Panoramica dei modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams

  • Si applica a: Microsoft Teams

Icona delle informazioni. Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Microsoft Teams Premium include la possibilità di creare modelli di riunione personalizzati. I modelli di riunione possono essere usati per controllare le opzioni della riunione normalmente controllate dall'organizzatore. I modelli permettono di creare esperienze di riunione coerenti nell'organizzazione e applicare i requisiti di conformità e le regole aziendali.

Puoi usare i modelli di riunione per applicare le opzioni della riunione o per impostare impostazioni predefinite. Ogni opzione di modello può essere bloccata in modo che l'organizzatore della riunione non possa modificarla oppure può essere lasciata sbloccata per essere modificata dall'organizzatore della riunione, se necessario. Le opzioni della riunione possono anche essere nascoste in modo che gli organizzatori non le vedano.

Importante

Per selezionare un'etichetta di riservatezza nei modelli di riunione personalizzati, l'amministratore di conformità deve prima pubblicare l'etichetta nell'account dell'amministratore di Teams usando i criteri di etichetta di Purview. Gli amministratori di Teams non possono visualizzare le etichette di riservatezza nei modelli di riunione, a meno che tali etichette non vengano pubblicate nel proprio account.

Le opzioni di riunione seguenti possono essere controllate usando un modello di riunione:

Opzione Descrizione
Sicurezza
Applica etichetta di riservatezza Specifica l'etichetta di riservatezza da usare per la riunione.
Sala di attesa Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.
People accesso può evitare la sala di attesa Specifica se gli utenti che effettuano l'accesso possono ignorare la sala di attesa e accedere direttamente alla riunione.
Crittografia end-to-end Specifica se la riunione è crittografata.
Abilitare la filigrana per la condivisione dello schermo Specifica se le filigrane vengono usate per il contenuto condiviso sullo schermo nella riunione.
Abilita la filigrana per i video Specifica se usare le filigrane per i feed delle videocamere nella riunione.
Rilevare contenuti sensibili durante la condivisione dello schermo Specifica se le riunioni possono rilevare contenuto riservato durante la condivisione dello schermo.
Impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione Impedisce ai partecipanti di copiare o inoltrare contenuto nella chat della riunione.
Audio e video
Consenti microfono e fotocamera per i partecipanti Specifica se i partecipanti possono riattivare l'audio e usare la videocamera.
Registrazione & trascrizione
Registrazione Specifica chi può registrare e se la riunione viene registrata automaticamente.
Consenti Copilot Specifica come vengono usate le trascrizioni per Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams.
Ruoli
Annunciare quando le persone che si collegano si uniscono o escono Specifica se viene emesso un suono quando le persone che effettuano chiamate tramite telefono si collegano o abbandonano la riunione.
Coinvolgimento delle riunioni
Chat della riunione Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione.
Consenti reazioni Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni o alzare la mano durante la riunione.
Domande&risposte Specifica se i partecipanti possono usare la funzionalità Q&A per porre domande durante la riunione.
Gestire ciò che vedono i partecipanti Specifica se gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti alla riunione possano visualizzarlo.

Ecco alcuni esempi di casi in cui un modello può essere utile:

  • Applicazione della registrazione automatica delle riunioni per determinati tipi di riunioni.
  • Limitazione della chat, della fotocamera e dell'audio dei partecipanti e uso della funzionalità Domande&risposte per le riunioni in stile presentazione.
  • Usare un valore predefinito più rigoroso per chi può ignorare la sala di attesa, ma consentendo all'organizzatore della riunione di modificare l'opzione, se necessario.

Per informazioni su come creare modelli di riunione, vedi Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.

Nota

L'opzione per selezionare un modello di riunione personalizzato durante la creazione di una nuova riunione non è disponibile in Outlook per Mac o in Outlook sul Web.

Modelli con etichette di riservatezza

I modelli hanno la possibilità di specificare un'etichetta di riservatezza. Le etichette possono anche essere applicate direttamente alle riunioni, indipendentemente dai modelli. Le etichette di riservatezza possono controllare alcune delle stesse opzioni riunione dei modelli:

  • Applicare una filigrana al feed video di tutti
  • Applicare una filigrana al contenuto condiviso
  • Rilevare contenuti sensibili durante la condivisione dello schermo
  • Crittografia end-to-end
  • Chat della riunione
  • Impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti
  • Registrare riunioni automaticamente
  • Richiedi un controllo di verifica da
  • Chi può evitare la sala di attesa?
  • Chi può presentare
  • Chi può registrare

Se una di queste opzioni è configurata in un'etichetta di riservatezza, l'etichetta sostituisce le opzioni nel modello.

Modelli inclusi in Teams

Teams include il seguente modello di riunione predefinito:

  • Riunione con contenuto controllato

Teams Premium include il modello di riunione predefinito seguente:

Inoltre, questi modelli sono disponibili in Teams per l’istruzione:

  • Classe
  • Conferenza
  • Webinar

Per informazioni sui modelli di classe e lezione, vedere Usare modelli di formazione per le riunioni di Teams.

Supporto della piattaforma

Per visualizzare l'elenco delle piattaforme che supportano questa funzionalità, vedi Microsoft Teams Premium - Panoramica per gli amministratori.

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