Hallitse ja hallitse oletusympäristöä Power Platform

Jokaisella organisaation työntekijällä, joka käyttää sitä Power Platform , on oletusympäristön käyttöoikeus. Power Platform -järjestelmänvalvojana voit harkita ja toteuttaa oletusympäristön hallintatapoja. Osaamiskeskustiimit (CoE-tiimit) voivat kerätä tietoja käyttämällä CoE-aloituspakettia, PowerShellin cmdlet-komentoja ja Power Platformin järjestelmänvalvojayhdistimiä ymmärtääkseen, mitä organisaation ympäristöissä tapahtuu.

Tässä artikkelissa on joitakin parhaista käytännöistä käyttää näistä lähteistä kerättyjä tietoja oletusympäristön hallintaa varten.

Ota hallitut ympäristöt käyttöön

Säilytä vankka suojaus ja hallinto käyttämällä oletusympäristön hallittuja ympäristöominaisuuksia. Hallitun ympäristön ominaisuudet tarjoavat edistyneitä ominaisuuksia, kuten valvonnan, vaatimustenmukaisuuden ja suojauksen hallintatoiminnot, jotka ovat tärkeitä tietojesi suojaamiseksi. Ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön voit määrittää jakamisrajat, saada enemmän merkityksellisiä käyttötietoja, rajoittaa käyttäjien pääsyn Microsoft Dataverseen vain sallituista IP-sijainneista ja saada mukautettuja suosituksia ympäristön optimoimiseksi toimintosivun avulla. Arvioi nykyiset hallittujen ympäristöjen ominaisuudet ja pysy ajan tasalla tuotteen toteutussuunnitelmasta, jotta voit ylläpitää turvallista, vaatimustenmukaista ja hyvin hallittua oletusympäristöä.

Yhdistimien seuranta

Yhdistimet ovat Power Platform -palveluja, jotka integroivat sovelluksia ja työnkulkuja muihin palveluihin. Power Platform -järjestelmänvalvojat voivat tietokäytäntöjen avulla hallita, mitkä integroinnit ovat sallittuja kussakin ympäristössä.

Joitakin ydintoimintoja Power Platform ohjaavia liittimiä ei voi estää. Sinun on tiedettävä, käytetäänkö näitä yhdistimiä, jotta voit tarjota käytäntöjä koskevaa opastusta tekijöille. Saatat esimerkiksi haluta seurata oletusympäristön sovelluksia ja työnkulkuja, jotka käyttävät Exchange -liitintä, ja ohjata tekijät toiseen ympäristöön, joka sallii lähtevien sähköpostiviestien käytön.

CoE-aloituspaketti sisältää rakenteita ja työnkulkuja kaikkien kunkin sovelluksen tai työnkulun kaikissa ympäristöissä käyttämien yhdistimien tietojen raportointiin. CoE-koontinäyttöön raportoidut tiedot päivitetään 24 tunnin välein. Voit myös hakea liittyviä työnkulkuja ja sovelluksia suoraan Dataverse-ympäristöstä, johon CoE Starter Kit on asennettu. Lue lisää liittimistä CoE Power BI -koontinäytön avulla.

Löydä käyttämättömät ja omistajattomat resurssit

Kun Power Platform käyttöönotto organisaatiossasi kasvaa, oletusympäristössäsi on todennäköisesti omistajattomia ja käyttämättömiä resursseja. Kun tekijä poistuu organisaatiosta, tekijän sovellukset ja työnkulut ovat käytännössä omistajattomia. Sovellukset ja työnkulut, joita käytetään jonkin aikaa ja jotka ovat sen jälkeen tarpeettomia, voivat ruuhkauttaa oletusympäristön.

Ympäristöhygienian ylläpitämiseksi on luotava prosessit ja toimintatavat, joilla voit puhdistaa yhtedettömät ja käyttämättömät työnkulut ja sovellukset. Nämä prosessit ovat erityisen tärkeitä oletusympäristössä, jossa kaikki käyttäjät ovat potentiaalisia tekijöitä.

Toimintosivulla voit tarkastella suosituksia sovelluksista, joilla ei ole kelvollisia omistajia ja joita ei ole käytetty viimeisten 60 päivän aikana. Voit tehdä toimintoja kullekin suositukselle suositusruudussa tai voit automatisoida tehtäviä Admin V2 -liittimen Power Platform avulla .

