Creare piani di retribuzione fissa

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Risorse umane

La retribuzione fissa fa riferimento allo stipendio lordo regolare o alle retribuzioni del dipendente. Questo articolo descrive i componenti da configurare prima di poter creare un piano di retribuzione fisso e registrare i dipendenti.

È possibile calcolare importi di retribuzione fissa per i dipendenti in base a fattori quali prestazioni, area e aumento del budget. Dynamics 365 Human Resources supporta tipi di retribuzione basati su scala, fascia o grado retributivo.

Componenti di retribuzione fissa

Livelli retributivi

Utilizzare i livelli di retribuzione per impostare la retribuzione per vari posti di lavoro. Questo approccio consente di garantire che i dipendenti che dispongono di tali posti di lavoro vengano pagati equamente. Nella pagina Livelli di compensazione impostare i livelli di compensazione necessari per ogni passaggio, grado e piano di banda. Utilizzare i pulsanti Su e Giù per inserire i livelli nell'ordine corretto, in base al relativo tipo. Impostando i livelli retributivi su una mansione, è possibile garantire che tutti i dipendenti che detengono una posizione per tale mansione vengano retribuiti allo stesso livello.

Punti di riferimento

I punti di riferimento sono le colonne nella griglia che definiscono gli intervalli di retribuzione per ciascun livello. Il livello retributivo corrisponde alla riga nella griglia. I punti di riferimento tipici per un piano di tipo grado è un valore minimo, un punto intermedio e un valore massimo. È possibile creare i punti di riferimento nella pagina Impostazioni punti di riferimento.

Griglie retributive

Dopo aver configurato i livelli e i punti di riferimento, combinarli per creare una griglia Compensazione. Nella pagina Griglie retributive, definire le informazioni sulla griglia. Ad esempio, specificare la griglia da usare, il tipo di piano con cui verrà usato e i punti di riferimento o le colonne necessari nella griglia. Al termine dell'immissione di tali informazioni, selezionare Struttura di compensazione per aggiungere livelli e importi alla griglia.

Suggerimento: utilizzare la funzione Modifiche di massa sulla struttura retributiva per impostare gli importi iniziali, quindi l'incremento per percentuali o importi tra i livelli o i punti di riferimento.

Frequenze retribuzione

Usa frequenze di pagamento per definire il modo in cui viene specificato il salario o lo stipendio di un dipendente (ad esempio, $ 10 all'ora rispetto a $ 50.000 all'anno) e la conversione tra oraria, settimanale, mensile (12 mesi) e tariffe annuali. Ad esempio, una società che utilizza una settimana lavorativa di 38 ore per i relativi dipendenti retribuiti all'ora imposta una frequenza di retribuzione pari a una frequenza oraria di 1, settimanale di 38, mensile di 164,6666666667 e annuale di 1.976. Queste conversioni calcolano le varie tariffe di retribuzione visualizzate nel record di retribuzione fissa di un dipendente.

Piani di retribuzione fissa

Progettare il piano di compensazione fisso per combinare tutti i componenti configurati. Per creare un piano di retribuzione fissa, aprire la pagina Piani di retribuzione fissa. In questo caso, è possibile assegnare al piano un nome e una descrizione, selezionare il tipo di piano (passaggio, grado o banda), selezionare la frequenza di pagamento usata per la tariffa di pagamento del dipendente (importo all'ora, importo all'anno e così via) e impostare alcune opzioni che controllano la modalità di elaborazione della retribuzione.

Usare l'impostazione Tolleranza fuori intervallo per specificare il modo in cui si vuole essere rigorosi per assicurarsi che gli importi di compensazione siano compresi tra gli importi minimi e massimi. Una tolleranza rigida richiede che la compensazione sia compresa entro l'intervallo definito per un determinato livello. Una tolleranza Flessibile avvisa quando l'importo di retribuzione non rientra nell'intervallo ma consente di continuare. Se la tolleranza è impostata su Nessuno, è possibile immettere qualsiasi importo di retribuzione per un dipendente senza ricevere messaggi di errore o di avviso.

Usare l'impostazione Regola assunzione per specificare se tutti i dipendenti devono ricevere lo stesso aumento, indipendentemente dalla data in cui sono stati assunti ( = di assunzioneNessuno) o se i dipendenti devono ricevere una percentuale del premio, in base alla durata del loro impiego durante il ciclo ( = di assunzione).

Una matrice di utilizzo intervallo è utile se si desidera ridurre il tempo necessario per consentire ai dipendenti di raggiungere il punto intermedio dell'intervallo oppure di aumentare il tempo necessario per consentire ai dipendenti di raggiungere il punto di riferimento massimo nell'intervallo. Ad esempio, si desidera assegnare ai dipendenti che si trovano nella fascia del 25 percento di livello inferiore del rispettivo range il 110 percento del loro premio per raggiungimento obiettivi, ma si desidera assegnare ai dipendenti che si trovano nella fascia del 25 percento di livello superiore del rispettivo range solo l'80 percento del loro premio per raggiungimento obiettivi, in modo da impedire loro il raggiungimento del valore massimo altrettanto rapidamente.

