Guida introduttiva: Usa la scheda

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Le bacheche offrono al team un modo visivo per gestire i progetti, tenere traccia degli elementi di lavoro e collaborare. Ogni team di un progetto ottiene automaticamente una bacheca, così puoi iniziare a usarla non appena crei il progetto. Per aggiungere un'altra scheda, aggiungi un altro team al progetto. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.

Questa guida rapida illustra le operazioni più comuni sulla bacheca: l'aggiunta di elementi di lavoro, la personalizzazione delle colonne, l'impostazione dei limiti WIP (Work in Progress), il filtraggio e l'analisi delle metriche di flusso.

Tip

È possibile usare l'intelligenza artificiale per facilitare questa attività più avanti in questo articolo, oppure vedere Abilitare l'assistenza AI con Azure DevOps MCP Server per iniziare.

Prerequisites

Una bacheca viene creata quando si crea un progetto o si aggiunge un team. Ogni team ha accesso alle proprie bacheche di prodotto e portfolio, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.

Category Requirements
Livelli di accesso - Membro del progetto.
- Per aggiungere elementi di lavoro e usare tutte le funzionalità della scheda: almeno accesso di base.
- Utenti con accesso stakeholder:
- Progetto pubblico: accesso completo alle funzionalità della scheda, simile agli utenti con accesso di base.
- Progetto privato: può aggiungere elementi di lavoro e aggiornare lo stato tramite trascinamento della selezione, ma non può aggiornare i campi visualizzati sulle schede, e può aggiungere attività e modificare lo stato delle attività.
Permissions Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro: Visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di queste autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il monitoraggio delle attività lavorative.
Category Requirements
Livelli di accesso - Membro del progetto.
- Per aggiungere elementi di lavoro e usare tutte le funzionalità della scheda: almeno accesso di base.
- Gli utenti con accesso Stakeholder a un progetto privato possono aggiungere elementi di lavoro e aggiornare lo stato tramite trascinamento della selezione, ma non possono aggiornare i campi visualizzati nelle schede. Possono aggiungere attività e modificare lo stato dell'attività.
Permissions Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro: Visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di queste autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il monitoraggio delle attività lavorative.

Usa Boards e Taskboards per diverse viste di pianificazione:

  • Usare Boards per tenere traccia del lavoro a livello di requisito tra iterazioni e monitorare il flusso con strumenti come il diagramma di flusso cumulativo (CFD).
  • Usare Taskboards per tenere traccia dell'esecuzione, della capacità e del burn-down delle attività sprint.

Per indicazioni su Taskboard, vedere Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività.

Aprire la bacheca dal portale Web

  1. Accedi al tuo progetto (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Selezionare Boards>Boards e quindi selezionare il team corretto nel selettore del team.

    Screenshot che mostra l'apertura di una bacheca per un team designato.

    Per passare a un'altra scheda del team, aprire il selettore. Quindi scegli un altro team, seleziona Visualizza tutte le bacheche del team oppure inserisci una parola chiave per filtrare l'elenco dei backlog del team.

    Screenshot che mostra la selezione della bacheca di un altro team.

    Tip

    Selezionare l'icona a forma di stella per aggiungere una bacheca del team ai preferiti. Gli artefatti preferiti ( icona preferita) vengono visualizzati nella parte superiore dell'elenco dei selettori del team.

  3. Selezionare il livello corretto del backlog: Elementi del backlog per Scrum, Storie per Agile o Requisiti per CMMI.

    Lo screenshot mostra la selezione dei livelli di backlog del prodotto, elementi del backlog, storie o requisiti.

Per passare al backlog del prodotto, selezionare backlog delle Storie. Per passare a un Taskboard, vedere Aggiorna e monitora il tuo Taskboard.

  1. Selezionare il progetto, quindi selezionare Boards>Boards.

  2. Selezionare il team corretto nel selettore del team.

    La schermata mostra come aprire una bacheca per il tuo team.

