Routine di pulizia in Dynamics 365 Field Service e Dynamics 365 Sales

Questa routine di pulizia viene utilizzata per eliminare periodicamente i record dalle tabelle EventInbox ed EventInboxData.

Raccomandazione: Se non usi la funzione di avviso, disattiva l'avviso dal lavoro batch.

Questa routine di pulizia ti permette di eliminare i log del database quando necessario. Puoi cancellare i log per tabelle specifiche, eliminare tipi specifici di log del database o cancellare log in base alla data e all'ora in cui sono stati creati.

Nota: I documenti firmati elettronicamente non possono essere cancellati dai registri.

Di default, le voci della cronologia del lavoro e i dati relativi alle tabelle di staging vecchi di 90 giorni vengono automaticamente cancellati (a partire da settembre 2023). Per configurare un periodo di conservazione della cronologia del lavoro inferiore a 90 giorni, utilizza la funzione di pulizia della cronologia esecuzione nella gestione dati. Sostituisce la precedente routine di pulizia degli Staging, ora obsoleta (obsoleta).

Le seguenti tabelle sono state sistemate:

• Tutte le tabelle di gestione temporanea
• DMFSTAGINGVALIDATIONLOG
• DMFSTAGINGEXECUTIONERRORS
• DMFSTAGINGLOGDETAIL
• DMFSTAGINGLOG
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONHISTORY
• DMFEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTION
• DMFDEFINITIONGROUPEXECUTIONPROGRESS

Questa routine di pulizia elimina i registri del libro mastro, dei crediti e dei conti da pagare che vengono pubblicati. Quando elimini un diario del registro pubblicato, tutte le informazioni relative alla transazione originale vengono rimosse.

A partire da Dynamics 365 Field Service versione 10.0.47, una nuova funzionalità nella gestione delle funzionalità migliora le prestazioni di questa routine di pulizia. Abilita la funzione di miglioramento delle prestazioni del processo batch Elimina journal per farla funzionare più efficacemente in un batch usando un pattern di selezione superiore.

Nota: Elimina queste informazioni solo se sei sicuro che non sia necessario invertire le transazioni del diario del registro.

Questa routine di pulizia imposta un lavoro batch per pulire i log delle notifiche email.

Questa routine di pulizia raggruppa le transazioni di inventario chiuse o elimina i pagamenti annullati. Ripulendo gli insediamenti dell'inventario chiusi o cancellati, aiuti a liberare risorse di sistema.

Non raggruppare o cancellare i regolamenti di inventario troppo vicini alla data o all'anno fiscale attuale, perché parte delle informazioni sulle transazioni riguardo ai saldi persi.

Le transazioni di inventario chiuso non possono essere modificate dopo essere state raggruppate, perché le informazioni sulle transazioni relative ai regolamenti si perdono.

Se i regolamenti di inventario cancellati vengono eliminati, non possono essere riconciliati con le transazioni finanziarie.

La finestra di dialogo per configurare questo lavoro fornisce le seguenti impostazioni opzionali:

• Regolamenti di gruppo pubblicati prima – Inserisci la data prima in cui i saldi delle transazioni di inventario chiuso sono raggruppati.
• Elimina gli insediamenti cancellati pubblicati prima – Inserisci la data prima in cui gli insediamenti sono stati cancellati e cancellati.

Questa routine di pulizia mantiene il InventDim tavolo. Elimina tutte le dimensioni dell'inventario esistenti definite ma non utilizzate nell'azienda attuale. Tutte le dimensioni dell'inventario non utilizzate vengono cancellate permanentemente, indipendentemente dal fatto che la transazione sia aperta o chiusa.

Questa routine di pulizia verifica se ogni InventDim record viene utilizzato in eventuali righe di ordini di acquisto, linee di ordini di vendita, transazioni di inventario e/o registri di inventario a disposizione. Se esiste un riferimento a InventDim, viene controllato. Se non viene usata, viene cancellata. Se successivamente viene utilizzata la stessa combinazione di dimensioni, il sistema crea un nuovo InventDim record con un nuovo InventDimId valore e utilizza questo invece.

I record di combinazione di dimensioni dell'inventario che sono ancora citati non possono essere cancellati perché quando un InventDim record viene cancellato, le transazioni correlate non possono essere riaperte.

Attenzione: Questo lavoro elimina tutte le dimensioni dell'inventario create durante l'intervallo di date target e che sono definite ma non utilizzate nell'azienda attuale. Le dimensioni dell'inventario inutilizzate vengono eliminate permanentemente. Durante il processo non viene creato alcun avviso o registro del database. Non gestire questo lavoro senza una buona ragione. Assicurati di programmare questo processo per farlo svolgere fuori dall'orario di lavoro.

Questa routine di pulizia elimina le voci chiuse e inutilizzate per l'inventario disponibile assegnate a una o più dimensioni di tracciamento. Le transazioni chiuse sono contrassegnate come chiuse e contengono un valore di 0 (zero) per tutte le quantità e i valori di costo. Eliminando queste transazioni, aiuti a migliorare le prestazioni delle query per l'inventario disponibile. Le transazioni non vengono eliminate per l'inventario disponibile che non è assegnato al monitoraggio delle dimensioni. Questa routine di pulizia può rimuovere i dati utilizzati dai report come l'inventario fisico per rapporto dimensionale dell'inventario , quindi assicurati di comprendere le implicazioni prima di eseguirla.

