Scrivanie

Panoramica della prenotazione della scrivania

La prenotazione della scrivania in Microsoft Places consente agli utenti di riservare una scrivania specifica o un pool di scrivania condiviso (area di lavoro), offrendo flessibilità per diversi scenari di lavoro. I pool di scrivania consentono agli utenti di riservare uno spazio all'interno di un'area definita, ad esempio un quartiere o una zona del team, senza selezionare una scrivania esatta. Questo approccio consente agli utenti di scegliere dove sedersi al momento dell'arrivo, garantendo comunque che una scrivania sia disponibile all'interno di tale area in base alla capacità configurata.

Le scrivanie possono essere configurate singolarmente o come parte di un pool e ogni singola scrivania supporta modalità come riservabile, drop-in, assegnato o non disponibile per controllare come viene usato. Tutte le scrivanie sono organizzate all'interno di una gerarchia strutturata di edificio, piano, sezione e scrivania e possono essere prenotate tramite Outlook, Teams o l'app Places.

Singola scrivania e pool di scrivania

Microsoft Places offre supporto per la prenotazione di singoli desk a Microsoft 365, che consente agli utenti finali di selezionare una scrivania specifica invece di prenotare da un pool di desk.

Concetti chiave:

• Le scrivanie possono essere configurate singolarmente o in pool con altre scrivanie vicine. I pool di scrivania sono definiti "aree di lavoro" in Exchange Online.
• I singoli desk e pool di desk possono coesistere fianco a fianco nell'organizzazione, ma ogni scrivania fisica può essere configurata in un solo modo.
• Ogni singola scrivania dell'organizzazione può essere in una delle quattro modalità seguenti:
  • Prenotabile : le scrivanie possono essere prenotate in anticipo o sul posto.
  • Drop-in : le scrivanie sono disponibili per l'uso sul posto e non possono essere prenotate in anticipo.
  • Assegnato : i desk sono collegati in modo permanente a un utente specifico e non possono essere prenotati da altri utenti.
  • Non disponibile : le scrivanie non sono disponibili per la prenotazione a causa della manutenzione o di qualsiasi altro motivo.
• Le scrivanie seguono una gerarchia rigorosa nella directory Places: Building > Floor > Section > Desk e pool di desk.

Prerequisiti

• Configurare edifici e pavimenti.
• Abilitare Places Finder.

Creare una singola scrivania

È possibile usare PowerShell o Places portale di gestione per configurare i desk. I passaggi seguenti illustrano come configurare i desk per la prenotazione singola tramite PowerShell.

Passaggio 0: Identificare la posizione di destinazione (edificio, piano e sezione)

Prima di creare un singolo desk, verificare dove risiederà all'interno della gerarchia Places. Le scrivanie devono essere create sotto una sezione, che fa parte di un piano all'interno di un edificio. Questa gerarchia deve esistere già prima di poter aggiungere desk.

Usare il Get-PlaceV3 cmdlet per individuare il PlaceId dell'edificio e del piano in cui verrà creata la scrivania:

Connect-MicrosoftPlaces

$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object DisplayName -eq "NYC Times Square"

$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object DisplayName -eq "1"

• Usare gli identificatori dell'edificio e del pavimento per determinare la posizione corretta per le scrivanie.
• Nel passaggio successivo creare (o identificare) una sezione sotto questo piano e assegnarvi i desk.

Il Get-PlaceV3 cmdlet recupera metadati e identificatori per le posizioni nella directory Places, inclusi edifici, pavimenti, sezioni e desk.

Passaggio 1: Creare sezioni e scrivanie

Usare il cmdlet Get-PlaceV3 per trovare il PlaceId del piano in cui si troverà la nuova sezione. Creare quindi una sezione e i link desk.

Connect-MicrosoftPlaces

$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'

$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"

$section = New-Place -Type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId

$desk1 = New-Place -Type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId

$desk2 = New-Place -Type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

Passaggio 2: Rendere prenotabili le scrivanie

Per rendere prenotabile una scrivania, impostare la modalità su Prenotabile o Drop-In. Una cassetta postale viene creata automaticamente se non ne viene fornita una.

Esempio: creare un desk prenotabile senza specificare i dettagli della cassetta postale.

$section = New-Place -Name 'Section1' -Type Section -ParentId 'floorId'

New-Place -Name 'Desk101' -Type Desk -ParentId $section.PlaceId -Mode @{Name='Reservable'}

Se viene fornita una cassetta postale e la cassetta postale esiste, il desk vi collega. In caso contrario, viene creata automaticamente una nuova cassetta postale da tavolo.