    Per passare a un'altra scheda del team, aprire il selettore. Quindi scegli un altro team, seleziona Visualizza tutte le bacheche del team oppure inserisci una parola chiave per filtrare l'elenco dei backlog del team.

    Screenshot che mostra la selezione della bacheca di un altro team.

    Tip

    Selezionare l'icona a forma di stella per aggiungere una bacheca del team ai preferiti. Gli artefatti preferiti ( icona preferita) vengono visualizzati nella parte superiore dell'elenco dei selettori del team.

  3. Selezionare il livello corretto del backlog: Elementi del backlog per Scrum, Storie per Agile o Requisiti per CMMI.

    Screenshot che mostra la selezione di elementi del backlog, oppure, se pertinente, storie o requisiti.

Per passare al backlog del prodotto, selezionare backlog delle Storie. Per passare a un Taskboard, vedere Aggiorna e monitora il tuo Taskboard.

Mappa il flusso di lavoro del team

Quando si apre la scheda per la prima volta, Azure Boards crea una colonna per ogni stato del flusso di lavoro. Il team può personalizzare queste colonne in base al processo usato dal progetto.

  1. Identificare le fasi effettive del flusso di lavoro del team. Queste fasi spesso differiscono dagli stati predefiniti. Configura la bacheca in modo che rispecchi i reali passaggi di consegne utilizzati dal tuo team.

    Ad esempio, le storie utente si spostano in genere tra Nuovo, Attivo, Risolto e Chiuso dall'idea al completamento.

    Diagramma degli stati del flusso di lavoro della storia utente: Nuovo, Attivo, Risolto e Chiuso.

    Screenshot di una lavagna vuota usando il modello di processo Agile, con colonne predefinite corrispondenti agli stati del flusso di lavoro della storia utente.

  2. Gestire le colonne in modo che corrispondano alle fasi del flusso di lavoro. Mantenere il numero di colonne ridotto, ma includere ogni passaggio chiave.

    Screenshot di una scheda con colonne personalizzate in modo che corrispondano alle fasi del flusso di lavoro di un team.

Impostare i limiti di WIP

Imposta un limite WIP (work-in-progress) per ogni fase del flusso di lavoro. Quando una fase supera il limite, Azure Boards mostra il numero di colonne in rosso. Usa quel segnale per identificare i colli di bottiglia e ribilanciare rapidamente il lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i limiti WIP (Work In Progress).

Schermata di una colonna della bacheca con il numero di elementi visualizzato in rosso perché supera il limite WIP.

Tenere traccia del lavoro in corso

Usa la bacheca per far avanzare il lavoro e mantenere chiare le priorità:

  1. Aggiungere nuovi elementi nella prima colonna.
  2. Riordinare gli elementi all'interno di una colonna quando cambiano le priorità.
  3. Sposta le schede nelle colonne successive man mano che il lavoro procede.

Ogni scheda mostra le dimensioni di lavoro stimate nell'angolo inferiore destro.

Aggiornare spesso la bacheca per mantenere sincronizzato il team e rendere visibile il flusso di valori.

Important

Se un elemento di lavoro viene visualizzato nella bacheca di più team, gli aggiornamenti possono produrre risultati imprevisti. Ogni team può personalizzare le colonne della bacheca e le corsie, quindi i valori Colonna bacheca, Colonna bacheca completata e Corsia bacheca possono cambiare quando un altro team aggiorna lo stesso elemento dalla propria bacheca. Per altre informazioni, vedere Aggiungi, esaminare e aggiornare gli elementi di lavoro in Azure Boards.

Add work items (Aggiungere elementi di lavoro)

Aggiungere elementi di lavoro direttamente dalla prima colonna:

  1. Selezionare l'icona Aggiungi (+).
  2. Inserisci un titolo.
  3. Premere INVIO per salvare.

Screenshot di una lavagna con l'icona aggiungi evidenziata nella prima colonna e un nuovo titolo dell'elemento immesso.

