Beregning av indirekte kostnader

Denne artikkelen beskriver de vanlige prosessene for beregning og tildeling av indirekte kostnader.

Termdefinisjon

Indirekte kostnader er kostnadene du pådrar deg for å drive en bedrift, men som ikke direkte kan tilskrives bestemte forretningsaktiviteter, produkter eller tjenester. Indirekte kostnader gir viktig støtte for generering av fortjenesteskapende aktiviteter. Her er noen eksempler på indirekte kostnader:

• Leie
• Elektrisitet
• Administrative lønninger

Oversikt over indirekte kostnader

Beregning av indirekte kostnader kjører policyene for kostnadsregnskap i riktig rekkefølge. Du kan kjøre beregning av indirekte kostnader flere ganger for samme regnskapsperiode hvis du endrer policyer for kostnadsregnskap eller oppdager bestemte feil. Hver kjøring av beregningen av indirekte kostnader lagres og mottar en unik versjons-ID som lar deg sammenligne beregningene i forskjellige versjoner. Kostnadsoppføringene som de indirekte kostnadene genererer mottar en regnskapsdato. Denne regnskapsdatoen samsvarer med sluttdatoen for regnskapsperioden som skal brukes i beregningen. Den unike versjons-ID-en består av følgende elementer:

• Versjonstype
• Dato og klokkeslett
• Kostnadsregnskapsfinans
• Regnskapsår
• Regnskapsperiode

Du kjører overhead-beregning uavhengig av versjonen. Derfor kan du beregne budsjettversjonen før den faktiske versjonen. Beregning av indirekte kostnader består av fire trinn, som vist i illustrasjonen nedenfor. I hvert trinn oppretter prosessen et logghode som har loggoppføringer. Dette journalhodet inneholder inndataene for hvert beregningstrinn. Prosessen bruker policyer og regler på hver kladdelinje, og genererer kostnadsposter som utdata. Derfor må du alltid full sporbarhet.

Beregne og tildele kostnader for strømkostnader

I finansbokføring registreres noen kostnader, for eksempel strøm, som et engangsbeløp. Derfor finnes ikke detaljert lederinnsikt for kostnadsregnskap. For å gi riktig lederinnsikt på tvers av alle organisasjonsenheter og nivåer i kostnadsregnskap, må kostnader flyte gjennom organisasjonsenhetene. Denne flyten må være basert på en nøyaktig oversikt over forbruk eller en virkelig vurdering. I økonomimodulen kan en strømkostnad posteres som vist i tabellen nedenfor.

Trinn 1: Behandle beregning av kostnadsatferd

Når du importerer kostnadsoppføringer fra kildedataene, mottar de som standard klassifiseringen av uklassifisert kostnadsvirkemåte i Kostnadsregnskap. Ved å bruke policyregler for kostnadsatferd, kan du klassifisere kostnadsoppføringer som Faste kostnader eller Variable kostnader.

Definere regelen for kostnadsatferd

I noen tilfeller er deler av kostnaden et fast gebyr, og restkostnadene er basert på forbruk. Strømregninger samsvarer ofte med denne definisjonen. Når du betaler en bestemt fast gebyr, betaler du for forbruk per kilowattime (kWt). Hvis for eksempel gebyret for faste kostnader er 1 000,00, kan du definere regelen for kostnadsvirkemåte:

• Fast beløp 1 000,00
  • 0 <= 1 000,00 = Fast
  • 1000,01 < N = Variabel

Journal

Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)

Kostnadsoppføringer

For mer informasjon, se Opprette og tilordne en kostnadsadferdspolicy til en kostnadskontrollenhet

Trinn 2: Behandle beregning av kostnadsdistribusjon

Bruk kostnadsfordeling til å redistribuere kostnader fra ett kostnadsobjekt til ett eller flere andre kostnadsobjekter ved å bruke et relevant tildelingsgrunnlag. Forskjellen mellom kostnadsdistribusjon og kostnadsfordeling er at kostnadsdistribusjon alltid skjer på nivået for primærkostnadselementet for den opprinnelige kostnaden.

Definere regelen for kostnadsdistribusjon

I finansregnskapet registrerer du strømkostnader som et engangsbeløp. I kostnadsregnskapet er ikke denne tilnærmingen detaljert nok. Distribuer de variable kostnadene til de individuelle kostnadsobjektene på en rettferdig basis. Det mest logiske tildelingsgrunnlaget er strømforbruket (kWt). Opprett et statistisk dimensjonsmedlem kalt Elektrisitet, og registrer strømforbruket. Som standard blir alle statistiske dimensjonsmedlemmer tilgjengelige som tildelingsgrunnlag.

