E-postinnstillinger for bruker i Microsoft 365

Som administrator av en organisasjon kan du administrere brukerinnstillinger for e-post i Microsoft 365 for å kontrollere postbokstillatelser, videresending av e-post, automatiske svar og mer. Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer disse innstillingene for brukerne.

Aktivere en eksisterende e-postadresse for bedrifter

Hvis du allerede har registrert et e-postdomene for bedrifter og må aktivere e-post i Microsoft 365, må du først bruke konfigurasjonsflyten. Når installasjonen er fullført, går du tilbake til denne artikkelen for å behandle postboksinnstillinger.

  1. Legg til og bekreft domenet ved å følge Legg til et egendefinert domene i Microsoft 365.
  2. Legg til brukere og tilordne lisenser ved å følge Legg til brukere og tilordne lisenser.
  3. Logg deg på Outlook ved å følge konfigurer Outlook for Microsoft 365 for business-e-post.

Behandle e-postinnstillinger

  1. Gå til Administrasjonssenteret for Microsoft 365.
  2. Gå til Aktive brukere> og velg brukeren du vil administrere e-postinnstillingene for.
  3. Velg E-post i den nye ruten for å administrere e-postinnstillinger.

Sammendrag av e-postinnstillinger i Microsoft 365

Denne tabellen forklarer de ulike e-postinnstillingene du kan endre for en bruker i Microsoft 365.

E-postinnstilling Beskrivelse
Postbokstillatelser Lese og behandle tillatelser – Angi om personer kan lese og administrere andres postbokser. Du kan også angi Send som tillatelser og Send på vegne av tillatelser for en person. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gi postbokstillatelser til en annen bruker i Microsoft 365 – Admin Hjelp.
E-postapper Velg appene en bruker kan bruke til å få tilgang til Microsoft-e-posten sin.
Vis i global adresseliste Aktiver eller deaktiver synligheten til brukerens postboks i organisasjonens adresseliste.
Videresending av e-post Legg til en videresendings-e-postadresse til en bruker. Bruk denne funksjonen hvis personen har flere e-postadresser og de ønsker å motta e-postmeldinger på alle e-postadressene sine. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere videresending av e-post i Microsoft 365.
Automatiske svar Angi et automatisk svar når noen sender en e-postmelding til personens e-postadresse. Bruk denne funksjonen hvis en ansatt forlater firmaet og du vil gi avsenderen beskjed.
Flere handlinger Konverter til delt postboks – Konverter brukerens postboks til en delt postboks. Bruk denne funksjonen hvis personen forlater organisasjonen, og du vil beholde postboksdataene en stund. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konvertere en brukerpostboks til en delt postboks og Åpne og bruke en delt postboks.
Rediger Exchange-egenskaper – Administrer andre Exchange Online oppgaver ved hjelp av administrasjonssenteret for Exchange. Les om behandling av brukerpostbokser i Exchange Online. Du kan slå på Administrer rettstvister når du vil beholde brukerpostboksdata. Brukere kan fjerne elementer fra postboksen, men Microsoft 365 beholder fremdeles disse elementene.

Obs!

Du kan bare administrere e-postapper for postbokser som driftes fullstendig i Microsoft 365. Du kan ikke bruke denne funksjonen til å administrere e-postapper for postbokser som driftes lokalt.