La finestra di dialogo per configurare questo lavoro fornisce la seguente impostazione:

• Elimina se non aggiornato per questo numero di giorni – Le voci chiuse in mano che non sono aggiornate per questo numero di giorni vengono eliminate (il valore predefinito è 7). Le voci che cambiano durante questo periodo non vengono cancellate

Questa routine di pulizia aggrega InventSum le righe che hanno una quantità di 0 (zero) e risolve i record in cui Chiuso è impostato su Vero.

Questa routine gestisce scenari in cui non ci sono più quantità nella InventSum tabella per una combinazione di dimensioni dell'inventario, ma c'è comunque un valore. Sebbene questi valori scompaiano in alcuni casi, il design attuale occasionalmente permette di mantenere i valori.

Ad esempio, se usi i numeri di batch, ogni numero di lotto (e il sito combinato, il magazzino, e così via) crea un nuovo record nella InventSum tabella. Quando il numero del lotto viene venduto, i campi di quantità vengono impostati a 0 (zero). Nella maggior parte dei casi, anche i campi importo del costo finanziario e dell'importo del costo fisico sono impostati a 0 (zero). Tuttavia, nella rivalutazione standard dei costi e in altri scenari, il campo potrebbe comunque mostrare una certa importanza. Questo comportamento è valido e riflette il modo in cui il sistema gestisce i costi a livello di inventario finanziario (ad esempio, a livello di sito).

I valori dell'inventario sono determinati dai registri presenti nella InventSum tabella. In alcuni casi, quando vengono riportati i valori dell'inventario passati, il valore viene determinato dalle transazioni di inventario (la InventTrans tabella). Pertanto, quando si eseguono report sul valore dell'inventario, il sistema inizialmente guarda la InventSum tabella, aggrega tutti i record a livello di sito e riporta il valore per l'articolo per ogni sito.

I dati dei singoli record a livello di numero di lotto non vengono mai utilizzati. Pertanto, questa routine passa in rassegna tutti InventSum i record, trova i record dove non c'è più quantità (cioè, dove Nessuna quantità aperta è impostata su Vera). Poiché non c'è motivo di conservare questi registri, il sistema trova il InventSum record dello stesso elemento che ha lo stesso sito, copia i valori dal livello del numero di lotto a livello del sito e cancella il record. Poi, quando si fanno report sui valori dell'inventario, il sistema trova comunque gli stessi valori corretti. Pertanto, questa routine riduce significativamente il numero di InventSum record, in alcuni casi, e ha un impatto positivo sulle prestazioni di qualsiasi funzione che interroghi quella tabella.

Questa routine di pulizia elimina i dati di archiviazione disponibili per i report eseguiti prima di una data specifica.

La finestra di dialogo per configurare questo lavoro fornisce la seguente impostazione:

• Elimina l'inventario a portata di mano del report eseguito prima – Inserisci la data più recente per conservare i dati del report. I dati dei report più vecchi vengono eliminati.

Questa routine di pulizia corregge dati incoerenti e corregge quantità impreviste correlate agli ordini di trasferimento.

La finestra di dialogo per configurare questo lavoro fornisce le seguenti impostazioni:

• Calcola le quantità relative al trasferimento – Imposta su Sì per ricalcolare e correggere la quantità spedita, spedire la quantità residua e ricevere i valori delle quantità rimanenti.
• Ricalcola le transazioni di inventario – Imposta su Sì per correggere transazioni di inventario corrotti, come gli ordini di trasferimento ricevuti con transazioni ordinate e gli ordini di trasferimento collegati agli ordini di output completati.
• Calcolare lo stato dell'intestazione – Imposta su Sì per correggere i valori di stato dell'intestazione degli ordini di trasferimento in base ai valori dello stato della riga.
• Recupero intestazione – Imposta su Sì per recuperare ordini di trasferimento rimossi inaspettatamente anche se non sono stati completamente ricevuti, le linee d'ordine correlate esistono ancora o le transazioni di inventario correlate sono ancora presenti.

Questa routine di pulizia elimina tutte le transazioni di inventario su ordine o ordinate che si collegano a registri di inventario pubblicati o inesistenti nell'azienda corrente. Scegli tu se pulire o meno le transazioni di inventario non registrato di orfani senza linee di registro.

Attenzione: Le transazioni di inventario vengono cancellate definitivamente. Durante il processo non viene creato alcun avviso o registro del database. Non eseguire questo processo senza un buon motivo e assicurati di testare attentamente prima di eseguirlo in produzione.

Ti consigliamo di pulire periodicamente le registrazioni. Questa routine di pulizia elimina solo i dati che vengono elaborati.

Nota: Assicurati di non cancellare registrazioni che potrebbero essere richieste in seguito per la documentazione.

Lo stesso vale per il controllo > della produzione: compiti > periodici: pulizia > , ordini di produzione, pulizia.

Questa routine di pulizia viene utilizzata per cancellare gli ordini di produzione terminati.

Questa routine di pulizia elimina le tariffe di progetto e i diari di saldo iniziale che sono stati pubblicati. Quando elimini un diario del registro pubblicato, tutte le informazioni relative alla transazione originale vengono rimosse.

Nota: Dovresti cancellare queste informazioni solo se sei sicuro di non dover invertire le transazioni del diario del registro.