organizationの外部のユーザーが、organizationのユーザーによってホストされている Teams 会議に参加することを許可できます。 この記事では、organization 外のユーザーとの会議をホストするために使用できるオプション、確認できる外部会議参加者の種類、および会議へのアクセスを制御するために使用される Teams 機能について説明します。
外部参加者が会議に出席できるようにする方法は、Teams の管理構成とその ID プロバイダーの組み合わせによって異なります。 外部参加者の中には、Teams によって検証できるものと、匿名と見なされるものがあります。
organization がホストする会議に出席できる外部参加者には、次の 3 種類があります。
- ゲスト - ゲスト アカウントを使用して組織内の organization の Teams にログインしている People。 ゲストは、会議で名前に "(ゲスト)" が追加されて表示されます。
- People from trusted organizations - 相互信頼関係にある他の Microsoft 365 組織の Teams にログインしている People。 信頼できる組織の People は、会議で名前に "(外部)" が追加されて表示されます。
- 匿名 - ID を確認できない People。 相互信頼関係のない organization にログインしているか、アカウントを持っていない可能性があります。 匿名の参加者は、会議で名前に "(未確認)" が追加されて表示されます。
検証済みの外部参加者との会議
検証済みの外部会議参加者とは、信頼できる方法で Microsoft 365 の Teams にログインしている参加者です。 検証済みの外部会議参加者には、次の 2 種類があります。
- ゲスト - ディレクトリ内のゲスト アカウントを持つ Teams にログインしている People。 ゲストは、他の Microsoft 365 組織のユーザーを含め、メール アドレスを持つすべてのユーザーにすることができます。
- 信頼できる組織からのPeople - 外部アクセスで信頼関係を構成し、必要なユーザー レベルの外部アクセス許可を持っている他の Microsoft 365 組織のPeople
これら 2 つの方法のいずれでも検証されない外部参加者は 匿名と見なされます。
Microsoft 365 の職場または学校アカウントを持っていない People は、organization のゲストとして招待される必要があり、ゲスト アクセスを使用して会議に参加できます。 他の Microsoft 365 組織の People は、外部アクセス機能を使用して会議に参加できます。 (ゲスト アカウントを持っている場合は、ゲストとして参加することもできます。)
外部会議の構成を計画するときは、すべての参加者を確認し、匿名の参加者を許可できる会議の種類を検討してください。 すべての機密会議に検証済みの参加者のみを入れたい場合がありますが、匿名の参加者でも問題ないマーケティング会議や営業会議がある場合もあります。
Microsoft 365 以外の組織との会議
Microsoft 365 以外の組織のユーザーと会議する場合、会議の参加者を確認するには、会議の参加者をそれぞれゲストとしてorganizationのディレクトリに追加する必要があります。
ゲストが会議に参加できるようにするには、Teams のゲスト アクセスを有効にする必要があります。 ユーザーは、ゲストを自分のチームに招待するか (ディレクトリに追加されます)、Microsoft Entra 管理センターに直接追加できます。
ゲストが会議に参加するには、ゲスト アカウントで Teams にサインインする必要があります。 サインインしていない場合は、匿名と見なされます。
他の Microsoft 365 組織との会議
他の Microsoft 365 組織の検証済み参加者との会議を行うには、前述のようにゲスト アクセスを使用するか、Teams の外部アクセス機能を使用できます。 ゲスト アクセスと外部アクセスの違いの詳細については、「ゲスト アクセスと外部アクセスを使用して、organization外の人々とコラボレーションする」を参照してください。
外部アクセスでは、信頼する Microsoft 365 組織と、それらの組織との会議のホストを許可する組織内のorganization 内ユーザーを定義します。 もう一方の organization も同様に、組織を信頼し、そのユーザーが外部のチームや Skype for Business ユーザーと通信できるように外部アクセスを構成organizationする必要があります。
適切な外部アクセス許可を持たない他の組織からの会議参加者は、会議に参加するときに匿名と見なされます。
同様に、organization 内の会議開催者が外部アクセス許可を持っていない場合、ゲスト アカウントでサインインしていない限り、会議に参加するすべての外部参加者は匿名と見なされます。
匿名 会議への参加 がオフになっている場合、匿名の参加者は会議にまったく参加できません。
外部アクセスを構成する方法については、「 Microsoft ID を使用して外部会議やユーザーや組織とのチャットを管理する」を参照してください。
他のクラウドの Microsoft 365 組織との会議
クロスクラウド会議は次のようにサポートされます。
| 会議: | 商用 | GCC | GCC High | DoD | 中国 |
|---|---|---|---|---|---|
| 商用 |
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| GCC |
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| GCC High |
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| DoD |
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| 中国 |
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他の Microsoft 365 クラウドのユーザーと会議を行う
匿名の参加者との会議
確認できない Teams 会議に参加しようとする参加者は匿名と見なされます。 匿名の会議アクセスは、既定でオンになっています。 コンプライアンス要件またはビジネス ルールで、すべての会議参加者を確認する必要がある場合は、特定の会議開催者または全員の匿名アクセスをオフにできます。
匿名会議アクセスの構成の詳細については、「 Teams 会議への匿名参加者アクセスを管理する 」および 「Teams 会議でチャットを管理する」を参照してください。
ダイヤルイン ユーザー
外部参加者は、会議出席依頼に記載された会議番号を使用して Teams 会議にダイヤル インできます。 既定では、ダイヤルインするユーザーはロビーで待機する必要があります。 会議の開催者はこの設定を変更できます。または、 会議テンプレートを使用して適用することもできます。
外部参加者と Teams 会議ロビー
Teams 会議ロビーは、会議の参加者の待機エリアです。 会議の開催者は、ロビーを使用して、参加者を精査してから会議に参加できます。 構成によっては、特定の種類の参加者が、開催者、共同開催者、または発表者によって許可されるまでロビーで待機する必要がある場合があります。 ロビーには、ゲスト、信頼できる組織のユーザー、匿名の参加者用のオプションが含まれています。
ロビーは、会議の前または会議中に会議開催者が構成できます。または、管理者は会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用してロビー設定を適用できます。 詳細については、「 Microsoft Teams の会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御 する」および 「機密性の高い会議用に Microsoft Teams 会議のロビーを構成する」を参照してください。