Edistynyt tietojen sijainti Microsoft 365:ssä

Tuotetermien Data Residency yleiskatsaus

Microsoft 365 Advanced Data Residency -lisäosa (ADR) tarjoaa oikeutetuille asiakkaille laajennetun kattavuuden Microsoft 365 -palveluista ja asiakastiedoista, sitovan tietojen sijainnin paikallisille maa- tai aluekohtaisille palvelinkeskusalueille sekä priorisoidut vuokraajan siirtopalvelut. Advanced Data Residency avulla yritysasiakkaat voivat parhaiten vastata tietojen sijainnin ja vuokraajan sijainnin vaatimuksiin.

ADR sisältää seuraavat palvelut. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat
• Microsoft 365 -verkkosovellukset (aiemmin Officen verkkoversio)
• Microsoft Defender for Office P1 ja jokaisen pilvipohjaisen postilaatikon sisäänrakennetut suojausominaisuudet (aiemmin "Exchange Online Protection (EOP)")
• Microsoft Purview*
  • Valvonta (Vakio)
  • Valvonta (Premium)
  • Tietojen elinkaaren hallinta (DLM)
  • Tietojen menetyksen estäminen (DLP)
  • Tiedonkulkuesteet
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Käyttöoikeudet ja ostaminen

Kelpoisuus

Advanced Data Residency ("ADR") -lisäosa on tarkoitettu Microsoft 365 Enterprise -asiakkaille, joilla on kattavat tietojen sijaintivaatimukset. ADR:n ostaminen edellyttää, että asiakkaat täyttävät seuraavat edellytykset:

• Vuokraajan oletusmaantieteellisen sijainnin on oltava jokin niistä maista tai alueista, jotka sisältyvät paikallisen alueen maantieteeseen: Australia, Itävalta, Brasilia, Kanada, Chile, Tanska, Ranska, Saksa, Intia, Indonesia, Israel, Italia, Japani, Malesia, Meksiko, Uusi-Seelanti, Norja, Puola, Qatar, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Taiwan, Yhdistyneet Arabiemiirikunnat ja Yhdistynyt kuningaskunta.
• Asiakkailla on oltava vähintään yhden seuraavan tuotteen käyttöoikeudet:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 tai E7 (mukaan lukien SKU:t ilman Microsoft Teamsia)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 tai E5 (mukaan lukien SKU:t ilman Microsoft Teamsia)
  • Exchange Online (palvelupaketti 1) tai Exchange Online (palvelupaketti 2)
  • OneDrive for Business (palvelupaketti 1) tai OneDrive for Business (palvelupaketti 2)
  • SharePoint Online (palvelupaketti 1) tai SharePoint Online (palvelupaketti 2)
  • Microsoft Teams Enterprise, EEA tai Essentials
  • Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille
  • Microsoft 365 Business Basic, Standard tai Premium (mukaan lukien SKU:t ilman Microsoft Teamsia)

Käyttöoikeusvaatimukset

Asiakkaiden on katettava 100 % vuokraajan maksullisista käyttöoikeuksista ADR-lisäosien käyttöoikeuksilla, jotta vuokraaja saa ADR-palvelujen residenssin.

Vaadittu kattavuustaso määräytyy vuokraajatyypin mukaan:

Esimerkki ADR-käyttöoikeuksien laskemisesta (kaupallinen vuokraaja):

¹Kohdistetut käyttöoikeudet -sarake on vain tiedoksi. ADR-kattavuus lasketaan käytettävissä olevien (ostettujen) käyttöoikeuksien perusteella, ei kohdistettujen/määritettyjen käyttöpaikkojen perusteella.

² Tässä esimerkissä vuokraajalla on oltava 1 645ADR-käyttöoikeutta (100 % käytettävissä olevista 1 645 kelvollisesta käyttöpaikasta), jotta hän voi säilyttää pysyvän sitoumuksen tietojen sijainnista. Luku 1 645 ei ole universaali minimi – se on 100 prosentin kattavuusluku tälle vuokraajalle. Toisella vuokralaisella , jolla on 50 tai 50 000 oikeutettua maksullista käyttöoikeutta, on oltava sama määrä ADR-käyttöoikeuksia kuin kelvollisilla maksullisilla käyttöoikeuksilla. Koska vuokraajalla on vähemmän ADR-käyttöoikeuksia kuin oikeutettujen käyttöoikeuksien määrä – mikä tahansa määrä – tarkoittaa, että vuokraajalla ei ole pysyvää sitoumusta tietojen sijainnista ja hänet voidaan siirtää pois paikallisen alueen maantieteellisestä sijainnista.

