, Excelissä tai PowerPointissa.
• Outlookiin.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Alaikäiset ja apuohjelmien hankkiminen Microsoft Storesta.