Copilot ページと Copilot ノートブックのアクセス許可の概要

コンテンツのアクセス許可メカニズム

Copilot ページと Copilot ノートブックは、ユーザー所有の SharePoint 埋め込みコンテナーに保存されます。 SharePoint 管理センターと PowerShell では、ユーザー所有のコンテナーが [Loop マイ ワークスペースと共有されているため、これらのコンテナーのアプリケーション名は Loop になっています。

共有メカニズム

• Copilot ノートブックは共有できます。 エンド ユーザーの手順については、「Microsoft Copilot ノートブックを共有する方法」を参照してください。

  • 共有Copilot ノートブックでのChat会話はプライベートであり、各ユーザーは独自のチャット セットを持っています。
  • 共有相手の誰でも、ノートブックで参照されているすべてのファイルにアクセスできます。
  • リンク ファイルへのアクセスは、可能な場合は自動的に付与されます。 アクセス許可を更新できない場合、一部のリンク ファイルは制限されたままになる場合があります。
  • ノートブックに Microsoft OneNote のセクションまたはページが含まれている場合は、他のユーザーがそのコンテンツにアクセスできるように、OneNote ノートブック全体を共有する必要があります。 OneNote ノートブックを共有する方法について詳しく知る。

• ページ共有: 編集または読み取り専用アクセスのオプションを使用して、(ノートブック全体ではなく) 特定のページへのアクセス権を付与します。 ユーザーは、組織の共有設定に基づいて、会社の共有リンクまたはユーザー固有の共有リンクの使用を選択できます。

  Copilot ページの右上隅にある [共有] ボタン。

  [共有ボタン(前の画面)でページまたはコンポーネントを選択すると、共有リンクがクリップボードにコピーされ、共有設定が使用できるようになります。

  SharePoint または OneDrive 内の他のすべてのファイルと同様に、共有リンクの設定とアクセス許可の構成。

ゲスト/外部共有

外部ユーザー (ゲスト) は、リンク経由で共有の Copilot ページに直接アクセスすることはできません。 Copilot ノートブックは外部共有をサポートしていません。

外部アクセスの回避策:外部ユーザーが Copilot ページ共有リンクを Loop ワークスペースに手動で追加し、クロステナント ゲスト アクセスが構成されている場合、Loop ワークスペース エクスペリエンス内のページにアクセスできます。

ゲスト共有の無効化

Copilot ページと Copilot ノートブック コンテナーのゲスト共有を無効にするには、「アプリケーションの外部共有のオーバーライドとアプリケーション ID の使用 a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996」を参照してください。 この設定は、この種類のすべての SharePoint Embedded コンテナーの外部共有を制御します。

関連記事

• コンプライアンス、ライフサイクル、ガバナンスの概要
• Requirements
• ストレージ
• 管理ポリシー
• SharePoint Embedded コンテナーの管理
• Purview 管理