Ripetere questi passaggi per aggiungere tutti gli elementi di lavoro necessari.

Per modificare i dettagli, selezionare un titolo dell'elemento di lavoro. È anche possibile aggiornare i campi visualizzati direttamente nella scheda ( ad esempio, Assegnato a). Per le descrizioni dei campi, vedere Creare il backlog, Aggiungere dettagli e stime. È anche possibile aggiungere attività o sotto-elementi come elenchi di controllo sulle tue schede.

Note

  • Assegnare ogni elemento di lavoro a un solo utente.
  • Quando più persone possiedono il lavoro, creare un elemento di lavoro per ogni utente e chiarire la proprietà nel titolo e nella descrizione.
  • Aggiungere utenti al progetto o al team prima di assegnare il lavoro. Il campo Assegnato a accetta solo gli account aggiunti a un progetto o a un team.

Aggiornare lo stato dell'elemento di lavoro

Aggiornare lo stato direttamente sulla bacheca man mano che il lavoro procede:

  1. Selezionare una scheda.
  2. Trascinalo nella colonna successiva a valle.
  3. Rilasciare la scheda per salvare il nuovo stato.

Note

  • I backlog e le bacheche nascondono gli elementi di lavoro completati o chiusi quando la data di modifica risale a più di 183 giorni fa (circa sei mesi).
  • Trovare elementi nascosti eseguendo una query.
  • Mostrare di nuovo un elemento in un backlog o una board apportando un aggiornamento minimo per aggiornare la Data di modifica.

Note

  • I backlog e le bacheche nascondono gli elementi di lavoro completati o chiusi quando la data modifica è precedente a un anno.
  • Trova elementi nascosti tramite una query.
  • Mostrare nuovamente un elemento in un backlog o una bacheca apportando una modifica minima così da aggiornare la Data di modifica.

Schermata che mostra il trascinamento di una scheda da una colonna all'altra per aggiornarne lo stato.

Aggiornare i campi della scheda

Aggiornare i campi e la proprietà direttamente dalla scheda:

  1. Selezionare il campo in una scheda, ad esempio Assegnato a.
  2. Immettere un nuovo valore o selezionare un altro assegnatario.
  3. Confermare l'aggiornamento nella scheda.

Se un campo non è visibile, personalizzare la scheda per visualizzarla. È anche possibile visualizzare altri tipi di elementi di lavoro, ad esempio richieste di modifica, eventi imprevisti, problemi e tipi personalizzati. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le schede e Informazioni sulla configurazione e la personalizzazione di Azure Boards.

Screenshot di una scheda con un campo inline da aggiornare direttamente sulla scheda.

Filtrare la scheda con parole chiave, valori di campo o tag

Filtrare la scheda per concentrarsi sul lavoro che è necessario esaminare:

  1. Selezionare Filtro .
  2. Scegliere uno o più valori di filtro, ad esempio parola chiave, assegnatario o tag.
  3. Esaminare i risultati della scheda filtrata.

Ad esempio, durante uno sprint, filtra per Assegnato a per esaminare il lavoro di un membro del team. Per ulteriori informazioni, consultare Filtrare i backlog, i tabelloni e i programmi.

L'immagine di esempio seguente mostra la scheda filtrata per gli elementi assegnati a Jamal e Raisa.

Schermata di una bacheca filtrata in base al valore del campo Assegnato a per mostrare solo gli elementi assegnati a due membri del team.

Invitare altri utenti a lavorare sulla lavagna

Invitare i compagni di squadra condividendo un collegamento diretto alla bacheca:

  1. Aprire la scheda in Azure Boards.
  2. Copiare l'URL dalla barra degli indirizzi del browser.
  3. Condividere l'URL con i colleghi nella chat o nella posta elettronica.