Esempio: creare una scrivania prenotabile con i dettagli della cassetta postale.

$section = New-Place -Name 'Section1' -Type Section -ParentId 'someFloorId'

New-Place -Name 'Reservable Desk101' -Type Desk -ParentId $section.PlaceId -Mode @{Name='Reservable'} -Mailbox <mailboxAddress>

Passaggio 3: Aggiungere funzionalità alle scrivanie (facoltativo)

È possibile aggiungere metadati ai desk, ad esempio informazioni sull'accessibilità o dispositivi disponibili.

Per i metadati supportati, vedere Set-PlaceV3 .

Connect-MicrosoftPlaces

Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"

Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

Passaggio 4: Applicare criteri di prenotazione ai desk (facoltativo)

È possibile usare il cmdlet di Exchange PowerShell Set-CalendarProcessing per applicare i criteri di prenotazione.

Connect-ExchangeOnline

Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Collegare i dispositivi periferici e configurare l'aggiornamento automatico della posizione di lavoro (scelta consigliata)

È possibile usare Microsoft Teams per collegare i dispositivi periferici associati ai desk agli oggetti desk corrispondenti nella directory.

In questo modo gli utenti possono:

• Riservare i banchi automaticamente se hanno dimenticato di prenotare in anticipo.
• Generare informazioni dettagliate sull'utilizzo in base al monitoraggio e alle connessioni periferiche.
• Migliorare la creazione di report sull'utilizzo della scrivania.

È anche possibile abilitare gli aggiornamenti automatici della posizione di lavoro in modo che la posizione di lavoro di Microsoft 365 degli utenti venga aggiornata automaticamente quando si connettono alle periferiche della scrivania dopo aver fornito il consenso una tantum.

Creare un pool di scrivania

Passaggio 0: Identificare la posizione di destinazione (edificio, piano e sezione)

Prima di creare un pool di desk, verificare dove risiederà all'interno della gerarchia Places. I pool di scrivania devono essere creati in una sezione, che fa parte di un piano all'interno di un edificio.

Usare il Get-PlaceV3 cmdlet per individuare il percorso di destinazione:

Connect-MicrosoftPlaces

$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object DisplayName -eq "NYC Times Square"

$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object DisplayName -eq "1"

• Usare gli identificatori di edificio e piano per determinare la posizione corretta.
• Creare o identificare una sezione sotto il pavimento e assegnarvi il pool di scrivania.

Il Get-PlaceV3 cmdlet recupera metadati e identificatori per edifici, pavimenti, sezioni e scrivanie.

Passaggio 1: Creare il pool di desk

I pool di scrivania sono definiti aree di lavoro in Exchange Online.

Usare Exchange Online PowerShell per creare una cassetta postale dell'area di lavoro:

Connect-ExchangeOnline

New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace

Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

Passaggio 2: Rendere disponibile il pool di desk per prenotare

Usare Set-PlaceV3 per collegare l'area di lavoro a una sezione e configurare la capacità.

Connect-MicrosoftPlaces

$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'

$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'

$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'

Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

Aggiungere l'area di lavoro a un elenco di sale in modo che venga visualizzata anche in Outlook Room Finder:

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <workspaceMailbox>

Per altre informazioni, vedere Add-DistributionGroupMember .

Passaggio 3: Aggiungere funzionalità ai pool di desk (facoltativo)

È possibile aggiungere metadati ai pool di desk, incluse le impostazioni di accessibilità, i dispositivi disponibili e i tag personalizzati.

Per i metadati supportati, vedere Set-PlaceV3 .

Connect-MicrosoftPlaces

Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

Passaggio 4: Applicare criteri di prenotazione ai pool di desk (facoltativo)

Usare il cmdlet Set-CalendarProcessing Exchange Online per applicare criteri di prenotazione aggiuntivi.

Connect-ExchangeOnline

Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

Collegare i dispositivi periferici e configurare l'aggiornamento automatico della posizione di lavoro (scelta consigliata)

È possibile usare Microsoft Teams per collegare i dispositivi periferici associati alle scrivanie a singoli desk o oggetti del pool di scrivania nella directory.

In questo modo gli utenti possono:

• Riservare automaticamente un drop-in desk.
• Effettuare il check-in in un banco prenotabile che hanno prenotato in anticipo.
• Migliorare l'utilizzo dell'area di lavoro e le esperienze di check-in.