Käytä Toiminto-sivua. Jos haluat lisää mukautettuja prosesseja, arvioi CoE Starter Kit -paketinorpojen objektien puhdistamiseksi ja käyttämättömyysprosessien määrittämiseksi. Voit käyttää näitä prosesseja sellaisenaan tai muokata niitä organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Paljon käytettyjen sovellusten ja työnkulkujen etsiminen

Oletusympäristö on suunniteltu henkilökohtaista tuottavuutta varten, mutta tekijät voivat luoda sovelluksia ja työnkulkuja, joista tulee laajalti käyttöön otettuja tai liiketoiminnan kannalta kriittisiä. Tämä tulos on myönteinen, mutta se vaatii hallintaa.

Sovellukset, jotka eivät noudata oikeaa sovelluksen elinkaaren hallintaa, ovat alttiita liiketoiminnan jatkuvuuden vaarantaville riskeille. Kun siirrät arvokkaita sovelluksia oletusympäristöstä hallittuun ympäristöön, voit käyttää premium-suojaus- ja hallintaominaisuuksia.

Toimintosivulla voit tarkastella arvokkaiden sovellusten suosituksia oletusympäristössä. Ota yhteyttä tekijöihin ja kehitä suunnitelma näiden sovellusten siirtämiseksi pois oletusympäristöstä omaan hallittuun ympäristöönsä.

Suosittelemme jälleen käyttämään toimintosivua. Lisää mukautettuihin prosesseihin liittyvästi käytä CoE Starter Kitin Power BI -koontinäyttöä tunnistaaksesi laajasti jaetut sovellukset ja työnkulut.

Löydä paljon jaettuja appeja

Kun vähintään 10 työntekijää käyttää henkilökohtaista tuottavuussovellusta tai -työnkulkua, CoE auttaa sinua arvioimaan, Power Platform siirretäänkö se omaan vai jaettuun ympäristöön. Seuraava taulukko kuvaa huomioon otettavat parametrit. Lue lisää ympäristöstrategian kehittämisestä.

Jotta vältät resurssien jakamisen, määritä jakamisrajat ennakoivasti , jotta voit hallita sitä, miten laajasti käyttäjät voivat jakaa pohjaan perustuvia sovelluksia, työnkulkuja ja agentteja.

Jos haluat reaktiivisen lähestymistavan, käytä CoE Starter Kitin yhteensopivuusprosessia sovellusten jakamisen ja käytön seuraamiseen. Voit käyttää sitä sellaisenaan tai muokata sitä sopimaan organisaation tarpeisiin. Lue lisää sovellusten tarkastusprosessista. Tämä prosessi tapahtuu vasta, kun jakaminen on valmis.

Sovellusten siirtäminen oletusympäristöstä

Ratkaisujen avulla voit pakata ja ottaa käyttöön sovelluksia, työnkulkuja ja taulukoita ympäristöstä toiseen.

Fuusiotiimit voivat seuraavan prosessin avulla pakata ratkaisun osat, ottaa ne käyttöön kohdeympäristössä ja poistaa ne oletusympäristöstä:

1. Luo ratkaisu ja lisää sovellus ja kaikki siitä riippuvaiset sovellukset, työnkulut ja taulukot.
2. Vie ratkaisu oletusympäristössä ja tuo se eri ympäristöön.
3. Varmista, että kaikilla käyttäjillä, joilla oli sovelluksen käyttöoikeus oletusympäristössä, on oikeat käyttöoikeusroolit kohdeympäristössä. Harkitse erillisen käyttöoikeusryhmän luomista ja käyttämistä niiden hallitsemiseen.
4. Siirrä kaikki määritys- ja sovellustiedot uuteen ympäristöön.
5. Sovelluksen testaaminen ja vahvistaminen.
6. Ilmoita käyttäjille uudesta sovelluksesta.
7. Poista käyttöoikeudet sovellukseen kaikilta oletusympäristön käyttäjiltä. Säilytä kuitenkin käyttöoikeudet muutamille järjestelmänvalvojille ja tekijöille.
8. Poista lopuksi ratkaisu ja sen sisältö oletusympäristöstä. Varmista, ettet poista jaettuja resursseja. Jos esimerkiksi toinen sovellus tai työnkulku käyttää taulukkoa, älä poista taulukkoa.