Asiakkaiden, jotka ostavat Multi-Geo-käyttöoikeuksiavuokraajalleen , ei tarvitse maksaa ADR:stä samoista käyttöoikeuksista. Vältät "kaksinkertaisen käyttöoikeuden" yksittäisen istuimen kahdelle eri tietojen sijaintiohjelmalle. Jos asiakas esimerkiksi normaalisti tarvitsee 15 000 ADR-käyttöoikeutta ohjelman vaatimusten täyttämiseksi, mutta hänellä on myös 4 000 Multi-Geo-käyttöoikeutta , hänen tarvitsee ostaa vain 11 000 ADR-käyttöoikeutta . Nämä kaksi ohjelmaa yhdessä kattaisivat normaalin ADR-ohjelman vaatimuksen 100 prosentin käyttäjäkattavuudesta.

Vinkki: Voit tarkastella tai määrittää vuokraajalle määritettyjen ADR-käyttöoikeuksien määrän käyttämällä tietojen sijaintikorttia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa siirtymällä kohtaan Hallinta-asetukset >> Organisaation asetukset > Organisaation profiili > Tietojen sijainti. Tällä sivulla näkyvät pakollisten istuinten määrä, käyttöoikeuksien määrä ja käyttöoikeus vanhentuminen. Lisätietoja on jäljempänä tässä artikkelissa kohdassa Mitä Advanced Data Residency (ADR) -käyttöoikeustiedot näyttävät?

Vuokraajat, joilla on yhdistelmä kaupallisia ja koulutustilauksia

Kun asiakkaan tilauksessa on sekä kaupallisen että oppilaitoksen lisenssityyppi, mukaan lukien sekä kaupallisen/julkisen sektorin (esimerkiksi E3, E5) että koulutusalan (esimerkiksi A1, A3) käyttöoikeuksia, sovelletaan seuraavaa:

• Asiakkailla on oikeus ostaa täyden ADR-lisäosa vain Microsoft 365 -SKU:iden maksulliselle osalle, eikä heidän ole pakko kattaa ilmaisia tilaustyyppejä. Heidän on kuitenkin katettava maksulliset oppilaitoskäyttöoikeudet ADR:n mukana (Microsoft 365 A3/A5, Office 365 A3/A5 opiskelija tai opettaja).

• ADR for Education on saatavilla vain volyymikäyttöoikeusasiakkaille / EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions) -asiakkaille; Kysy lisätietoja ADR Educationiin liittyvän SKU:n hankkimisesta Microsoft-tiliedustajaltasi.

Tietojen siirron hallinta

Jos Advanced Data Residency -ominaisuuden kattamia asiakasvuokraajan tietoja ei tallenneta lemään asiakkaan oikeutetun paikallisen alueen maantieteellisellä alueella, tiedot on siirrettävä ADR:n täyttämien asiakastietojen sijainnin ja vuokraajan sijaintivaatimusten täyttämiseksi.

Aloitetaan tietojen siirtoa

Voidakseen määrittää, tarvitseeko vuokraajan suorittaa tietojen siirto, vuokraajan yleisen Hallintakeskuksen tulee käydä Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -kortissa valitsemalla Hallinta-asetukset >> Organisaation asetukset > Organisaation profiili > Tietojen sijainti. Vuokraajan yleinen Hallinta näkee tästä asiakkaan levossa olevien tietojen nykyisen sijainnin.

Saatuaan Advanced Data Residency -käyttöoikeudet vuokraajan yleisen Hallinnan on valittava Tietojen sijainti -kortissa näkyvä vaihtoehto ja aloitettava tietojen siirtoprosessi ADR-palveluihin, jotka eivät tällä hetkellä sijaitse oman alueensa maantieteellisellä alueella.

Microsoft 365 -hallintakeskuksen tietojen sijainti

Seuraava näyttökuva on esimerkki Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -korttinäkymästä, jonka ADR-asiakas näkee ennen siirtymistä oman alueensa maantieteelliseen sijaintiin.

Ennen siirron suostumista

Kun vuokraajan yleinen Hallinta valitsee siirron aloitusvaihtoehdon, hän saa vahvistuksen osallistumispäivästä ja siirron aloittamisesta.

Siirron jälkeen suostuminen

Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -kortissa näkyy kunkin palvelun ajantasaisin sijainti koko tietojen siirtoprosessin ajan. Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat myös tarkastella kaikki viestikeskuksen ilmoitukset, jotka liittyvät heidän siirtoonsa Microsoft 365 -hallintakeskuksessa siirtymällä Health-viestikeskukseen>.

Siirto-odotukset

Microsoft noudattaa palvelun saatavuutta koskevaa Microsoft Online Services -palveluiden palvelutasosopimusta (SLA) ja pyrkii kohtuullisin toimin saattamaan Advanced Data Residency -lisäosan asiakastietojen siirron päätökseen 12 kuukauden kuluessa siitä, kun vuokraajan yleinen hallinta on valinnut siirron aloittamisvaihtoehdon. Suuret ja monimutkaiset asiakkaat ja Tilanteet, joihin Microsoft ei voi vaikuttaa, saattavat kuitenkin vaatia enemmän aikaa siirron suorittamiseen.

