Criar uma política de nomenclatura de grupo de distribuição no Exchange 2013

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Uma diretiva de nomeação de grupos permite padronizar e gerenciar os nomes de grupos de distribuição criados por usuários em sua organização. Você pode exigir que um prefixo ou sufixo específico seja adicionado ao nome de um grupo de distribuição quando ele é criado e pode bloquear o uso de palavras específicas. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Uma política de nomenclatura de grupo:

• Aplica uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos criados por usuários.

• Identifica os grupos de distribuição no catálogo de endereços compartilhado.

• Sugere a função ou associação ao grupo.

• Identifica o tipo de usuários que provavelmente são membros do grupo.

• Identifica a região geográfica em que o grupo é usado.

• Bloqueia palavras inadequadas em nomes de grupo.

Como funciona uma política de nomenclatura de grupo? Quando um usuário cria um grupo, ele especifica um nome no campo Nome de Exibição. Depois que o grupo é criado, o Microsoft Exchange aplica a política de nomenclatura de grupo adicionando qualquer prefixo ou sufixo que você definiu na política de nomenclatura de grupo. O nome completo é exibido na lista de grupos de distribuição no centro de administração do Exchange (EAC), no catálogo de endereços compartilhado e nos campos Para:, Cc: e De: nas mensagens de email. Se um usuário tentar usar uma palavra que você bloqueou, ele receberá uma mensagem de erro ao tentar salvar o novo grupo e será solicitado a remover a palavra bloqueada e salvar o grupo novamente.

Aqui estão alguns exemplos de uma política de nomenclatura de grupo. Em cada um, <o Nome> do Grupo é um nome descritivo fornecido pela pessoa que cria o grupo. O Exchange adiciona os prefixos e sufixos definidos pela política ao nome de exibição quando o grupo é criado.

• Cadeias de texto, com caracteres de sublinhado, usadas para um único prefixo (DG) e sufixo (Usuários):

  DG_<nome do> grupo_Users

• Vários prefixos (DG e Contoso) e um sufixo (Usuários), usando cadeias de texto:

  DG_Contoso_<nome do> grupo_Users

• Um atributo (Department) usado para o prefixo:

  Department_<Nome do grupo>

  Por exemplo, digamos que sua escola preencha o atributo Departamento para membros do corpo docente. Aqui está um exemplo de um nome de grupo criado por um membro do corpo docente do departamento de Psicologia:

  Psychology_Cognitive201

  Neste exemplo, o caractere de sublinhado (_) é fornecido como a única cadeia de caracteres de texto em um segundo prefixo para separar o nome do departamento do nome do grupo.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Grupos de Distribuição" no tópico Permissões de Destinatários .

• O comprimento máximo para um nome de grupo é de 64 caracteres. Isso inclui o número combinado de caracteres no prefixo, o nome do grupo fornecido pelo usuário e o sufixo.

• A política de nomenclatura de grupo é aplicada somente a grupos criados por usuários. Quando você ou outros administradores usam o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nomenclatura de grupo é ignorada e não é aplicada ao nome do grupo.

• Os nomes dos grupos são criados sem espaçamento. Recomendamos que você use um caractere de sublinhado (_) ou algum outro espaço reservado entre as cadeias de texto, os atributos e o nome do grupo.

• Você pode usar o Windows PowerShell para substituir a política de nomenclatura de grupo ao criar e editar um grupo de distribuição. Para obter mais informações, consulte Substituir a política de nomenclatura de grupo de distribuição.

• Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.

Usar o EAC para criar uma política de nomenclatura de grupos

1. No EAC, selecione Grupos>,Mais, >Configure a política de nomenclatura de grupo.

2. Em Política de Nomenclatura de Grupo, configure o prefixo selecionando Atributo ou Texto no menu suspenso.

   • Atributo Selecione o atributo e clique em OK.

   • Texto Digite a cadeia de texto e clique em OK.

     Observe que a cadeia de texto digitada ou o atributo selecionado é exibido como um hiperlink. Clique no hiperlink para alterar o texto, a cadeia de caracteres ou o atributo.

3. Clique em Adicionar para adicionar mais prefixos.

4. Para o sufixo, no menu suspenso, selecione Atributo ou Texto e configure o sufixo.

5. Clique em Adicionar para adicionar sufixos adicionais.

   Depois de adicionar um prefixo ou sufixo, observe que uma visualização da política de nomenclatura de grupo é exibida.

6. Para excluir um prefixo ou sufixo da política, clique em Remover

7. Clique em Palavras Bloqueadas para adicionar ou remover palavras bloqueadas.

   • Para adicionar uma palavra à lista, digite a palavra a ser bloqueada e clique em Adicionar

   • Para remover uma palavra da lista, selecione-a e clique em Remover.

   • Para editar uma palavra bloqueada existente, selecione-a e clique em Editar.

8. Quando você tiver concluído, clique em Salvar.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito uma política de nomenclatura de grupo, faça o seguinte:

• No EAC, selecione Grupos>Mais>Configure a política de nomenclatura de grupo.

  Na página Política de nomenclatura de grupo , a política de nomenclatura de grupo definida é exibida em Visualização da política.

• No Windows PowerShell, execute o seguinte comando para exibir a política de nomenclatura de grupo.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy