Microsoft Search の使用状況レポート – 接続分析

Microsoft Search の使用状況レポートの接続分析セクションには、organization での Copilot コネクタの使用状況の概要が表示されます。 ユーザーがサードパーティのコンテンツを検索し、それに関与する頻度に関する指標を強調しています。

接続分析用の検索使用状況のグラフと表を表示するレポート ダッシュボード。

グラフの上のデータは、次のメトリックについて、選択した期間における変化を示しています。

測定基準 内容
アクティブな接続 現在アクティブな接続の数。
インデックス付きアイテムの合計数 すべての接続にわたるインデックス付きアイテムの総数。
接続結果を含むクエリ 1 つ以上の接続結果を含むクエリの数。
クリックスルー クエリ ユーザーが 1 つ以上の接続結果をクリックしたクエリの数。
[一意なユーザー] Copilot コネクタに対して少なくとも 1 回クエリを実行するユーザーの数。
返品率 7 日間に少なくとも 1 回以上コネクタを検索した一意のユーザー。

クエリとクリックを伴うクエリ

次のグラフは、接続結果を含むクエリの数と、そのうちクリックを受信したクエリの数を示しています。 以下の定義を参照してください。

  • クエリ コネクタによって発生したクエリの数。
  • クリックのあるクエリ コネクタの結果を含むクエリのうち、クリックを受け取ったクエリの数。

[ レポートのダウンロード ] リンクを選択して、レポートを Excel ファイルとしてダウンロードし、詳細を確認できます。

接続分析の詳細ページを表示するには、[接続分析] タブを選択するか、利用状況分析のメイン ページの [接続分析] セクションの下部にある [接続分析の表示] ボタンを選択します。 

接続分析の詳細ページ

接続分析の詳細ページでは、接続からの検索結果を使用してクエリを分析できます。

接続分析詳細レポートの検索使用状況のグラフと表を表示するレポート ダッシュボード。

[ フィルター ] メニューで、次の 1 つ以上を使用して、レポート内のデータをフィルター処理します。

フィルター 説明
日付範囲 ページに表示される分析の期間。 利用可能なオプションは、[過去 28 日間] と [過去 12 か月] です。
アプリケーションの検索 ユーザーがクエリを実行した検索アプリケーション: SharePoint スタート ページ、SharePoint サイト、Microsoft 365、Microsoft Copilot、またはすべてのアプリケーションの組み合わせ。
Microsoft Entra ID の属性に基づいてクエリを実行しているユーザーの国。
Occupation Microsoft Entra ID のタイトル属性に基づいてクエリを実行しているユーザーの職業。
部署または部門 Microsoft Entra ID で検索を実行しているユーザーの管理チェーン内の 2 番目に最上位レベルのユーザーの部門属性に基づく、クエリを実行しているユーザーの部門または部門。

接続分析の詳細ページには、次のレポートが含まれています。

  • 一意のユーザーと毎週の戻りユーザー
  • 一定期間にわたるクリック数を含むクエリとクエリ
  • 接続固有の使用法
  • 上位 10 個のキーワード

一意のユーザーと毎週の戻りユーザー

次のグラフには、過去 30 日間に少なくとも 1 回コネクタを照会した一意のユーザーの数と、過去 7 日間のそれらのユーザーの戻り率という 2 つの主要なメトリックが表示されます。 このデータは、この最近の期間中のユーザー エンゲージメントとリテンション パターンを評価するのに役立ちます。

ユニーク ユーザーと戻ってきたユーザーのグラフを示すスクリーンショット。

接続固有の使用法

このレポートには、作成されたすべての接続の詳細 (接続名、インデックス付けされたアイテムの合計、インプレッションの総数、ユニーク ユーザー、クリックスルー率) が表示されます。 インデックスが付けられたアイテムの数と、ユーザーにそのコネクタ コンテンツが表示されている回数が表示されます。 また、ユニーク ユーザーの数も示します。これは、オーディエンスが時間の経過とともに拡大しているかどうか、コンテンツがクリックスルー率によって役に立つかどうかを示します。

接続固有の使用状況の詳細の表を示すスクリーンショット。

上位 10 個のキーワード

このレポートには、最も検索された上位キーワードの詳細と、キーワードに対応するクエリが表示されます。 また、これらの結果がどこから来ているかも示します。

  • Total queries は、言及されているキーワード (keyword)が使用されたクエリの数を示します。
  • 総インプレッション数は 、ユーザーにコネクタからの結果が表示された回数を示します。
  • コネクタ この情報の取得元のコネクタを参照します。

上位 10 個のキーワードの詳細の表を示すスクリーンショット。

レポートのダウンロード

各レポートとテーブルにはダウンロード オプションがあり、画面に表示されているレポートのバックグラウンド データを Excel 形式でダウンロードできます。 表示されるレポートが上位 5 行から 10 行に制限されている場合、ダウンロードされたレポートには最大 2,000 行の上位レコードが含まれます。

レポートをダウンロードすると、より広い時間範囲のレポートを表示できます。 レポートは、選択した日付フィルターに基づいて Excel スプレッドシートとしてダウンロードされます。 過去 28 日間を選択した場合、スプレッドシートには 1 日ごとに個別のタブが表示されます。 過去 12 か月のダウンロードには、各月のタブがあります。

国、職業、部署、部門によるフィルター処理を禁止する

デフォルトでは、検索管理者ロールと検索編集者ロールを持つユーザーは、国、職業、または部門/部門で検索データをフィルタリングできます。 管理者がこれらのディメンションを使用してレポート データをフィルター処理することを望まない場合は、Microsoft 365 管理センターの組織の設定に移動して、この設定を構成できます。 この設定をオフにすると、管理者はこれらのフィルターを使用して 接続分析の詳細 レポートをフィルター処理できなくなります。

この設定を構成できるのはグローバル管理者のみです。

この設定を構成するには:

  1. Microsoft 365 管理センターで、[設定]、[組織の設定] の順に選択します。
  2. [組織の設定] ページで、[ インテリジェンス使用状況分析 & 検索] を選択します。
  3. [& インテリジェンス利用状況分析の検索] ページで、[ 使用状況レポートを国、職業、部門、または部門でフィルター処理することを許可する] の選択を解除します。
  4. [保存] を選択します。

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