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La programmazione rapida (a volte chiamata quick book) semplifica l'esperienza dell'assistente di orario.
Senza abbandonare un documento, utilizzare un pannello di pianificazione per visualizzare gli orari di prenotazione disponibili.
Prerequisiti
Un amministratore ha abilitato l'impostazione di Quick Book nei metadati di configurazione della prenotazione. Se l'impostazione è disabilitata, i controlli di prenotazione avviano invece l'assistente alla pianificazione.
La pianificazione rapida è abilitata o disabilitata per ogni entità abilitata per la pianificazione. Ad esempio, è possibile abilitare la pianificazione rapida per gli ordini di lavoro, pur usando l'assistente pianificazione completo per i progetti. Per i requisiti senza entità madre, usa l'opzione Impostazioni Default Metadata (nessuna ).
Attenzione
La programmazione rapida non supporta le preferenze di soddisfazione con i gruppi di orario.
Prenotare rapidamente un lavoro
Aprire un'entità prenotabile o un requisito di risorsa e selezionare Prenotare.
Nel riquadro Risorse libro scegliere la fascia oraria suggerita e selezionare Prenota per confermare.
Il sistema sceglie una risorsa disponibile che soddisfi anche altri criteri di requisito, ad esempio competenze e unità organizzativa. Se il requisito è basato sulla posizione, il sistema sceglie la risorsa più vicina. Per i requisiti indipendenti dalla posizione, il sistema sceglie la prima risorsa disponibile in base all'ordine alfabetico del nome della risorsa.
Per usare gli intervalli di tempo preferiti, definire gli intervalli con le preferenze di esecuzione. Tuttavia, QuickBooks non supporta i gruppi di tempo.
Annotazioni
Dopo aver prenotato rapidamente un singolo requisito, selezionare di nuovo Prenota per lo stesso requisito crea un'altra prenotazione e non ribookerà quella precedente. Selezionando nuovamente Prenota per un gruppo di requisiti viene attivato il processo di nuova prenotazione, che annulla le prenotazioni precedenti.
Opzioni di filtro per un libro rapido
Sono disponibili alcuni filtri di base per il pannello QuickBook.
Seleziona tutte le risorse o una risorsa specifica dal menu a tendina Filtri .
È possibile modificare l'intervallo di date, che il sistema deriva dal requisito. Se non esiste alcuna data di inizio o di fine per il requisito, la finestra di ricerca per impostazione predefinita è 60 giorni da oggi.
Selezionare l'icona della risorsa accanto a una fascia oraria per visualizzare l'elenco delle risorse corrispondenti e scegliere l'opzione preferita. L'elenco include anche alcuni dettagli, ad esempio il tempo di viaggio e la distanza.
Selezionare Assistente pianificazione nel riquadro del libro rapido per avviare l'esperienza completa dell'assistente pianificazione con altre opzioni di filtro.