Invitare gli utenti a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende (amministratore)

In qualità di amministratore di un abbonamento a Microsoft 365 Business, è possibile invitare gli utenti a partecipare all'organizzazione e iniziare a usare le app e i servizi di Microsoft 365. Quando si aggiungono utenti, ottengono l'accesso alle funzionalità e ai servizi seguenti:

• Ottenere le versioni desktop delle app per la produttività di Microsoft 365, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote (oltre a Access e Publisher solo per PC).
• Creare un hub per il lavoro in team per connettere gli utenti usando Microsoft Teams.
• Archiviare e condividere file con 1 TB di archiviazione cloud di OneDrive per utente.
• Usare una licenza per coprire le app per la produttività di Microsoft 365 completamente installate in cinque dispositivi mobili, cinque tablet e cinque PC o Mac per utente.
• Ottenere assistenza in qualsiasi momento con il supporto telefonico e Web 24 ore su 24 da Microsoft.

Prima di iniziare

Assicurarsi di iscriversi per Microsoft 365 Business Standard o Microsoft 365 Apps for business. Assicurarsi inoltre di configurare l'organizzazione Standard aziendale o configurare Microsoft 365 Apps for business. Dopo aver completato i passaggi, è possibile condividere un invito con gli utenti.

Condividere un invito a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare a Utenti>Utenti attivi.

2. Selezionare Aggiungi un utente.

3. Immettere il nome e l'indirizzo di posta elettronica della persona.

4. Nella pagina di configurazione dell'account verificare che sia assegnata una licenza di Microsoft 365 Business.

5. Selezionare l'opzione per inviare le informazioni sull'account e la password temporanea all'utente tramite posta elettronica e quindi selezionare Fine aggiunta.

L'utente riceve un invito tramite posta elettronica con i dettagli di accesso necessari per partecipare all'organizzazione e iniziare a usare Microsoft 365.

Passaggi successivi

Contattare gli utenti e assicurarsi che abbiano ricevuto l'invito tramite posta elettronica inviato per condividere la sottoscrizione di Microsoft 365 Business Standard.

Domande frequenti

Ho condiviso un invito tramite posta elettronica, ma l'utente non ha ricevuto il messaggio di posta elettronica

1. Chiedere all'utente di controllare la cartella posta indesiderata.
2. Aprire Utenti Utenti>attivi, selezionare l'utente e inviare di nuovo il messaggio di posta elettronica con le informazioni sull'account, se questa opzione è disponibile.
3. Verificare che l'indirizzo di posta elettronica immesso per l'utente sia corretto.

Questo invito è in Identity o Microsoft Entra?

No. Per gli utenti che hanno bisogno di una licenza nell'abbonamento a Microsoft 365 Business, usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e aggiungerli in Utenti>attivi.

Usare Microsoft Entra solo se si vuole invitare un utente guest dall'esterno dell'organizzazione per scenari di collaborazione. Per altre informazioni, vedere Aggiungere e gestire utenti di collaborazione B2B nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

Come posso aiutare un dipendente a entrare a far parte della mia azienda e a lasciare un'altra azienda?

In questo caso sono disponibili alcune opzioni:

1. Possono contattare il proprietario dell'azienda o l'amministratore dell'altra azienda e chiedere di essere rimossi da tale azienda. È quindi possibile aggiungerli all'organizzazione.

2. Possono rimuovere se stessi seguendo i passaggi forniti qui:

   1. Vai a https://myapps.microsoft.com/.
   2. Accedere all'account e selezionare le iniziali del profilo.
   3. Selezionare Visualizza account>Gestisci organizzazioni>Lasciare l'organizzazione.
   4. Selezionare Lascia>OK.

Ricerca per categorie aiutare qualcuno a installare Microsoft 365?

Inviare loro questo articolo per aiutarli a installare Microsoft 365: Scaricare e installare o reinstallare Microsoft 365 o Office 2021 in un PC o Mac.

Ricerca per categorie soddisfare gli obblighi comuni del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) per la mia organizzazione?

In GDPR, un dipendente o un cliente potrebbe chiedere di recuperare o eliminare tutte le informazioni su di essi nel cloud Microsoft. Per altre informazioni, vedere Richieste dell'interessato.

Per cercare i dati salvati nel cloud Microsoft come parte dell'abbonamento a Microsoft 365 Business, l'utente e ogni utente invitato devono visitare per cercare https://account.microsoft.com/account/privacy i dati in posizioni come OneDrive. Inoltre, l'utente (aziendale o amministratore) potrebbe dover cercare i dati dell'account dei dipendenti salvati nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

A seconda del modo in cui tu e altri utenti salvate i documenti, tu e tutti gli utenti invitati potrebbe dover usare la funzionalità di ricerca ed eliminazione predefinita per scoprire cosa viene salvato nei PC Windows o nei Mac, nelle app aziendali negli smartphone e nelle app e nei siti non Microsoft.

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