フィルターの管理

フィルターを使用すると、ユーザーはクエリの結果を絞り込み、絞り込まれた結果を表示できます。 Microsoft Search エクスペリエンスでユーザーが使用できるフィルターをカスタマイズできます。

検索ページで使用できるフィルターには 3 種類あります。

• すぐに使用できるフィルター
• コンテンツ ソース フィルター
• ユーザー設定フィルタ

すぐに使用できるフィルター

すぐに使用できるフィルターは、[All]、[Files]、[Images]、[News] などの検索バーティカルで既定で使用できます。 'All' および 'File' バーティカルでは、FileType プロパティの [File type] フィルターと LastModifiedTime プロパティの [Last modified] フィルターを確認できます。 これらのフィルターは、SharePoint ホーム、Microsoft 365 アプリ、SharePoint サイトで使用できます。

コンテンツ ソース フィルター

Microsoft Search で複数のコンテンツ ソースが有効になっている場合は、[すべて] バーティカルにコンテンツ ソース フィルターを表示することもできます。 これらのソースは、SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning、または Microsoft 365 Copilot コネクタを使用して追加されたソースです。 フィルター エクスペリエンスでの Microsoft Copilot コネクタのコンテンツ ソースの表示方法をカスタマイズできます。 コンテンツ ソース フィルターで接続でユーザーに表示される名前とアイコンをカスタマイズするには:

1. Microsoft 365 管理センターで、[検索とインテリジェンス>データ ソース] に移動し>カスタマイズする接続を選択して、[編集] を選択します。
2. 接続の表示名とアイコンを設定します。 特定のキーワード (Microsoft ブランドや既定の検索バーティカル名など) は予約済みであり、表示名に使用することはできません。 複数の接続をフィルターで 1 つの値にグループ化するには、接続に同じ表示名を設定します。

ユーザー設定フィルタ

フィルターは、organization レベルとサイト レベルでカスタム検索バーティカルに追加できます。 絞り込み可能な管理プロパティは、バーティカル管理ウィザードでフィルターを構成するために使用されます。 次に、接続プロパティに基づいて垂直内にカスタム フィルターを作成できます。 たとえば、バーティカル内の ServiceNow 接続の公開フィルターを作成できます。

organization スコープ内のバーティカル用に構成されたフィルターは、organization スコープで使用できます。 サイトのスコープ内でフィルターを構成することもできます。

Create organization-level filter

1. Microsoft 365 管理センターで、[バーティカル] に移動します。
2. フィルターを作成するバーティカルを選択して、[ 編集] をクリックします。
3. 垂直ウィザードの [フィルター] ステップに移動します。
4. [ フィルターの追加] をクリックして、絞り込み可能な管理プロパティのフィルターを構成します。
5. フィルターを追加した後、バーティカルを確認して保存できます。

SharePoint サイトレベルのフィルターを作成する

1. バーティカルを管理する SharePoint サイトで、歯車をクリックして設定パネルを開きます。
2. [サイト情報]、[すべてのサイト設定を表示] の順に選択します。 
3. 「Microsoft Search」セクションを探し、[検索設定の構成]を選択します。
4. ナビゲーション ウィンドウで、Microsoft Search の下のカスタム エクスペリエンスに移動し、[ バーティカル] を選択します。
5. 希望するバーティカルを選択してフィルターを作成し、[ 編集] をクリックします。
6. 垂直ウィザードのフィルター ステップに移動します。
7. [ フィルターの追加 ] をクリックして、絞り込み可能な管理プロパティのフィルターを構成します。
8. フィルターを追加した後、バーティカルを確認して保存できます。

複数のプロパティでフィルター処理する

バーティカルは 1 つ以上のコンテンツ ソースを使用して作成できます。 バーティカルが複数のコンテンツ ソースで構成されている場合、絞り込み条件のプロパティ リストには、各絞り込み可能なプロパティが属するコンテンツ ソースが表示されます。 共通管理プロパティは、名前 (またはエイリアス) とデータ型に基づいてマージされます。 これらの共通プロパティでフィルターを構成することもできます。 これは、異なる接続間でソース プロパティをエイリアス化する共通のエイリアスにフィルターを作成することによって行われます。 たとえば、次のようにエイリアスを作成することで、ServiceNow と Jira の接続間で作成者フィルターを作成できます。

重要な詳細

• フィルターは、text プロパティと dateTime プロパティで構成できます。
• フィルターは、ドロップダウンに最大 50 個の値を表示します。
• 標準フィルターの順序は調整できません。
• フィルターは OneDrive コンテンツではサポートされていません。 OneDrive コンテンツの検索結果に対応するフィルター値はフィルターに表示されません。
• カスタム フィルター値には、OneDrive コンテンツではなく SharePoint コンテンツのオプションが表示されます。 たとえば、「作成者」のカスタム フィルターを作成し、SharePoint コンテンツに作成者「エイミー」からの結果のみが含まれ、OneDrive コンテンツに「ジョン」という作成者からの結果のみが含まれている場合、作成者のカスタム フィルターでは「エイミー」が唯一のオプションとして表示されます。
• SharePoint コンテンツに対して表示されるフィルター値は、使用時に OneDrive コンテンツに適用されます。