Tietojen siirrot ovat taustapalvelun toiminto, jolla on vain vähän vaikutusta asiakkaan toimintaan. Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat tiettyihin palveluihin liittyviä tietoja seuraavien Service Data Residency Capabilities -sivujen Siirto-osioissa: Exchange Online, SharePoint ja OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender for Office P1, Microsoft 365 -verkkosovellukset (aiemmin Officen verkkoversio),Viva Connections, Microsoft Purview ja muut palvelut.

Siirron aikana ja sen jälkeen

Asiakkaan ei tarvitse tehdä mitään, sillä Microsoft siirtää kunkin ADR-palvelun ja siihen liittyvän asiakkaan vuokraajatiedot asiakkaan oikeutetulle paikalliselle alueelle.

Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat käydä viestikeskuksessa tai käyttää Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -korttia koko siirtoprosessin ajan, jotta he voivat tarkistaa mahdolliset siirtoilmoitukset ja nähdä, milloin kukin palvelu viimeistelee siirron. Microsoft 365 -hallintakeskuksesta vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat käyttää viestikeskusta siirtymällä Health-viestikeskukseen > ja tietojen sijaintikorttiin siirtymällä kohtaan Hallinta-asetukset >>, Organisaation asetukset>, Organisaation profiili>, Tietojen sijainti.

Seuraavat näyttökuvat ovat esimerkkejä Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -korttinäkymästä, jonka ADR-asiakas voi odottaa näkevänsä siirron aikana ja sen jälkeen.

Siirron aikana

Siirron jälkeen

Vaikutus loppukäyttäjiin ja palveluihin

Tietojen siirrot ovat back-end-palvelutoiminto, jolla on minimaalinen vaikutus loppukäyttäjiin, jos ollenkaan. Microsoft noudattaa Microsoft Online Services service Level Agreement (SLA) -sopimusta palvelun saatavuudesta ja ilmoittaa asiakkaille palveluiden ylläpidosta, joka on tehty Microsoft 365 -hallintakeskuksen viestikeskuksen kautta.

Ominaisuudet, joita tämä koskee

Koska E3- tai E5-käyttöoikeuteen sisältyvät palvelut ovat monimutkaisia, asiakastietojen siirtäminen palvelinkeskuksesta toiseen voi aiheuttaa vähäisiä häiriöitä tai tiettyjen palvelujen tilapäisen käytettävyyskatkoksen. Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat lisätietoja Service Data Residency Capabilities -sivun Siirto-osiossa.

Tilailmoitus

Microsoft ei anna yksittäisten asiakasskenaarioiden edistymistä siirron valmistumisen edistymisestä.

Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat pysyä ajan tasalla siirtopäivityksistä viestikeskuksen ilmoitusten kautta ja tarkistamalla Microsoft 365 -hallintakeskuksen Tietojen sijainti -osiosta, milloin palvelu on suorittanut siirtymisen heidän paikallisen alueensa alueelle. Microsoft 365 -hallintakeskuksesta vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat voivat käyttää viestikeskusta siirtymällä Health-viestikeskukseen > ja tietojen sijaintikorttiin siirtymällä kohtaan Hallinta-asetukset >>, Organisaation asetukset>, Organisaation profiili>, Tietojen sijainti.

Vuokraajan yleiset järjestelmänvalvojat saavat lisätietoja siirrosta ja tietojen sijainnista seuraavilta sivuilta:

• Yleiskatsaus ja määritelmät – Microsoft 365 Enterprise

• Microsoft 365 -asiakastietojen tallennuspaikka – Microsoft 365 Enterprise

• Lisätietoja tietojen sijaintikortista – Microsoft 365 Enterprise

Mitä Advanced Data Residency (ADR) -lisenssitiedot näyttävät?

Tietojen sijaintikortissa näkyvät nyt Advanced Data Residency (ADR) -käyttöoikeudet. Vuokraajat, joilla on aktiivisia tai äskettäin aktiivisia ADR-tilauksia, näkevät Advanced Data Residency (ADR) License Information -osion, jossa näkyy kolme vuokraajan käyttöoikeuksiin liittyvää kenttää:

1. Pakollinen istumapaikkamäärä: Tässä kentässä näkyy niiden Microsoft 365 -istumapaikkojen määrä, jotka edellyttävät ADR-kattavuutta .

