Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Pagine e Notebook di Copilot

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo descrive in dettaglio le funzionalità disponibili e non ancora disponibili per Pagine di Copilot e Notebook di Copilot.

In breve

SharePoint Embedded

Il contenuto di Pagine e Notebook di Copilot di Copilot viene archiviato in SharePoint Embedded. Il contenuto archiviato nei contenitori di SharePoint Embedded segue la documentazione di sicurezza e conformità di SharePoint Embedded. Le sezioni seguenti illustrano le funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità applicabili a tutti i tipi di archiviazione di Pagine e Notebook di Copilot.

Fondazioni

• Criteri di amministrazione: usare i criteri cloud per attivare o disattivare la creazione di pagine e notebook di Copilot. Le pagine Copilot possono anche essere condivise come componenti Loop nelle app supportate. Vedi la relazione con i componenti Loop.
• GDPR: le richieste degli interessati possono essere gestite tramite il portale Microsoft Purview e i flussi di lavoro di eDiscovery Purview.
• EUDB: la conformità è supportata. Vedere : Che cos'è il limite dei dati dell'UE?

Sicurezza dei dati e dei dispositivi

• Intune: il supporto per la gestione dispositivi è disponibile per l'app Microsoft 365 e l'app Teams in iOS e Android.
• Accesso condizionale: si applica solo a livello di app. Poiché Pagine di Copilot e Notebook di Copilot sono funzionalità dell'app Microsoft Copilot, l'accesso condizionale si applica all'intera app in m365.cloud.microsoft. Usa i criteri di amministrazione per bloccare la creazione di nuovo contenuto.
• Barriere informative: non supportato. Per i controlli disponibili, vedere i criteri di amministrazione .

• Customer Lockbox: supportato.
• Accesso all'app guest: disponibile per i contenitori Pagine di Copilot e Notebook di Copilot. Abilita strumenti di esportazione/eDiscovery di terze parti, strumenti di migrazione e API per sviluppatori. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni per le app guest.

Ciclo di vita dei dati

• Scenario: un utente lascia l'organizzazione. Il contenitore segue lo stesso ciclo di vita di eliminazione di OneDrive del resto di Microsoft 365, con un passaggio di trasferimento manuale alla partenza (l'accesso e la notifica non sono automatici) e la possibilità di riassegnare definitivamente il contenitore a un nuovo proprietario. Per il processo completo, le opzioni e il confronto con OneDrive, vedere Concedere l'accesso ai contenitori. Per conservare il contenuto prima della partenza, esportarlo usando Purview o l'API API Graph oppure aggiungere il contenitore a un criterio di conservazione.
• Archiviazione: le pagine Copilot e i notebook di Copilot vengono archiviati insieme in un unico contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, condiviso anche dall'area di lavoro Loop My. Lo spazio di archiviazione viene conteggiato rispetto alla quota di SharePoint dell'organizzazione. Per una spiegazione completa del contenitore condiviso, vedere Archiviazione e Gestione dei contenitori incorporati di SharePoint per gli strumenti di amministrazione.
  • Limitazione: non esiste alcun controllo amministrativo per impostare limiti di quota per singoli contenitori.
  • Amministrazione nota di controllo: Per impedire la creazione del contenitore, disabilita sia il criterio Pagine e Notebook di Copilot di Copilot sia il Loop Crea aree di lavoro Loop nel criterio Loop per lo stesso utente.
• Multi-Geo: supportato. Il contenitore viene creato nell'area geografica corrispondente al percorso dati preferito dell'utente.
  • Problema noto: alcune operazioni potrebbero non funzionare correttamente dopo lo spostamento di contenitori tra aree geografiche. Microsoft sta lavorando alla risoluzione del problema.
• Cestino: non esiste alcun cestino per l'utente finale.
  • Limitazione: né gli amministratori né gli utenti finali possono recuperare i Notebook di Copilot eliminati singolarmente.
• Cronologia versioni: Esporta in Purview o tramite API Graph. 50 versioni principali per file per impostazione predefinita, configurabili tramite PowerShell per applicazione.
• Log di controllo: disponibili per tutti gli eventi. Conservazione, esportabile e streaming a strumenti di terze parti. Cercare "pagina" in Purview e filtrare per "SourceFileExtension":"page". Notebook di Copilot crea e aggiorna .pod i file per gestire il contenuto.

eDiscovery

• Purview eDiscovery: Supportata per la ricerca/raccolta, la revisione (è necessaria la licenza Premium) ed esportazione in formato HTML (è necessaria la licenza Premium) o in formato originale. Scarica e ricarica i file in OneDrive per visualizzarli in formato nativo.
• Esportazione dell'API Graph: supportata per strumenti di terze parti. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni per le applicazioni guest.
• Blocco a fini giudiziari: supportato. Il contenuto viene archiviato nella raccolta di blocchi di conservazione.
  • Quando si aggiunge un utente come custode in Purview eDiscovery, la selezione del contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente come origine dati nella stessa esperienza in cui si seleziona la cassetta postale di OneDrive ed Exchange dell'utente è in distribuzione e prevista per l'inizio di agosto.
  • Fino a questo punto, recuperare l'URL del contenitore di proprietà dell'utente usando PowerShell o l'interfaccia di amministrazione di SharePoint, quindi aggiungerlo manualmente come origine dati. Per istruzioni, vedere Recupero dell'URL del contenitore per Purview.

Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365

• I criteri di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati a tutte le pagine e i notebook di Copilot.

  • Per altre informazioni su come configurare Notebook di Copilot specifici, vedere Purview e SharePoint incorporato.

• Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per le pagine Copilot (file con estensione paging) e le pagine Copilot in Notebook di Copilot applicando etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint oppure applicando automaticamente le etichette. Il supporto per l'applicazione manuale delle etichette di conservazione è limitato.

  • Le etichette di conservazione non possono essere visualizzate o applicate direttamente da una pagina Copilot. L'utente deve invece passare alla pagina Copilot all'interno dell'app Loop per visualizzare o applicare un'etichetta di conservazione in una pagina Copilot.
  • Le etichette di conservazione che contrassegnano il contenuto come record o record normativo non possono essere applicate manualmente nella pagina Copilot o quando il contenuto viene aperto nell'app Loop. Se il contenuto viene etichettato automaticamente come record, il blocco e lo sblocco del record non sono ancora disponibili.

Protezione delle informazioni

• Etichette di riservatezza: disponibili per le pagine Copilot. I notebook di Copilot non hanno etichette di riservatezza dei contenitori perché condividono un contenitore con tutte le pagine Copilot.
• Prevenzione della perdita dei dati (DLP):regole applicate con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.

Articoli correlati

• Requisiti
• Spazio di archiviazione
• Autorizzazioni
• Criteri di amministrazione
• Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded
• Gestione di Purview
• Concedere l'accesso ai contenitori