Dopo aver definito le nozioni di base del piano di compensazione fisso, impostare la struttura di compensazione per il piano. Selezionare Imposta retribuzione. Viene visualizzato un dispositivo di scorrimento che offre tre opzioni:

• Crea una nuova matrice di retribuzione selezionando un'impostazione di punti di riferimento e immettendo un nome per la griglia.
• Crea una nuova matrice di retribuzione effettuando una copia di una griglia esistente che è possibile utilizzare come punto di partenza.
• Usare una matrice di compensazione esistente già definita. Tutti i piani di retribuzione che utilizzano la stessa griglia ricevono aggiornamenti se la griglia viene modificata.

Una volta selezionata un'opzione, verrà visualizzata la pagina Struttura retributiva e sarà possibile apportare modifiche alla griglia di retribuzione nuova o esistente.

Iscrizione a un piano di retribuzione fissa

Stabilire chi è idoneo per il piano

Il primo passaggio per l'iscrizione dei dipendenti a un piano di retribuzione fissa consiste nello stabilire chi è idoneo per la retribuzione definita nel piano. Finché non si determina l'idoneità, non sarà possibile assegnare il piano ai dipendenti. Per impostare l'idoneità, aprire la finestra di dialogo Regole di idoneità. In questa finestra è possibile creare una nuova regola di idoneità per il piano di retribuzione e definire i criteri che il dipendente deve osservare per essere considerato idoneo a un piano. È possibile limitare l'idoneità in base al reparto, al sindacato, al paese di retribuzione (località), alla mansione, alla funzione lavorativa, al tipo di mansione o al livello retributivo. I dipendenti possono essere iscritti a un piano di retribuzione solo se soddisfano tutte le condizioni impostate nella regola di idoneità.

Nota: Usare le regole di idoneità per determinare l'idoneità per piani di compensazione fissi e variabili.

La regola di idoneità considera il valore di campi specifici nei record Mansione, Posizione, e Dipendente per stabilire se un dipendente è idoneo per un piano di retribuzione.

• Nella pagina Mansione, la regola di idoneità considera i seguenti campi:
  • Il campo Mansione
  • Nella scheda Classificazione mansione, i campi Funzione e Tipo di mansione
  • Nella scheda Retribuzione, il campo Livello
• Nella pagina Posizioni, la regola di idoneità considera i campi Reparto e Paese di retribuzione.

La regola di idoneità considera anche i sindacati di lavoro associati al dipendente (nella pagina Dipendenti, nella scheda Lavoro, selezionare Informazioni personali>sindacati).

Definire azioni relative alla retribuzione fissa

Utilizzare azioni di compensazione fisse quando si impostano o si applicano modifiche alla retribuzione fissa di un dipendente. Le azioni retribuzione fissa consentono di immettere nomi descrittivi per i tipi di azioni che un responsabile retribuzione e benefit può eseguire. Tipi diversi di azioni dispongono di una logica speciale, in modo da poter essere utilizzati in situazioni specifiche.

Ad esempio, se la retribuzione fissa viene impostata per un dipendente, è possibile utilizzare solo azioni con un tipo di Assunzione/Riassunzione. In questo caso, è consigliabile creare tre azioni diverse di tipo Assunzione/Riassunzione e nominarle Assunzione, Riassunzione e Trasferimento. Si dispone così di una spiegazione più descrittiva del motivo per cui la retribuzione fissa è stata assegnata a un dipendente o è stata modificata.

Iscrivere il dipendente al piano

Assegnare ora un dipendente a un piano di retribuzione fisso. Aprire la pagina Dipendenti, quindi selezionare il dipendente per iscriverlo al piano di retribuzione. Nel riquadro Azioni selezionare Pianofisso>. Creare una nuova azione di compensazione fissa per il dipendente.

Nota: il campo del piano di retribuzione indica solo i piani per i quali un dipendente è idoneo in base alle regole di idoneità impostate per ciascun piano. Se non viene configurata alcuna regola di idoneità per un piano, nessun dipendente è idoneo per tale piano.

L'importo di retribuzione specificato per un piano di retribuzione del tipo di grado o fascia viene verificato in modo che rientri nei punti di riferimento minimo e massimo per il livello retributivo specificato sulla mansione del dipendente. Se l'importo di retribuzione non rientra nell'intervallo consentito, viene visualizzato un messaggio di errore o di avviso, a seconda del livello di tolleranza impostato nel piano di retribuzione fissa.