2. Käyttöoikeuksien määrä: Tässä kentässä näkyy vuokraajalle määritettyjen aktiivisten ADR/ADR-E-käyttöoikeuksien määrä.

3. Käyttöoikeuden vanhentuminen: Tässä kentässä näkyy vuokraajalle määritetyn ADR-käyttöoikeuden vanhentumispäivä.

Mitä tapahtuu, jos vuokraajan käyttöoikeudet eivät riitä ADR:ää varten?

Tietojen sijaintikortti näyttää nyt istuinten kattavuuteen liittyviä varoituksia ja ilmoituksia.

Jos vuokraajan tilaus alittaa ADR-kattavuuden edellyttämien käyttöoikeuksien määrän, lisäsisällössä näkyy maininta siitä, että "Advanced Data Residency (ADR) -lisenssillä ei ehkä ole riittävästi käyttöoikeuksia. Jos paikkakattavuutta ei ole, vuokralaisen tiedot voidaan siirtää paikallisen alueen ulkopuolelle. Kysy Microsoftin edustajilta, mitkä ovat riittävää istumapaikkaa koskevat vaatimukset. Hanki viipymättä lisää ADR-lisenssejä, jotta varmistat tietojen jatkuvan sijainnin paikallisella alueellisella maantieteellisellä alueella." Viestissä on linkki Marketplaceen , jotta se voi auttaa ADR-lisenssien hankinnassa.

Jos tämä varoitusviesti näkyy vuokraajan tietojen sijaintikortissa, vuokraajan yleisten järjestelmänvalvojien tulee ottaa yhteyttä Microsoft-edustajiinsa ja kysyä, vastaavatko heidän nykyiset sopimuksensa oikein ja mitä toimia, jos mitään, vaaditaan, jotta vuokraajan palauttaminen vaatimustenmukaiseksi vaaditaan.

Jos pakollisten istumapaikkojen määrän ja käyttöoikeuksien määrän välillä on merkittävä ristiriita, tietojen sijaintikortti päivittää vahvistetun maantieteellisen sijainnin näyttämään ajantasaisimmat ja tarkimmat sitoumukset (jos niitä on) ADR:n poistamisen jälkeen. Tässä vaiheessa tietoja voidaan siirtää päivitetyssä vahvistetussa maantieteellisessä sijainnissa näkyvien rajoitusten mukaisesti.

ADR-lisenssivaroitukset ja ilmoitukset, jotka liittyvät käyttöoikeuden vanhenemiseen

Uusi tietojen sijaintikortti auttaa vuokraajien yleisiä järjestelmänvalvojia seuraamaan, milloin ADR-käyttöoikeudet ovat vanhentumassa, ja näyttää seuraavat käyttöoikeuden vanhenemiseen liittyvät varoitukset ja varoitukset:

90 päivää ennen käyttöoikeuden päättymistä: lisäsisällössä näkyy maininta siitä, että "Advanced Data Residency (ADR) -käyttöoikeudet ovat vanhentumassa. Uudista käyttöoikeudet, jotta ADR-kattavuus säilyy ja tiedot pysyvät suojattuina paikallisella aluealueellasi." Viestissä on linkki Marketplaceen , jotta se voi auttaa ADR-lisenssien hankinnassa.

Käyttöoikeuden vanhentuessa: vuokraajan käyttöoikeuksien vanhentumispäivästä alkaen lisäsisällössä näkyy lauseke, jossa ilmoitetaan, että "Advanced Data Residency (ADR) -käyttöoikeus on vanhentunut. Ilman voimassa olevaa ADR-käyttöoikeutta vuokraajan tiedot voidaan siirtää paikallisen alueen ulkopuolelle. Uudista tilauksesi viipymättä, jotta varmistat tietojen jatkuvan sijainnin paikallisessa aluemaantieteessä." Viestissä on linkki Marketplaceen , jotta se voi auttaa ADR-lisenssien hankinnassa.

On tärkeää huomata, että vaikka vuokraajan ADR-käyttöoikeudet ovat vanhentuneet, Microsoft tarjoaa asiakkaalle lisäajan, jotta hän voi uusia käyttöoikeutensa. Tämän lisäajan aikana vuokraajan tietojen sijaintikortissa ei näy mitään muutoksia vuokraajan sitoutuneessa maantieteellisessä sijainnissa eikä vuokraajan tietoja siirretä.

Lisäajan jälkeen: Annetun lisäajan jälkeen Microsoft poistaa ADR:n tarjoaman pysyvän sitoumuksen tietojen sijainnista, ja lisäsisältöön sisältyvä Sitoutunut maantieteellinen sijainti päivittyy näyttämään ajantasaisimmat ja tarkimmat sitoumukset (jos niitä on) ADR:n poistamisen jälkeen. Tässä vaiheessa tietoja voidaan siirtää ilman ilmoitusta tai varoitusta päivitetyn vahvistetun maantieteellisen sijainnin rajoitusten mukaisesti.