I membri del progetto possono aprire il collegamento e contribuire immediatamente in base alle proprie autorizzazioni.

Schermata di una bacheca con l'URL del browser evidenziato, da copiare e condividere con il team.

Se qualcuno non ha accesso, aggiungerli prima al progetto. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiungere utenti a un progetto.

Monitorare le metriche

Usa le metriche della bacheca per individuare i colli di bottiglia e migliorare il flusso.

Esaminare il diagramma di flusso cumulativo (CFD) dopo che il team usa la lavagna per alcune settimane:

  1. Seleziona la scheda Analisi.
  2. Selezionare Visualizza report completo nel riquadro CFD.
  3. Impostare l'intervallo di tempo, le corsie e gli stati del flusso di lavoro o le colonne della lavagna.
  4. Passare il puntatore del mouse su un punto del grafico per visualizzare il numero di elementi in ogni stato in tale data.

Schermata della scheda Analisi in una bacheca, con la scheda CFD e il collegamento Visualizza report completo evidenziati.

Nell'esempio seguente il passaggio del mouse su un singolo giorno mostra che 101 elementi erano nello stato Researching in tale data.

Schermata di un diagramma di flusso cumulativo con un tooltip che mostra il numero di elementi per un singolo giorno nello stato In ricerca.

Tip

Le selezioni vengono mantenute tra le sessioni fino a quando non vengono modificate.

Usare queste informazioni dettagliate per decidere dove si sta accumulando il lavoro, quindi modificare i limiti di WIP, il personale o gli handoff per ridurre il lead time. Per altre informazioni, vedere Configurare un grafico di flusso cumulativo.

È anche possibile aggiungere widget di Analisi al dashboard:

Visualizzare una bacheca a partire da una query

Usare l'estensione Query Based Boards Marketplace per visualizzare una query di elenco flat come scheda.

Usa questa opzione quando hai bisogno di un'unica vista bacheca che copra:

  • Più tipi di elemento di lavoro
  • Progetti multipli

Per iniziare, installare l'estensione, aprire la query flat-list e passare alla visualizzazione della scheda fornita dall'estensione.

Usare l'intelligenza artificiale per gestire la scheda Kanban

Se si configura il server MCP Azure DevOps, è possibile descrivere le attività comuni della scheda Kanban in linguaggio naturale anziché trascinare manualmente le schede tra le colonne.

Usare queste richieste come esempi di scenario. Le operazioni supportate variano in base agli strumenti connessi, alla versione dell'estensione e alle autorizzazioni.

Attività Richiesta di esempio
Aggiungere un elemento di lavoro alla scheda Add a new user story "Enable dark mode" to the board for team <Web> in project <Contoso>
Spostare una scheda tra colonne Move user story 4321 to the "Doing" column on the board for team <Web> in project <Contoso>
Assegna una scheda Assign user story 4321 to <Raisa> on the board for team <Web> in project <Contoso>
Spostamento in blocco delle carte Move all "Approved" user stories on the board for team <Web> to "Committed" in project <Contoso>
Filtrare la scheda Show all cards on the board for team <Web> in project <Contoso> tagged "customer-request"
Aggiungere attività figlio Add 3 tasks under user story 4321 in project <Contoso> with the titles I provide
Aggiornare i dettagli della scheda Set Story Points to 5 on user story 4321 in project <Contoso>
Individuare le carte bloccate List all cards on the board for team <Web> in project <Contoso> that are blocked or at risk
Riepilogare lo stato della scheda Summarize the board for team <Web> in project <Contoso> - count of items in each column and any blockers
Riassegnazione in blocco Reassign all "In Progress" cards from <Jamal> to <Raisa> on the board for team <Web> in project <Contoso>

Note

Se si usa Visual Studio Code, la modalità agente è particolarmente utile per le operazioni complesse della scheda Kanban.

Passo successivo

Accelerare il lavoro con le corsie swimlane

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