Tabellen nedenfor viser resultatet når du bruker strømforbruk som tildelingsgrunnlag for variable kostnader.

Fordel de faste kostnadene jevnt til de individuelle kostnadsobjektene som bruker elektrisitet. Hvis du vil oppnå dette resultatet, kan du bruke det statistiske dimensjonsmedlemmet for elektrisitet i en formeltildelingsbase: (Elektrisitet > 0,00). Tabellen nedenfor viser resultatet når du bruker strømforbruk som tildelingsgrunnlag for variable kostnader.

Journal

Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)

Kostnadsoppføringer

For mer informasjon, se Opprette og tilordne en kostnadsdistribusjonspolicy til en kostnadskontrollenhet

Trinn 3: Behandle beregningen av indirekte kostnader

Bruk satsen for indirekte kostnader til å belaste ett eller flere bestemte kostnadsobjekter. Tillegget er basert på en forhåndsdefinert kostnadssats og størrelsen fra det tilordnede tildelingsgrunnlaget.

Definer satsen for indirekte kostnader

Kostnadsobjekt CC001 Personale bidrar til et sett med interne prosjekter. Opprett et statistisk dimensjonsmedlem kalt HR-prosjekter for å måle den forbrukte størrelsen.

Definer en forhåndsdefinert kostnadssats for kostnadsprosjektbidraget.

Tabellen nedenfor viser resultatet når personaleprosjektene brukes som tildelingsgrunnlag.

Journal

Journaloppføringer (journaloppføringer for beregning av sats for indirekte kostnader)

Kostnadsoppføringer

For mer informasjon, se Beregn indirekte kostnader.

Trinn 4: Behandle beregning av kostnadstildeling

Tildelinger brukes til å tildele saldoen på et kostnadsobjekt til andre kostnadsobjekter ved å bruke et tildelingsgrunnlag. Finance støtter gjensidig tildelingsmetode. I den gjensidige tildelingsmetoden gjenkjennes fullstendig de gjensidige tjenestene som hjelpekostnadsobjekter utveksler. Systemet fastslår automatisk riktig rekkefølge for tildelingene. Saldoen på et kostnadsobjekt tildeles av ett enkelt tildelingsgrunnlag. Tildelinger på tvers av dimensjoner for kostnadsobjekter og deres respektive medlemmer, støttes. Tildelingsrekkefølgen styres av kostnadskontrollenheten.

Definere kostnadstildelingen

Her er et enkelt eksempel som forklarer hvordan du kan spore flyten av kostnader. Kostnadsobjekt CC001 Personale bidrar til flere kostnadsobjekter. Du oppretter et statistisk dimensjonsmedlem kalt HR-tjenester for å måle den forbrukte størrelsen.

Kostnadsobjekt CC002 Finans bidrar til flere kostnadsobjekter. Du oppretter et statistisk dimensjonsmedlem kalt Finance services for å måle den forbrukte størrelsen.

Kostnadsobjekt CC003 Montering bidrar til flere kostnadsobjekter. Du oppretter et statistisk dimensjonsmedlem med navnet Samlingstjenester for å måle den forbrukte størrelsen.

Kostnadsobjekt CC004 Emballasje bidrar til flere kostnadsobjekter. Du oppretter et statistisk dimensjonsmedlem kalt Emballasjetjenester for å måle den forbrukte størrelsen.

Tabellen nedenfor viser resultatet når finanstjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Tabellen nedenfor viser resultatet når monteringstjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Tabellen nedenfor viser resultatet når emballasjetjenestene brukes som tildelingsgrunnlag for totale kostnader (faste kostnader og variable kostnader).

Journaloppføringer (journaloppføringer for saldo for kostnadsobjekt)

Journallinjer

Kostnadsoppføringer

Konklusjon

I finansregnskapet legger du inn en kostnad på 10.000,00 for elektrisitet til en dummy kostnadssenter-ID. Denne posteringen varsler kostnadsregnskapsførerne om at de må fordele denne kostnaden. I kostnadsregnskap flyter kostnader på tvers av organisasjonsenheter og nivåer basert på policyene og reglene du bruker. Hver kostnad knyttes til et tildelingsgrunnlag som gir den beste vurderingen for tildeling av kostnader.