Creare piani di retribuzione variabile

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Risorse umane

La retribuzione variabile rappresenta una retribuzione non regolare del dipendente, ad esempio premio o premi in azioni. Questo articolo spiega come configurare i componenti necessari per una retribuzione variabile e per iscrivere un dipendente in un piano di retribuzione variabile.

Il calcolo degli importi di retribuzione variabile per i dipendenti può basarsi su diversi fattori, ad esempio le prestazioni del dipendente, il livello retributivo del dipendente e le prestazioni del reparto.

Componenti della retribuzione variabile

Creare tipi di retribuzione

I tipi di retribuzione variabilecostituiscono una componente necessaria. I tipi di retribuzione variabile consentono di descrivere i tipi di retribuzione assegnati dall'organizzazione. Ti permettono anche di specificare se il compenso è in contanti o in forma non monetaria, come azioni.

Descrivere regole di distribuzione incentivi

Facoltativamente, le società possono impostare regole di distribuzione incentivi. Le regole di distribuzione incentivi descrivono come il premio variabile deve essere allocato nel tempo. Una regola di distribuzione incentivi, ad esempio, può stabilire che il dipendente riceve il 25% del premio totale ogni anno per i successivi quattro anni. Le regole di distribuzione incentivi sono solo informative.

Piani di retribuzione variabile

Il piano di compensazione variabile contiene le regole, i metodi di calcolo e i valori predefiniti per il calcolo della retribuzione variabile per i dipendenti iscritti. Quando crei un piano di compensazione variabile, imposta il tipo di compensazione variabile. Il tipo di retribuzione variabile determina se il sistema calcolerà un importo in valuta o un numero di unità come premio.

Il parametro Restringi l'accesso a ruoli selezionati limita l'accesso al piano di compenso a ruoli di sicurezza selezionati che assegni al piano nelle Risorse Umane. Ad esempio, quando crei piani di compensazione destinati ai dirigenti e che non dovrebbero essere visibili a tutti i ruoli specifici delle risorse umane, usa questo parametro per limitare l'accesso a quei piani retributivi.

Imposta il metodo di calcolo:

• Temporizzato - Il calcolo del premio variabile è basato sulla retribuzione fissa che il dipendente ha avuto in una data specifica. Specifichi quella data nell'evento di processo in cui vengono elaborati i nuovi importi di compensazione.
• Composito: un importo del premio viene calcolato per ogni tariffa retributiva univoca della retribuzione fissa che il dipendente ha percepito tra la data di inizio e la data di fine del ciclo nell'evento di processo. I tassi vengono quindi sommati per determinare il premio finale. Ad esempio, durante il ciclo, un dipendente trasferito in una posizione diversa che aveva una retribuzione diversa. In questo caso, il premio variabile viene rettificato in base alla durata di ogni tariffa retributiva del dipendente.

L'importo del premio variabile può basarsi su una percentuale del reddito di base regolare del dipendente o su un numero stabilito di unità.

• Selezionare l'opzione Percentuale della base per immettere una percentuale predefinita e specificare se la base deve essere la tariffa di retribuzione fissa del dipendente o il punto di controllo per il livello retributivo del dipendente. Il livello retributivo viene impostato sulla mansione del dipendente. Uno dei punti di riferimento dalla struttura retributiva può essere impostato come punto di controllo nel piano di retribuzione fissa. Il livello di compensazione del lavoro del dipendente viene utilizzato e incrociato con il punto di controllo indicato nel piano di retribuzione fisso del dipendente per trovare l'importo del punto di controllo per il livello di retribuzione del dipendente. L'importo del punto di controllo viene utilizzato al posto della tariffa fissa del dipendente come base per il premio.
• Seleziona l'opzione Numero di unità per inserire un numero predefinito di unità, il valore di ciascuna unità e la valuta del valore dell'unità se il piano di compensazione riguarda un premio non in denaro (ad esempio, 200 unità di azioni valutate 40 USD), oppure semplicemente il numero di unità se il piano di compensazione è per un premio in denaro. Per un premio in denaro, il dipendente riceve il numero specificato di unità della valuta utilizzate per il piano di compenso fisso (ad esempio, 500 unità da 1 USD). Il controllo della relazione uno-a-uno indica se esiste una mappatura diretta uno a uno tra il numero di unità e il valore delle unità. Quando si crea un piano di retribuzione variabile per un piano basato su contanti usando il numero di unità, questa viene automaticamente bloccata su Sì e il valore unitario è 1,0000.

La regola di assunzione specifica se tutti i dipendenti ricevono lo stesso aumento, indipendentemente dalla data di assunzione (regola = diassunzione, nessuno), oppure se i dipendenti ricevono una percentuale del premio basata sulla durata del loro impiego durante il ciclo (regola = di assunzione percentuale).

Fattore consente di rettificare il premio di un dipendente, a seconda delle prestazioni del reparto del dipendente. Puoi impostare metriche di performance per ogni dipartimento nella pagina Dipartimenti, sotto i moduli>correlati Rendimento Retributivo>. Il premio che i dipendenti del reparto ricevono dipende dal valore del campo Percentuale dell'obiettivo raggiunta, che indica le prestazioni del reparto:

• Se le prestazioni del reparto sono 100 percento, il premio per i dipendenti in tale reparto viene moltiplicato per la percentuale impostata nel campoPagamento al 100%.
• Se le prestazioni del reparto sono superiori al 100 percento, il sistema aggiunge la percentuale impostata nel campo Ogni 1% al di sopra dell'obiettivo alla percentuale impostata nel campo Pagamento al 100% finché non viene raggiunto il valore impostato nel campo Pagamento massimo consentito.
• Se le prestazioni del reparto sono inferiori al 100 percento, il sistema sottrae la percentuale impostata nel campo Ogni 1% al di sotto dell'obiettivo dalla percentuale impostata nel campo Pagamento al 100% finché non viene raggiunto il valore impostato nel campo Pagamento minimo consentito.