Sovellusten karanteeniin asettaminen

Power Platformin järjestelmänvalvojat voivat asettaa pohjaan perustuvia sovelluksia karanteeniin. Oletusympäristössä sovellus voi kannattaa asettaa karanteeniin, kun

• haluat poistaa sen tilapäisesti käytöstä, kun sitä tarkastetaan,
• Se on jaettu useille käyttäjille, ja se täytyy poistaa käytöstä.
• sitä päivitetään tai siirretään toiseen ympäristöön.

Tekijät voivat muokata karanteeniin asetettua sovellusta, mutta käyttäjät eivät voi toistaa sitä. Poista karanteeni palauttaaksesi jaettujen käyttäjien käyttöoikeudet. Vain järjestelmänvalvojat muuttaa sovelluksen karanteenitilaa.

PowerShellin cmdlet-komennot hallitsevat sovellusten karanteeneja:

• Karanteeni:

  Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• Poista karanteeni:

  Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• Hae karanteenitila:

  Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
  

SharePoint lomakeympäristön suunnitteleminen

Power Platform integroituu tiiviisti muun Microsoft yritysekosysteemin kanssa. Tämän integraation avulla kuka tahansa valmistaja voi rakentaa tärkeitä automaatioita ja sovelluksia itselleen tai tiimeilleen. Yksi tehokkaimmista integroineista on SharePoint ja Power Platformin välillä.

Tekijät voivat helposti luo tai mukauttaa SharePoint-lomaketta Power Apps avulla. Kun tekijä luo mukautetun SharePoint lomakkeen SharePoint, se luo oletusympäristössä pohjaan perustuvan sovelluksen. Jos haluat välttää oletusympäristön sekoamisen näiden sovellusten avulla, luo erillinen ympäristö mukautettujen SharePoint lomakkeiden tallentamiseksi. Tämän käytännön avulla Power Platform -järjestelmänvalvojat voivat erottaa SharePoint -lomakkeet oletusympäristön yleisestä tuottavuussovelluksesta.

1. Luo ympäristö tai määritä olemassa oleva ympäristö SharePoint lomakkeiden tallentamiseksi.

2. Määritä kaikki käyttäjät, jotka luovat tai päivittävät lomakkeita, tekijän rooliin uudessa ympäristössä.

3. Määritä SharePoint-lomakeympäristö suorittamalla seuraava PowerShell-cmdlet-komento:

   Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment -EnvironmentName '<EnvironmentName>'
   

   Lisätietoja: Designate SharePoint mukautettu lomakeympäristö

Pidä mielessä seuraavat tärkeät seikat:

• Aiemmin luotuja SharePoint-lomakkeita ei siirretä uuteen ympäristöön.

• Jos poistat lomakkeen SharePoint ympäristön asetuksen määrittämisen jälkeen, mukautetut SharePoint lomakkeet menetetään. Käyttöliittymä palautuu käyttämään SharePoint oletuslomaketta. Uusiin mukautettuihin SharePoint lomakkeisiin liittyvät pohjaan perustuvat sovellukset luodaan taas oletusympäristössä.

• Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet-komento koskee vain Power Apps mukauttamia SharePoint lomakkeita. Power Automate SharePoint luodut työnkulut käyttävät aina oletusympäristöä.

Oletusympäristön varmuuskopiointi ja palauttaminen

Kuten kaikki muutkin ympäristötyypit (eristys, tuotanto, kehittäjä), oletusympäristö varmuuskopioidaan automaattisesti. Power Platform -järjestelmänvalvojat voivat Power Platform -hallintakeskuksen avulla palauttaa järjestelmän varmuuskopion oletusympäristöstä kehittäjäympäristöön. Kun palautus on valmis, voit tarkastella ja viedä tietoja tarpeen mukaan. Muista, että oletusympäristön palauttaminen saattaa myös palauttaa käyttämättömät tai orvot sovellukset ja työnkulut, jotka on poistettu puhdistuksen aikana.

Lue lisää: Ympäristöjen varmuuskopiointi ja palautus

Aiheeseen liittyvät tiedot

• Oletusympäristön suojaaminen
• Power Platform for Admins – yhdistimet
• Power Automate -hallinta – Liittimet
• Power Automate for Admins – Liittimet
• Power Apps for Admins – Liittimet
• PowerShellin käytön aloittaminen Power Platform järjestelmänvalvojille