Puoi impostare i livelli di tolleranza sulle percentuali soglia, così che appaia un messaggio di avviso se la leva fa sì che la percentuale sia fuori dalla percentuale soglia.

Per impostazione predefinita, viene usato il reparto impostato sulla posizione del dipendente. Tuttavia, il premio per alcuni dipendenti potrebbe dipendere dalle prestazioni di più reparti. In questo caso, puoi impostare i vari reparti e la percentuale del premio assegnata alle prestazioni di ciascun dipartimento sull'iscrizione variabile della retribuzione del dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Iscrizione retribuzione variabile" che segue.

Il fattore viene utilizzato solo se l'impostazione Retribuzione basata sulla produttività è selezionata quando viene eseguito il processo retributivo.

La scheda Sostituzioni livelli consente di sostituire la percentuale predefinita o il numero di unità del premio, in base al livello retributivo del dipendente. Se Abilita le sovrascritture per i livelli è impostata su Sì per i dipendenti iscritti al piano di compenso variabile, il livello del lavoro di un dipendente viene confrontato con la tabella degli overrides dei livelli per determinare la percentuale o il numero di unità per quel livello. Se il livello non si trova nella tabella dei sovrascritti dei livelli, viene utilizzata la percentuale o il numero predefinito di unità dalla scheda Generale . Puoi anche sovrascrivere la percentuale e il numero di unità nell'iscrizione del dipendente al piano di compenso variabile.

Iscrizione retribuzione variabile

Stabilire chi è idoneo per il piano

Quando sei pronto a iscrivere i dipendenti a un piano di compenso variabile, prima determina chi ha diritto alla retribuzione specificata dal piano. Non puoi assegnare il piano a nessun dipendente finché non determini l'idoneità. Per impostare l'idoneità, aprire la pagina Regole di idoneità per creare una nuova regola di idoneità per il piano, quindi definire i criteri che un dipendente deve soddisfare per essere idoneo per il piano di retribuzione. Puoi limitare l'idoneità per dipartimento, sindacato, regione di compensazione (località), lavoro, funzione lavorativa, tipo di lavoro e livello di retribuzione. Puoi iscrivere i dipendenti a un piano di compensazione solo se soddisfano tutti i criteri che hai stabilito nella regola di idoneità.

Nota: le regole di idoneità determinano l'idoneità per i piani di retribuzione fissa e variabile. Le regole di idoneità utilizzano i seguenti campi nei record relativi a mansione, posizione e dipendente per stabilire se un dipendente è idoneo per un piano di retribuzione:

• Nella pagina Mansione:
  • Il campo Mansione
  • I campi Funzione e Tipo di mansione sulla scheda Classificazione mansione
  • Il campo Livello sulla scheda Retribuzione
• Nella pagina Posizioni: i campi Reparto e Paese di retribuzione
• Nella pagina Dipendenti: le informazioni sui sindacati associati al dipendente in Informazioni personali>Sindacati nella scheda Lavoratore

Abilitare l'iscrizione al piano di retribuzione variabile

Nella pagina Piani di retribuzione variabile, impostare l'opzione Abilita iscrizione su Sì per consentire l'iscrizione dei dipendenti idonei al piano.

Iscrivere il dipendente al piano

Ora puoi iscrivere i dipendenti al piano di retribuzione variabile. Per iscrivere un dipendente, passare alla pagina Dipendenti e selezionare il dipendente. Quindi, nel riquadro azioni, fare clic su Retribuzione>Iscrizione al piano di retribuzione variabile.

Nota: Imposta l'iscrizione a Sì sul piano di compenso variabile. Il campo Piano mostra solo i piani a cui il dipendente ha diritto, in base alle regole di idoneità che hai impostato per quei piani. Se non stabilisci una regola di idoneità per un piano, nessun dipendente è idoneo a quel piano.

Assicurati di impostare correttamente il campo Data di entrata in vigore . Se il piano di retribuzione variabile utilizza il metodo di calcolo Composito, la data di validità dell'iscrizione può essere considerata durante il calcolo del premio del dipendente.

Usa la scheda Overrides per sovrascrivere valori specifici per il dipendente. Ad esempio, se la regola di assunzione è impostata su Percentuale nel piano e una data di assunzione diversa dovrebbe essere utilizzata durante il calcolo della percentuale di assunzione del dipendente, imposta la data di assunzione nel campo Data della regola di assunzione . È inoltre possibile sostituire il valore Percentuale premio o il valore Numero di unità per un dipendente specifico, a seconda delle impostazioni del piano. Questi valori sono comunque fatti in considerazione dalla regola di assumimento, dai fattori di performance e da altre impostazioni del piano.

Utilizzare le override organizzative per basare il premio di un dipendente sulle prestazioni di uno o più dipartimenti. La percentuale che alloci tra i dipartimenti dovrebbe essere totale del 100%. La singola prestazioni di un dipendente viene anche considerata. Queste impostazioni vengono utilizzate solo se Retribuzione basata sulla produttività è selezionata quando viene eseguito il processo retributivo.